UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN.

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. Vergadering van 16 september Aanwezig: L. Jacbs, burgemeester-vrzitter ; S. Lathuwers, J. Van den Bergh, S.Hppenbruwers, M. De Bck, schepenen ; V. Gabriels, algemeen directeur. Verntschuldigd: J. Oerlemans, schepen. Onderwerp: Plitiereglement hudende verkeersregeling naar aanleiding van het evenement Nacht van t Frtuin p 19 ktber Het CBS neemt kennis van de aanvraag van de heer Sven Van Aert (Duffelaarstraat 9 te Kalmthut) namens Chir Mejca Achterbrek; Vrstel Gedkeuring van het plitiereglement hudende de verkeersregeling naar aanleiding van het het evenement Nacht van t Frtuin p 19 ktber 2019, zals vrgesteld. Juridische grnden Het decreet lkaal bestuur van 22 december De wet betreffende de plitie van het wegverkeer, gecördineerd dr het KB van 16 maart Het KB van 1 december 1975, hudende het algemeen reglement van de plitie p het wegverkeer. Het MB van 11 ktber 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzndere plaatsingsvrwaarden van de verkeerstekens wrden bepaald. Het ministerieel rndschrijven van 14 december 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. De mzendbrief van de heer Guverneur van de prvincie Antwerpen van 8 september Feiten / histriek / cntext Op 6 juni 2019 diende de heer Sven Van Aert (Duffelaarstraat 9 te Kalmthut) een aanvraag in betreffende de verkeersregeling n.a.v. het evenement Nacht van t Frtuin p 19 ktber Argumentatie Tijdelijke maatregelen zijn ndzakelijk met het g p de veiligheid van de deelnemers, de bezekers, de weggebruiker en de regeling van het verkeer tijdens deze manifestatie. 1 / 5

2 Adviezen Advies van de PZ-Grens: Private veiligheid: De rganisatr dient zelf in te staan vr de veiligheid p het evenement (fuif/festival). De rganisatr kan hiervr gebruik maken van private veiligheid. Private veiligheid kan dr middel van een erkende bewakingsfirma ( f dr inzet van vrijwilligers (prcedure zie verder). Vr fuiven/festival vanaf 500 bezekers, meerdaagse evenementen en evenementen punctueel aangewezen dr de plitie dient er steeds structureel tezicht gerganiseerd te wrden dr middel van private veiligheid: Private veiligheid is mgelijk p vlgende manieren: Bewaking dr derden via een prfessinele bewakingsnderneming: De lijst van vergunde bewakingsndernemingen is raadpleegbaar via f Er dient een bewakingslijst pgesteld te wrden: betreft een dcument dat wrdt ndertekend dr de rganisatr, de bewakingsfirma en de Plitiezne Grens de bewakingsfirma dient te zrgen vr invulling de bewakingslijst en dient deze ten laatste 1 maand vr de fuif/festival bij de Plitiezne Grens te zijn (te mailen naar planning@pzgrens.be) (Vergunde interne bewakingsdiensten: is hier niet van tepassing) Niet-vergunde interne bewakingsdiensten (vrijwilligersregime): Is enkel mgelijk: Na schriftelijke telating van de burgemeester vr het inzetten van vrijwillige security. Een telating dr de burgemeester dient afgeleverd te wrden na advies van de plitie. Als de rganiserende vereniging en de in te zetten persnen vlden aan de vrwaarden (terug te vinden in aanvraagfrmulier). De aanvraag hiervr dient te gebeuren via bijgevegd mdelfrmulier (in bijlage): minstens 14 dagen vr het evenement te bezrgen te aan: rigineel aan burgemeester te versturen kpie aan spvcntrle@ibz.fgv.be kpie aan planning@pzgrens.be De ingezette persnen mgen nit een verrdeling pgelpen hebben en dienen dus een attest van ged zedelijk gedrag binnen te brengen bij nze diensten (via planning@pzgrens.be). Zij meten minstens 18 jaar ud zijn. Een cmbinatie van de verschillende systemen is mgelijk. Aantal in te zetten persnen (vrijwilligers/bewakingsagenten): 1 vrijwilliger/beveiligingsagent per 200 bezekers met een minimum van 2 persnen. 2 / 5

