Huishoudelijk reglement Muziekcentrum Trix

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement Muziekcentrum Trix Aard van de activiteiten De lkalen van Trix wrden niet ter beschikking gesteld vr de vlgende activiteiten f deleinden: Activiteiten die verlast verrzaken aan de andere gebruikers van het muziekcentrum f aan de mgeving van het muziekcentrum Activiteiten met handelsdeleinden Partijplitieke bijeenkmsten en religieuze erediensten Het gebruik van de lkalen als vast clublkaal Onderverhuring en verdracht van gebruiksrecht aan derden, tenzij anders pgenmen in het cntract. Trix behudt zich het recht m gebruikers die activiteiten willen rganiseren te weigeren. Tegang Het is de gebruiker tegestaan een tegangsprijs te vragen vr de gerganiseerde activiteiten. De vrije tegang bij penbare activiteiten met wrden gerespecteerd (i.e. de gebruiker kan geen bezekers weigeren p basis van geslacht, ras, huidskleur, gelfsvertuiging, etc.). Rkverbd/drugbeleid De gebruiker dient te te zien p de naleving van het rkverbd. Dit verbd geldt vr de vlledige infrastructuur; dus k in de backstage, de eetruimte, p het pdium, mag er niet wrden gerkt. Dit rkverbd geldt znder uitzndering vr alle bezekers en alle medewerkers (tappers, stagehands, ) van de gebruiker. Ok artiesten vallen nder dit verbd. Er wrden geen alchlhudende dranken verkcht aan persnen jnger dan 16 jaar. Sterke drank wrdt alleen verkcht aan persnen uder dan 18 jaar. Drugsbezit en -gebruik in Trix is verbden. Indien bij cntrle dr de bevegde verheidsinstantie vertredingen wrden vastgesteld, wrdt de gebruiker hiervr verantwrdelijk gehuden en staat hij in vr de betaling van eventuele betes. Sluitingsuur Het maximale sluitingsuur is 06.00u, cnfrm de milieuvergunning van Trix. Een half uur vr het sluitingsuur mgen er geen nieuwe bezekers meer wrden tegelaten, met de verkp van drankbnnen wrden stpgezet en wrdt er begnnen met de pkuis. Lckers/vestiaire In Trix Bar/Club staan 100 lckers, in Trix Zaal 400. De bezekers betalen 1 eur vr een lcker.

2 Deze pbrengsten zijn vr Trix. Daarnaast mag de gebruiker zelf een vestiaire inrichten. De prijs is maximaal 1 eur (incl. BTW); de inkmsten van de vestiaire zijn integraal vr de gebruiker. De gebruiker zrgt zelf vr alle materialen en is k verantwrdelijk vr de crrecte aangifte van de inkmsten uit vestiaire. Tiletservice Trix vrziet tiletpersneel indien zij dat ndig acht. Vr Trix Bar/Club is dat in regel 1 persn, vr Trix Zaal 2 persnen. Deze mensen staan in vr het prper huden van de tiletten. Tiletpersneel wrdt vrzien vanaf het aanvangsuur tt p het mment dat al het publiek de Trix Club f Trix Zaal verlaten heeft. Tiletten zijn gratis vr publiek, er wrdt geen geld aan de bezeker gevraagd, nch dr de tiletfirma, nch dr Trix, nch dr de gebruiker. Trix werkt exclusief met de firma MM bvba. Visibiliteit spnsrs/merken Het is niet tegestaan m visibiliteit te verlenen aan andere merknamen dan deze die dr Trix wrden aangebden. Elke visibiliteit die p welke manier dan k verleend wrdt aan spnsrs/merken, gebeurt enkel in de gehuurde ruimte én na verleg met en na uitdrukkelijke gedkeuring van Trix. Prmtie Cnfrm met het plitiereglement van de stad Antwerpen ( Hfdstuk 4: Berichten, aankndigingen en aanplakbiljetten aanplakken, artikels 57 tt en met 65), dient de gebruiker er p te te zien dat prmtiemateriaal enkel aangebracht wrdt p reglementaire plaatsen. Betes ten gevlge van wildplakken wrden drgerekend aan de gebruiker, k na aflp van het evenement. Op alle publiciteitsmaterialen dient de gebruiker als Verantwrdelijke