Privacy statement GastouderCarola

Transcriptie

1 Privacy statement GastuderCarla Adres: Clenbranderstraat 79 Pstcde en wnplaats: 6921 NC Duiven Telefnnummer: Website: Facebk:

2 Inhud 1 Gegevens GastuderCarla Persnsgegevens die wrden verwerkt binnen de pvang Bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die wij verwerken Del en grndslag van verwerking van persnsgegevens Geautmatiseerde besluitvrming Bewaartermijn persnsgegevens Delen van persnsgegevens met derden Ckies en aanverwante technieken Recht m gegevens in te zien, aan te passen f te verwijderen He wij persnsgegevens beveiligen

3 1 Gegevens GastuderCarla GastuderCarla gevestigd aan de Clenbranderstraat 79, 6921 NC Duiven, ingeschreven bij de Kamer van Kphandel nder nummer , is verantwrdelijk vr de verwerking van persnsgegevens zals weergegeven in deze privacyverklaring. Ok staat hierin welke gegevens dit zijn en he je je rechten hiermtrent kunt uitefenen. Cntactgegevens GastuderCarla: Clenbranderstraat NC Duiven / 2 Persnsgegevens die wrden verwerkt binnen de pvang Gastuder Carla verwerkt je persnsgegevens mdat je van nze dienstverlening gebruik maakt en/f mdat je deze gegevens zelf hebt verstrekt. Znder deze persnsgegevens kan Gastuder Carla haar diensten niet (vlledig) uitveren en/f niet vlden aan haar wettelijke verplichtingen en is het aangaan van een vereenkmst niet mgelijk. Persnsgegevens die wij verwerken: Vlledige vr en achternaam BSN Adres Telefnnummer adres Gebrtedatum Gebrteplaats Medische gegevens van het kind Vr facturatie Geslacht Srt pvang Bankrekeningnummer en tenaamstelling Overige persnsgegevens die je actief verstrekt bijvrbeeld dr crrespndentie en telefnisch De pvangtijden/data Cntactgegevens uders/ achterwacht Schl van het kind Medische gegevens Deze gegevens mgen wij gebruiken mdat wij vanuit de verheid daarte verplicht zijn (bijvrbeeld dr de Belastingdienst f de Wet kinderpvang), f mdat je hier in nze vereenkmst akkrd mee bent gegaan. 3

4 3 Bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die wij verwerken Ft`s en vide`s van kinderen zijn persnsgegeven in de zin van de AVG. Het publiceren van dit beeldmateriaal p een internet pagina f p scial media is een vrm van verwerken van persnsgegevens. Hier ga ik uiterst zrgvuldig mee m zals het delen van ft`s en vide`s via internet f scial media. Ok hiervr neem ik een bewaartermijn in acht. Dit betekent dat de ft s en/f vide s wrden verwijderd zdra het kind niet meer in de pvang is. Vr testemming vr ft s en/f vide s wrdt het testemmingsfrmulier ft en vide, scial media en website dr de uder ingevuld en ndertekent. Hiermee wrdt testemming aan GastuderCarla verstrekt wat betreft ft en vide en eventueel te plaatsen p scial media f website. Onze website en/f diensten zijn niet ingericht m gegevens te verzamelen ver websitebezekers die jnger zijn dan 16 jaar. GastuderCarla kan echter niet cntrleren f een bezeker uder dan 16 is. Wij raden vlwassenen dan k aan m betrkken te zijn bij de nline activiteiten van hun kinderen, m z te vrkmen dat er gegevens ver kinderen verzameld wrden znder uderlijke testemming. Als je van mening bent dat wij znder behrlijke testemming persnlijke gegevens hebben verzameld ver een minderjarige, neem dan cntact met ns p via crla_16@htmai.cm. Op verzek zullen wij deze gegevens direct verwijderen. 4 Del en grndslag van verwerking van persnsgegevens Gastuder Carla verwerkt uw persnsgegevens vr de vlgende delen: Het ged kunnen aanbieden van diensten in het kader van kinderpvang Het afhandelen van betalingen Data dat ndig is bij cntrle van rganisatie ( GGD cntrle m.b.t. kind-bezetting) Indien ndig cntact p te kunnen nemen met de juiste persnen Je te kunnen bellen f en indien dit ndig is m nze dienstverlening uit te kunnen veren Om te vlden aan wettelijke verplichtingen, bijvrbeeld gegevens die wij ndig hebben vr nze belastingaangifte Het verspreiden van de nieuwsbrief 5 Geautmatiseerde besluitvrming GastuderCarla neemt geen besluiten p basis van geautmatiseerde verwerkingen ver zaken die (aanzienlijke) gevlgen kunnen hebben vr natuurlijke persnen. Het gaat dan m besluiten genmen dr cmputerprgramma's f -systemen, in tegenstelling tt een besluit dat dr een mens wrdt genmen. 6 Bewaartermijn persnsgegevens GastuderCarla bewaard uw persnsgegevens niet langer dan strikt ndig is m de delen te realiseren waarvr uw gegevens wrden verzameld. Het is mij bij wet wel verplicht m bepaalde data te bewaren in het kader van cntrle van de bekhuding f cntrle in het kader wet kinderpvang. 4

