DOCUMENT VEEL GESTELDE VRAGEN

Transcriptie

1 DOCUMENT VEEL GESTELDE VRAGEN Met ik mijn kind aanmelden? Als u uw kind niet aanmeldt, kunt u het pas vanaf de eerste schldag van mei 2014 inschrijven vr het schljaar in een Dilbeekse kleuter f lagere schl. Op dat mment zullen in de meerderheid van de schlen geen vrije plaatsen meer zijn. Vr welke schlen kan ik mijn kind aanmelden? Alle Dilbeekse kleuter en lagere schlen den mee. U vindt het verzicht van alle schlen p deze website. Wij raden u aan uw kind aan te melden vr minimum 3 schlen. Dr méér dan één schl p te geven vergrt u de kans dat u uw kind kunt inschrijven in een schl van uw keuze. Welke gegeven heb ik ndig m mijn kind aan te melden? U heeft het rijsregisternummer van uw kind ndig m het aan te melden. Het rijksregisternummer kan u terugvinden p de SIS-kaart van uw kind (bvenaan rechts). Kan mijn kind tegewezen wrden aan een schl die ik niet heb gekzen? Neen, uw kind kan enkel tegewezen wrden aan één van de schlen waarvr u hebt aangemeld. Heveel vrije plaatsen zijn er? Het aantal vrije plaatsen wrdt bekendgemaakt p de webpagina aanmelden.dilbeek.be en de websites van de schlen. He wrden de vrije plaatsen verdeeld? Kinderen van eenzelfde leefentiteit (brers en zussen) en kinderen van persneel van de schl hebben abslute vrrang vr inschrijving wanneer er vldende plaatsen zijn in de schl. Enkel wanneer er nvldende plaatsen zijn vr deze kinderen, zal een rangrde wrden pgesteld vlgens dezelfde principes als de andere aangemelde kinderen (zie hiernder). Vr iedere schl wrdt, na rdening van de vrrangsgerechtigde grepen, een rangrde vr alle andere aangemelde kinderen bepaald vlgens afstand. Deze rangrde bestaat uit 2 klmmen: indicatrleerlingen en niet-indicatrleerlingen. Vr iedere klm zijn een aantal plaatsen vrbehuden. Zwel indicatr als niet-indicatrleerlingen hebben vrrang vr de plaatsen die vr hun grep werden vrbehuden. Indien er minder leerlingen aanmelden vr één van deze grepen dan er plaats is, dan gaan deze plaatsen na de aanmeldingsperide ver naar de andere grep. 1

2 Is mijn kind een indicatrleerling f een niet-indicatrleerling? Indien het antwrd p 1 f meer van de vlgende vragen ja is, dan is uw kind een indicatrleerling. - Ontvangt het gezin een schltelage vr een kind dat reeds naar schl gaat? - Heeft de meder van het kind geen diplma secundair nderwijs? - Is het kind (tijdelijk) buiten het gezin pgenmen? - Zijn de uders van het kind binnenschippers, circusartiesten, kermisexplitanten f zigeuners? U beantwrdt deze vragen in het aanmeldingsfrmulier en verklaart dat de gegevens die u invult crrect zijn. Bij de inschrijving p schl is het mgelijk dat u extra dcumenten met meebrengen f een verklaring p eer met ndertekenen. Geef dus een eerlijk antwrd bij de aanmelding, anders annuleert de schl uw plaats. Meer infrmatie ver de schltelage: De sftware wijst plaatsen te p basis van vrkeur en afstand dmicilie van het kind tt de schl. He gaat dit precies in zijn werk? Eerst wrden de vrrangsgerechtigde grepen (kinderen van eenzelfde leefentiteit en kinderen van persneel ) tegewezen aan de verschillende schlen. Wanneer er nvldende plaatsen zijn m deze kinderen een plaats te te wijzen in een bepaalde schl, zal het afstandscriterium in rekening wrden gebracht. Vervlgens wrdt per schl een lijst pgesteld van alle kinderen die deze schl als mgelijke keuze pgaven. Deze lijsten wrden gerangschikt p basis van afstand. Als het systeem uw kind een plaats kan tekennen in een bepaalde schl, dan verwijdert het de naam van uw kind uit alle lijsten van schlen met een lagere vrkeur. Vr de schl waarvr u een plaats kan wrden tegewezen, ntvangt u een ticket vr inschrijving in de schl. Het systeem bewaart de naam van uw kind in de lijsten van schlen met een hgere vrkeur. Vr deze schlen zal u een ticket vr inschrijving p de wachtlijst ntvangen. He wrdt de afstand berekend? De afstand wrdt berekend via Ggle Maps en bij ex-aequ verfijnd met behulp van GIScördinaten. We maken gebruik van de ptie wandelafstand binnen Ggle Maps m de afstand te bepalen tussen de cördinaten van het dmicilie-adres van de leerling en de cördinaten van het fficiële adres van de vestigingsplaats van de schl. De crrecte inschatting van het adres (cördinaten) wrdt dr de beheerders gecntrleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting rdeelt de disfunctiecmmissie. 2