Uitgever (VU) vermeld te staan mét cntactgegevens, cnfrm de wettelijke vrschriften. Deze V.U. is de vertegenwrdiger van de rganisatr van het evenement, niet Trix. Er mag niet wrden geflyerd na aflp van cncerten. Orde, netheid en veiligheid In de Trix Bar wrdt drgaans in glas geserveerd. In de Trix Club wrdt met wegwerpbekers gewerkt. In de Trix Zaal gebruikt men uitsluitend plastic wegwerpbekers en mag er in geen geval drank in glas (glazen f flesjes) wrden geserveerd dat dr het publiek, artiesten f medewerkers van de partner kan wrden meegenmen in de cncertzaal. Deze regel geldt zwel vr het publiek als vr artiesten, crew en medewerkers van de huurder. Drank in glas f blik mag niet wrden meegenmen dr artiesten en medewerkers in de publieksruimtes. Wegwerpbekers zijn uitsluitend via Trix te verkrijgen aan kstprijs. De gebruiker dient er zich van te vergewissen waar de brandblusapparaten, brandhaspels, nduitgangen en EHBO-kist zich bevinden en garandeert dat deze gedurende de vlledige prductie ngehinderd tegankelijk zijn vr publiek en crew.

3 Er mgen enkel versieringen wrden aangebracht p de daarte vrziene plaatsen. De ruimtes meten na gebruik in rsprnkelijke staat wrden achtergelaten.indien de ruimte niet f nzrgvuldig gereinigd en pgeruimd is, wrdt er minimaal een bedrag van 400 extra aangerekend. De zalen (incl. backstage) wrden bezemschn gemaakt en pgeruimd vlgens de instructies van de zaalverantwrdelijke. De frig s wrden aangevuld. Het barmeubel wrdt gepetst. Glazen wrden verzameld en afgewassen (Trix Café, Bar en Club). Wegwerpbekers (Trix Club en Zaal) wrden na aflp pgeruimd en in de daarte vrziene afvalbakken gedepneerd. Afval in de ruimte zelf, p het terras van de Trix Bar/Trix Club en buiten vr de inkmhal van Trix wrdt pgeruimd. De afvalcntainers meten in de cntainerzne achteraan het gebuw wrden achtergelaten. Vuurwerk en radicmmunicatie Het gebruik van vuurwerk en radicmmunicatie (draadlze micrfns, bepaalde intercmsystemen, ) is nderhevig aan de geldende reglementen en wetten. De gebruiker dient in te staan vr het aanvragen en betalen van alle ndige vergunningen. Znder die vergunningen is het gebruik van zwel vuurwerk als radicmmunicatie niet tegestaan. Zwaar vervuilend vuurwerk zals cnfetti-kannnen is swies niet tegelaten. Geluidsnrmen Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving, die van kracht is sinds 1/1/2013, zijn vlgende zaken belangrijk vr de gebruiker: - Trix is ndergedeeld in de klasse 2 met een maximaal gemiddeld geluidsniveau > 95 db(a) LAeq, 15min en 100 db(a) LAeq,60min. Dit betekent dat het maximale gemiddeld geluidsniveau 100 db(a) is, te meten ver een peride van 1 uur. - De gebruiker is verantwrdelijk vr het naleven van deze wetgeving en vr eventuele betes en/f schadeclaims ten gevlge van vertreding van deze geluidsnrm. - Hierte dient de gebruiker: > Het geluidsniveau in de zalen te registreren. Trix stelt hiervr prfessinele meetapparatuur ter beschikking. De huurprijs vr de duur van een evenement is 50 eur. Dit bedrag zit reeds vervat in de prijzen vr geluid. > Gratis rdppen uit te delen aan bezekers die hierm vragen. Security en stewards Bij de rganisatie van bepaalde evenementen verplicht Trix de rganisatr m security en stewards in te zetten. Security en stewards kunnen alleen vrzien wrden dr nze geprefereerde partner, PAS Security ( ). De firma PAS is een erkende bewakingsnderneming die enkel werkt met erkende bewakingsagenten. Daarnaast kan deze firma via ESC vzw stewards aanleveren die enkel kunnen wrden ingezet vr tegangscntrle.

