T: +32 (0) Heernislaan 19, 9000 Gent, Belgium E: VAT BE W: IBAN BE

Transcriptie

1 WAAROM DEZE PRIVACYVERKLARING? Lee&Ally hecht grte waarde aan de bescherming van uw privacy en persnsgegevens. Wij gebruiken en verwerken uw persnsgegevens uitsluitend in vereenstemming met de Privacywet en de andere relevante vigerende wettelijke vrschriften. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de Privacywet betekent een verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer ten pzichte van de verwerking van persnsgegevens. Iedere verwijzing naar de Verrdening is een verwijzing naar de Verrdening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke persnen in verband met de verwerking van persnsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Met deze Privacyverklaring wil Lee&Ally de betrkkene, namelijk de natuurlijke persn wiens gegevens wrden verwerkt en die direct f indirect kan hierp kan geïdentificeerd wrden (hierna de Gebruiker ) van nze website wijzen p eventuele verwerkingshandelingen en p de rechten van de Gebruiker. Dr gebruik te maken van nze website verleent de gebruiker impliciet testemming inzake mgelijke verwerkingshandelingen. Het is mgelijk dat ns privacybeleid in de tekmst vatbaar is vr aanpassingen en wijzigingen. Deze zullen duidelijk gemaakt wrden in nze Privacyverklaring. Het is dan k aan ju m p regelmatige basis dit dcument te raadplegen. Iedere substantiële wijziging zal steeds duidelijk gecmmuniceerd wrden. WIE VERWERKT DE PERSOONSGEGEVENS? 2.1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE Lee&Ally is verantwrdelijk vr de website is een website van: dejuristen BVBA (hierna Lee&Ally f wij ) Heernislaan 19 1 / 7

2 9000, Gent Ondernemingsnummer (BTW-BE): Telefn: +32 (0) Lee&Ally is verwerkingsverantwrdelijke ( cntrller ) en bepaalt alleen f in samenwerking met anderen welke persnsgegevens wrden verzameld, het del en de middelen vr de verwerking van deze persnsgegevens VERWERKER(S) Xplre Grup verwerkt de persnsgegevens ten beheve van de verwerkingsverantwrdelijke Lee&Ally die Xplre Grup hiervr duidelijke instructies geeft: Xplre Grup NV Veldkant Kntich Ondernemingsnummer (BTW-BE): Telefn: Mllie Payments verwerkt de persnsgegevens ten beheve van de verwerkingsverantwrdelijke Lee&Ally die Mllie Payments hiervr duidelijke instructies geeft: Mllie B.V. Keizersgracht EE Amsterdam Nederland Ondernemingsnummer: (KvK) inf@mllie.cm Telefn: Slack (Chatli) verwerkt de persnsgegevens ten beheve van de verwerkingsverantwrdelijke Lee&Ally die Slack (Chatli) hiervr duidelijke instructies geeft: Slack Technlgies 155 5th Street, 6th Flr San Francisc, CA United States feedback@slack.cm WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT? 2 / 7

3 Lee&Ally verbindt zich erte enkel de gegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn en ndzakelijk zijn vr de deleinden waarvr zij zijn verwerkt. Een nietexhaustieve lijst van persnsgegevens die mgelijks kunnen wrden verwerkt, kan je hier terugvinden: Vr registratie accunt: naam en geslacht, adresgegevens, cntactgegevens (telefnnummer en adres), betaalgegevens en bedrijfsgegevens. Vr tegang: inlggegevens, bestaande uit een gebruikersnaam, wachtwrd en kantrcde. Nieuwsbrieven: adres. Bij iedere nieuwsbrief is een afmeldmgelijkheid pgenmen. Serviceberichten: naast de serviceberichten die in de Applicatie wrden weergegeven, kan het vrkmen dat wij serviceberichten naar je adres sturen. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN MIJN PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT? Lee&Ally verzamelt juw persnsgegevens m iedere Gebruiker van ns platfrm een veilige, ptimale en persnlijke gebruikerservaring te bieden. De verzameling van persnsgegevens wrdt uitgebreider naarmate de Gebruiker intensiever gebruik maakt van het platfrm en nze nline dienstverlening. Gegevensverwerking is essentieel vr de werking van het platfrm en de daarbij hrende diensten. De verwerking gebeurt uitsluitend vr vlgende welbepaalde deleinden: De Gebruiker tegang verschaffen tt zijn gebruikersprfiel aan de hand waarvan men aankpen kan den p nze webshp. Het aanbieden en verbeteren van een algemene en gepersnaliseerde dienstverlening; inclusief facturatiedeleinden, aanbd van infrmatie, nieuwsbrieven en aanbiedingen die nuttig en/f ndzakelijk zijn vr de Gebruiker, de verkrijging en verwerking van gebruikersberdelingen en het verlenen van ndersteuning. Het aanbieden en verbeteren van de aangeleverde prducten; persnsgerichte en specifieke prducten aan de hand van geleverde infrmatie en gegevens. De detectie van en bescherming tegen fraude, futen en/f criminele gedragingen. Marketing deleinden juw gegevens kunnen wrden gedeeld met externe derde partijen ter bevrdering van de aangebden diensten en ter behartiging van de cmmerciële belangen van Lee&Ally. 3 / 7