3 Welk adres geef ik p? Het dmicilie-adres van het kind. Op het genblik van de aanmelding wrdt een kppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het pgegeven adres. Het kind met aangemeld wrden p het adres waarp het gedmicilieerd is vlgens het rijksregister. Hierp zal cntrle uitgeverd wrden. Wanneer men met een fficieel dcument kan aantnen dat men ten laatste in het eerste semester van het betrkken schljaar p een ander adres zal wnen, kan de disfunctiecmmissie de telating geven m dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Een fficieel dcument is bv. een huurcntract f buwvergunning. De aankp van een buwgrnd in de buurt van een schl geldt niet als tekmstig adres als daar geen cncrete buwbedrijvigheid aan gekppeld wrdt. Het begin van de buwbedrijvigheid dient u te bewijzen dr een kpie vr te leggen van het dcument melding van aanvang van de werken, afgeleverd dr de dienst ruimtelijke rdening en dr u ndertekend. Bij betwisting/nduidelijkheid rdeelt de disfunctiecmmissie bij unanimiteit. Kan ik mijn kind vr een vestigingsplaats (wijkschl) aanmelden? Dat kan, de vestigingsplaatsen staan in de lijst van de schlen waarvr u uw kind kan aanmelden. De afstand dmicilie vestigingsplaats wrdt dan in rekening genmen. He wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem? Neem cntact p met de beheerder van het aanmeldingssysteem via nderwijs@dilbeek.be. Wat is een ticket vr inschrijving? Op uw ticket vr inschrijving staat vermeld in welke schl u zal kunnen inschrijven tijdens de inschrijvingsperide (van 10 maart tt en met 31 maart 2014). Met het ticket bent u zeker van een plaats vr uw kind in de betrkken schl. Indien u uw kind echter niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperide, vervalt uw ticket f reservatie vr de schl. Het is dus zeker aan te raden tijdig een afspraak te maken met de schl (vóór 24 maart 2014). Wat is een ticket vr inschrijving p de wachtlijst? Indien u vr een schl met een vr u grtere vrkeur een ticket vr inschrijving p de wachtlijst ntving, kan u tijdens de inschrijvingsperide (van 10 maart tt en met 31 maart 2014) met uw ticket naar de schl gaan vr inschrijving p de wachtlijst. Ok de wachtlijst wrdt gerdend p basis van de wandelafstand dmicilie-schl. Ok hier kan u dus rustig de tijd nemen. Let er wel p m tijdig een afspraak te maken met de schl (vóór 24 maart 2014). Wanneer u gaat inschrijven p de wachtlijst van de schl, ntvangt u een dcument van nietgerealiseerde inschrijving als bewijs van inschrijving p de wachtlijst van de schl. 3

