FlexLife is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Transcriptie

1 Privacyverklaring FlexLife is verantwrdelijk vr de verwerking van persnsgegevens zals weergegeven in deze privacyverklaring. Persnsgegevens FlexLife verwerkt uw persnsgegevens drdat u gebruik maakt van nze diensten en/f mdat u deze gegevens zelf aan ns verstrekt. Hiernder vind u een verzicht van de persnsgegevens die wij verwerken: Vr- en achternaam Geslacht Gebrtedatum Gebrteplaats Adresgegevens Telefnnummer adres IP-adres Overige persnsgegevens die u actief verstrekt bijvrbeeld dr een prfiel p deze website aan te maken, in crrespndentie en telefnisch Lcatiegegevens Bankrekeningnummer EHBO certificaat f pas Relevante diplma s en certificaten VOG (Verklaring mtrent gedrag)(per 1 maart 2018 is dit vergegaan in het Persnenregister Kinderpvang en is dit niet meer van tepassing) Testemmingsfrmulier cntinue screening (per 1 maart 2018 is dit vergegaan in het Persnenregister Kinderpvang en is dit niet meer van tepassing) Risic Inventarisatie en Evaluatie (RIE) Bankrekening Namen en gebrtedata huisgenten en structureel aanwezigen (verplicht indien hier sprake van is). VOG en testemmingsfrmulier(en)

2 cntinue screening van huisgenten (verplicht indien sprake is van huisgenten) (per 1 maart 2018 is dit vergegaan in het Persnenregister Kinderpvang en is dit niet meer van tepassing). Bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die wij verwerken FlexLife verwerkt de vlgende bijzndere en/f gevelige persnsgegevens van u: gezndheid strafrechtelijk verleden gegevens van persnen jnger dan 16 jaar Onze website en/f dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen ver website bezekers die jnger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze testemming hebben van uders f vgd. We kunnen echter niet cntrleren f een bezeker uder dan 16 is. Wij raden uders dan k aan betrkken te zijn bij de nline activiteiten van hun kinderen, m z te vrkmen dat er gegevens ver kinderen verzameld wrden znder uderlijke testemming. Als u er van vertuigd bent dat wij znder die testemming persnlijke gegevens hebben verzameld ver een minderjarige, neem dan cntact met ns p via inf@gastuderbureau-flexlife.nl, dan verwijderen wij deze infrmatie. burgerservicenummer (BSN) Met welk del en p basis van welke grndslag wij persnsgegevens verwerken FlexLife verwerkt uw persnsgegevens vr de vlgende delen: Het afhandelen van uw betaling Verzenden van nze nieuwsbrief U te kunnen bellen f en indien dit ndig is m nze dienstverlening uit te kunnen veren U te infrmeren ver wijzigingen van nze diensten en prducten Om gederen en diensten bij u af te leveren FlexLife verwerkt k persnsgegevens als wij hier wettelijk te verplicht zijn, zals gegevens die wij ndig hebben vr nze belastingaangifte. Geautmatiseerde besluitvrming FlexLife neemt niet p basis van geautmatiseerde verwerkingen besluiten ver zaken die (aanzienlijke) gevlgen kunnen hebben vr persnen. Het gaat hier m besluiten die wrden genmen dr cmputerprgramma's f -systemen, znder dat daar een mens (bijvrbeeld een medewerker van FlexLife) tussen zit. FlexLife gebruikt de vlgende cmputerprgramma's f -systemen: Klantenprtaal Prtabase Wrdt gebruikt vr: Facturering, Offrering, Klantcntact, Bestellingen, Bekhuding Lgica van systeem: Op basis van verlptijden en/f cntracttermijnen wrden geautmatiseerd ntificaties, facturen en herinneringen verstuurd

