INFOBUNDEL ZAAL DE KESEL

Transcriptie

1 INFOBUNDEL ZAAL DE KESEL Deze infbundel is een aanvulling p het retributiereglement en het huishudelijk reglement p het gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum. Er wrdt meer duiding gebden bij een aantal in deze dcumenten vermelde bepalingen en er wrdt meer inf gegeven ver de praktische situatie in Zaal De Kesel. Zaken die evenwel enkel in de reglementen staan en die niet extra tegelicht wrden in deze infbundel, blijven nverminderd geldig. Gelieve zrg te dragen vr de dr u gebruikte lkalen en het aanwezige materiaal. Bij defecten, schade f wanneer materiaal niet aanwezig blijkt, gelieve dit te nteren in de rganisatiemap en z.s.m. te melden bij de zaalwachter en/f het secretariaat van het gemeenschapscentrum a.u.b. Wij danken u hiervr alvast graag bij vrbaat!

2 Gebruik en tegang Zaal De Kesel Adres, reservatie en zaalverantwrdelijken Adegem-Drp 14 te 9991 Adegem (bvenste verdieping) Reservatie en cnsulteren van de zaalkalender kan vanaf 16 ktber 2017 nline via (tabblad Zalen ). Reservatie via het secretariaat van het gemeenschapscentrum blijft ng steeds mgelijk en is aan te raden bij seriereserveringen (= gebruik van de zaal p vaste dagen vr langere peride bv. tweewekelijkse hbbynamiddag van een vereniging): CC Den Hgen Pad Adegem-Drp 16/B 9991 Adegem T M cultureelcentrum@maldegem.be W Zaalverantwrdelijke: CC Den Hgen Pad Adegem-Drp 16/B 9991 Adegem T M cultureelcentrum@maldegem.be Gelieve ruim p vrhand telefnisch cntact p te nemen in functie van afhalen sleutel. Organisatiemap De rganisatiemap bundelt al de infrmatie die u mgelijks ndig heeft tijdens uw huur van Zaal De Kesel. Ze bevat nder meer de geldende reglementen, deze infbundel met verzicht van de aanwezige materialen, evacuatieplan(nen), zaalpstellingen en evt. handleidingen. Vraan in de rganisatiemap nteert u bij aankmst in de tabel f u alles in de crrecte staat vnd. Iedere nregelmatigheid f pmerking hrt hier thuis. Na aflp van uw activiteit nteert u eventuele schadegevallen die zich vrdeden én meldt u deze z.s.m. aan het secretariaat van het gemeenschapscentrum. De rganisatiemap blijft ten allen tijde p de aangeduide plek liggen.

3 Algemeen Veiligheid Gelieve steeds rekening te huden met de dr de zaalverantwrdelijke van het gemeenschapscentrum meegegeven veiligheidsbepalingen. Nduitgangen dienen ten allen tijde vrij gehuden te wrden. Alle deuren dienen ntgrendeld te wrden met de sleutel. (Opgelet: na aflp van de activiteit niet vergeten sluiten!) Het max. aantal tegelaten teschuwers mag niet verschreden wrden en de evacuatieplannen dienen steeds gevlgd te wrden: Zaal De Kesel: tafels en stelen vr max. 55 persnen Verbdsbepalingen Het is ten strengste verbden; te rken in de zalen van het gemeenschapscentrum. Er zijn asbakken vrzien aan de ingang van elk gebuw. De gebruiker dient erver te waken dat het rkverbd nageleefd wrdt; Cntrles p het rkverbd wrden uitgeverd dr de F.O.D. Vlksgezndheid (T 02 / ), wanneer inbreuken hierp wrden vastgesteld kan dit leiden tt zware betes. de zalen van het gemeenschapscentrum te betreden met dieren, m.u.v. geleidehnd; kennisgevingen, affiches, reclame f aankndigingen van welke aard k, in de zalen van het gemeenschapscentrum aan te brengen znder testemming van de zaalverantwrdelijke; materiaal van welke aard k in de zalen van het gemeenschapscentrum p te bergen znder testemming van de zaalverantwrdelijke; te timmeren, te nagelen, te plakken f te nieten in de muren van de zalen van het gemeenschapscentrum; bijkmende belichting, geluidsversterking f andere elektrische apparatuur aan te brengen / te gebruiken znder vrafgaande testemming; pen vuren te maken, flessengas f bijkmende verwarmingsinstallaties te gebruiken; brandbare versieringen zals bijvrbeeld papieren slingers, kartn, str, kerstbmen, deken, aan te brengen tenzij er telating werd verschaft dr de brandweer; cnfetti en srtgelijke versiering al dan niet dr middel van kann rnd te strien; sfeerverlichting te gebruiken p basis van verbranding (kaarsen znder staander f glazen huder, fakkels, vuurmanden f gelijkaardig); wijzigingen aan te brengen aan de centrale regelingen zals verwarming f verlichting. Opkuis Algemeen De huurder vrziet eigen vuilzakken m alle afval in te verwijderen. Eventueel gebrken glas dient dr de huurder zelf meegenmen en gedepneerd te wrden in een glasbl. Afval dat niet crrect achtergelaten werd, wrdt verwijderd dr medewerkers van gemeentebestuur Maldegem. De ksten hiervr wrden gefactureerd. Tegangstrap Ok de buitenruimte dient netjes te wrden achtergelaten. Gang, WC s en trappen De WC s wrden na aflp dr de huurder gecntrleerd en schngemaakt. De vuilbakjes wrden geleegd. De vler wrdt uitgeveegd en gedweild.

