1. Algemeen Relax Divers bvba hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

Transcriptie

1 PRIVACYVERKLARING PRIVACY VERKLARING van RELAX DIVERS DUIKCLUB BVBA 1. Algemeen Relax Divers bvba hecht veel waarde aan de bescherming van uw persnsgegevens (en dat uw privacy wrdt gerespecteerd). In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante infrmatie geven ver welke gegevens we verzamelen en he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m uw privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens.relax Divers bvba hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Ok gekend als GDPR, verrdening EU 2016/6/79) Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: uw persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring; verwerking van uw persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke minimaal ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; vragen m uw uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van uw persnsgegevens; passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van uw persnsgegevens gewaarbrgd is; geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; p de hgte zijn van uw rechten mtrent uw persnsgegevens, u hierp willen wijzen en deze respecteren. Aan wie is deze privacyverklaring gericht? Deze privacyverklaring is van tepassing p al nze leden (huidige, vrmalige en tekmstige), deelnemers aan activiteiten, persnen die belangstelling tnen f tnden vr nze activiteiten, diensten f prducten, klanten en prspecten, leveranciers. Als Relax Divers bvba zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens. Indien u na het drnemen van nze privacy verklaring, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen kan dit via nderstaande cntactgegevens: Relax Divers bvba Mankevsstraat 1B 1860 Meise inf@relaxidvers.be 2. Waarm verwerken wij welke persnsgegevens? Uw persnsgegevens wrden dr Relax Divers bvba verwerkt ten beheve van de vlgende deleinden en rechtsgrnden :

2 Het veren van een ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvering vereenkmst) Het versturen van infrmatie ver nze activiteiten, nieuwsbrieven en uitndigingen (gerechtvaardigd belang) Het rganiseren van de sprtieve vrbereiding en pleiding Clubadministratie (gerechtvaardigd belang) Sprtieve administratie in het kader van stages, kampen, (uitvering vereenkmst) Het deelnemen aan cmpetities en trnien Sprtieve administratie (gerechtvaardigd belang) Organisatie van een recreatief sprtevenement (uitvering vereenkmst) Organiseren van niet-sprtgerelateerde evenementen (uitvering vereenkmst) Prmtie, PR en cmmunicatie waarnder Het beheren van scial media d.m.v. het publiceren van sfeerft s (gerechtvaardigd belang) Het beheren van scial media d.m.v. gerichte ft s (testemming) Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang) Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van de federatie (gerechtvaardigd belang). Het bekmen van subsidiëring via de verheid (wettelijke verplichting) 3. Welke gegevens verwerken we? Vr de bvenstaande delstellingen kunnen wij de vlgende persnsgegevens van u vragen (en bewaren) (verzamelen) (verwerken): Persnlijke identiteitsgegevens : naam, vrnaam, adres Persnlijke cntact gegevens: telefnnummer, adres Identiteitsgegevens uitgegeven dr verheid : identiteitskaartnummer Persnlijke kenmerken : geslacht, gebrtedatum, natinaliteit Medische gegevens: medisch attest Financiële bijznderheden, (.a. betalingen, rekeningnummer, ) Opleiding en vrming Sprtieve gegevens (.a. categrie, uitslagen, aanwezigen, ) Beeldmateriaal (ft s, vide s, pnames, ) We verzamelen enkel de persnsgegevens die u zelf aan ns meedeelt p verschillende wijzen. (.a. inschrijvingsfrmulieren, invul- en cntactfrmulieren p nze website, persnlijk/telefnisch/ cntact, ). We verzamelen geen gegevens via derden, met uitzndering van infrmatie ntvangen van de aangeslten verenigingen, clubs f federaties. Er wrdt geen enkele categrie van persnen nderwrpen aan eender welke vrm van geautmatiseerde besluitvrming f prfilering. 4. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers De gegevens die je aan ns geeft kunnen we aan externe partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr de uitvering van de hierbven (punt 2) vermelde deleinden. Vrlpig maken wij geen gebruik van een 3 de partij verwerker. Z maken wij gebruik van een 3 de partij-verwerker vr: Het pslaan en verwerken van gegevens in de Clud (via een Clud Service Prvider) Het verzrgen van de internet mgeving (webhsting, mailhsting,)