4 Trix Café en Trix Bar : hier wrdt gewnlijk geen security gevraagd. Naargelang de aard van de activiteit kan TRIX hier evenwel van afwijken en security eisen. Het risic wrdt p vrhand ingeschat dr TRIX. TRIX Club : minimaal twee erkende veiligheidsmensen. TRIX Zaal : minimaal vier erkende veiligheidsmensen. Security dient te wrden vrzien vanaf het aanvangsuur tt p het mment dat al het publiek Trix verlaten heeft. Prcedure reservaties data Vrije Data Muziekcentrum Trix spreekt van vrije data wanneer er vr een specifieke zaal en een specifieke datum geen pties, blkkades f bevestigingen in de agenda staan. Vrije data zijn daardr altijd een mmentpname en geven geen garantie p latere beschikbaarheid. In principe plant Trix 6 maanden vruit. Vrije data/pties/bevestigingen kunnen alleen langer p vrhand wrden tegezegd na expliciete testemming dr Trix. Opties Muziekcentrum Trix kan aan een geïnteresseerde huurder f partner één f meerdere pties tezeggen. Bij een ptie wrdt een vrije datum tijdelijk geblkkeerd vr een beperkte peride. Standaard bedraagt deze blkkeringsperide 2 weken. In verleg met Trix kan een langere peride wrden tegestaan. Na deze peride kmt de datum weer vrij. Een ptie geeft een huurder f partner de tijd m de ndige lgistieke afspraken te maken rnd het event. Een ptie geeft geen autmatisch recht p de datum (daarvr is een cntract ndig) en is dus ng niet finaal. Het is dus niet tegestaan m een datum die in ptie staat reeds penbaar te cmmuniceren. Indien een datum reeds bezet is dr een andere ptie, kan een tweede ptie (en derde, en vierde ) genmen wrden. In principe wrdt er gewerkt vlgens een first-cme-first-served plicy. Opties blijven ten allen tijde een gunst vanwege Muziekcentrum Trix. Muziekcentrum Trix behudt het recht m deze ptie te annuleren f te wijzigen in geval van nverkmelijkheden. In alle gevallen wrdt er eerst verlegd met de betrkken partijen. Een ptie nemen de je per . Muziekcentrum Trix vraagt aan de partner f huurder m niet langer te wachten dan strikt ndzakelijk met het infrmeren van Trix ver eventuele weggevallen pties. Blkkeringen Muziekcentrum Trix behudt het recht m bepaalde delen van de kalender te blkkeren in functie van bijvrbeeld cllectieve sluitingsperides. Uitznderingen hierp kunnen alleen indien Trix hier expliciet mee instemt. Niet alle data waarp er geen activiteiten gepland staan in Trix zijn dus autmatisch vrije data. Bevestigingen

5 Indien de huurder f partner enerzijds en TRIX anderzijds tt een vergelijk kmen qua datum en mdaliteiten, wrdt een cntract getekend. Pas na het tekenen van het cntract ( de bevestiging ) is het evenement daadwerkelijk ingeschreven in nze kalender. Het is niet tegestaan m te cmmuniceren ver een event wanneer het ng niet bevestigd is. Uitznderingen p deze afspraak kunnen alleen na expliciete telating van TRIX. Bevestigingen wrden per vergemaakt. Het gebruik wrdt in principe beperkt tt één dag. Gebruik vr langere termijn kan, na nderling akkrd, wrden tegestaan. Annulaties Muziekcentrum Trix heeft het recht, mits een gemtiveerde beslissing in het kader van het algemeen belang f in geval van vermacht, een ptie, blkkering f bevestigde datum te annuleren. In geval er reeds een vrscht werd bestaald dr de partner f huurder, zal dit wrden teruggestrt. Indien de partner f huurder een bevestigde datum annuleert m welke reden dan k, zal Trix de reeds gemaakte prductinele ksten integraal drrekenen aan de annulerende partij. In het geval van duidelijke vermacht, tijdige annulatie (minimaal 1 maand p vrhand) f wederzijdse instemming is Trix steevast bereid een billijke verdeling van de reeds gemaakte ksten af te spreken. Muziekcentrum Trix vraagt aan