AANVRAAGDOSSIER SUBSIDIEREGLEMENT voor erkende Kortenbergse cultuurverenigingen ACTIVITEITEN

Transcriptie

1 AANVRAAGDOSSIER SUBSIDIEREGLEMENT vr erkende Krtenbergse cultuurverenigingen ACTIVITEITEN Belangrijk: - Lees grndig het subsidiereglement (zie bijlage) na. Dit is de algemene basis waarp het dssier ingediend met wrden. Verenigingen die via een andere weg al betelaagd wrden dr het gemeentebestuur, kmen niet in aanmerking vr dit subsidiereglement. Activiteiten waarvr al betaald wrdt dr het gemeentebestuur (bijvrbeeld via een vergeding vr een prestatie f via een ander subsidiereglement), mgen niet pgenmen wrden in dit aanvraagdssier. - Daarnaast hanteren we de vlgende algemene richtlijnen vr dit aanvraagdssier: Vul in de tabellen bij grep Categrie 1,2, 3 f 4 telkens de datum + titel f krte mschrijving in van de activiteiten die in deze categrie thuishren. Zrg vr 2 duidelijke stukken per activiteit. Vul bij elke activiteit het nummer van het stuk in dat je tevegt en rden deze (chrn)lgisch. Activiteiten znder f met een nduidelijk stuk wrden geschrapt. Bewijsstuk 1: een factuur f betalings Bewijsstuk 2: keuze uit flyers, affiches, uitndigingen, leden- f prgrammabekjes, persartikels, betalingsbewijzen, Als je bij een bepaalde categrie meer activiteiten hebt dan er plaats vrzien is, vul dan het blanc schema verder aan. Specifieke richtlijnen per categrie vind je verder in dit dcument. - Enkel activiteiten waar uw vereniging een duidelijke actieve inbreng in de rganisatie heeft, mgen ingevuld wrden. Dit geldt bijvrbeeld niet vr activiteiten van andere verenigingen waarvr uw vereniging mee prmtie maakt f waarp ze enkel aanwezig is. - Het vlledige aanvraagdssier van uw vereniging (met stukken) met vóór 5 ktber aan de administratie cultuur wrden bezrgd. Dit kan dr afgifte tegen een ntvangst f via mail (vrkeur).

2 WERKINGSSUBSIDIES Categrie 1: Eigen ptredens De vereniging rganiseert zelf een publieke vrstelling van tneel, muziek, literatuur, dans, krtm pdiumkunsten, f een tentnstelling f film gerealiseerd en verzrgd dr de eigen vereniging. Deze vrstelling is de hfdactiviteit, dus een p zich staande activiteit. Per vrstelling/tentnstelling/film Per reeks van eenzelfde prductie 6 punten 7 punten - penstellen van 1 eigen tentnstelling = 1 activiteit = 1 x 6 punten, ngeacht het aantal tentnstellingsdagen - maken van 1 film in eigen beheer = 1 activiteit = 1 x 6 punten, ngeacht het aantal vertningen Categrie 1: TOTAAL AANTAL PUNTEN Categrie 2: Vrmingsactiviteiten De vereniging rganiseert zelf educatieve, infrmatieve en/f vrmende activiteiten vb. discussieavnden, vrdrachten, wrkshps, debatten, natuurexplraties, begeleid dr een betaalde spreker, inleider f gids. Deze activiteiten wrden pen gecmmuniceerd en staat pen vr leden én niet-leden. Per activiteit Per cyclus (min. 3 lessen binnen hetzelfde, afgebakende thema) 3 punten 4 punten - Enkel activiteiten die in Krtenberg plaatsvnden kmen in aanmerking - Let hier extra p dat enkel activiteiten waar uw vereniging een duidelijke actieve inbreng in de rganisatie heeft, ingevuld mgen wrden. Dit geldt bijvrbeeld niet vr activiteiten van andere verenigingen waarvr uw vereniging enkel mee prmtie maakt f waarp ze aanwezig is.