3 Bij het inzetten van meer dan 2 beveiligingsagenten dient er bij vrkeur minstens 1 van een verschillend geslacht te zijn. Welke taken kunnen dr deze mensen uitgeverd wrden (enkel vr erkende bewakingsagenten en gedgekeurde vrijwilligers) : - Inkmcntrle - Cntrle p afgeslten plaatsen p het evenement f festival - Nduitgangen - Frntstage - Aanwezigheid p terrein en camping - Mbiele plegen - Parking - Fietsstallingen - Inkmcntrle camping - Begeleiding van grepen van persnen - Verlaten van het festival-/campingterrein bij aflp - Tegangscntrle betreft de cntrle p gevaarlijke vrwerpen. De gedkeuring gegeven dr de Plitiezne Grens inzake private veiligheid is nder vrbehud van cntrle dr Ministerie van Binnenlandse Zaken private Veiligheid. Geluidsnrmen: Gezien de aanvraag van de rganisatr m af te mgen wijken van het standaard geluidsniveau p muziekactiviteiten: een tegestane afwijking van het geluidsniveau kleiner f gelijk aan 100 db. Te nemen maatregelen: meten en registreren en visuele geluidsniveau, gratis ter beschikking stellen van rdpjes. Beperken verlast: De rganisatr dient er p te te zien gedurende het gehele evenement de verlast tt een minimum beperkt blijft vr de buurtbewners. Dit is k van tepassing bij einde van het evenement (uitstrm)dr: tezicht te huden in de nabije mgeving p een rustige uitstrm (nachtlawaai, rndhangen, ) rndgang p achtergebleven vrwerpen, glas, rmmel, van het evenement in de nabije mgeving van het evenement indien ndig verkeersregeling aan parkings Er dient steeds een vrije drgang te zijn vr de hulpdiensten tt aan de publieksruimten: 4 meter vrije drgang znder vaste cnstructies 2 meter vlledig vrije drgang vr de publieksbewegingen De rganisatr dient het evenement te cmmuniceren aan de buurtbewners: Ten laatste 1 week vr het evenement. Inzake alchl: Met vermelding van de uren van het evenement. Met vermelding van een telefnnummer waar de buren terecht kunnen met pmerkingen, klachten, vragen. Indien de rganisatr sterke drank wenst te schenken en hiervr een vergunning krijgt adviseren wij enkel premixdranken te schenken (niet ter plaatse mengen van dranken) 3 / 5

4 Dient de rganisatr een systeem uit te werken te cntrle van de leeftijd (-16 vr bieren en -18 vr sterke dranken). De gemeente vrziet indien ndig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPst, Brandweerzne Rand, ). De gemeente dient de genmen beslissingen van het cllege van burgemeester en schepenen ter kennis te brengen van de rganisatr, inclusief signalisatieplannen en bijkmende vrwaarden. BESLUIT: Artikel 1.- Naar aanleiding van de nacht van t frtuin zijn vlgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht van 19 ktber 2019 van 21u00 tt 20 ktber u00 : Art. 2.- Afgeslten vr alle verkeer behalve fietsers Vlgende straten/straatdelen wrden afgeslten vr alle bestuurders muv fietsers : -Kruisbs : tussen Brasschaatstwg en Beekdal (beide krpn excl). Dit wrdt ter kennis gebracht dr plaatsing van rd-wit hekken ver de vlledige rijbaanbreedte p vlgende lcaties : -Kruisbs : na krp Brasschaatstwg -Kruisbs : na krp Beekdal. De hekken wrden vrzien van vlgende signalisatie : -een brd C3 + nderbrd M2 -een brd Manifestatie -de ndige verlichting. Art. 3.- De inrichter staat in vr : -de plaatsing, de instandhuding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie -de schriftelijke verwittiging van de mwnenden inzake de manifestatie en de eraan verbnden tijdelijke verkeersmaatregelen -de bewegwijzering naar de manifestatie en de vrziene parkings. Art. 4.- Hulpdiensten Ten allen tijden dient een drgang te wrden vrijgelaten vr de hulpdiensten van minimum 4 meter. Art. 5.- Huidige verrdening wrdt bekend gemaakt vereenkmstig het decreet lkaal bestuur van 22 december De verkeersmaatregelen wrden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens vereenkmstig het artikel 12 van de wet betreffende de plitie p het wegverkeer. 4 / 5

5 Art. 6.- Een kpie van deze verrdening wrdt vergemaakt aan: - de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen - de Griffier van de Plitierechtbank te Antwerpen - de krpschef van PZ-Grens - de verantwrdelijke inrichters, indien ndig. VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL: Bij bevel: Algemeen directeur Burgemeester 5 / 5