de partner f huurder dat zij Trix als één van de eersten p de hgte brengt van annulaties. Het is niet tegestaan m een annulatie publiek aan te kndigen ( , pers, sciale media, affiches, etc ) znder hierver eerst Trix geïnfrmeerd te hebben. Verantwrdelijke, persneel en vrijwilligers De gebruiker ziet er p te dat er een meerderjarige verantwrdelijke wrdt aangesteld. De verantwrdelijke dient aanwezig te zijn bij de ingebruikname van de ruimte vrafgaand aan de activiteit. Hij f zij is p de hgte van de afspraken zals vermeld in deze vereenkmst. Hij f zij is tijdens en tt het einde van de activiteit aanwezig en aanspreekbaar en kan beslissingen nemen in naam van de gebruiker. Wanneer de gebruiker een activiteit rganiseert zet Trix een zaalverantwrdelijke in. Deze zaalverantwrdelijke zrgt vr : - Tezicht p de tapactiviteiten - Tezicht p de naleving van het huishudelijk reglement Persneel van Trix f een dr hun aangewezen verantwrdelijke kunnen te allen tijde de activiteit stpzetten wanneer ze de inschatting maken dat de veiligheid niet kan wrden gegarandeerd f wanneer het huishudelijk reglement flagrant wrdt vertreden. Belangrijk : de zaalverantwrdelijke is er ter ndersteuning van de gebruiker. De gebruiker blijft verantwrdelijk vr de gede rde en het naleven van het huishudelijk reglement. Bij

6 wanrdelijkheden dient de gebruiker in samenspraak met de zaalverantwrdelijke de gepaste maatregelen te nemen m de rde te herstellen. De zaalverantwrdelijke behudt evenwel het recht m te allen tijde de activiteit stp te zetten. De gebruiker verbindt zich erte enkel te werken met wettelijk ingeschreven persneel en vrijwilligers en Trix te vrijwaren van eventuele klachten, betes f verzekeringsclaims die kunnen vlgen uit het niet wettelijk inschrijven van persneel en vrijwilligers. Schade Herstellingen ten gevlge van beschadigingen zullen integraal wrden aangerekend aan de gebruiker. Bij aanvang van de peride van verhuur det de verantwrdelijke van de gebruiker een rndgang samen met de zaalverantwrdelijke m de gede staat van alle installaties te verifiëren. Alle beschadigingen die nadien wrden vastgesteld dr Trix zijn vr rekening van de gebruiker. De gebruiker is t..v. Trix aansprakelijk vr alle materiële schade die dr haar vertegenwrdigers, aangestelden, medewerkers f bezekers naar aanleiding van het evenement tegebracht wrdt aan het gebuw en de vlledige infrastructuur van Trix, alsk vr alle lichamelijke schade die dr deze persnen tegebracht wrdt aan het persneel van Trix en de bezekers van het evenement. De partner zal Trix en het persneel vrijwaren vr alle aanspraken tt schadevergeding die naar aanleiding van dergelijke daden tegen laatstgenemden gesteld zuden wrden. Taksen, belastingen en auteursrechten De gebruikers staan zelf in vr de aangifte en betaling van alle mgelijke taksen (incl. Artist Tax vr buitenlandse artiesten), belastingen, auteursrechten (Sabam) enz... die eigen zijn aan de gerganiseerde activiteit. Zij verbinden zich erte te vlden aan alle wettelijke vrschriften en reglementen. Uitzndering hierp is de billijke vergeding, die in de huurprijs inbegrepen is. Aansprakelijkheid Trix De beheerder van Trix kan niet aansprakelijk gesteld wrden vr ngevallen f andere schadelijke gevlgen die uit het gebruik van het lkaal vrtvleien. Het plaatsen, dr de rganisatr, van m het even welk materieel, gebeurt p eigen risic. Trix kan niet aansprakelijk gesteld wrden vr het verlies f diefstal van bezittingen van persnen f verenigingen. Evenmin kan Trix aansprakelijk gesteld wrden vr beschadigingen en/f diefstal van vrwerpen die tebehren aan de rganisatr. De rganisatr dient een verzekering BA af te sluiten vr het evenement.