Wanneer u onze juridische hulp inschakelt, worden de gegevens die u verstrekt door ons vastgelegd. Wij verzamelen gegevens waaronder:

Transcriptie

1 PRIVACYVERKLARING Altadvcaten Met deze privacyverklaring infrmeren wij u nder meer ver welke srt persnsgegevens wij verzamelen, waarvr uw gegevens wrden verwerkt en welke rechten u heeft. Wanneer u nze juridische hulp inschakelt, wrden de gegevens die u verstrekt dr ns vastgelegd. Wij verzamelen gegevens waarnder: Naam, adres, wnplaats, telefnnummer, Gebrtedatum BSN-nummer V-nummer Betalingsgegevens Gegevens ndzakelijk vr diverse verblijfsrechtelijke, natinaliteitsrechtelijke, en arbeidsrechtelijke prcedures, alsmede prcedures in het kader van de WAV. Medische gegevens vr zver relevant vr de juridische prcedure Uw gegevens zijn ndig m juridische prcedures te veren, m u infrmatie te verschaffen ver uw prcedure, vr relevante cmmunicatie betreffende de lpende prcedures, en m de betaling af te handelen f een teveging te kunnen aanvragen. Vr zver u hier testemming vr geeft kunnen uw gegevens wrden gedeeld met medewerkers van Vluchtelingenwerk f Nids, het IMMO, Raad vr Rechtsbijstand, behandelend artsen. NAW-gegevens, bankgegevens, de ksten en de betaling wrden verwerkt ten beheve van de bekhuding, de debiteurenadministratie en incasshandelingen. Uw gegevens kunnen wrden gebruikt vr een gerechtvaardigd belang van de nderneming f derden, zals afhandeling van klachten, geschillen en rechtsvrderingen, vr zver uw belang niet dient te Wij verzamelen uw gegevens vr de uitvering van de vereenkmst die wij met u hebben. en derden, vr zver uw belangen niet dienen te Vrts wrden gegevens verzameld m te vlden aan wettelijke plichten waarnder in het bijznder de plicht tt het veren van een bekhuding. Vr de verwerking van uw medische gegevens dient u uitdrukkelijk testemming te verlenen.

2 Tenzij anders bepaald zullen persnsgegevens tt uiterlijk vijf jaar na de prcedure bewaard wrden. Vr zver gegevens ndig zijn vr de belastingadministratie wrden deze gegevens gedurende de daarvr geldende verplichte termijn (in de regel 7 jaar) bewaard. Van bvenstaande bewaartermijnen kan wrden afgeweken vanwege een wettelijke plicht f een gerechtvaardigd belang van de nderneming f derden vr zver uw belang niet dient te Gegevens kunnen nder meer wrden bewaard bij klachten, mgelijke geschillen f rechtsvrderingen tt 2 jaar na afhandeling van de klachten, het geschil f de rechtsvrderingen. Met wie delen wij uw gegevens? Wij stellen uw gegevens ter beschikking aan alle bij de prcedure betrkken partijen, zals IND en/f UWV, indien en vr zver dat ndzakelijk is vr de gede uitvering van de juridische prcedure, vr het behartigen van de dr u aangegeven belangen, vr uw veiligheid f de veiligheid van anderen. Bij de verwerking van gegevens wrdt gebruik gemaakt van externe verwerkers zals Basenet. EVALUATIE Wij verzamelen gegevens waarnder uw naam, de afgenmen dienst, uw berdelingen van deze dienst, uw andere feedback f infrmatie die u vermeldt in de evaluatie. Wij gebruiken de gegevens vr interne evaluatie. Wij verzamelen uw gegevens p grnd van de uitvering van de vereenkmst die wij met u hebben. bij gedegen evaluatie van haar prducten f diensten vr zver uw belangen niet dienen te Gegevens in de evaluatie wrden tt 5 jaar na de prcedure bewaard tenzij u testemming geeft deze te publiceren p de website.

