Verkorte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013

Transcriptie

1 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Starten met OTIB-skillsmanager OTIB-skillsmanager is een instrument m het gesprek dat u gaat veren met uw leidinggevende vr te bereiden. U wrdt gevraagd een mening uit te spreken (berdeling te den) van uw functineren in uw huidige functie. Uw leidinggevende zal deze berdeling k vrbereiden, zdat u in het gesprek kunt ingaan p beide resultaten. U kunt inlggen met de gegevens (gebruikersnaam en wachtwrd) die u van uw werkgever hebt ntvangen. Wijzigen van wachtwrd U kunt het verkregen wachtwrd wijzigen in een zelfgekzen (gemakkelijk te nthuden) wachtwrd. Wij adviseren u dit vral te den, m misbruik van uw gegevens te vrkmen. lg in met de verkregen gebruikersnaam en wachtwrd klik rechts bvenin p inlg wijzigen ver het huidige wachtwrd in, ver 2 maal het dr u gekzen, nieuwe wachtwrd in klik p versturen Het nieuwe wachtwrd is nu actief. Dit wachtwrd wrdt niet dr het systeem geregistreerd. Mcht u uw wachtwrd vergeten zijn, kan dit niet wrden nagezcht. Wel kunt u het wachtwrd laten resetten, zdat u wederm een nieuw wachtwrd kunt aanmaken. Dit kan dr de bedrijfsbeheerder wrden gedaan. Berdelen U wrdt dr uw leidinggevende uitgendigd een berdeling te den. Tevens kunt u een berdeling starten p eigen initiatief. Berdeling p uitndiging: wanneer u bent uitgendigd dr uw leidinggevende m een berdeling te den, zal deze uitndiging in een ranje vlak in beeld verschijnen wanneer u bent ingelgd. In dit ranje vlak staat k een ranje link m een berdeling te starten. Klik hierp. N.B. : Wanneer u zelf k een leidinggevende bent, ziet u dit ranje vlak alleen in uw rl als medewerker. Schakel hiervr dus ver naar de rl van 'medewerker'! Berdeling p eigen initiatief: wanneer u zelf een berdeling wilt den, znder dat u hiervr bent uitgendigd dr uw leidinggevende is dat k mgelijk. Dit kan nbeperkt gedaan wrden. Klik p de buttn mijn gegevens. Klik p de 4 e zwarte balk p de grene buttn start nieuwe berdeling 1

2 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Het berdelingsprces Stap 1: uitleg ver het prces. Lees dit zrgvuldig dr en klik p vlgende Stap 2: het berdelen p taken. u wrdt gevraagd een rdeel uit te spreken ver uw eigen functineren p taakniveau: he det u die taak. U kunt hier gebruik maken van 5 antwrdmgelijkheden: nder de nrm bijna p de nrm p de nrm bven de nrm weet niet de nrm is wat er van u verwacht wrdt vr die taak, gezien uw functie. klik per taak aan he u deze uitvert klik p vlgende Stap 3: het berdelen p vaardigheden u wrdt gevraagd een rdeel uit te spreken ver diverse vaardigheden die bij uw functie hren. U kunt hier per vaardigheid één van de gedragsvrbeelden kiezen, die vlgens u het meest van tepassing is p uw functineren. de pengeklapte vaardigheden (-) die p het scherm in het rd wrden afgebeeld, dienen ng te wrden ingevuld. U scrllt zelf van bven naar beneden dr het scherm heen m deze p te spren en in te vullen. als alle vaardigheden zijn ingevuld, klik p vlgende, hiermee wrden de wijzigingen pgeslagen. Indien u p dit mment niet verder wilt met de berdeling, maar deze p een ander mment wil afmaken, klikt u p sluiten. U krijgt dan een menu m de wijzigingen p te slaan en het scherm te verlaten. Stap 4: tussenresultaat Indien u hier van mening bent dat de vragen niet geheel juist zijn beantwrd dr uzelf, kunt u ng terug m wijzigingen aan te brengen. Anders klik p 'vlgende' Stap 5: Extra vragen. Indien uw werkgever hier vragen heeft gefrmuleerd kunt u deze beantwrden dr het inveren van tekst in het antwrdvlak. Bevestig uw inver met 'pslaan'. U wrdt gevraagd f u de berdeling 'definitief' en/f 'zichtbaar' wil maken. * Definitief: u kunt deze berdeling niet meer wijzigen f verwijderen. * Zichtbaar: de berdeling is zichtbaar vr uw leidinggevende. Dr het aanvinken van de hkjes bevestigt u de keuze vr definitief en/f zichtbaar. Dr het leeglaten van de hkjes wrdt de berdeling ng niet definitief en/f zichtbaar. Klik, ngeacht f u de hkjes wel f niet hebt aangevinkt, altijd in de pp-up p 'pslaan', zdat uw berdeling wrdt pgeslagen. 2

