OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL DEN HULST

Transcriptie

1 OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL DEN HULST Verslag van de vergadering van 7 nvember Aanwezig: Elena, Kathleen, Kim, Nëlla, Ans, Juf Ingrid Verntschuldigd: Marijke, Ria, Shirley, Juf Martine, Anniek 1. Kastestand Sald zichtrekening: 3953,77 Sald spaarrekening: 6855,06 2. Evaluatie Kaas & Wijnavnd schtels vraf besteld, alle reserveschtels ter plaatse verkcht; winst +/- 3126,45 (hier met ng huur van de zaal van afgetrkken wrden) - Gede verkp was deels te wijten aan vravnd van de gemeenteraadsverkiezingen - Prducten: Kaas lekker, maredsus duur tv Père Jseph => vlgende OR: prijs/kwaliteit vergelijken van alternatieve kazen (Anne brengt mee) Minder taart bestellen, 3 frambzentaarten ver; srten taart Stkbrd was te weinig, ntenbrd ver 1 ds btertjes ver - Organisatie Op smmige mmenten heel druk, meilijk m een plaatsje te vinden Vrstel m een bar te maken waar mensen kunnen wachten tt er een plaatsje vrijkmt Verslag vergadering OR 19 september 2012 p.1 van 5

2 OR-leden tijdens 2 de shift ( ) laten eten Bestek niet meer verstppen ;-) Garçns psplitsen in garçns die eten rnddragen en garçns die drank rnddragen Ng meer glazen vr frisdrank bij bruwer bestellen, eventueel reserve plastiek bekers vrzien vr in nd, leffe-glazen! Keuken : afruimen => herbekijken he beter rganiseren (bakken klaarzetten vr bestek, brden, grte vuilbak in het zicht zetten) - Zaal: Cncrdia: 5/10/2013 Navragen he infrastructuur in de zalen van Messelbrek, Keiberg zijn 3. Vrbereiding grtuderfeest - 22/11/ Helpers m 13.00: Kim, Anne, Kathleen, Marijke?, Elena?, Nëlla?, Cindy? - Blemen: Elena (2 beketjes rde rsjes) - Kffie, melk, suikertjes, thee, servietten: anne kijkt heveelheden na - Kffiekeken: Anne bestelt (minder dan vrig jaar) 4. Kalenders - Ft s zijn naar drukker (belangrijke data, verjaardagen, ), zelfde drukker als 2 jaar geleden - Wachten p pdf: Elena vraagt na + vegt cmmunie te - Er is heel veel werk ingestken in het nemen en perfectineren van de ft s => het zu fijn zijn mchten deze ft s wat meer gebruikt wrden: Verslag vergadering OR 19 september 2012 p.2 van 5

3 Ft s in grt (pster)frmaat p steviger papier afdrukken en phangen tijdens activiteiten, kind in de kijker, enz => kunnen tijdens schlfeest verlt wrden per maand Juf Ingrid vraagt na aan Juf Heidi f Js dit wil den - Winst zal gebruikt wrden vr de aankp van smartbard (zie hiernder): duidelijk vermelden p briefjes (Elena) en tijdens het grtuderfeest - Verkp p grtuderfeest ( 10) en mgelijkheid tt bestellen achteraf 5. ICT - Prtables zijn in gebruik genmen, er wrdt wel betreurd dat dit z lang heeft meten aanslepen. Aanvankelijk was gezegd dat zwel de schl als de OR 3000 zuden investeren. Aangezien de ttaalfactuur echter +/ bedraagt, zal de OR de resterende 400 investeren in de aankp van een repeater en pzijhuden vr de aankp van een smartbard - Peter en Stefaan hebben analyse gemaakt van beheften van leerkrachten/schl: Nd aan langetermijnvisie Serverruimte bijhuren: 160/jaar (ipv 65 nu): dit jaar neemt OR dit bedrag p zich, vanaf vlgend jaar mee pnemen in schlbudget Repeater ( 50) m internet uit te breiden naar kleuterschl: OR kpt aan - Smartbard: OR wil dat dit er bij vrkeur tegen begin 2013 kmt, hierte: Zal er een vergadering belegd wrden tussen IMATO, Stefaan/Peter en de geïnteresseerden m praktische afspraken te maken (wanneer, he?) Installatie kan kstels gebeuren OR wil steentje bijdragen en een deel van het SMARTBOARD financieren (deel van de winst van K&W, rest gereserveerd bedrag vr de prtables, winst kalenders) Verslag vergadering OR 19 september 2012 p.3 van 5

4 We stellen vr dat de schl dit k vrziet in het budget van Aangezien alles evlueert, is het wenselijk dat dr de schl k vldende werkingsmiddelen uitgetrkken wrden vr ICT 6. Gepersnaliseerde handdeken - Er wrdt enthusiast gereageerd p de presentatie van de gepersnaliseerde handdeken (met kindertekeningen) die Nëlla meegebracht heeft - Dit lijkt ns een leuk alternatief vr de ntbijtmanden. (ntbijtmanden wrden dit jaar niet gerganiseerd, wegens de bekenbeurs, het verlengd weekend, ); handdeken in setjes aanbieden - Nëlla kijkt f er ng alternatieve rganisaties zijn die dit aanbieden en vraagt na f we handdeken in verschillende kleuren kunnen bestellen 7. Varia - Het is fijn dat er weer sep is en dat de juffen dit werk weer p zich nemen - Zals reeds in een vregere vergadering aangegeven wrdt het meldingsbrd te weinig gebruikt: OR wil dit brd beheren met Gebrtekaartjes, Oprep tt vrijwilligers Inf ver kmende, afgelpen (pbrengst, ) activiteiten OR-vergaderingen + nieuwe leden welkm + melding dat het verslag beschikbaar is p de website na iedere nieuwe meeting (verslag binnen de week prberen p te maken en nline plaatsen) Bij elke nieuwe mededeling ander kleurtje papier gebruiken - Nd aan vrijwilligers tijdens activiteiten: Oprep via meldingsbrd Verslag vergadering OR 19 september 2012 p.4 van 5

5 Website (newsflash); k meer zichtbaarheid geven aan OR en haar activiteiten Prberen uders van instappertjes aan te spreken - Bij activiteiten p vrhand afspreken wie ft s neemt - IMATO-feest: inschrijven kan ng tt 20/11 bij Juf Martine - Verslag vergadering OR 19 september 2012 p.5 van 5