Voor partners, werknemers, uitzendkrachten, inleenkrachten, student-stagiaires, en sollicitanten van imailo is een ander beleid van toepassing.

Transcriptie

1 PRIVACY STATEMENT Versie mei 2018 Imail B.V. (imail) hecht er waarde aan dat uw gegevens p een juiste wijze wrden verwerkt. Wij (imail) gaan daarm met de grtst mgelijke zrgvuldigheid m met persnsgegevens die wij ntvangen, cnfrm de eisen die de wet hieraan stelt. Daar kun je p vertruwen. Wie is verantwrdelijk? IMail is de Verwerkingsverantwrdelijke in de zin van de AVG vr de verwerking van persnsgegevens in de navlgende situaties: - Verwerking van persnsgegevens van een Gebruiker van nze websites (niet zijnde een Publisher f Adverteerder). - De verwerking van persnsgegevens in het kader van de relatie die wij hebben met Adverteerders en Publishers f relaties (niet zijnde Gebruikers) met wie imail cntact heeft gelegd f cntact wenst te leggen; - De verwerking van persnsgegevens van ntvangers die hiervr p ndubbelzinnige wijze testemming hebben gegeven vr prmties, nieuwsbrieven en cmmerciële e- mails van imail; - De verwerking van alle andere persnsgegevens met betrekking tt persnen die cntact pnemen met imail f van wie imail persnsgegevens verwerkt. Vr partners, werknemers, uitzendkrachten, inleenkrachten, student-stagiaires, en sllicitanten van imail is een ander beleid van tepassing. Wat vr srt persnsgegevens verwerkt imail? imail verwerkt persnsgegevens die u zelf aan imail hebt verstrekt, persnsgegevens gegenereerd tijdens uw bezek aan de website en/f het lezen van nieuwsbrieven en/f persnsgegevens die u zelf aan imail hebt verstrekt vr het plaatsen van een bestelling en/f persnsgegevens die imail heeft mgen ntlenen aan andere brnnen, zals zakelijke Scial Media platfrms. Het gaat m de navlgende srten persnsgegevens: - Persnsgegevens dr u verstrekt: - Persnsgegevens verkregen via f gegenereerd dr nze website, elektrnische nieuwsbrieven, cmmerciële s f daaraan gerelateerde technlgieën: - Persnsgegevens verkregen uit andere penbare brnnen zals scial media platfrms en penbare registers: - (Functinele) ckies in het kader dat u als Gebruiker p een link klikt die via nze dienstverlening is uitgezet drklikt naar een website. - Adverteerder en Publishers verschaffen aan imail administratiegegevens, waarnder de cntactgegevens, financiële gegevens en wachtwrden. Deleinden imail gebruikt uw persnsgegevens vr verschillende deleinden:

2 - Het uitveren van de vereenkmst. Vrbeelden zijn als vlgt: imail verwerkt gegevens van Adverteerders en Publisher vr dienstverlening waarnder m infrmatie ver Diensten aan Adverteerders te verstrekken en m betalingen te kunnen uitveren. imail versleutelt de wachtwrden autmatisch en zijn niet dr imail in te zien. imail verwerkt gegevens van Gebruikers (niet zijnde een Adverteerder f Publisher). Het mgelijk maken van een drklik naar een website vr nze Publisher is een wezenlijk nderdeel van de dienstverlening van imail. Om de Diensten te kunnen uitveren slaat imail gegevens p. - Het nakmen van wettelijke verplichtingen. - Het nderhuden van cntact met u. Uw cntactgegevens wrden bijgehuden in ns klantsysteem en kunnen wrden gebruikt vr nder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates en het tezenden van infrmatie die u aan ns hebt gevraagd. - Het verbeteren van nze prduct- en dienstinfrmatie en het uitveren van gerichte marketingacties. - Het uitveren en analyseren van klanttevredenheidsnderzeken. - Het maken van gebruikersstatistieken van de website van imail. Grnden van de verwerking van persnsgegevens imail verwerkt de persnsgegevens uitsluiten p grnd van een van de rechtsgrnden genemd in artikel 6 lid 1 AVG. De navlgende grnden zijn specifiek van tepassing: - Testemming Als we u testemming hebben gevraagd m uw persnsgegevens te verwerken en u hebt deze testemming verleend, dan hebt u k altijd weer het recht m deze testemming in te trekken. - Uitvering van de vereenkmst Indien het ndzakelijk is in de het kader van de uitvering van nze dienstverlening zals hiervr nder het kpje deleinden is uitgewerkt. - Wettelijke verplichting imail kan wettelijk verplicht wrden m persnlijke infrmatie bekend te maken in het kader van een juridisch prces f indien handhavende instanties dit vereisen. Om te vlden aan de vrwaarden van een geldig juridisch prces kan imail deze infrmatie bekendmaken znder dat u dit weet, znder uw testemming en zelfs znder u hiervan p de hgte te brengen. imail behudt het recht vr de tegang tt persnsgegevens dr autriteiten aan te vechten. - Gerechtvaardigd belang Indien een ander bedrijf imail verneemt f activa verneemt van imail waarin f waarnder uw persnsgegevens begrepen zijn f vallen, krijgt dat bedrijf de verzamelde persnlijke infrmatie in bezit en gaan de rechten en verplichtingen van deze Privacy Plicy

