Privacy Verklaring van de Sportlife website

Transcriptie

1 Privacy Verklaring van de Sprtlife website Laatste datum van herziening : 08/05/2018 Op wie is deze Privacy Verklaring van tepassing? Deze site («Site») is eigendm van en wrdt beheerd dr Cntinental Sweets Belgium nv, met maatschappelijke zetel te Industriestraat 38, 2500 Lier («Wij» f «de Onderneming»). Wij zijn een verdeler van zetwaren en kauwgm. Wij treden p als verwerkingsverantwrdelijke vr de persnsgegevens verwerkt dr nze nderneming. Alle met de Onderneming verbnden venntschappen zijn afznderlijke en nafhankelijke juridische entiteiten. Zij treden p als afznderlijke verwerkingsverantwrdelijken vr de persnsgegevens die dr hen wrden verwerkt. Iedere verbnden venntschap is een afznderlijke en nafhankelijke juridische entiteit en deze Privacy Verklaring is p elk ervan afznderlijk van tepassing. Onze nderneming stelt alles in het werk m de persnsgegevens die ns wrden tevertruwd te beschermen en te verwerken p een crrecte en transparante wijze, met name in vereenstemming met het tepasselijk recht en in het bijznder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 («AVG» f «GDPR»). Wat wrdt gedekt dr deze Privacy Verklaring? In deze Privacy Verklaring wensen wij u te infrmeren ver he en waarm wij uw persnsgegevens verwerken in het kader van nze zakelijke activiteiten f wanneer u gebruik gemaakt van de Site en de daarp aangebden tepassingen (bv. wedstrijden). Wanneer wij verwijzen naar «deze Site», bedelen wij de webpagina s die beginnen met de URL Deze Site kan linken bevatten naar andere websites. Hewel wij trachten enkel linken te vrzien naar websites die nze hge standaarden inzake gegevensbescherming delen, zijn wij niet verantwrdelijk vr de inhud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites. Deze Privacy Verklaring heeft enkel betrekking p gegevens verzameld dr nze Onderneming. Wanneer u links p deze Site aanklikt, raden wij u sterk aan eerst de Privacy Verklaringen p de betrkken websites te lezen alvrens persnlijke gegevens vrij te geven. He verkrijgen jullie persnsgegevens? Wij kunnen persnsgegevens ver u verkrijgen in het kader van de uitvering van nze zakelijke activiteiten f wanneer u deze Site en de daarp aangebden tepassingen gebruikt. Wij kunnen dergelijke persnsgegevens verkrijgen mdat u ze aan ns geeft (bijvrbeeld via een frmulier p deze Site, dr cntact met ns p te nemen enz.), mdat anderen ze aan ns geven (bijvrbeeld uw werkgever f derden dienstverleners

2 waarp wij berep den in het kader van nze zakelijke activiteiten) f mdat zij publiekelijk beschikbaar zijn. Wanneer wij uw persnsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen m cntractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen erte verplichten m de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er nder meer in bestaan dat deze partij u alle ndzakelijke infrmatie verschaft f z ndig van u de testemming verkrijgt m de persnsgegevens te verwerken zals beschreven in deze Privacy Verklaring. Wij kunnen verder k persnsgegevens van u verkrijgen dr de manier waarp u interageert met ns. Welke persnsgegevens verzamelen jullie? De persnsgegevens die wij verzamelen kunnen het vlgende inhuden: - Standaard identificatie- en cntact-gegevens (bv. naam, adres (privé / werk), telefnnummer (privé/werk), adres (privé/werk), land van verblijf) ; - elektrnische identificatiegegevens (IP-adressen, brwser type, identificatieckies enz.) ; - persnlijke eigenschappen (bv. leeftijd, geslacht, gebrtedatum, gebrteplaats, natinaliteit, taal, gezinssamenstelling; hbby s en interesses;...) ; - uw berichten p blgs, fra en alle mgelijke andere scial media applicaties en diensten die wij aanbieden; - gegevens ver he u nze prducten en diensten gebruikt ; - gegevens ver he u met ns interageert en andere gelijkaardige infrmatie. Wij verzamelen p deze Site nder meer persnsgegevens vr de vlgende specifieke diensten: Spelletjes, wedstrijden en aanbiedingen De Onderneming biedt regelmatig spelletjes, wedstrijden en aanbiedingen aan die een nline registratie vereisen. Afhankelijk van de dienst meten hierbij bepaalde persnsgegevens wrden pgegeven, zals naam, gebrtedatum, adres en adres. Vr smmige diensten zal u tevens een accunt met gebruikersnaam en wachtwrd meten aanmaken. Nieuwsbrieven Met uw testemming verzamelen we uw elektrnische cntactgegevens (met name uw adres) m u via nze nieuwsbrieven p de hgte te huden van nieuwtjes, acties, prmties en wedstrijden van Sprtlife en haar partners. Speciale aanbiedingen en prductinfrmatie Met uw testemming verzamelen wij uw elektrnische cntactgegevens (met name uw adres) m u per inf flashes en mededelingen te sturen ver nze diensten, prducten en speciale prmties.