3 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Definitief en tnbaar maken Wanneer u een berdeling niet direct na het invullen definitief en/f zichtbaar hebt gemaakt, kan dat k ng naderhand. Tnbaar maken: dr de berdeling tnbaar te maken, kan uw leidinggevende deze k inzien. Definitief maken: wanneer u het eens bent met de berdeling die u ver uzelf hebt gemaakt, met u deze berdeling definitief maken. U kunt er dan niets meer in wijzigen en de berdeling niet meer verwijderen. Uw werkgever zal u infrmeren ver de prcedure wanneer een berdeling definitief gemaakt zal wrden. Dit kan zwel vr als k na het gesprek uitgeverd meten wrden. Nadat u uw berdeling hebt gemaakt, kunt u deze als vlgt tnbaar en/f definitief maken: ga naar mijn gegevens ga naar berdelingen de berdeling die u zjuist heeft gedaan staat bvenaan de lijst. Klik p het vakje tnen achter uw berdeling. U krijgt de vraag Weet u zeker dat u deze berdeling zichtbaar wilt maken vr anderen?. Klik p ja Klik p het vakje def.' achter uw berdeling. U krijgt de vraag Weet u zeker dat u deze berdeling definitief wilt maken?. Klik p ja Het berdelingsresultaat U ziet het berdelingsresultaat. U ziet he u, vlgens uw eigen mening, scrt p de taken en vaardigheden van uw functie. Meer details ziet u in de blauwe i-tjes achter de taken en vaardigheden: bij taken ziet u uw scre p de bijbehrende vaardigheden en bij vaardigheden zie u uw scre p de bijbehrende taken. Indien u een taak f vaardigheid nder de nrm uitvert, staat er achter de taak f vaardigheid een ranje pijltje. Dr p dit pijltje te klikken pent u een pp-up met pleidingsadvies specifiek m het tekrt p deze taak f vaardigheid weg te werken. Onderaan het berdelingsresultaat ziet u 3 zwarte knppen: pleidingen andere functies berdeling vergelijken Met Opleidingen krijgt u inzicht in pleidingen die mgelijk geschikt kunnen zijn, gezien het resultaat van de berdeling. Met Andere functie krijgt u inzicht in andere functies binnen uw eigen bedrijf, die mgelijk vr u van tepassing kunnen zijn als greipad in de tekmst. Met Berdeling vergelijken kunt u 2 verschillende berdelingen van uzelf met elkaar vergelijken. Dit kunnen berdelingen zijn die u zelf hebt gedaan, maar dit kunnen k eventueel berdelingen zijn die uw leidinggevende van u heeft gemaakt. 3

4 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Opleidingen Vanuit een berdelingsresultaat kunt u vr taken f vaardigheden die nder de nrm zijn gescrd de bijbehrende pleidingsmgelijkheden bekijken. Dit kan specifiek vr een taak f vaardigheid dr p het achterstaande ranje pijltje te klikken. Dit kan k vr de berdeling in zijn ttaliteit dr p de zwarte knp pleidingen te klikken. Via beide rutes pent u hetzelfde pp-up scherm, u kmt alleen binnen de pp-up in verschillende tabbladen terecht. Zie vrbeeld. In het scherm pleidingsmgelijkheden kunt u naar het ttaaldvies bij een berdeling kijken, naar pleidingsadviezen specifiek per taak f per vaardigheid. De lgica van de schermen is hetzelfde. We lichten krt de interpretatie van het tabblad ttaaladvies te aan de hand van bvenstaand vrbeeld. Op basis van de ttale berdeling van Herman Klabak in de functie Hulpmnteur E dr Aad Zanden wrden er twee relevante pleidingen gevnden in de pleidingendatabase: Heftruck rijden en palettruck rijden. Waarm wrdt Heftruck rijden geadviseerd? Klik p het plusje vr de pleiding en u krijgt detailinfrmatie ver waarm een pleiding wrdt geadviseerd. In dit geval ziet u dat de taak afveren van afvalmateriaal nder de nrm is berdeeld en z k de bijbehrende vaardigheid rijvaardigheid pslag- en transprtmiddelen. Dr het vlgen van deze cursus wrdt de vaardigheid tt p het nrm-niveau bijgespijkerd (zie ranje uitslag) en wrdt de taakuitvering tt bijna p de nrm bijgespijkerd. Om meer infrmatie ver een pleiding te krijgen klikt u p het blauwe i-tje achter de pleidingsnaam f p de hyperlink meer infrmatie. 4

