Privacy Verklaring 23/08/2018

Transcriptie

1 Privacy Verklaring 23/08/ Algemeen VZW O2 stelt zich met deze huidige Privacy Verklaring in regel met de Eurpese Verrdening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persnsgegevens (GDPR) Persnsgegevens en de deleinden van de verwerking VZW O2 zal de bij u vergaarde persnsgegevens uitsluitend vr de vlgende deleinden gebruiken: Algemene deleinden 1. Persnsgegevens die u ns meedeelt: Medewerkers: Categrie 1: gegevens in functie van een sllicitatiegesprek. Del: het verzamelen van gegevens in het kader van een sllicitatiegesprek, met als rechtsgrnd uw testemming. Categrie 2: gegevens in functie van uw cntract f vereenkmst, lnverwerking, Del: het bijhuden van gegevens, met als rechtsgrnd ndzakelijk vr de uitvering van een vereenkmst. Categrie 3: uw prfielnaam, wachtwrd, adres, lgingegevens en prfielafbeelding vr intranet en intern mailverkeer. Del: u tegang verlenen tt intranet en adres van vzw 2 met als rechtsgrnd testemming. Categrie 4: ft s (feesten, uitstappen,..) tijdens de lpbaan en vr archief. Del: het nemen en bijhuden van ft s in het kader van activiteiten tijdens de lpbaan en vr het archief met als rechtsgrnd testemming. 1

2 Cliënten: Categrie 5: identificatiegegevens. Del: het verzamelen en bijhuden van identificatiegegevens in het kader van de hulpverlening, met als rechtsgrnd een wettelijke verplichting in het kader van nze erkenning. Categrie 6: infrmatie vr het dssier in het kader van de hulpverlening. Del: het aanleggen van een dssier in het kader van de hulpverlening, met als rechtsgrnd een wettelijke verplichting in het kader van nze erkenning. Categrie 7: ft s (feesten, uitstappen, ) tijdens de hulpverlening en vr archief. Del: het bijhuden van ft s in het kader van activiteiten tijdens de hulpverlening, aanleg persnlijke ftalbums en vr het archief, met als rechtsgrnd uw testemming. Leveranciers, spnsrs: Categrie 8: identificatiegegevens vr de bekhuding. Del: de bekhuding van de dr u geleverde prducten/diensten, met als rechtsgrnd een wettelijke verplichting. Algemeen: Categrie 9: uw adresgegevens vr uitndigingen pendeurdagen, spnsringacties, ed Del: het u tezenden van uitndigingen vr bv. pendeurdagen, spnsring acties, met als rechtsgrnd uw testemming. Vr een gedetailleerder verzicht verwijzen wij naar ns persnsregister. U bent niet verplicht m uw persnsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten nmgelijk wrdt wanneer u de verwerking weigert. 2. Persnsgegevens drgekregen van derden In het kader van de hulpverlening ntvangen wij gegevens ver u vanuit de jeugdrechtbank, griffie, Insist, 2

3 Drgifte aan derden: Bij gehele f gedeeltelijk rerganisatie f verdracht van activiteiten van vzw O2, waarbij zij haar activiteiten rerganiseert, verdraagt, staakt f indien vzw O2 failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten f derden dr wie de activiteiten van vzw O2 geheel f gedeeltelijk wrden uitgeverd, wrden vergedragen. Vzw O2 zal in redelijkheid pgen u van tevren p de hgte te stellen van het feit dat vzw O2 uw gegevens aan genemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet nder alle mstandigheden technisch haalbaar is. In het kader van lnadministratie wrden uw gegevens met derden die de gegevens helpen verwerken gedeeld. In het kader van de hulpverlening en begeleiding kunnen uw gegevens binnen het kader van het berepsgeheim gedeeld wrden. Vzw O2 zal uw persnsgegevens niet verkpen, nch verhuren, verdelen f anderszins cmmercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zals bvenstaand beschreven f tenzij met uw vrafgaande testemming Wettelijke vereisten: In zeldzame gevallen kan het vrkmen dat Vzw O2 uw persnsgegevens ingevlge een gerechtelijk bevel f m te vlden aan andere dwingende wet- f regelgeving met nthullen. Vzw O2 zal in redelijkheid pgen u van tevren te infrmeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen nderhevig is Duur van de verwerking De persnsgegevens wrden dr ns bewaard en verwerkt vr een peride die ndzakelijk is in functie van de deleinden van de verwerking en in functie van de relatie tussen de Vzw O2 en u. Sllicitatiebrieven, cv, wrden maximum drie jaar bijgehuden in de werfreserve. Gegevens ivm persneelsgegevens wrden 10 jaar bijgehuden. Gegevens in de bekhuding wrden 7 jaar bijgehuden. Dssiers binnen de hulpverlening wrden 5 jaar na de meerderjarigheid vernietigd. 3