3 Vr welke deleinden verwerken jullie persnsgegevens? Wij verwerken uw persnsgegevens vr gerechtvaardigde zakelijke deleinden. Deze deleinden mvatten, maar zijn niet beperkt tt: - het verstrekken van infrmatie ver nze nderneming, prducten, diensten, activiteiten, wedstrijden en speciale aanbiedingen; - de gede rganisatie van nze (nline) diensten, met inbegrip van spelletjes en wedstrijden (bv. m winnaars te verwittigen en te belnen); - direct marketing en verkp; - behandelen van vragen en verzeken van klanten en leveranciers; - beheer van geschillen; - public relatins; Op basis van welke rechtsgrnden wrden mijn persnsgegevens verwerkt? Wij verwerken uw persnsgegevens vr de hierbven vermelde deleinden: - met het g p het sluiten en het uitveren van met u geslten vereenkmsten, met inbegrip van (maar niet beperkt tt) bekhuding, facturatie en leveringen; - m te vlden aan wettelijke verplichtingen; - in het kader van het gerechtvaardigd belang van nze Onderneming en/f een derde partij, zals (maar niet beperkt tt) het gede verlp van nze zakelijke activiteiten, klantenbeheer enz. Indien wij wettelijk verplicht zijn m uw vrije, geïnfrmeerde, specifieke en ndubbelzinnige testemming te verkrijgen m uw persnsgegevens vr bepaalde deleinden te verwerken (bv. zeer specifieke direct marketing en marktnderzek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel vr deze deleinden verwerken wanneer wij een dergelijke testemming van u hebben ntvangen. Aan wie kunnen mijn persnsgegevens wrden drgegeven? Wij kunnen uw persnsgegevens drgeven aan verbnden venntschappen f derde partijen die redelijkerwijs de tegang tt deze gegevens ndig hebben met het g p de verwezenlijking van één f meerdere van de hierbven vermelde deleinden. Het kan nder meer gaan m de vlgende derde partijen: - externe dienstleveranciers waarp de Onderneming een berep det vr verschillende zakelijke diensten; - marketeers; - reclamebureaus die specifiek p prducten werkt verbnden aan de website - rechtshandhavings- en verheidsinstanties vereenkmstig de tepasselijke wetgeving; - externe prfessinele adviseurs (bv. advcaten f cnsultants van de Onderneming)