5 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Nadere infrmatie ver werken met OTIBskillsmanager Hiernder treft u nadere infrmatie ver het werken met OTIB-skillsmanager. Mcht dit niet vldende infrmatie bevatten dan kunt u altijd de vlledige handleiding p de website dwnladen bij dwnlads nadat u bent ingelgd. Hmepagina Rechtsbven in beeld ziet u de vlgende links. inlg wijzigen: hiermee kunt u uw wachtwrd wijzigen help: bij prblemen vindt u hier aanwijzingen ver het vinden van plssingen cntact: hier treft u de cntactinfrmatie van de OTIB-skillsmanager helpdesk dwnlads: p deze pagina zijn diverse dcumenten te dwnladen die u kunt gebruiken bij het werken met OTIB-skillsmanager uitlggen: wanneer u het prgramma wilt verlaten dient u p uitlggen te klikken Ok vindt u, als u bent ingelgd, p uw hmepagina 3 blkken. mijn gegevens mijn functie mijn tekmst Mijn gegevens Bij het blk mijn gegevens kunt u de gegevens bekijken die dr uw werkgever zijn ingeverd in OTIB-skillsmanager. U kunt deze gegevens niet zelf wijzigen p de berdelingen na. Mcht er een fut in de infrmatie staan, kunt u dit melden aan uw leidinggevende f bedrijfsbeheerder. De vlgende gegevens wrden vastgelegd: Persnlijke gegevens uw gegevens, zals deze dr uw bedrijf zijn ingevuld Gebruikersrllen en rechten Werkervaring Berdelingen de rechten die u hebt bij het werken met skillsmanager een verzicht van de functies die u heeft vervuld bij dit bedrijf, sinds er wrdt gewerkt met skillsmanager een verzicht van de berdelingen die reeds gedaan zijn en vr u tnbaar zijn gemaakt. Tevens kunt u hier direct een eigen berdeling starten. 5

6 Verkrte Handleiding Versie Medewerker Januari 2013 Gevlgde pleidingen een verzicht van de reeds gevlgde pleidingen die dr uw werkgever zijn ingeverd. Mijn functie Deze pagina biedt de vlgende mgelijkheden: inzicht in uw eigen functie: u ziet welke taken, welke vaardigheden en welke diplma s en certificaten bij uw functie hren het berdelen van uzelf p deze taken en vaardigheden in uw functie het inzien van de laatste berdeling het maken van een print (rapprt) van uw functiebeschrijving Mijn tekmst Op de pagina mijn tekmst staan wederm 3 vakken. Deze vakken bieden de vlgende mgelijkheden: Opleidingen verkennen met deze link is infrmatie te verkrijgen ver pleidingen die van tepassing kunnen zijn vr uw functie Innvaties verkennen welke innvatie(s) zijn van tepassing p uw functie Vergelijk met andere functie Welke andere functies zijn er binnen uw bedrijf waar je naar te kunt greien in de kmende peride. Anderen berdelen Op de pagina anderen berdelen staan de berdelingen die u van anderen als extra berdelaar heeft gedaan f ng met den. U heeft hiervr een uitndiging ntvangen en heft hiervr zelf niets te den. Klik in het verzicht m een berdeling te bekijken f af te maken. Wanneer u alle berdelingen wilt zien die u als extra berdelaar van anderen heeft gedaan, haalt u het vinkje weg bij alleen laatste tnen. 6