b) Afhankelijk van de omstandigheden, kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:

Transcriptie

1 Privacy statement De website is eigendm van Staatsen Executive Search. Staatsen Executive Search hudt zich aan de wettelijke vrschriften met betrekking tt de bescherming van persnsgegevens, zals de Algemene Verrdening Gegevensbescherming (AVG) die p 25 mei 2018 in werking is getreden. Staatsen Executive Search is een intermediair tussen werkgevers en werknemers en garandeert te allen tijde een zrgvuldige en discrete mgang met de infrmatie die uit dit werk vrtvleit. Gegevensverwerking Ten beheve van haar bedrijfsvering verzamelt en verwerkt Staatsen Executive Search gegevens ver kandidaten. De bescherming van uw persnsgegevens is vr ns zeer belangrijk. Hiernder lichten wij te he wij uw persnsgegevens verzamelen, wat wij ermee den, vr welke deleinden, p welke juridische grndslagen dit berust en welke rechten en vereisten daarmee gepaard gaan vr u. Verzamelen en verwerken van uw persnsgegevens a) Wij kunnen uw persnsgegevens bij verschillende gelegenheden pslaan, bijvrbeeld wanneer u zich tt ns wendt vr het maken van een afspraak, wanneer u ns uw CV ter beschikking stelt f als referent ptreedt. b) Afhankelijk van de mstandigheden, kunnen wij de vlgende categrieën van persnsgegevens verzamelen: Algemene infrmatie: Naam, vrnaam, geslacht, taal, gebrtedatum, adres, telefn (vast en/f mbiel), adres. En indien u een zakelijke klant bent: uw bedrijfsgegevens (adres, telefn (vast en/f mbiel), adres, BTW- en inschrijvingsnummer bij de kamer van kphandel). Infrmatie met betrekking tt nze diensten: - Het CV dat u ns ter beschikking hebt gesteld - Gespreksverslagen van telefngesprekken f persnlijke gesprekken Infrmatie afkmstig van derden: Wij kunnen tevens infrmatie inzamelen die p u betrekking heeft en afkmstig is van dr u pgegeven referenten (nit anders dan na uw vraf gegeven testemming), publieke databases f scial media platfrmen zals LinkedIn en die wij gebruiken m uw gegevens bij te werken, te crrigeren f aan te vullen, met name m ns in staat te stellen u beter te kunnen adviseren. Chamber f Cmmerce Amsterdam

2 c) Vr zver mgelijk registreren wij k de datum waarp deze gegevens werden meegedeeld f waarp wijzigingen werden aangebracht. d) Wij slaan de gegevens alleen p, vr zver wij dit p basis van een dr u verleende testemming f vereenkmstig de geldende juridische vrschriften (meer infrmatie hierver vindt u hiernder in het gedeelte 'Juridische grndslagen van de verwerking') mgen den. Gebruiksdeleinden Wij gebruiken de ingezamelde persnsgegevens vr de vlgende deleinden: Gegevens en andere infrmatie van kandidaten (CV s, cntactgegevens, aanvullende infrmatie) wrden enkel gebruikt bij getnde interesse, na berdeling nzerzijds en na testemming van de kandidaat- in de search ten beheve van vervulling van cncrete vacatures f het pzetten van netwerkmmenten met andere relaties in ns netwerk (riënterende gesprekken); Gegevens en andere (bedrijfs)infrmatie van pdrachtgevers wrden alleen gebruikt in het kader van het nderhuden van de relatie en in de search ten beheve van het vervullen van cncrete vacatures, waarnder k facturering; Cntactgegevens kunnen in enkele gevallen gebruikt wrden m bepaalde relaties (kandidaten, pdrachtgevers en eventuele anderen) uit te ndigen vr speciale, exclusieve events; deze cntactgegevens wrden nit znder testemming van de gendigden met andere gendigden gedeeld (alleen de naam en huidige functie/bedrijf f andere penbare infrmatie); wel kunnen bepaalde leveranciers en/f partnerrganisaties die ns ndersteunen bij de rganisatie van deze events cntactgegevens van kandidaten en pdrachtgevers nder gen krijgen en/f gebruiken m de events te realiseren; eventuele leveranciers en partners wrden zrgvuldig geselecteerd en zijn (p basis van cntract) verplicht tt geheimhuding van de verkregen infrmatie en het verwijderen van deze infrmatie uit hun systemen na aflp van het betreffende event; In geen enkel geval wrdt gevelige data, waarnder CV s, cntactgegevens en vertruwelijke (bedrijfs)infrmatie, met derden gedeeld znder vrafgaande (mndelinge f schriftelijke) testemming van betreffende kandidaat, pdrachtgever f relatie; waar dit een mndelinge testemming betreft (bijv. tijdens een interview), zullen wij het afgesprkene schriftelijk (via ) aan testemminggever bevestigen; Intrductie van kandidaten vindt na expliciete gedkeuring- plaats via f in hard cpy bij pdrachtgever m de tafel aan de hand van hun eigen CV (inclusief cntactgegevens) en een beschrijving van nze indrukken en eventuele aanvullende infrmatie (.a. huidig salaris, pzegtermijn etc.); Chamber f Cmmerce Amsterdam

