AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN

Transcriptie

1 AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke persoon: Rijksregisternummer: Adres natuurlijke persoon: Telefoonnummer: adres en website: Verantwoordelijke / contactpersoon : Geboortedatum : Geboorteplaats : Adres : Telefoon- en fax-nummer : Gsm-nummer: (bereikbaar tijdens evenement) adres en website : Verantwoordelijke / contactpersoon : Geboortedatum : Geboorteplaats : Adres : Telefoon- en fax-nummer : Gsm-nummer: (bereikbaar tijdens evenement) adres en website : 1 Bij een feitelijke vereniging is de organisator steeds een natuurlijke persoon. Deze natuurlijke persoon is persoonlijk aansprakelijk voor het evenement. 1 6

2 BESCHRIJVING EVENEMENT: 2/5 Feestzaal Open lucht Tent(en) Cafe Cultureel centrum Discotheek Adres : I.g.v. Open lucht / tenten : Beschrijving locatie (evt. grond- of inplantingsplan bijvoegen) Datum : - Beginuur : Verwacht aantal deelnemers : Einduur : Soort evenement: fuif/bal sport concert beurs studentenactiviteit andere live-optreden Programmatie : Preventieve maatregelen ter voorkoming van (geluids)hinder voor de buurt Bijlagen : 2 6

3 4/5 AANVRAAG AFWIJKING GELUIDSNORM CONFORM VLAREM II,: De activiteit vindt plaats in een niet-ingedeelde inrichting (maximaal geluidsniveau 85 db(a) L Aeq,15min ) een ingedeelde inrichting van klasse 3 (inrichting heeft zich aangemeld bij college van burgemeester en schepenen en maximaal geluidsniveau 95 db(a) L Aeq,15min ) Er wordt toelating gevraagd voor: muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau 95 db(a) L Aeq,15min muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau 100 db(a) L Aeq,60min Motivatie: Vermeld het aantal keren dat een afwijking op de geluidsnormen aan de inrichting werd toegestaan. Dit is niet van toepassing voor muziekactiviteiten in openlucht of in een tent. De inrichting heeft voor het lopend kalenderjaar (1 januari tot 31 december) reeds een afwijking op de geluidsnormen gekregen. (aantal) keer AANVRAAG VERGUNNING SCHENKEN STERKE DRANKEN (ZOALS BEDOELD IN DE WET WET BETREFFENDE DE VERGUNNING VOOR HET VERSTREKKEN VAN STERKE DRANK) : Soort dranken met vermelding van alcoholgehalte : De organisator neemt kennis van Art. 13 van de Wet van 28/12/1983, namelijk : Het verstrekken, zelfs gratis, van sterke drank aan minderjarigen is verboden in drankgelegenheden AANVRAAG AFWIJKING SLUITINGSUUR: Voorgestelde sluitingsuur : Motivatie : 3 6

4 5/5 VERZEKERINGEN DIE U EVENTUEEL VOOR HET EVENEMENT HEEFT AFGESLOTEN: Omschrijving van de verzekering : Verzekeraar : Polisnummer:: Omschrijving van de verzekering : Verzekeraar : Polisnummer:: : Omschrijving van de verzekering : Verzekeraar: Polisnummer: Aldus aangevraagd te Diepenbeek op (handtekening(en) en naam van organisator of perso(o)n(en) die de organiserende rechtspersoon rechtsgeldig kan vertegenwoordigen) 4 6

5 Feest Wijzer Vanaf januari 2019 wordt er van organisatoren van een fuif of lokaal festival gevraagd om de 4 basisprincipes van de Feest Wijzer aan te bieden. Met Feest Wijzer bied je op jouw fuif of lokaal festival de bezoekers bepaalde services aan. Deze services moeten op de locatie bekend gemaakt worden via de Feest Wijzer sterpictogrammen. De vier basisservices: Deskundig barpersoneel: De alcoholwetgeving is op visueel aantrekkelijke manier zichtbaar voor zowel bezoekers als barpersoneel. Daarnaast heeft iemand van de organisatie een barbriefing van de CAD Limburg gevolgd. De gemeente richt in 2019 twee momenten in waar er zo n barbriefing gegeven wordt. Iemand van de organisatie dient hierop aanwezig te zijn voorafgaand aan jullie evenement. Hierover word je nog verder geïnformeerd! Gezondheidsinformatie: Feest Wijzer-evenementen informeren hun bezoekers over veilig en gezond uitgaan, gehoorschade, veilig vrijen, veilig verkeer, alcohol & drugs enzovoort. Oordopjes: Feest Wijzer-evenementen beperken het geluidsniveau tot het wettelijk maximum, stellen gratis oordopjes ter beschikking en informeren de buurt over het evenement. Samen uit, samen thuis : Het evenement sensibiliseert haar bezoekers over hun alcoholintoxicatie en stimuleert de bezoekers om voor elkaar te zorgen opdat iedereen veilig thuis geraakt. Zodra je onderstaande vragen beantwoordt ontvang je van ons een basispakket die ervoor zorgt dat jullie aan de 4 basisservices voldoen. Hoeveel bezoekers verwacht je op jouw fuif / lokaal festival Op basis van het aantal bezoekers stellen wij het pakket samen. Welke extra services naast de 4 basisservices gaan jullie aanbieden: Extra services kunnen zijn: Een chill-outruimte: Er is een aparte ruimte ingericht waar bezoekers tot rust komen in een koelere en rustigere omgeving. Meer info vind je op via volgende weblink: 5 6

6 EHBO: Een EHBO-koffer is beschikbaar en de medewerkers weten deze liggen. Ook is er een schriftelijke procedure over wanneer de hulpdiensten te verwittigen. Een vestiaire: Het evenement biedt een bewaakte vestiaire aan waar de bezoekers overtollige kledij veilig kunnen afgeven of opbergen. Klimaatregeling: Het evenement voorziet ventilatie- en koeltechnieken die zorgen voor een aangenaam binnenklimaat. Eten: Er is voedsel te koop op het terrein of locatie van het evenement. Gezond eten: Het evenement biedt gezonde voeding aan (smoothies, fruit, ) Toegankelijkheid: Rolstoelgebruikers kunnen vlot het evenement betreden en kunnen gebruik maken van een aangepast toilet. Condooms: Condooms worden gratis ter beschikking gesteld om onveilige seksuele contacten, soa s en ongewenste zwangerschappen zo veel mogelijk te voorkomen. Gratis water: Er is vrije toegang tot gratis drinkwater voor de bezoekers die daar nood aan hebben. Op deze manier probeer je als organisator een positief feestklimaat te creëren. Bovendien help je de bezoekers om op een verantwoordelijke manier uit te gaan. Meer info vind je op via volgende weblink: 6 6