3 ten aanzien van uw persnsgegevens p dat bedrijf ver. Verwerkers imail schakelt vr het verwerken van persnsgegevens dienstverleners (verwerkers) in die in pdracht van imail de persnsgegevens verwerken. imail sluit met deze verwerkers een verwerkersvereenkmst die vldet aan de eisen van de AVG. imail werkt bijvrbeeld met ICT-dienstverleners die sftware (sftware as a service) f hstingdiensten leveren. Verder zijn er ICT-dienstverleners die ns ndersteuning bieden bij het veilig en stabiel huden van nze systemen. Ok gebruiken wij diensten van derden vr het verzenden van nieuwsbrieven en cmmerciële s. Persnsgegevens delen met derden Sms is het ndig uw persnsgegevens met derden te delen. Dat kan -afhankelijk van de mstandigheden van het geval- ndzakelijk zijn vr de uitvering van de vereenkmst. Ok zijn er wettelijke verplichtingen die erte strekken dat persnsgegevens aan derden wrden drgegeven. In nder meer de vlgende gevallen, wrden persnsgegevens aan derden verstrekt. Indien een rechtelijke uitspraak ns verplicht tt het verstrekken van persnsgegevens aan derden, zullen wij daaraan dienen te vlden. Persnsgegevens kunnen vrts aan derden wrden verstrekt, bij een rerganisatie f fusie van nze nderneming f de verkp van (een deel van) nze nderneming. Drgifte buiten de (Eurpese Ecnmische Ruimte) EER In bepaalde gevallen is het ndig m de persnsgegevens dr te geven aan partijen gevestigd buiten de Eurpese Ecnmische Ruimte (EER). Dat kan -afhankelijk van de mstandigheden van het geval- ndzakelijk zijn bij uitvering van uw kpvereenkmst. Bewaartermijn imail bewaart persnsgegevens die zij verwerkt niet langer dan ndzakelijk is vr het del van de verwerking dan wel p grnd van de wet is vereist. Beveiliging imail zrgt vr passende beveiliging van de persnsgegevens die zij nder zich heeft, in vereenstemming met de daarvr geldende eisen en richtlijnen. Vragen f klachten? Iedere persn kan p basis van de AVG bepaalde rechten uitefenen ten aanzien van zijn f haar persnsgegevens. Z hebt u in bepaalde gevallen het recht tt inzage, rectificatie en verwijdering van persnsgegevens. Ok kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens f vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u zelfs uw gegevens pvragen

4 en meenemen naar een andere partij. Neemt u vr al deze vragen cntact p via telefnnummer +31(0) f affiliate@imail.cm Gebruik van ckies Wij maken p nze websites gebruik van ckies. Bij het eerste bezek aan de website wrdt via een melding in het beeldscherm uw uitdrukkelijke testemming gevraagd vr het gebruik van ckies. Een ckie is een bestandje dat met pagina s van deze website wrdt meegestuurd en dr uw brwser p de harde schijf van uw cmputer f mbiele apparatuur wrdt pgeslagen. Wij gebruiken ckies m uw instellingen en vrkeuren, zals taal van de website, te nthuden. U hebt altijd de mgelijkheid m ckies weer van uw harde schijf te verwijderen. Daarnaast kunt u ckies uitschakelen via uw brwser. Zie bijvrbeeld deze telichting dr de Cnsumentenbnd vr uitleg. (Functinele) Ckies imail maakt gebruik van (functinele) ckies. imail maakt echter geen gebruik van naar persnen herleidbare gegevens en slaat geen persnsgegevens p. imail slaat data altijd gecdeerd en geannimiseerd p. De ckies en de data van imail wrden alleen gebruikt m anniem te meten welke website (van een bij imail aangeslten Publisher) een Gebruiker naar de website van een Adverteerder heeft drverwezen. De gecdeerde en geannimiseerde ckies van imail bevatten de vlgende gegevens: Gegevens van de Publisher die dr de Gebruiker wrdt drgestuurd. Gegevens van link waarmee en he de Gebruiker naar de website van de Adverteerder is gegaan. Gegevens van Adverteerder, waarnder de website, waar de Gebruiker naar te is gestuurd via een link. De datum en tijd. Eventueel de gegevens van de link van de Publisher. Deze gecdeerde ckies van IMail bevatten geen gegevens die naar persnen te herleiden zijn. IMail slaat de navlgende verige statistische gegevens p. Dit zijn geen persnsgegevens. Land van de Gebruiker. Brwser versie. Een IP-Hash (Secure Hash Algrithm). Ggle Analytics Wij maken gebruik van Ggle Analytics m bij te huden he gebruikers de website gebruiken en he effectief nze Adwrds-advertenties bij Ggle zekresultaatpagina s zijn. De verkregen

5 infrmatie wrdt, met inbegrip van het IP-adres van uw cmputer, vergebracht naar Ggle. Ggle slaat dit p servers in de Verenigde Staten p. Lees het privacybeleid van Ggle vr meer infrmatie, alsk het specifieke privacybeleid van Ggle Analytics. Ggle gebruikt deze infrmatie m bij te huden he nze websites gebruikt wrdt, m rapprten ver de websites aan ns te kunnen verstrekken en m haar adverteerders infrmatie ver de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Ggle kan deze infrmatie aan derden verschaffen indien Ggle hierte wettelijk wrdt verplicht, f vr zver deze derden de infrmatie namens Ggle verwerken. Wij hebben hier geen invled p. Wij hebben Ggle niet tegestaan de verkregen Analytics-infrmatie te gebruiken vr andere Ggle-diensten. Scial Media Ckies Als wij gebruik maken van zgenaamde tracking ckies, vragen wij daarvr testemming via nze website. Wijzigingen in de Privacy Statement imail behudt zich het recht vr m deze privacy statement p ieder gewenst mment en vr welke reden dan k aan te passen f te wijzigen.