Privacy Statement. Zorgboerderij Gaia

Transcriptie

1 Privacy Statement Zrgberderij Gaia De Bterhek Zrgdiensten Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek verwerkt persnsgegevens. Wij willen je hierver graag duidelijk en transparant infrmeren. In dit privacy statement geven wij je antwrd p de belangrijkste vragen ver de verwerking van persnsgegevens dr Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek. Wat zijn persnsgegevens? Er zijn gegevens die iets ver ju zeggen. Bijvrbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een cmbinatie van) deze gegevens naar ju herleid kunnen wrden, spreken we ver persnsgegevens. Bijvrbeeld je adres f adres. Maar bijvrbeeld k je vrnaam samen met je gebrtedatum. Wanneer anderen die persnsgegevens hebben, meten ze daar zrgvuldig mee mgaan. Ok ft s en vide s wrden gezien als persnsgegevens. Van wie verwerkt Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek persnsgegevens? Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij de Bterhek verwerkt persnsgegevens van mensen met wie wij direct f indirect een relatie hebben, willen krijgen f hebben gehad. Dat zijn bijvrbeeld gegevens van: Mensen die (ambulant) begeleiding hebben f hebben gehad van Gaia Zrgdiensten Mensen die wnachtig zijn f zijn geweest bij Zrgberderij De Bterhek Mensen die werkzaam zijn bij Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek Mensen die meeden aan activiteiten zals vetbal f vlleybal Mensen die aan een bedrijf f rganisatie verbnden zijn, waar wij een samenwerking mee hebben, willen krijgen f hebben gehad Mensen die nze nieuwsbrief ntvangen Wie is verantwrdelijk vr de verwerking van mijn persnsgegevens? Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek verwerkt de persnsgegevens in ZilliZ, de administratieve webapplicatie van Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek. ZilliZ is een cmpleet en eenvudig nline Elektrnisch Cliënten Dssier waarbij beheer en gegevenspslag centraal geregeld is. Het is speciaal ntwikkeld vr rganisaties met verschillende delgrepen en financieringsvrmen. Privacy Statement van Gaia Zrgdiensten 1

2 Ok bewaren we persnsgegevens in een papieren dssier. Deze staat altijd in een afgeslten kast p kantr. We bewaren alleen gegevens welke ndzakelijk zijn en wat vr de wet is tegestaan. Waarvr verwerkt Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek persnsgegevens? Als je begeleiding wilt ntvangen f je kmt bij ns wnen f aan de slag wilt gaan als vrijwilliger f een andere samenwerking met ns aan wilt gaan, hebben we persnsgegevens ndig. Met behulp van je gegevens kunnen we je p de juiste wijze inschrijven als bewner, deelnemer p de dagbesteding en/f vr individuele begeleiding. Dit hebben wij ndig m ju altijd p de juiste manier te begeleiden f te werk te stellen. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvrbeeld m cntact met je te nderhuden en je te infrmeren ver zrg gerelateerde zaken. Gegevens en f ft s kunnen k gebruikt wrden vr Scial Media (facebk) en de nieuwsbrief. Tt slt zijn er praktische zaken waarvr we gegevens verwerken. Bijvrbeeld ter ndersteuning van administratieve prcessen rndm facturatie, statistische analyses enzvrts. Verwerkt Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek k bijzndere persnsgegevens? Bijzndere persnsgegevens zijn gevelige gegevens, bijvrbeeld ver gezndheid, je beperkingen, strafrechtelijk verleden en/f etnische gegevens. Wij verwerken met name bijzndere persnsgegevens met betrekking tt je gezndheid en beperkingen. Wij verwerken deze gegevens alleen als dat ndzakelijk is vr nze dienstverlening en alleen die gegevens die wij mgen verwerken van de wet. Je kunt hierbij denken aan een ud begeleidingsplan dat wij pvragen bij een andere instelling f diagnses die wij gebruiken m juw begeleiding daar p aan te passen. Wij rapprteren elke dag in Zilliz. Ok hebben wij mailcntact met instanties zals de gemeente ver bijvrbeeld een indicatie. Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek cntrleert actief f gegevens die van de wet niet mgen wrden pgeslagen niet wrden geregistreerd p de cmputer. Ok wrden dcumenten per mail gecdeerd verstuurd. Gaia Zrgdiensten heeft een Functinaris Gegevensbescherming die al juw (bijzndere) persnsgegevens beschermt en hier actief p let. De persnsgegevens die bewaard wrden: 1. Naam 2. Adres 3. Pstcde 4. Telefnnummer 5. Mailadres Privacy Statement van Gaia Zrgdiensten 2