5 Categrie Bewaarperide Reden Persnalia Tt 7 jaar na beëindiging cntract Wettelijk verplicht Adresgegevens Tt 7 jaar na beëindiging cntract Wettelijk verplicht Cntactgegevens Tt 7 jaar na beëindiging cntract Wettelijk verplicht Cntracten Tt 7 jaar na beëindiging cntract Wettelijk verplicht Facturen Tt 7 jaar na beëindiging cntract Wettelijk verplicht Ft s / Vide s Tt beëindiging cntract Privacy SOS en Tt beëindiging cntract Privacy testemmingsfrmulieren Vriendenbekje Ter herinnering (vrij m in te vullen f niet) Ter herinnering *Tijdens de pvang maken we gebruik van een heen en weer schriftje deze is in het bezit van de uders en later als herinnering vr het kind. 7 Delen van persnsgegevens met derden GastuderCarla verkpt juw gegevens niet aan derden. GastuderCarla zal juw persnsgegevens alleen met derden delen wanneer dat ndig is vr de uitvering van nze vereenkmst met ju, f m te vlden aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die juw gegevens verwerken in nze pdracht, sluiten wij een verwerkersvereenkmst m te zrgen vr eenzelfde niveau van beveiliging en vertruwelijkheid van juw gegevens. GastuderCarla blijft verantwrdelijk vr deze verwerkingen. GastuderCarla deelt juw gegevens met de vlgende categrieën derden: verheidsinstanties, leveranciers van administratieve sftware, leveranciers van financiële sftware, partijen die betalingen verwerken en gastuderbureau waar je bent aangeslten. Facturen gaan 1 keer per jaar mee naar de bekhuder, waarmee verwerkingsvereenkmst is geslten, m de verplichte belastingaangifte te kunnen den. 8 Ckies en aanverwante technieken GastuderCarla gebruikt functinele, analytische en tracking ckies. Een ckie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezek aan een website wrdt pgeslagen in de brwser van je cmputer, tablet f smartphne. GastuderCarla gebruikt ckies met een uitsluitend technische functinaliteit. Deze zrgen ervr dat de website naar behren werkt en dat bijvrbeeld juw vrkeursinstellingen nthuden wrden. Deze ckies wrden k gebruikt m de website ged te laten werken en deze te kunnen ptimaliseren. Daarnaast plaatsen we ckies die juw surfgedrag bijhuden zdat we p maat gemaakte cntent en advertenties kunnen aanbieden. Bij juw eerste bezek aan nze website hebben wij je al geïnfrmeerd ver deze ckies en hebben we je testemming gevraagd vr het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden vr ckies dr je internetbrwser z in te stellen dat deze geen ckies meer pslaat. Daarnaast kun je k alle infrmatie die eerder is pgeslagen via de instellingen van je brwser verwijderen. Zie vr een telichting: 5

6 9 Recht m gegevens in te zien, aan te passen f te verwijderen Je hebt het recht m je persnsgegevens in te zien, te crrigeren f te verwijderen. Daarnaast heb je het recht m je eventuele testemming vr de gegevensverwerking in te trekken f bezwaar te maken tegen de verwerking van juw persnsgegevens dr GastuderCarla en heb je het recht p gegevensverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ns een verzek kan indienen m de persnsgegevens die wij van ju beschikken in een cmputerbestand naar ju dr te sturen, f naar een ander dr ju aan te wijzen bedrijf. Je kunt een verzek tt inzage, crrectie, verwijdering en/f gegevensverdraging van je persnsgegevens f verzek tt intrekking van je testemming f bezwaar p de verwerking van juw persnsgegevens sturen naar carlagastuder@gmail.cm f crla_16@htmai.cm. Om er zeker van te zijn dat het verzek tt inzage dr ju is gedaan, vragen wij ju een kpie van je identiteitsbewijs met het verzek mee te sturen. Maak in deze kpie je pasft, MRZ (machine readable zne, de strk met nummers nderaan het pasprt), pasprtnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren z snel mgelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, p juw verzek. GastuderCarla wil je er tevens p wijzen dat je de mgelijkheid hebt m een klacht in te dienen bij de natinale tezichthuder, de Autriteit Persnsgegevens. Dat kan via de vlgende link: 10 He wij persnsgegevens beveiligen GastuderCarla neemt de bescherming van juw gegevens serieus en neemt passende maatregelen m misbruik, verlies, nbevegde tegang, ngewenste penbaarmaking en ngerlfde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat juw gegevens tch niet ged beveiligd zijn f er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan cntact p via genemde cntactgegevens in dit dcument. 6

7

8