PRIVACYVERKLARING BELCHIM CROP PROTECTION NV

Transcriptie

1 PRIVACYVERKLARING BELCHIM CROP PROTECTION NV (Van tepassing vanaf 25 mei 2018) Deze Privacyverklaring wrdt verstrekt dr Belchim Crp Prtectin NV/SA, Technlgielaan 7, 1840 Lnderzeel, België, ingeschreven in het centraal ndernemingsregister nder BTW-nummer BE (RPR Brussel), als verantwrdelijke vr de verwerking van uw persnsgegevens zals beschreven in deze Verklaring (rechtstreeks f via haar verbnden ndernemingen). De bescherming van uw persnsgegevens is heel belangrijk vr de hele Belchim-grep, d.w.z. de hfdzetel van Belchim, Belchim Crp Prtectin NV/SA, en al haar verbnden ndernemingen (hierna gezamenlijk wij f we ). Daarm streven we ernaar m de relevante EU-wetgeving (en in het bijznder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming f GDPR ) en de lkale wetgeving inzake de bescherming van de privacy en van persnsgegevens te allen tijde vr 100% na te leven. Ons del is m uw persnsgegevens p een rechtmatige, passende en transparante manier te verwerken. Hiernder infrmeren we u ver welke persnsgegevens we inzamelen, de redenen waarm we dergelijke gegevens gebruiken en delen, he lang we ze bewaren en he u gebruik kan maken van uw rechten. 1. WELKE VAN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ? Wij verzamelen en gebruiken uw persnsgegevens in de mate die ndzakelijk is vr nze activiteiten en m een hg niveau van gepersnaliseerde prducten en diensten te kunnen leveren. Wij verzamelen verschillende srten persnsgegevens ver u, meer bepaald: identificatiegegevens (bv. vrnaam, naam, taal, geslacht, IP-adres); cntactinfrmatie (pstadres en adres, telefnnummer, fax); arbeidsgerelateerde infrmatie (naam van werkgever en uw functie binnen deze nderneming); bancaire en financiële gegevens (bv. gegevens ver uw bankrekening); gegevens die betrekking hebben p uw gebruik van nze prducten en diensten: Bent u een handelaar, landbuwer, aannemer, nafhankelijk adviseur, nderzeker, leerkracht, werkt u vr de verheid, enz.? Hebt u cmmerciële f technische infrmatie ndig? Hebt u technische infrmatie ndig vr alle gewassen f vr specifieke gewassen? gegevens vanuit uw interacties met ns: via nze website, vergaderingen, telefntjes, s;

2 gegevens die verstrekt wrden dr fficiële instanties, Wij verwerken geen persnsgegevens ver uw raciale f etnische afkmst, plitieke meningen, religieuze f filsfische vertuigingen, vakbndslidmaatschap, genetische gegevens f gegevens ver uw seksleven. 2. WAAROM EN OP WELKE BASIS GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? A. Om te vlden aan nze wettelijke verplichtingen Wij gebruiken uw persnsgegevens m te vlden aan wettelijke verplichtingen (bv. m fficiële vragen van bevegde verheidsinstanties f gerechtelijke instanties te beantwrden). Bvendien zijn wij verplicht m nze klanten/landbuwers technische ndersteuning te bieden (bv. als nze prducten niet p de juiste manier gebruikt/behandeld/pgeslagen/getransprteerd wrden, kunnen ze materiële f persnlijke schade verrzaken). B. In verband met nze cntractuele relatie met u f de nderneming waar u werknemer bent Wij gebruiken uw persnsgegevens m nze cntracten af te sluiten en uit te veren, nder andere: m u te infrmeren ver nze prducten en diensten; m te evalueren f wij u een prduct f dienst kunnen aanbieden en nder welke vrwaarden; en m prducten f diensten te leveren aan nze bedrijfsklanten van wie u een werknemer bent. C. Om nze rechtmatige belangen te behartigen Wij gebruiken uw persnsgegevens m nze prducten f diensten in te zetten en verder te ntwikkelen, m ns risicbeheer te verbeteren en m nze wettelijke rechten te verdedigen, zals: fraudebestrijding; IT-beheer/-beveiliging en bedrijfscntinuïteit; het pstellen van statistieken vr nderzek en ntwikkeling; het persnaliseren van aanbiedingen aan u (bv. adverteren van prducten f diensten die afgestemd zijn p uw situatie en prfiel), wat gerealiseerd kan wrden dr: het segmenteren van nze ptentiële klanten en klanten; het analyseren van uw gewnten en vrkeuren (in uw gebruik van nze prducten en diensten f in uw interactie met ns via de verschillende kanalen); het delen van uw gegevens met een ander filiaal van Belchim;

