Persoonsgegevens van klanten worden door Apollon Travel verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Transcriptie

1 PRIVACY POLICY Aplln Travel hecht veel waarde aan de bescherming van uw persnsgegevens. In deze Privacy plicy willen we heldere en transparante infrmatie geven ver he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m uw privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens. Aplln Travel hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: Uw persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in dit Privacy plicy; Verwerking van uw persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke minimaal ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; Vragen m uw uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van uw persnsgegevens; Passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van uw persnsgegevens gewaarbrgd is; Geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; Op de hgte zijn van uw rechten mtrent uw persnsgegevens, u hierp willen wijzen en deze respecteren. Als Aplln Travel zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens. Indien u na het drnemen van ns Privacy plicy, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen kan dit via de cntactgegevens nder aan dit dcument. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN Persnsgegevens van klanten wrden dr Aplln Travel verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Administratieve deleinde; Cmmunicatie ver de pdracht; Het uitvering geven aan een pdracht. Grndslag vr deze persnsgegevens is: De vereengekmen pdracht; Vr de bvenstaande delstelling(en) kan Aplln Travel de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; (Zakelijk) Telefnnummer; (Zakelijk) adres; Geslacht. Pasprtnummer en uitgifte datum, f kpie pasprt met afgeschermde ft en BSNnummer. Uw persnsgegevens wrden dr Aplln Travel pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride:

2 Gedurende de lptijd van de vereenkmst en daarna t.b.v. de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN NIEUWSBRIEF ABONNEES Persnsgegevens van Nieuwsbrief abnnees wrden dr Aplln Travel verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Het infrmeren van de persn d.m.v. nieuwsuitingen. Grndslag vr deze persnsgegevens is: Het inschrijving frmulier Nieuwsbrief; Vr de bvenstaande delstelling(en) kan Aplln Travel de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; adres. Uw persnsgegevens wrden dr Aplln Travel pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de peride dat men aangemeld is. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN GEÏNTERESSEERDE Persnsgegevens van geïnteresseerde wrden dr Aplln Travel verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Infrmatieverstrekking in de vrm van nieuwsbrieven en/f gerichte cntacten. Grndslag vr deze persnsgegevens is: Mndelinge testemming, afgifte visitekaartje en/f via kppeling p LinkedIn; Vr de bvenstaande delstelling(en) kan Aplln Travel de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; Telefnnummer; adres. Uw persnsgegevens wrden dr Aplln Travel pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de peride dat men gezien wrdt als een geïnteresseerde. VERSTREKKING AAN DERDEN

3 De gegevens die u aan ns geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr uitvering van de hierbven beschreven deleinden. Z maken wij gebruik van een derde partij vr: Het uitveren van de pdracht/ reisvereenkmst Het verzrgen van de (financiële) administratie; Het verzrgen van nieuwsbrieven en uitndigingen. Wij geven nit persnsgegevens dr aan andere partijen waarmee we geen verwerkersvereenkmst hebben afgeslten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen. Verder zullen wij de dr uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en tegestaan is. Een vrbeeld hiervan is dat de plitie in het kader van een nderzek (persns)gegevens bij ns pvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan k verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien u ns hier schriftelijk testemming vr geeft. BINNEN DE EU Wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Mits dit vr de uitvering van de reisvereenkmst ndzakelijk is. MINDERJARIGEN Wij verwerken enkel en alleen persnsgegevens van minderjarigen (persnen jngen dan 16 jaar) indien daarvr schriftelijke testemming is gegeven dr de uder, verzrger f wettelijke vertegenwrdiger. BEWAARTERMIJN Aplln Travel bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. BEVEILIGING Wij hebben passende technische en rganisatrische maatregelen genmen m persnsgegevens van u te beschermen tegen nrechtmatige verwerking, z hebben we bijvrbeeld de vlgende maatregelen genmen; Alle persnen die namens Aplln Travel van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p al nze systemen; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Wij maken back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig nze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens. RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS U heeft recht p inzage, rectificatie f verwijdering van persnsgegeven welke wij van u ntvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens (f een deel hiervan) dr ns f dr een van nze verwerkers. Ok heeft u het recht m de dr u verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan uzelf f in pdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen m u te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken.