3 Categrie 2: TOTAAL AANTAL PUNTEN Categrie 3: Organiseren pdiumaanbd De vereniging rganiseert zelf: a. Vrstellingen (dr derden pgeverd) als hfdactiviteit Uitkpsm tussen : 3 punten Uitkpsm tussen : 6 punten Uitkpsm 500 <: 9 punten b. Vrstellingen (dr derden pgeverd) als deelactiviteit Dr prfessinelen Dr andere erkende cultuurvereniging met 15 f meer ptredende leden Dr andere erkende cultuurvereniging met minder dan 15 ptredende leden 6 punten 4 punten 2 punten c. Vertnen van een gehuurde film als hfdactiviteit 2 punten - pluisteren misviering: kan enkel pgenmen wrden bij uitznderlijke vieringen met een speciaal prgramma (prgramma per uitvering tevegen als stuk) - Vr vrstellingen dr derden pgeverd als hfdactiviteit is een betalings verplicht als stuk Categrie 3: TOTAAL AANTAL PUNTEN

4 Categrie 4: Lessen actieve kunstbeefening De vereniging rganiseert zelf lessen muziek, beeldende kunst, theater, dans, film, m.a.w. actieve kunstbeefening nder leiding van een betaalde deskundige vr de jeugd (-18 jaar). (minimum 30 u per leerling/ per jaar) 1 Punt per leerling - Vul hiernder in m welke lessen / repetities het gaat, eventueel vr welke grep - Als stukken verwachten we een leerlingenlijst, een lijst met de data van de lessen en een betalings aan de dcent.. Categrie 4: TOTAAL AANTAL PUNTEN Blanc schema vr bijkmende activiteiten DATUM & TITEL ACTIVITEIT Categrie Adm.

5 TOTAAL AANTAL PUNTEN BIJKOMENDE ACTIVITEITEN TOTAAL AANTAL PUNTEN WERKINGSSUBSIDIE

6 BASISSUBSIDIES OMSCHRIJVING IN TE VULLEN DOOR DE VERENIGING VALORISATIE CULTUURDIENST (in deze klm niets schrijven) 1 ERKENNING Is uw vereniging een erkende Krtenbergse cultuurvereniging? BEWIJS Geen 2 AANWEZIGHEID CULTUURRAAD Uw vereniging was aanwezig p minstens 2 van de 4 cultuurraden. BEWIJS Geen ( 1 persn kan slechts afgevaardigde zijn vr 1 vereniging) 3 COMMUNICATIEBELEID BEWIJS Heeft uw vereniging een eigen website? Geef URL p: Heeft uw vereniging een papieren/digitaal clubblad/nieuwsbrief vr de leden? BEWIJS Veg de 3 recentste uitgaves te 4 ORGANISATIE JEUGDKAMP Organiseert uw vereniging één f meerdere jeugdkamp(en) tijdens de schlvakantie(s)? BEWIJS Deelnemerslijst met namen en gebrtedata 5 VOORDEELTARIEF Biedt uw verenigingen een vrdeeltarief aan financieel kansarmen? BEWIJS Vermelding p website, vermelding in artikel, pname in statuten, mailverkeer met lid m.b.t. vrdeeltarief, 6 RECHTSPERSOONLIJKHEID BEWIJS Heeft uw vereniging een verenigingsstructuur met rechtspersnlijkheid? Kpie statuten f kpie uittreksel Belgisch staatsblad

7 Dit aanvraagfrmulier geeft uitvering aan het subsidiereglement vr Krtenbergse cultuurverenigingen. Alleen verenigingen die een vlledig ingevuld en ndertekend dssier met de ndige bijlagen tijdig indienen, kmen in aanmerking vr subsidie. Het dssier met jaarlijks ingediend wrden p de cultuurdienst vr 5 ktber. Naam vereniging: Rekeningnummer vereniging: Cntactpersn subsidiedssier: Naam: Tel.nr: De ndertekenaars verklaren p eer dat de aanvraag naar waarheid is ingevuld. Niet crrect invullen kan leiden tt het niet uitbetalen van de subsidie. Datum: de secretaris (naam + handtekening) de vrzitter (naam + handtekening)