4 He lang is de plaats van mijn kind p de wachtlijst geldig? De plaats is geldig tt de 5 de schldag van ktber van het schljaar Tt dan zijn de schlen verplicht m bij het vrijkmen van plaatsen de vlgrde van de wachtlijst te vlgen. Vr kleuters gebren in 2012, wrdt deze vlgrde gerespecteerd tt en met de eerste schldag van september van het schljaar Wat als ik vind dat mijn weigering nterecht was? U kan terecht bij de beheerder van het systeem via nderwijs@dilbeek.be. De beheerder zal uw klacht vrleggen aan de disfunctiecmmissie. Indien u ng steeds vindt dat uw weigering nterecht was, dan kan u zich wenden tt de Cmmissie Leerlingenrechten. Vr de cördinaten van deze cmmissie wrdt verwezen naar de website He is de disfunctiecmmissie samengesteld? De disfunctiecmmissie bestaat uit één vertegenwrdiger aangeduid dr elk van de drie deelnemende nderwijsnetten (vrij kathliek, gemeenschapsnderwijs, gemeentelijk nderwijs). Bij beslissingen met betrekking tt een specifieke schl maakt de vrzitter van het schlbestuur en de betrkken directie k deel uit van de cmmissie. Wat zijn de taken van de disfunctiecmmissie tijdens de aanmeldingsperide (1 februari 2014 tt en met 23 februari 2014)? Het del van de disfunctiecmmissie is het filteren van materiële futen en het bespreekbaar maken van uitznderlijke aanmeldingssituaties. Indien, ndanks de beveiliging dr het systeem, tch een aanmelding zu gebeuren die frmeel verkeerd f nvlledig is, wrdt deze behandeld dr de disfunctiecmmissie. De disfunctiecmmissie zal rdelen bij betwisting ver de crrecte inschatting van het adres (cördinaten). In de gevallen waarin men met een fficieel dcument kan aantnen dat men ten laatste in het eerste semester van het betrkken schljaar p een ander adres dan het huidige dmicilie-adres zal wnen kan de disfunctiecmmissie de telating geven m dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Het fficieel dcument is bv. een huurcntract f buwvergunning. De aankp van een buwgrnd in de buurt van een schl geldt dus niet als tekmstig adres als daar geen cncrete buwbedrijvigheid aan gekppeld wrdt. 4

5 Wat zijn de taken van de disfunctiecmmissie na de aanmeldingsperide (na 23 februari)? Begin maart 2014 (na 22 februari en vóór 9 maart 2014) wrdt de rangrdening en tewijzing tegelicht dr de beheerders. Eventuele prblemen wrden behandeld in een hieraan gekppelde bijeenkmst van de disfunctiecmmissie. De cntrle p de bjectieve juistheid van de gegevens (adresgegevens, het al dan niet beantwrden aan de indicatren ) gebeurt p de schl vrafgaand aan de inschrijving. Indien de gegevens niet klppen p dusdanige manier dat daardr het recht p inschrijving vervalt, wrdt dit geval dr de beheerders aan de disfunctiecmmissie bezrgd, die vervlgens beslist wat er kan/met gebeuren. Vr eerstelijnsklachten kunnen uders steeds terecht bij de beheerders. De beheerders leggen deze klachten, indien ndig, vr aan de disfunctiecmmissie vraleer de uders dr te verwijzen naar de Cmmissie inzake Leerlingenrechten. Vrbereiding van de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister vr de algemene vergadering met alle schlbesturen en betrkken intermediaire rganisaties. Op basis van de evaluatie wrden eventuele punten van verbetering vrgesteld en drgeverd. Indien de situatie zich vrdet dat twee gunstig gerangschikte kinderen dr wissel beiden in hun eerste schl van keuze zuden terechtkmen, dan kan de disfunctiecmmissie deze wissel drveren. Wat heb ik ndig m mijn kind in te schrijven in de schl (f p de wachtlijst van de schl)? Gelieve vlgende dcumenten mee te nemen bij de inschrijving: - Uw ticket vr inschrijving in de schl/ ticket vr inschrijving p de wachtlijst - De SIS-kaart van uw kind (indien u dit hebt k de kids-id) - Uw identiteitskaart (de identiteitskaart van de uder f vgd die inschrijft) - Indien van tepassing: een bewijs van het nieuwe dmicilie-adres waarmee u aangemeld heeft, indien dit verschillend is van het huidige dmicilie-adres - Indien van tepassing: een bewijs van het ntvangen van een schltelage Kleuters wrden ingeschreven per gebrtejaar (i.t.t. het lager: hier wrdt ingeschreven per leerjaar). Wat met ik den in het geval mijn kleuter een jaar blijft zitten/een jaar verslaat? Neem cntact p met de beheerder via nderwijs@dilbeek.be. 5