4 Met uw uitdrukkelijke testemming kunnen wij tevens persnsgegevens drgeven aan derde partijen (bv. marketeers) vr direct marketing deleinden, met inbegrip van delgerichte reclame ( targeted advertising ). Welke ckies gebruiken jullie en he kan ik ze beheren? Deze Site gebruikt ckies. Ckies zijn kleine tekstbestanden die dr uw brwser wrden bewaard p uw cmputer f mbiel apparaat wanneer u deze Site bezekt. Zij wrden gebruikt m u een gede surfervaring te geven en staan ns te m deze site te verbeteren. De p deze Site gebruikte ckies kunnen wrden nderverdeeld in drie categrieën, namelijk analytische ckies en scial plug-in ckies: Analytische ckies Deze ckies wrden gebruikt m statistieken te verzamelen ver uw bezek aan deze Site m de inhud en het design ervan te verbeteren ( web audience measuring ). Zij verzamelen nder meer infrmatie ver welke rubrieken van de Site het vaakst wrden geraadpleegd, waar nze bezekers naarte gaan en heveel tijd zij p de pagina s van de Site drbrengen. Deze tabel geeft meer infrmatie ver de gebruikte analytische ckies: Ckie naam Verlpdatum Beschrijving en functie _ga, _gid 4 jaar Met Ggle Analytics meten we he je nze website sprtlife.be gebruikt en he je ns hebt gevnden. Deze kennis gebruiken we m nze sites en acties te verbeteren en kan gebruikt wrden vr prfielinfrmatie. _dc_gtm_ua Zelfde dag Ggle Tag Manager gebruiken we m Ggle Analytics makkelijk te implementeren in nze website. Dit werkt als tussen mechanisme en hudt zelf geen gegevens ver ju bij. _Icl_current_language 1 dag Dit gebruiken we m te nthuden in welke taal je surft, z kunnen we je nze website in juw taal tnen. PHPSESSID sessie PHPSESSID wrdt gebruikt m sessies te beheren in PHP. Sessies wrden gebruikt m data in te bewaren m deze te transfereren. Hiermee is het mgelijk m de gegevens die je invult in een frmulier naar nze database te sturen. U kunt ckies inschakelen, uitschakelen en verwijderen zals u wenst. U kunt ckies verwijderen die reeds p uw apparaat staat en u kunt de meeste brwsers z instellen dat zij niet langer wrden geplaatst. Het inschakelen, uitschakelen en verwijderen van ckies kan gebeuren via uw brwser. Gelieve hiervr de instructies te vlgen van uw brwser (meestal terug te vinden nder internet pties f privacy ). Gelieve te nteren dat dr het uitschakelen van bepaalde ckies, u mgelijk niet meer in staat zult zijn m bepaalde applicaties van deze Site te gebruiken, zals bijvrbeeld de mgelijkheid m inhud te delen met vrienden via Facebk. Wrden er klikstreamgegevens ingezameld? Als u deze Site bezekt f er interactief mee werkt, wrden er sms gegevens ingezameld die klikstreamgegevens wrden genemd. Die gegevens kunnen uw

5 internetbrwser en uw besturingssysteem mvatten, alsk de pagina s en de infrmatie die u p de Site hebt pgevraagd, de ttale duur van uw bezek aan de Site en de dmeinnaam van de website die u in verbinding heeft gebracht met de Site. De Onderneming cmbineert de klikstreamgegevens met uw persnlijke identificatiegegevens terwijl u actief bent p de Site m de Site beter af te stemmen p uw interesses en vrkeuren. De Onderneming verzamelt geen klikstreamgegevens wanneer u niet p de Site verteft, met uitzndering van de dmeinnaam van de website van waaruit u hebt drgeklikt naar de Site.

6 Zijn mijn persnsgegevens beschermd? Wij treffen strikte technische en rganisatrische (veiligheids-) maatregelen m uw persnsgegevens zwel nline als ffline te beschermen van tegang dr nbevegde persnen, nrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging. Deze maatregelen mvatten nder meer: - trainingen aan betrkken persneelsleden m er vr te zrgen dat zij p de hgte zijn van nze verplichtingen inzake gegevensbescherming wanneer zij persnsgegevens behandelen; - administratieve en technische cntrles m de tegang tt persnsgegevens te beperken tt wat ndzakelijk is; - technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip van paswrden, firewalls, anti virus sftware en versleuteling; - fysieke veiligheidsmaatregelen, zals veiligheidsbadges m tegang te verwerven tt nze bedrijfsruimten. Hewel wij gepaste veiligheidsmaatregels nemen van zdra wij uw persnsgegevens ntvangen, is met name de verdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van e- mail) nit vlledig veilig. Wij den ns uiterste best m uw persnsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van de aan ns f dr ns verstuurde persnsgegevens nit vlledig garanderen. He lang wrden mijn persnsgegevens bewaard? Wij zullen Uw persnsgegevens bewaren vr een redelijke peride, nl. de langste van de vlgende perides (i) z lang als ndzakelijk is vr de betrkken activiteit f dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperide; (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke prcedures kunnen wrden pgestart. Wrden mijn persnsgegevens gebruikt vr geautmatiseerde besluitvrming? Autmatische besluiten zijn besluiten ver persnen die luter gebaseerd zijn p de geautmatiseerde verwerking van persnsgegevens en die rechtsgevlgen teweegbrengen die de betrkken persnen aanzienlijk treffen. Als regel gebruiken wij geen persnsgegevens vr geautmatiseerde besluitvrmingen. Wij nemen aldus geen beslissingen ver u die enkel gebaseerd zijn p de geautmatiseerde verwerking van persnsgegevens. He gaan jullie m met persnsgegevens van kinderen? De Onderneming wenst bijzndere aandacht te schenken aan de bescherming van persnlijke gegevens van kinderen. Kinderen zijn zich vaak minder bewust van de risic s die met het gebruik van internet gepaard gaan. Om deze reden hebben wij deze Site z kindvriendelijk mgelijk pgebuwd. Wij medigen alle uders k aan hun kinderen vr te lichten ver veilig en verantwrd internetgebruik en de nline activiteiten van hun kinderen regelmatig na te gaan en te cntrleren. Wanneer wij vr nline diensten testemming ndig hebben, zullen enkel kinderen die minstens 16 jaar zijn een geldige testemming kunnen geven. Van kinderen nder deze leeftijd zullen wij in dat geval enkel persnsgegevens verwerken mits testemming f

