Experience Center. Praktische Informatie Ruimteverhuur. EXPERIENCE CENTER VANROEY.BE Antwerpseweg 116h, Geel

Transcriptie

1 Experience Center Praktische Infrmatie Ruimteverhuur EXPERIENCE CENTER VANROEY.BE Antwerpseweg 116h, Geel

2 Experience Center Ruimteverhuur Alle praktische infrmatie Organiseer je een event f bijeenkmst mtrent innvatie f technlgie en wil je dit den in een inspirerende en interactieve mgeving? Dan stellen we graag ns Experience Center ter beschikking. De lcatie (Geel) is makkelijk bereikbaar en vldende parking en accmmdaties zijn vrzien! Bvendien kan je je samen met je gasten verdiepen in de wndere wereld van Internet f Things, Artificial Intelligence, de digitale werkplek en tal van andere slimme bedrijfsplssingen In dit dcument vind je alle ndige infrmatie: Een verzicht van de ruimtes met extra ft s Tarieven van ruimtes, eten & drinken Facturatie en andere praktische inf

3

4 1. Lcatie Het VanRey.be Experience Center is gelegen aan de Antwerpseweg in Geel - vlakbij de E313 autsnelweg wat vr een vltte bereikbaarheid zrgt vr zwel bezekers uit de Kempen, Antwerpen f Limburg. Vlledig adres: Antwerpseweg 116H, 2440 Geel 2. Wie kan het Experience Center huren? Iedere prfessinele rganisatie die een event f meeting mtrent innvatie f technlgie wil rganiseren in een inspirerende mgeving kan bij ns terecht. Op vlgende pagina geven we een verzicht van de beschikbare ruimtes.

5 3. Overzicht vergaderzalen Zaal Verdieping Max. Aantal Persnen Mgelijke Opstellingen Seattle Gelijkvlers 90 U-vrm f theater Paris Gelijkvlers 40 U-vrm f theater San Francisc Gelijkvlers 10 Vergadering Dubai Gelijkvlers 4 Vergadering New Yrk Gelijkvlers 4 Vergadering Shanghai Gelijkvlers 4 Vergadering Het gebruik van de centrale netwerkruimte (vrzien van een tg) is inbegrepen bij huur van vlgende ruimtes: Seattle, Paris en San Francisc. 6 1: Seattle 2: Paris : San Francisc 4: Dubai 5: New Yrk 6: Shanghai 7: Centrale ruimte

6 Centrale Netwerkruimte Seattle

7 San Francisc New Yrk New Yrk Shanghai

8 4. Praktische zaken He wrden de dagdelen bepaald? Vrmiddag: 08u00 12u00 Namiddag: 13u00 18u00 Avnd: 19u00 22u00 Wat is inbegrepen in de prijs? Prjectie via TV f beamer Wifi Flipchart en stiften Papier en pennen Laserpinter Kffie, thee en water (uit waterdispenser) Sanitair en vestiaire Wat is niet inbegrepen en wrdt extra gefactureerd? Overige dranken Frisdrank & pils: 2 per cnsumptie Zware bieren: 3 per cnsumptie Catering: Indien zelf geregeld: factuur van de cateraar Dr ns geregeld: factuur van de cateraar + 50 administratiekst via aparte factuur Extra didactisch materiaal Facturatie Gebeurt de eerste werkdag na vergadering f event Prijzen zijn exclusief btw

9 Aandachtspunten Een ptie geldt maximaal tt vier weken vr de activiteit. Bij annulering: 3 weken vr de activiteit, wrdt 50% van de huurprijs aangerekend. 2 weken (f later) vr de activiteit, wrdt 70% van de huurprijs gefactureerd. De huurder is zelf verantwrdelijk m bij aanvang van de activiteit de aanwezigheid + werking van het technische materiaal te cntrleren. Kken kan enkel in de keuken p de eerste verdieping. Opwarmen f bereiden van maaltijden elders (bv. via cateraar) kan enkel na verleg en is steeds p verantwrdelijkheid van de huurder (brandgevaar). De zaal (en centrale hal bij grtere events) met na gebruik in de rsprnkelijke staat teruggebracht wrden. Dit wil zeggen: tafels, stelen en verige materiaal dienen terug p de plaats gezet te wrden, waar ze stnden bij het betreden van de zaal. Afwas wrdt verzameld bij de tg. Alle ksten m eventuele schade aan lkalen, meubilair f inrichtingsmateriaal te herstellen f uitznderlijk schn te maken wegens extreem bevuild, zullen wrden drgegerekend aan de huurder. Ok gebrken f verlren vrwerpen zullen vlgens aankpprijs wrden gefactureerd (bv. bestek, brden, glazen, afstandsbediening, kabels f kppelstukken) De huurder van de zaal is verantwrdelijk vr brand, ngevallen en beschadiging indien dr zijn nalatigheid verrzaakt. Alle ksten daaruit vrtvleiend zullen p hem/haar verhaald wrden. VanRey.be is niet verantwrdelijk vr gebeurlijke ngevallen. Sabam en verzekeringen (burgerlijke aansprakelijkheid) zijn ten laste van de huurder. Er geldt een algemeen rkverbd in het gebuw.