4 z ruim mgelijk Bij een bezek aan de website van Lee&Ally wrden er enkele gegevens ingezameld vr statistische deleinden. Dergelijke gegevens zijn ndzakelijk m het gebruik van nze website te ptimaliseren. Deze gegevens zijn: IP-adres, vermedelijke plaats van cnsultatie, uur en dag van cnsultatie, welke pagina s er werden bezcht. Wanneer je de website van Lee&Ally bezekt verklaar je je akkrd met deze gegevensinzameling bestemd vr statische deleinden zals hierbven mschreven. De Gebruiker verschaft steeds zelf de persnsgegevens aan Lee&Ally en kan p die manier een zekere cntrle uitefenen. Indien bepaalde gegevens nvlledig f genschijnlijk incrrect zijn, behudt Lee&Ally zich het recht vr bepaalde verwachte handelingen tijdelijk f permanent uit te stellen. De persnsgegevens wrden in de eerste plaats enkel verwerkt vr intern gebruik binnen Lee&Ally. WIJ GEBRUIKEN OOK COOKIES! Tijdens een bezek aan deze site kunnen 'ckies' p uw harde schijf geplaatst wrden en dit enkel en alleen m de site beter af te stemmen p de beheften van de terugkerende bezeker. Niet-functinele ckies helpen ns m juw bezek aan de website te ptimaliseren, m technische keuzes te herinneren (bijvrbeeld een taalkeuze, een nieuwsbrief, et cetera), en m ju meer relevante diensten en aanbiedingen te tnen. Vr een verder begrip van de wijze waarp wij ckies gebruiken m je persnsgegevens te verzamelen en te verwerken, verwijzen wij je graag dr naar nze Ckie Statement. Als je de website van Lee&Ally wil cnsulteren, is het aan te raden dat je ckies ingeschakeld hebt. Echter, als je dit liever niet wenst, ben je vrij m de ckies uit te schakelen via uw brwserinstellingen. He je ckies kan uitschakelen, staat te lezen in ns Ckie Statement. WAT ZIJN MIJN RECHTEN? GARANTIE VAN EEN RECHTMATIGE EN VEILIGE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS Lee&Ally verwerkt juw persnsgegevens steeds eerlijk en rechtmatig. Dit hudt vlgende garanties in: Je persnsgegevens wrden enkel cnfrm de mschreven en gerechtvaardigde deleinden van deze privacyverklaring verzameld en verwerkt. Je persnsgegevens wrden enkel verzameld en verwerkt vr zver dit tereikend, ter zake dienend en niet vermatig is. Je persnsgegevens wrden slechts bewaard vr een peride van twee (2) 4 / 7