7 machtiging tt testemming van een persn die de uderlijke verantwrdelijkheid ver het kind draagt. Welke rechten heb ik? U beschikt ver verschillende rechten met betrekking tt de persnsgegevens die wij van u verwerken. Met name heeft u het recht m : inzage te verwerven in uw persnsgegevens en er een kpie van te ntvangen ; te vragen m uw persnsgegevens te updaten f te verbeteren, indien u meent dat deze njuist f nvlledig zijn ; te vragen m uw persnsgegevens te verwijderen, f de wijze waarp wij deze gegevens gebruiken te beperken, indien u meent dat wij niet (meer) ver een rechtmatige verwerkingsgrnd beschikken ; uw testemming met betrekking tt de verwerking van uw persnsgegevens in te trekken (vr zver de verwerking gebaseerd is p uw testemming) ; uw persnsgegevens te ntvangen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vrm en deze ver te dragen aan een andere partij (vr zver de verwerking is gebaseerd p testemming f de uitvering van een vereenkmst) ; bezwaar te maken tegen de verwerking van persnsgegevens waarvr wij gerechtvaardigde belangen als rechtsgrnd gebruiken, waarp wij de verwerking zullen stpzetten tenzij wij prevalerende dwingende gerechtvaardigde grnden vr de verwerking hebben. U beschikt k ver het recht m p ieder genblik bezwaar te maken tegen de verwerking van persnsgegevens vr direct marketing dr cntact met ns p te nemen (zie hiernder) f p de uitschrijvingslink te klikken in de dr ns verznden direct marketing berichten. In vrkmend geval, zullen uw persnsgegevens niet langer wrden verwerkt vr direct marketing deleinden. Met het g p de uitefening van de bvenstaande rechten kan u: - een verzenden aan inf@cntinentalsweets.cm f - een schriftelijk verzek richten aan Cntinental Sweets Belgium nv, Industriestraat 38, 2500 Lier. U kan deze cntactgevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te frmuleren met betrekking tt de verwerking van persnsgegevens. Indien u ntevreden bent met de manier waarp wij uw persnsgegevens behandelen, heeft u het recht m klacht neer te leggen bij de tezichthudende autriteit van de lidstaat waar u gewnlijk verblijft. He cntact met ns pnemen? Indien u vragen heeft ver deze Site f nze Privacy Verklaring, kan u een sturen naar inf@cntinentalsweets.cm Wijzigingen aan deze Privacy Verklaring

8 Wij kunnen deze Privacy Verklaring van tijd tt tijd aanpassen. Om u te infrmeren wanneer wij de Privacy Verklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bvenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacy Verklaring zal dan gelden vanaf deze datum. Gelieve deze pagina regelmatig te raadplegen m p de hgte te blijven van wijzigingen en tevegingen. Vr zver wij ver uw adres beschikken, zullen wij u tevens elektrnisch p de hgte brengen van iedere wijziging aan deze Privacy Verklaring.