3 Het verzrgen van IT-infrastructuur (.a. IT netwerk, servers, )Het verzrgen van de (financiële) administratie en sciaal secretariaat Het verzrgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitndigingen Wij geven nit persnsgegevens dr aan derden-verwerkers waarmee we geen verwerkersvereenkmst hebben afgeslten, f deze verwerkers zijn p hun beurt GDPR cmpliant. Met deze partijen maken wij uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen. 5. Verstrekking van gegevens aan derden-ntvangers Wij delen persnsgegevens met de vlgende externe partijen: ADIP vzw DAN Eurpe Gemeente Meise Vr het bekmen van een lidmaatschap van de federatie Vr het bekmen van clubndersteuning. Vr het bekmen van een verzekering Partnerclubs waarmee we in samenwerking activiteiten rganiseren en waarbij deelnemerslijsten wrden uitgewisseld. Met deze partijen (derden-ntvangers) maken wij uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen en dat uw gegevens vertruwelijk wrden behandeld. Verder zullen wij de dr u verstrekte gegevens niet aan derden drgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/f tegestaan is, zals vb.in het kader van een gerechtelijk f plitineel nderzek. Op geen enkele mment verkpen f verhuren wij uw persnsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw cntactgegevens k nit dr aan derden vr cmmerciële activiteiten. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien u ns hier testemming vr geeft. U kan deze testemming ten allen tijde intrekken, znder dat dit afbreuk det aan de rechtmatigheid van de verwerking vr de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EER (Eurpees Ecnmische Ruimte) met uitzndering van de persnsgegevens van leden die in clubverband deelnemen aan activiteiten buiten de EER. In dat geval zrgen we ervr dat uw persnsgegevens beschermd wrden dr specifieke cntractuele verplichtingen vereenkmstig de verplichtingen van de Eurpese privacy regelgeving f vragen wij u uitdrukkelijke schriftelijke testemming m bepaalde gegevens dr te geven. 6. Minderjarigen

4 Wij verwerken alleen persnsgegevens van minderjarigen (persnen jnger dan 18 jaar) indien daarvr testemming is gegeven dr de uder f wettelijke vertegenwrdiger. Hiervr (uderlijke testemming). kunnen vlgende gegevens van de uders wrden verwerkt: identificatiegegevens en privé cntactgegevens 7. Bewaartermijn Relax Divers bvbabewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt, met in acht genmen van de termijn die ndzakelijk is m aan de wettelijke vereisten te vlden. De bewaartermijnen kunnen per del verschillen. 8. Beveiliging van de gegevens Wij hebben passende technische en rganisatrische maatregelen genmen m persnsgegevens van u te beschermen tegen nrechtmatige verwerking, z hebben we de vlgende maatregelen genmen: Interne uitwisseling van gegevens: aan nze medewerkers wrdt tegang verleend tt uw gegevens vr zver ze die infrmatie ndig hebben m hun taken naar behren uit te veren. Alle persnen die namens Relax Divers bvba van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p al nze systemen; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Wij maken systematisch back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren p geregelde tijdstippen nze maatregelen en stellen bij indien ndig. 9. Uw rechten mtrent uw gegevens U heeft het recht van inzage en kpie van de persnsgegeven die p u betrekking hebben. U heeft het recht p verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens njuist f nvlledig zijn. U heeft het recht p gegevenswissing (verwijdering) van de persnsgegevens welke wij van u ntvangen hebben, en die niet langer strikt ndzakelijk zijn vr de deleinden waarvr ze werden verwerkt. Wij behuden ns wel het recht vr te bepalen f uw verzek gerechtvaardigd is. U heeft het recht p beperking van gegevensverwerking: indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen m deze verwerking te stppen. Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarp bepaalde persnsgegevens van u verwerkt wrden. Z heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van je persnsgegevens vr directe marketing deleinden (via uitschrijfmgelijkheden in ). Ok heeft u het recht m de dr u verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan uzelf f in pdracht van u direct aan een ander partij.

5 Via het adres bvenaan deze privacyverklaring kan u ns cntacteren m uw rechten uit te efenen, vergezeld van een mtivatie vr uw vraag. We kunnen u vragen m u te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken (m misbruik te vrkmen kunnen wij u vragen u adequaat te identificeren). 10. Klachten Mcht u een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens f ver de uitvering van uw rechten dan vragen wij u hierver direct cntact met ns p te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautriteit (GBA) : Drukpersstraat Brussel Cmmissin@privacycmmissin.be Wijzigingen aan nze privacy verklaring Relax Divers bvba kan zijn privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging gebeurde p 22/05/18 Oudere versies van ns privacy statement zullen in ns archief wrden pgeslagen. Stuur ns een e- mail als u deze wilt raadplegen.