3 Bewaarbeleid: alle gegevens van kandidaten, pdrachtgevers en andere relaties wrden mits duidelijk is dat ze met hun testemming zijn verkregen- bewaard, tenzij er een verzek wrdt gedaan van een individu m haar f zijn gegevens uit nze bestanden te verwijderen; p deze wijze kunnen wij de lange termijn relatie die wij zwel met kandidaten als pdrachtgevers als andere relaties pbuwen, 1) p een gede manier nderhuden en 2) kandidaten in de lp van hun lpbaan vlgen en z beter hun ntwikkeling en wensen inschatten, wat weer van zeer veel waarde is bij de berdeling f er een match is met een bepaalde rl en bij het gericht kunnen adviseren van de kandidaten ver hun lpbaankeuzes. Wij verwerken uw gegevens p basis van uw testemming. U heeft het recht m uw testemming p elk genblik te herrepen. In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht uw persnsgegevens te beheren en/f mee te delen aan de verheid f bij wet bepaalde instanties. In dergelijke gevallen verwerken wij uw gegevens p grnd van nze juridische verplichtingen. Overdracht van persnsgegevens aan derden Uw gegevens kunnen alleen na het verkrijgen van uw uitdrukkelijke testemming - met een derde, te weten een ptentiële nieuwe werkgever, wrden gedeeld. Veiligheid Wij treffen technische en rganisatrische veiligheidsmaatregelen m uw dr ns beheerde gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging en tegang dr nbevegden. Wij verbeteren nze veiligheidsmaatregelen vrtdurend p basis van de technlgische ntwikkelingen. Juridische grndslagen van de verwerking a. Indien u ns testemming hebt gegeven vr de verwerking van uw persnsgegevens, vrmt deze testemming de juridische grndslag vr de verwerking (art. 6 lid 1 sub a AVG). b. Vr de verwerking van persnsgegevens ten beheve van het pzetten f vervullen van een vereenkmst met u is art. 6 lid 1 sub b AVG de juridische grndslag. c. Vr zver de verwerking van uw persnsgegevens ndzakelijk is m aan nze juridische verplichtingen te vlden (bijvrbeeld vr het bewaren van gegevens), zijn wij daarte bevegd cnfrm art. 6 lid 1 sub c AVG. d. Bvendien verwerken wij persnsgegevens p grnd van nze rechtmatige belangen en de rechtmatige belangen van derden cnfrm art. 6 lid 1 sub f AVG. Dergelijke rechtmatige belangen zijn bijvrbeeld de instandhuding van nze IT-systemen, de marketing van nze prducten en diensten en de prducten en diensten van anderen, alsk de juridisch vereiste dcumentatie van zakelijke cntacten. Chamber f Cmmerce Amsterdam

4 Verwijdering van uw gegevens Uw persnsgegevens wrden bewaard gedurende de peride ndig vr het deleinde van de verwerking. Gegevens wrden alleen langer dan deze peride pgeslagen wanneer dit vereenkmstig de tepasbare wetten, verrdeningen f andere rechtsnrmen van de Eurpese Unie f een lidstaat van de Eurpese Unie ndzakelijk is. Rechten van betrkkenen a. Als betrkkene van wie persnsgegevens verwerkt wrden, hebt u het recht p infrmatie (art. 15 AVG), crrectie (art. 16 AVG), verwijderen van gegevens (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en verdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG). b. Indien u ns testemming hebt gegeven m uw persnsgegevens te verwerken, dan hebt u het recht m uw testemming te allen tijde te herrepen. De rechtmatigheid van de verwerking van uw persnsgegevens tt de herreping wrdt niet aangetast dr de herreping. Ok de verdere verwerking van deze gegevens p basis van een andere juridische grndslag, bijvrbeeld vr het vervullen van wettelijke verplichtingen (zie k het gedeelte 'Juridische grndslagen van de verwerking'), blijft nveranderd. c. Recht van bezwaar U hebt het recht, m redenen die vrtvleien uit uw bijzndere situatie, m te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw betreffende persnsgegevens die p grnd van art. 6 lid 1 e) AVG (gegevensverwerking in het penbaar belang) f art. 6 lid 1 f) AVG (gegevensverwerking p basis van een belangenafweging) plaatsvindt. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persnsgegevens alleen verder verwerken, vr zver wij daarvr dwingende gegrnde redenen kunnen aantnen die bven uw belangen, rechten en vrijheden gaan, f vr zver de verwerking dient vr het geldend maken, uitefenen f verdedigen van wettelijke rechten. d. Wanneer u vragen heeft ver de manier waarp Staatsen Executive Search met uw persnlijke gegevens mgaat, dan kunt u cntact met ns pnemen. Wij verzeken u uw aanvragen, bezwaren f verklaringen, indien mgelijk, kenbaar te maken via inf@staatsen.nl. e. Wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw persnsgegevens in strijd is met de wettelijke vrschriften, hebt u het recht m bezwaar aan te tekenen bij een bevegde, tezichthudende autriteit vr gegevensbescherming, zals de Autriteit Persnsgegevens (art. 77 AVG). Chamber f Cmmerce Amsterdam

5 Aanpassingen Staatsen Executive Search behudt zich het recht vr dit privacy statement aan te passen. Eventuele wijzigingen wrden p deze website gepubliceerd. Vragen en infrmatie Het is vr kandidaten te allen tijde mgelijk inzage te krijgen in de ver hen bij Staatsen Executive Search beschikbare infrmatie. Kandidaten kunnen schriftelijk een verzek hierte indienen bij Staatsen Executive Search. Onjuistheden, vrstellen tt wijzigingen f verwijdering van alle persnlijke gegevens kunnen kandidaten schriftelijk aan Staatsen Executive Search drgeven. Versie 1: 23 mei 2018 Chamber f Cmmerce Amsterdam