3 het in lijn brengen van nze prducten f diensten met andere gegevens die wij ver u verwerkt hebben. D. Om uw keuze te respecteren wanneer wij vr een specifieke verwerking uw testemming hebben gevraagd In bepaalde gevallen hebben wij uw testemming ndig m uw gegevens te verwerken (bv. vr direct -marketingdeleinden). E. Om gegevens uit elektrnische cmmunicatie te verwerken Naast de registratie van elektrnische cmmunicatie die wettelijk tegestaan f pgelegd is f waarvr u testemming hebt gegeven, kunnen wij k nze nderlinge elektrnische cmmunicatie, inclusief de desbetreffende verkeersgegevens, registreren indien wij dit in het kader van rechtmatige handelspraktijken den m het bestaan van cmmerciële transacties te kunnen aantnen, evenals de effectieve cmmunicatie die via deze elektrnische cmmunicatiemiddelen plaatsvnd, met inbegrip van de inhud van deze cmmunicatie (waarnder k een eventueel dr ns gegeven advies). Wij kunnen dergelijke gegevens z lang bewaren als wettelijk vereist f tegestaan is, met inbegrip van de peride waarin naar aanleiding van de geregistreerde elektrnische cmmunicatie tussen u en ns een geschil zu kunnen ntstaan. Het bvenstaande geldt vr alle elektrnische cmmunicatie (zals s, SMS, instant-messagingdiensten f andere gelijkwaardige technlgieën). 3. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? Wij verkpen f verhuren uw persnsgegevens niet aan derden. Wij geven uw persnsgegevens binnen de Belchim grep enkel dr aan filialen van Belchim. Smmige van deze filialen bevinden zich in Canada f in de VS, die beide fficieel erkend zijn als landen die een passend niveau van bescherming van persnsgegevens bieden. Bij uitzndering kunnen wij uw persnsgegevens verstrekken aan externe dienstverleners f cnsulenten, alhewel dit enkel zal gebeuren bij de uitvering van een dienst vr en/f in naam van Belchim en enkel nadat een dergelijke dienstverlener f cnsulent een geheimhudingsvereenkmst heeft ndertekend (bescherming van uw persnsgegevens). 4. HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? Wij gebruiken uw persnsgegevens vr een specifiek del f specifieke reden. Eenmaal dat del/die reden niet langer bestaat, verwijderen wij de gegevens. Het uitgangspunt vr de pslag van uw persnsgegevens is de wettelijke bewaringstermijn (vaak tien jaar na het einde van een cntract f de uitvering van een transactie). Deze peride kan verlengd wrden indien dit ndig zu zijn vr de uitefening van nze rechten. Als de wet geen bewaringstermijn heeft vrzien, kan deze peride k krter zijn. 5. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KAN U ZE UITOEFENEN? Cnfrm de tepasselijke regelgeving heeft u de vlgende rechten:

4 Tegang f inzage: u kan infrmatie verkrijgen ver de verwerking van uw persnsgegevens en k een kpie van deze persnsgegevens. Als u uw recht p inzage uitefent, zullen wij u een vlledig verzicht geven van de gegevens die wij ver u ingezameld hebben. Rechtzetting: wanneer u van mening bent dat uw persnsgegevens nnauwkeurig f nvlledig zijn, kan u van ns eisen dat wij deze persnsgegevens dienvereenkmstig aanpassen. Schrapping f beperking: u kunt van ns eisen dat wij uw persnsgegevens schrappen en/f vragen m de verwerking van uw persnsgegevens te beperken. Aantekening van bezwaar: u kan bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persnsgegevens mwille van redenen die betrekking hebben p uw specifieke situatie. U heeft het abslute recht m bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persnsgegevens vr direct marketingdeleinden. Intrekking van uw testemming: wanneer u testemming heeft gegeven vr de verwerking van uw persnsgegevens (hfdzakelijk vr marketingdeleinden), heeft u het recht m uw testemming te allen tijde in te trekken. Gegevensverdraagbaarheid: vr zver dit wettelijk van tepassing is, heeft u het recht m ns de persnsgegevens die u aan ns verstrekt heeft, aan u te laten terugbezrgen f m, vr zver technisch mgelijk, deze aan een derde partij van uw keuze te laten drgeven. Indiening van een klacht: u kan een klacht indienen bij de bevegde EUgegevensbeschermingsautriteit (bv. vr België: en wel in het land waar u verblijft, waar u werkt f waar de vermeende inbreuk p de gegevensbescherming en/f privacyregels heeft plaatsgevnden. Als u de hierbven vermelde rechten wenst uit te efenen f als u ng vragen heeft ver het gebruik van uw persnsgegevens f deze Privacyverklaring, kan u ns p de vlgende manieren cntacteren: Bij vrkeur via naar privacy@belchim.cm (ter attentie van Brun Lauwers), f Eventueel per brief naar Belchim Crp Prtectin NV, Technlgielaan 7, 1840 Lnderzeel, België (ter attentie van Brun Lauwers). Wees z specifiek mgelijk wanneer u uw rechten wenst uit te efenen. Wij kunnen alleen vragen beantwrden die vldende gedetailleerd zijn. Wij zullen uw identiteit z gedetailleerd mgelijk meten verifiëren m te vermijden dat iemand anders uw rechten prbeert uit te efenen. Daarm kunnen wij u bij een dergelijk verzek k vragen m een bewijs van identificatie (bv. een kpie van uw identiteitskaart) te leveren.

5 6. VARIA A. Gegevensbescherming en vertruwelijkheid Wij nemen de ndige vrzrgsmaatregelen m uw persnsgegevens te beschermen. Onze veiligheidsmaatregelen bevatten technische hulpmiddelen en reglementen en prcedures waarver nze werknemers een pleiding hebben gekregen. Enkel bevegde werknemers (p een need-t-knw -basis) hebben tegang tt uw persnsgegevens. Bvendien hebben alle bevegde werknemers een geheimhudingsverklaring ndertekend. B. Updates Wij kunnen te allen tijde wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring. De meest recente versie is altijd beschikbaar p nze website (