3 6. BSN 7. Gebrtedatum 8. Burgerlijke staat 9. Bankrekeningnummer 10. Naam mentr / bevegde verwant 11. Telefnnummer / adres / mailadres mentr 12. Naam huisarts 13. Telefnnummer / adres / mailadres huisarts 14. Naam aptheek 15. Telefnnummer / adres / mailadres aptheek 16. Diagnses en ziektebeelden He gaat Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek met mijn persnsgegevens m? Je persnsgegevens wrden zrgvuldig bewaard en niet langer dan ndzakelijk en/f wettelijk verplicht is vr nrmaal gebruik binnen de instelling f het del waarvr zij zijn, verwerkt. Wie kan er bij mijn persnsgegevens? Binnen een grep in Whatsapp, kunnen leden elkaars telefnnummer zien. Dat kan handig zijn, vr het maken van nderlinge afspraken. De nieuwsbrief wrdt via bcc in een grepsmail verstuurd. Het vrdeel van alle geadresseerden in een bcc-veld is dat de ntvanger alleen zijn eigen adres ziet en niet die van een ander. De gegevensbeheerder van Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek, kan je gegevens net als jijzelf veranderen. Binnen Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek kunnen je persnsgegevens alleen wrden geraadpleegd dr medewerkers die hier gelet p hun functie tegang te meten hebben. Vr het inzien van bijv. je begeleidingsplan heeft je persnlijke begeleider testemming en verder geef jij testemming. Uitwisseling van persnsgegevens binnen Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek Willen wij gegevens vr een ander del gebruiken dan waarvr ze rsprnkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide delen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvrbeeld als jij je inschrijft vr een evenement f vakantie en daarvr cntactgegevens direct uit de administratie wrden pgehaald. Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek kan en mag znder testemming geen gegevens uitwisselen met externe partijen. Helang wrden mijn gegevens bewaard? Gegevens gerelateerd aan je tijd in zrg wrden in beperkte vrm na beëindiging bewaard. Vr het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde Privacy Statement van Gaia Zrgdiensten 3

4 vrschriften. Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek dient wettelijk alle dssiers en dus persnsgegevens 15 jaar te bewaren. Welke regels gelden bij de verwerking van persnsgegevens? Bij de verwerking van persnsgegevens is Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek gebnden aan de daarvr geldende wet- en regelgeving en deze persnsgegevens zijn ndzakelijk vr de uitvering van een (zrg-)vereenkmst. De rganisatie neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen m misbruik, verlies, nbevegde tegang, ngewenste penbaarmaking en ngerlfde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet ged beveiligd zijn f er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan cntact p met nze functinaris gegevensbeheer via genemde cntactgegevens. Kan ik zien welke gegevens Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek van mij verwerkt? Jij hebt recht m in juw dssier te kijken, dit heet recht p inzage. Er zijn regels vr het inkijken van een dssier. Als je uder bent dan 16 jaar en niet nder curatele gesteld bent kun je een inzageverzek indienen. Anders mag je wettelijke vertegenwrdiger dit k vr ju den. Je kunt schriftelijk f per mail een inzageverzek indienen. Om er zeker van te zijn dat het verzek tt inzage dr u is gedaan, vragen wij u een kpie van uw identiteitsbewijs met het verzek mee te sturen. Maak in deze kpie uw pasft, MRZ (machine readable zne, de strk met nummers nderaan het pasprt), pasprtnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek zal binnen 4 weken reageren p het inzage verzek en zal uitleggen p welke manier je inzage krijgt. Het kan een cmpleet verzicht zijn, kpieën f ter plekke een inzagemment. Recht p m gegevens ver te dragen Je hebt het recht m alleen de digitale persnsgegevens en/f vereenkmsten te ntvangen die nze rganisatie van je heeft. Z kun jij je gegevens makkelijk drgeven aan een andere zrginstelling die ju gaat begeleiden. Wij mgen dat k vr je drsturen met juw testemming. Wij zullen die gegevens z aanleveren dat jij ze makkelijk kunt hergebruiken f drsturen. Recht p vergetelheid Je kunt Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek vragen m je persnsgegevens aan te vullen, verwijderen van njuiste gegevens, nvlledige gegevens f gegevens die niet terzake den f m je gegevens af te schermen. Ok is Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek verplicht je persnsgegevens te wissen als je daarm vraagt. Dit heet het recht p vergetelheid. Er zijn mstandigheden Privacy Statement van Gaia Zrgdiensten 4

5 waarin dit recht niet geldt. Dit zal dan k per mail f p schrift uitgelegd wrden. Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek heeft één maand de tijd m de gegevens te wissen. Waar kan ik terecht met een vraag f klacht? Vr vragen ver de verwerking van persnsgegevens kun je terecht bij de Functinaris Gegevensbescherming. Je kunt je persnlijke begeleider vragen m infrmatie en/f een mailtje sturen naar Annette@zrgdiensten.cm Verder willen wij je er p wijzen dat je de mgelijkheid hebt m een klacht in te dienen bij de natinale tezichthuder, de Autriteit Persnsgegevens. Dat kan via de vlgende link: Bij klachten van andere aard kun je terecht bij de Klachtenfunctinaris van Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek. Onze klachtenprcedure is uitgedeeld aan iedereen, maar kun je k terug vinden p de website Natuurlijk kun je k altijd cntact pnemen met Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek via inf@zrgdiensten.cm Wijzigingen privacybeleid Gaia Zrgdiensten / Zrgberderij De Bterhek behudt zich het recht vr m wijzigingen aan te brengen in dit privacystatement. Je kunt dit privacystatement zelf pslaan f raadplegen via Privacy Statement van Gaia Zrgdiensten 5