4 Zaal Gebruikte tafels en stelen schnmaken met een vchtige dek (f indien ndig met allesreiniger). Indien afgeweken werd van de basispstelling wrden tafels, stelen, pdiumelementen en trap na aflp van de activiteit pnieuw pgesteld vlgens zaalplan (zie 7. Zaalplan in de rganisatiemap). Gebruikte materialen wrden weer prper en crrect pgebrgen f meegenmen indien zelf meegebracht. De vler wrdt uitgeveegd en gedweild. Cntrle p zaalhuur De zaalwachter van Zaal De Kesel vert de cntrle uit. Wanneer nregelmatigheden vastgesteld wrden, wrdt de schadeprcedure gevlgd: Indien na de activiteit nregelmatigheden (schade, niet crrect schngemaakt, niet crrect pgebrgen materiaal, achtergelaten vuilnis,...) aan het materiaal f aan het gebuw vastgesteld wrden, dan wrdt: A. de gestrte waarbrg nmiddellijk geblkkeerd. B. na verleg een schadedssier pgemaakt na gebruik. De huurder wrdt daarvr uitgendigd en dient p het eerste verzek van de verantwrdelijke van de zaal aanwezig te zijn m tegensprekelijk de aard en mvang van de nregelmatigheden te bepalen. Indien de huurder niet aanwezig is, zullen aard en mvang van de nregelmatigheden dr de verantwrdelijke van het gemeenschapscentrum eenzijdig wrden bepaald. Mits behrlijke uitndiging van de huurder, zal dergelijke vaststelling als bindend beschuwd wrden. C. p basis van het schadedssier een factuur pgemaakt t.a.v. de huurder. Die factuur wrdt betaald met de waarbrg f een deel van de waarbrg. Als de waarbrg nvldende blijkt dan dient het resterende deel van de factuur bijkmend betaald te wrden. D. Het Cllege van burgemeester en schepenen kan p basis van het schadedssier een huurder van verder gebruik van een gemeentelijke zaal uitsluiten. Kstprijs vr petsen dr gemeentepersneel: 50 eur per persn per begnnen uur. Kstprijs vr het werk geleverd dr technisch persneel en gemeentearbeiders: 30 eur per persn per begnnen uur.

5 Buitentrap en tegang - Asbak Gang, WC s en trappen - Gang drukknp brandalarm brandblusapparaat kapstk prikbrd vuilbakken WC s > dames: 1 WC > heren: 1 WC, 2 piscines - Hal bven brandblusapparaat kapstk

6 Zaal - rganisatiemap - drukknp verwarming - drukknp brandalarm - EHBO-kist - 16 tafels - 55 stelen - scherm - bxen - 3 kasten (afgeslten) - kelkast (afgeslten) - 2 vuilbakken - wasbak - trlley met keukengerei - membrd - radi