4 1.4. Uw rechten Recht van tegang en inzage: U heeft het recht m p elk mment kennis te nemen van uw persnsgegevens, alsk van het gebruik dat wij van uw persnsgegevens maken Recht van verbetering, verwijdering en beperking: U bent vrij m uw persnsgegevens al dan niet mee te delen aan Vzw O2. Daarnaast heeft u steeds het recht m ns te verzeken uw persnsgegevens te verbeteren, aan te vullen f te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling f verzek tt verwijdering van persnsgegevens, bepaalde diensten niet mgelijk zijn. U mag eveneens vragen m de verwerking van uw persnsgegevens te beperken. In het kader van de hulpverlening zijn wij wettelijk verplicht gegevens van u bij te huden en een dssier aan te leggen (cfr ns erkenningsbesluit) Recht van verzet: U beschikt eveneens ver een recht van verzet tegen de verwerking van uw persnsgegevens m ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft u steeds het recht m u te verzetten tegen het gebruik van persnsgegevens vr deleinden van marketing; in dergelijk geval heft u geen redenen p te geven Recht van vrije gegevensverdracht: U beschikt ver het recht m uw persnsgegevens die dr ns verwerkt wrden in gestructureerde en gangbare vrm te verkrijgen en/f aan andere verantwrdelijken ver te dragen Recht van intrekking van de testemming: Vr zver de verwerking gebaseerd is p uw vrafgaande testemming, beschikt u ver het recht m die testemming in te trekken. 4

5 Uitefening van uw rechten: U kunt uw rechten uitefenen dr ns te cntacteren, hetzij per naar inf@vzw-2.be, per pst naar Vzw O2, Speiestraat 23, 8940 Wervik f dr gebruik te maken van het nderdeel Cntacteer ns p de website Autmatische beslissingen en prfilering: De verwerking van uw persnsgegevens mvat geen prfilering en u zal dr ns evenmin aan geautmatiseerde beslissingen wrden nderwrpen Recht m klacht in te dienen: U beschikt ver het recht m een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsauthriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) , Fax +32 (0) Dit laat een vrziening vr een burgerlijke rechtbank nverlet. Indien u schade zu lijden als gevlg van de verwerking van uw persnsgegevens, kunt u een vrdering tt schadevergeding instellen Veiligheid en vertruwelijkheid 1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ntwikkeld die aangepast zijn p technisch en rganisatrisch vlak, m de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-tegestane tegang f de kennisgeving per vergissing aan derden van persnsgegevens te vermijden, alsk elke andere niet tegestane verwerking van deze gegevens. 2. In geen geval kan Vzw O2 aansprakelijk wrden geacht vr enige directe f indirecte schade die vrtvleit uit een futief f nrechtmatig gebruik dr een derde van de persnsgegevens Tegang dr derden 1. Teneinde uw persnsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij tegang tt uw persnsgegevens aan nze werknemers. 2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming dr cntractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Verklaring. 5

6 Mcht u verder ng vragen f pmerkingen hebben met betrekking tt de verwerking van uw persnsgegevens, neem gerust cntact met ns p, hetzij per naar inf@vzw-2.be, per pst naar Vzw O2 (Speiestraat 23, 8940 Wervik), f dr gebruik te maken van het nderdeel Cntacteer ns p de website. Vetnt: De basis van dit dcument is beschermd dr het auteursrecht. Met uitzndering van gebeurlijke uittreksels uit werken van derden en zals aangegeven in het dcument, zijn alle auteursrechten gehuden dr Sirius Legal business law firm, Kauwendaal 28, 2800 Mechelen en haar managing partner Bart Van den Brande. 6

7 7