3 KLACHTEN Wij verzamelen gegevens waarnder uw naam, de afgenmen dienst, de klacht en verige infrmatie die u vermeldt in de klacht. Wij gebruiken de gegevens vr interne evaluatie van de klacht. Uw gegevens kunnen wrden gebruikt vr een gerechtvaardigd belang van de nderneming f derden, zals geschillen en rechtsvrderingen, vr zver uw belang niet dient te Wij verzamelen uw gegevens p grnd van de uitvering van de vereenkmst die wij met u hebben. bij gedegen klachtberdeling en klachtafhandeling vr zver uw belangen niet dienen te Gegevens met betrekking tt de klacht wrden tt 2 jaar na afhandeling van de klacht bewaard. Met wie delen wij uw gegevens? Indien van tepassing wrden relevante persnsgegevens en gegevens ver uw klacht drgegeven aan en besprken met nze jurist en/f geschillenbeslechter. BEVEILIGING He beveiligen wij uw gegevens? Wij nemen alle passende rganisatrische en technische vrzrgsmaatregelen m uw persnsgegevens te beveiligen en eisen van derden die uw persnsgegevens vr ns verwerken dat zij hetzelfde den. Dit hudt nder meer in dat: tegang tt uw persnsgegevens is beperkt tt persnen die deze gegevens behren te verwerken dr fysieke en digitale tegangsbeperking. ns netwerk, de datapslag en het datatransprt is beveiligd -en waar dit passend is versleuteld- vlgens de actuele beveiligingsstandaarden.

4 inlg- en gebruikersactiviteiten wrden gelgd m nrechtmatige verwerking te kunnen achterhalen. wij nze medewerkers trainen en een privacycultuur stimuleren. het privacybeleid jaarlijks wrdt geëvalueerd p effectiviteit. UW RECHTEN Uw rechten: U heeft het recht uw persnsgegevens in te zien en het recht uw persnsgegevens te crrigeren. U heeft het recht dat wij uw persnsgegevens wissen vr zver deze niet langer ndig zijn vr de deleinden waarvr deze zijn verzameld en daarmee verenigbare delen, f; de verwerking gebaseerd is p uw testemming en u deze testemming intrekt en er geen andere rechtsgrnd vr de verwerking is, f; de verwerking is gebaseerd p een gerechtvaardigd belang van de nderneming f derden, u bezwaar maakt tegen de verwerking en uw belang prevaleert bven gerechtvaardigde belangen van de nderneming en derden. U heeft het recht p beperking van de verwerking. U heeft het recht p een digitale kpie van de dr u aan ns verstrekte persnsgegevens. U heeft het recht gegeven testemming in te trekken. U heeft het recht m vanwege uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens vr zver de verwerking is gebaseerd p het gerechtvaardigd belang van de nderneming f derden. U heeft het recht m bezwaar te maken tegen gebruik van uw persnsgegevens vr directe marketingdeleinden waarnder prfilering. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autriteit Persnsgegevens. Een verzek kunt u richten aan nderstaand adres f pstadres. Om ns te helpen met het verwerken van uw verzek dient u zich te kunnen identificeren. WIJZIGINGEN Wij dienen deze privacyverklaring af en te aan te passen, nder meer vanwege veranderingen p de website, gewijzigde verwerkersdeleinden, gewijzigde werkwijze f vanwege veranderende regelgeving. We zullen de inhud van de verklaringen eenzijdig en znder vrafgaande melding wijzigen.

5 VRAGEN, OPMERKINGEN & KLACHTEN Als u vragen, pmerkingen f klachten heeft ver he wij mgaan met uw persnsgegevens, dan vernemen wij dat graag van u via nderstaand adres. Wij reageren z spedig mgelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING Onderstaande nderneming is de verwerkingsverantwrdelijke in de zin van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. BEDRIJFSNAAM: Altadvcaten mterpstra@altadvcaten.nl