Privacy Policy. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: o de overeengekomen opdracht. Bijgewerkt op:

Transcriptie

1 Privacy Plicy Bijgewerkt p: Cmmn Affairs hecht veel waarde aan de bescherming van uw persnsgegevens. In deze Privacy Plicy willen we heldere en transparante infrmatie geven ver he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m uw privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens. Cmmn Affairs hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: uw persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Plicy; verwerking van uw persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke minimaal ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; vragen m uw uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van uw persnsgegevens; passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van uw persnsgegevens gewaarbrgd is; geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; p de hgte zijn van uw rechten mtrent uw persnsgegevens, u hierp willen wijzen en deze respecteren. Als Cmmn Affairs zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens. Indien u na het drnemen van ns Privacy Plicy, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen kan dit via de cntactgegevens nder aan dit dcument. Verwerking van persnsgegevens van pdrachtgevers, samenwerkende partijen f leveranciers Persnsgegevens van pdrachtgevers, samenwerkende partijen f leveranciers wrden dr Cmmn Affairs verwerkt ten beheve van de vlgende delstellingen: administratieve deleinde; cmmunicatie ver de pdracht en/f uitndigingen; het uitvering geven aan f het uitgeven van een pdracht. Grndslag vr deze persnsgegevens is: de vereengekmen pdracht. 1 / 5 Cmmn Affairs BV E inf@cmmnaffairs.nl W cmmnaffairs.nl

2 Vr de bvenstaande delstellingen kan Cmmn Affairs de vlgende persnsgegevens van u vragen: vrnaam; achternaam; (zakelijk) telefnnummer; (zakelijk) adres; geslacht. Uw persnsgegevens wrden dr Cmmn Affairs pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: leveranciers: gedurende de lptijd van de vereenkmst en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. pdrachtgevers & samenwerkende partijen: gedurende de lptijd van de pdracht en daarna vr een peride van 15 jaar. Verwerking van persnsgegevens van nieuwsbriefabnnees Persnsgegevens van nieuwsbriefabnnees wrden dr Cmmn Affairs verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling: het infrmeren van de persn dr middel van nieuwsuitingen. Grndslag vr deze persnsgegevens is: het inschrijvingsfrmulier Nieuwsbrief. Vr de bvenstaande delstelling kan Cmmn Affairs de vlgende persnsgegevens van u vragen: vrnaam; achternaam; adres. Uw persnsgegevens wrden dr Cmmn Affairs pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking vr de peride: gedurende de peride dat men aangemeld is. Verwerking van persnsgegevens van prspect/geïnteresseerde Persnsgegevens van prspect en/f geïnteresseerde wrden dr Cmmn Affairs verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling: Infrmatieverstrekking in de vrm van nieuwsbrieven en/f gerichte cntacten. Grndslag vr deze persnsgegevens is: Mndelinge testemming, afgifte visitekaartje en/f via kppeling p LinkedIn. Vr de bvenstaande delstelling kan Cmmn Affairs de vlgende persnsgegevens van u vragen: vrnaam achternaam 2 / 5 Cmmn Affairs BV E inf@cmmnaffairs.nl W cmmnaffairs.nl

3 telefnnummer adres Uw persnsgegevens wrden dr Cmmn Affairs pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking vr de peride: gedurende de peride dat men gezien wrdt als een prspect en/f geïnteresseerde. Verwerking van persnsgegevens van medewerkers Persnsgegevens van medewerkers wrden dr Cmmn affairs verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling: uitvering geven aan de arbeidsvereenkmst. Grndslag vr deze persnsgegevens is: de arbeidsvereenkmst. Vr de bvenstaande delstelling kan Cmmn Affairs de vlgende persnsgegevens van u vragen: vrnaam; achternaam; telefnnummer; adres; gebrtedatum; salarisgegevens; kpie ID; BSN-nummer; bankgegevens; prtretft. Uw persnsgegevens wrden dr Cmmn Affairs pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: gedurende de peride dat men een cntract heeft en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ns geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr uitvering van de hierbven beschreven deleinden. Z maken wij gebruik van een derde partij vr: het verzrgen van nieuwsbrieven en uitndigingen. Wij geven nit persnsgegevens dr aan andere partijen waarmee we geen verwerkersvereenkmst hebben afgeslten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen. Verder zullen wij de dr uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en tegestaan is. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien u ns hier schriftelijk testemming vr geeft. 3 / 5 Cmmn Affairs BV E inf@cmmnaffairs.nl W cmmnaffairs.nl

4 Binnen de EU Wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persnsgegevens van minderjarigen (persnen jngen dan 16 jaar) indien daarvr schriftelijke testemming is gegeven dr de uder, verzrger f wettelijke vertegenwrdiger. Bewaartermijn Cmmn Affairs bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. Beveiliging Wij hebben passende technische en rganisatrische maatregelen genmen m persnsgegevens van u te beschermen tegen nrechtmatige verwerking, z hebben we bijvrbeeld de vlgende maatregelen genmen; Alle persnen die namens Cmmn Affairs van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p ns netwerk en een strikt tegangsbeleid vr lcaties p het netwerk; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Wij maken back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig nze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens. Rechten mtrent uw gegevens U heeft recht p inzage, rectificatie f verwijdering van de persnsgegeven welke wij van u ntvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens (f een deel hiervan) dr ns f dr één van nze verwerkers. Ok heeft u het recht m de dr u verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan uzelf f in pdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen m u te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken. Mgen wij uw persnsgegevens verwerken p basis van een dr u gegeven testemming hierte, dan heeft u altijd het recht deze testemming in te trekken. 4 / 5 Cmmn Affairs BV E inf@cmmnaffairs.nl W cmmnaffairs.nl

5 Klachten Mcht u een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens dan vragen wij u hierver direct cntact met ns p te nemen. Kmen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autriteit Persnsgegevens, dit is de tezichthudende autriteit p het gebied van privacybescherming. Vragen Als u naar aanleiding van nze Privacy Plicy ng vragen f pmerkingen heeft neem dan cntact met ns p! Cmmn Affairs inf@cmmnaffairs.nl 5 / 5 Cmmn Affairs BV E inf@cmmnaffairs.nl W cmmnaffairs.nl