5 jaar, f zlang dat ndig is m nze diensten ptimaal te bewerkstelligen. De risic s van een tevallige f ngerlfde vernietiging, tevallig verlies, de wijziging van f de tegang tt, en iedere andere niet tegelaten verwerking zijn dan k tt een minimum gereduceerd. Bij inbraak in haar infrmaticasystemen zal Lee&Ally nmiddellijk alle mgelijke maatregelen nemen m de schade tt een minimum te beperken. RECHT OP INZAGE/RECTIFICATIE/WISSEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS Indien je je identiteit bewijst, beschik je ver een recht m van Lee&Ally uitsluitsel te verkrijgen ver het al dan niet verwerken van juw persnsgegevens. Wanneer Lee&Ally juw gegevens verwerkt, heb je bvendien het recht m inzage te verkrijgen van deze persnsgegevens. Je hebt daarbij het recht m infrmatie te krijgen ver de verwerkingsdeleinden, de categrieën persnsgegevens die verwerkt wrden, de ntvangers van de persnsgegevens, de criteria m de termijn te bepalen gedurende welke juw persnsgegevens zullen wrden pgeslagen en de rechten die je kan uitefenen vereenkmstig de Verrdening. Indien je wenst juw recht p inzage te gebruiken, zal Lee&Ally hieraan gevlg geven binnen één (1) maand na het ntvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending f via een mail naar inf@leeally.cm. Onnauwkeurige f nvlledige persnsgegevens kunnen steeds verbeterd f uitgewist wrden. Het is aan de Gebruiker m in de eerste plaats zelf nnauwkeurigheden en nvlledigheden aan te passen in het gebruikersprfiel. Je kan je recht p verbetering uitefenen dr een aanvullende verklaring te verstrekken aan Lee&Ally. Lee&Ally zal hieraan gevlg geven binnen één maand na het ntvangen van de aanvullende verklaring. Het is evenwel mgelijk dat de verwijderde persnsgegevens ng tijdelijk bewaard wrden, znder zichtbaar te zijn vr de Gebruiker. Je hebt daarenbven het recht m znder nredelijke vertraging juw persnsgegevens dr ns te laten wissen. Je kan slechts berep den p dit recht in de hiernavlgende gevallen: Wanneer juw persnsgegevens niet langer ndig zijn vr de deleinden waarvr zij zijn verzameld f verwerkt; Wanneer je juw testemming intrekt en geen andere rechtsgrnd bestaat vr de verwerking; Wanneer bezwaar wrdt gemaakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde grnden vr de verwerking bestaan; Wanneer de persnsgegevens nrechtmatig zijn verwerkt; Wanneer juw gegevens meten wrden gewist vereenkmstig een wettelijke verplichting. Lee&Ally berdeelt de aanwezigheid van een van de vrnemde gevallen. RECHT OP BEPERKING VAN/BEZWAAR TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS Je hebt het recht m een beperking van de verwerking van juw persnsgegevens te 5 / 7

6 verkrijgen: Gedurende de peride die Lee&Ally ndig heeft m de juistheid van de persnsgegevens te cntrleren, in geval van betwisting; Wanneer de gegevensverwerking nrechtmatig is en je verzekt tt een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persnsgegevens; Wanneer Lee&Ally juw persnsgegevens niet meer ndig heeft vr de verwerkingsdeleinden, maar je hebt de persnsgegevens ndig vr een rechtsvrdering; Gedurende de peride die Lee&Ally ndig heeft m de aanwezigheid van de grnden vr het wissen van persnsgegevens te berdelen. Je hebt bvendien te allen tijde het recht m vanwege de met juw specifieke situatie verband hudende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van juw persnsgegevens. Lee&Ally staakt hierna de verwerking van juw persnsgegevens, tenzij Lee&Ally dwingende gerechtvaardigde grnden vr de verwerking van uw persnsgegevens kan aanveren die zwaarder wegen dan juw recht p bezwaar. Indien je wenst m juw recht uit te efenen, zal Lee&Ally hieraan gevlg geven binnen één (1) maand na het ntvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending f via f via een mail naar inf@leeally.cm. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID Je hebt het recht m de aan Lee&Ally verstrekte persnsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vrm te verkrijgen. Daarnaast heeft u het recht m deze persnsgegevens ver te dragen aan een andere verwerkingsverantwrdelijke wanneer de verwerking van juw persnsgegevens luter rust p juw testemming. Indien je wenst juw recht uit te efenen, zal Lee&Ally hieraan gevlg geven binnen één (1) maand na het ntvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending via f via een mail naar inf@leeally.cm RECHT OP HET INTREKKEN VAN MIJN TOESTEMMING/RECHT OM KLACHT IN TE DIENEN Je hebt het recht m te allen tijde juw testemming in te trekken. Het intrekken van de testemming laat de rechtmatigheid van de verwerking p basis van de testemming vóór de intrekking daarvan, nverlet. Daarnaast heb je het recht m klacht in te dienen betreffende de verwerking van juw persnsgegevens dr Lee&Ally bij de Belgische Cmmissie vr de Bescherming van de Persnlijke Levenssfeer. Indien je wenst juw recht uit te efenen, zal Lee&Ally hieraan gevlg geven binnen één (1) maand na het ntvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending f via f via een mail naar inf@leeally.cm. 6 / 7

7 2017 dejuristen ICT-recht & intellectuele eigendm ( Op de aangebden infrmatie (algemene vrwaarden, Privacy Plicy en Ckie Plicy) rust van rechtswege auteursrecht, zdat de infrmatie niet mag wrden gereprduceerd f meegedeeld znder vrafgaandelijke en schriftelijke testemming van dejuristen (cntact@dejuristen.be). Alle tepasselijke intellectuele eigendmsrechten blijven dus behuden. 7 / 7