3 Belang: Vr een adequate administratie en het vlden aan wettelijke verplichting vr FlexLife Gevlgen vr betrkkene: Een klant van FlexLife zal via dit prtaal berichtgeving ntvangen Nieuwsbrief ( Wrdt gebruikt vr: Klantcntact, Prmtinele deleinden Lgica van systeem: Op basis van infrmatievrziening wrdt er met enige regelmaat een nieuwsbrief verstuurd naar het klantenbestand Belang: Vr het vlden aan wettelijke verplichting vr FlexLife Gevlgen vr betrkkene: Een klant van FlexLife zal via dit prtaal berichtgeving ntvangen He lang we persnsgegevens bewaren FlexLife bewaart uw persnsgegevens niet langer dan strikt ndig is m de delen te realiseren waarvr je gegevens wrden verzameld. Wij hanteren de vlgende bewaartermijnen vr de vlgende (categrieën) van persnsgegevens: Categrie: Persnalia Bewaartermijn: maximaal 7 jaar na het bekjaar waarin de dienstverlening is Categrie: Adresgegevens Bewaartermijn: maximaal 7 jaar na het bekjaar waarin de dienstverlening is Categrie: Cntactgegenvens (Telefnnummer, adres) Bewaartermijn: maximaal 7 jaar na het bekjaar waarin de dienstverlening is Categrie: Betaalgegevens (Bankrekeningnummer) Bewaartermijn: maximaal 7 jaar na het bekjaar waarin de dienstverlening is Categrie: Persnsgegevens (Geslacht, Gebrtedatum, Gebrteplaats) Bewaartermijn: Maximaal 4 weken Reden: Indien u een verzek indient in het kader van de verwerking van uw persnsgegevens vragen wij een kpie van uw identiteitsbewijs met het verzek mee te sturen.

4 Delen van persnsgegevens met derden FlexLife verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit ndig is vr de uitvering van nze vereenkmst f m te vlden aan een wettelijke verplichting. Ckies, f vergelijkbare technieken, die wij gebruiken FlexLife gebruikt alleen technische en functinele ckies. En analytische ckies die geen inbreuk maken p je privacy. Een ckie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezek aan deze website wrdt pgeslagen p uw cmputer, tablet f smartphne. De ckies die wij gebruiken zijn ndzakelijk vr de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zrgen ervr dat de website naar behren werkt en nthuden bijvrbeeld uw vrkeursinstellingen. Ok kunnen wij hiermee nze website ptimaliseren. U kunt u afmelden vr ckies dr uw internetbrwser z in te stellen dat deze geen ckies meer pslaat. Daarnaast kunt u k alle infrmatie die eerder is pgeslagen via de instellingen van uw brwser verwijderen. Ggle Analytics Via nze website wrden ckies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Ggle, als nderdeel van de Analytics -dienst. Wij gebruiken deze dienst m rapprtages te genereren ver he bezekers de website gebruiken. Ggle kan deze infrmatie aan derden verschaffen indien Ggle hierte wettelijk wrdt verplicht, f vr zver derden de infrmatie namens Ggle verwerken. Wij hebben hier geen invled p. Gegevens inzien, aanpassen f verwijderen U hebt het recht m uw persnsgegevens in te zien, te crrigeren f te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht m uw eventuele testemming vr de gegevensverwerking in te trekken f bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens dr FlexLife en heeft u het recht p gegevensverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ns een verzek kan indienen m de persnsgegevens die wij van u beschikken in een cmputerbestand naar u f een ander, dr u genemde rganisatie, te sturen. U kunt een verzek tt inzage, crrectie, verwijdering, gegevensverdraging van uw persnsgegevens f verzek tt intrekking van uw testemming f bezwaar p de verwerking van uw persnsgegevens sturen naar inf@gastuderbureau-flexlife.nlom er zeker van te zijn dat het verzek tt inzage dr u is gedaan, vragen wij u een kpie van uw identiteitsbewijs met het verzek mee te sturen. Maak in deze kpie uw pasft, MRZ (machine readable zne, de strk met nummers nderaan het pasprt), pasprtnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren z snel mgelijk, maar tenminste binnen vier weken, p uw verzek. FlexLife wilt u er tevens p wijzen dat u de mgelijkheid hebt m een klacht in te dienen bij de natinale tezichthuder, de Autriteit Persnsgegevens. Dat kan via de vlgende link:

5 Gegevensuitwisseling; Je gegevens kunnen met de vlgende instanties wrden gedeeld De gemeente De GGD De belastingdienst NAW gegevens tussen gast- en vraaguders Veilig Thuis He wij persnsgegevens beveiligen FlexLife neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen m misbruik, verlies, nbevegde tegang, ngewenste penbaarmaking en ngerlfde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens tch niet ged beveiligd zijn f er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan cntact met ns p via inf@gastuderbureau-flexlife.nl