4 Mgen wij uw persnsgegevens verwerken p basis van een dr u gegeven testemming hierte, dan heeft u altijd het recht deze testemming in te trekken. KLACHTEN Mcht u een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens dan vragen wij u hierver direct cntact met ns p te nemen. Kmen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autriteit Persnsgegevens, dit is de tezichthudende autriteit p het gebied van privacybescherming. VRAGEN Als u naar aanleiding van ns Privacy Statement ng vragen f pmerkingen heeft neem dan cntact met ns p! CONTACTGEGEVENS Aplln Travel/United Travel Staringlaan BS Hilversum inf@apllntravel.nl COOKIES Een ckie. Wat is dat? Op deze website maken wij gebruik van zgn. ckies. Deze ckie is een klein bestandje dat met iedere pagina van deze website wrdt meegeznden en dr de gebruikte brwser p de harde schrijf van uw cmputer pgeslagen. Deze pgeslagen infrmatie wrdt bij een vlgend bezek naar nze servers gestuurd. De balk waarmee wij uw melden dat we ckies gebruiken plaatst een ckie p uw cmputer met de naam accepted_ckies. Zdat wij niet de balk aan uw blijven tnen bij ieder nieuw bezek. Gebruik van sessie ckies Met behulp van een sessie ckie kunnen wij zien welke nderdelen van de website je met dit bezek hebt bekeken. Wij kunnen nze dienst daardr zveel mgelijk aanpassen p het surfgedrag van nze bezekers. Deze ckies wrden autmatisch verwijderd zdra je juw webbrwser afsluit. In- f uitschakelen? Vr het In- en uitschakelen van ckies en verwijdering daarvan vindt u meer infrmatie in de instructies en/f met behulp van de Help-functie van juw brwser. meer weten? Op de vlgende websites kan je meer infrmatie ver ckies vinden: Ckierecht.nl Cnsumentenbnd: Wat zijn ckies? Cnsumentenbnd: Waarvr dienen ckies? Cnsumentenbnd: Ckies verwijderen Cnsumentenbnd: Ckies uitschakelen Ggle Analytics Via nze website wrdt een ckie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Ggle, als deel van de Analytics -dienst. Wij gebruiken deze dienst m bij te huden en rapprtages te krijgen ver he bezekers de website gebruiken. Ggle kan deze infrmatie aan derden verschaffen indien Ggle hierte wettelijk wrdt verplicht, f vr zver derden de infrmatie namens Ggle

5 verwerken. Wij hebben hier geen invled p. Wij hebben Ggle niet tegestaan de verkregen analytics infrmatie te gebruiken vr andere Gglediensten. De infrmatie die Ggle verzamelt, wrdt z veel mgelijk geannimiseerd. Uw IP-adres wrdt nadrukkelijk niet meegegeven. De infrmatie wrdt vergebracht naar en dr Ggle pgeslagen p servers in de Verenigde Staten. Ggle stelt zich te huden aan de Safe Harbr principles en is aangeslten bij het Safe Harbr-prgramma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit hudt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau vr de verwerking van eventuele persnsgegevens. Expliciet melden wij dat: Wij Ggle Analytics-ckies gebruiken. Wij met Ggle een bewerkersvereenkmst hebben afgeslten. Wij hebben gekzen heeft vr het maskeren van het laatste ctet van het IP-adres. Wij 'gegevens delen' hebben uitgezet. Wij geen gebruik maken van andere Ggle-diensten in cmbinatie met de Ggle Analyticsckies. Overige inzake ckies Wij verzamelen gegevens vr nderzek m z een beter inzicht te krijgen in nze klanten, zdat wij nze diensten hierp kunnen afstemmen. Deze website maakt gebruik van ckies (tekstbestandjes die p uw cmputer wrden geplaatst) m de website te helpen analyseren he gebruikers de site gebruiken. De dr het ckie gegenereerde infrmatie ver uw gebruik van de website kan wrden vergebracht naar eigen beveiligde servers van Aplln Travel f die van een derde partij. Wij gebruiken deze infrmatie m bij te huden he u de website gebruikt, m rapprten ver de website-activiteit p te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tt website-activiteit en internetgebruik.

6 DISCLAIMER Kamer van Kphandel Aplln Travel staat ingeschreven bij de kamer van kphandel nder nummer Inhud De dr Aplln Travel verstrekte infrmatie is ntleend aan brnnen die betruwbaar mgen wrden geacht, maar vr de juistheid en vlledigheid daarvan kan niet wrden ingestaan. De verstrekte infrmatie is uitsluitend indicatief en kan p ieder mment znder verdere aankndiging wrden gewijzigd. Aansprakelijkheid Aan de verstrekte infrmatie kunnen geen rechten wrden ntleend. Aplln Travel kan niet garanderen dat de website futls f nnderbrken functineert. The Travel Club en de (eventuele) verige leveranciers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid vr de inhud van deze site(s) en de daarp/daardr verstrekte infrmatie. Aplln Travel aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid vr de inhud van sites die niet dr Aplln Travel wrden nderhuden en waarnaar wrdt verwezen f die verwijzen naar de site(s) van Aplln Travel. Verantwrdelijkheid Afnemer van de infrmatie is verantwrdelijk vr de keuze en het gebruik van de infrmatie. De infrmatie mag uitsluitend dr de afnemer zelf wrden gebruikt. Afnemer mag de infrmatie niet verdragen, verveelvudigen, bewerken f verspreiden. Afnemer is verplicht aanwijzingen van Aplln Travel mtrent het gebruik van de infrmatie p te vlgen. Ten aanzien van de inhud van deze website bestaat geen vernemingsvrijheid; alle auteursrechten, k die bedeld in art.15 Auteurswet wrden vrbehuden. Nederlands recht is van tepassing.