Wij raden u aan deze privacy policy zorgvuldig door te nemen.

Transcriptie

1 PRIVACY POLICY BZB-FEDAFIN 1. Algemeen waarvr dient deze privacy plicy? 1.1 BZB-Fedafin is ervan vertuigd dat de bescherming van uw persnlijke gegevens van essentieel belang is. Deze privacy plicy begt u te infrmeren ver de verwerking van uw persnsgegevens dr BZB-Fedafin en u een behrlijke en transparante verwerking te waarbrgen Deze privacy plicy dekt niet het privacybeleid van derden (w.. ndernemingen f entiteiten die adverteren in publicaties van BZB-Fedafin nch van websites f applicaties waarnaar wrdt verwezen via (zelfs tegestane) hyperlinks p de Website. Wij raden u aan deze privacy plicy zrgvuldig dr te nemen In geval van verzeken f bijkmende vragen kunt u steeds een richten aan: gdpr@bzbfedafin.be. Wij zullen u in de regel binnen een maand na ntvangst van uw verzek f vraag infrmeren ver het gevlg dat eraan is gegeven BZB-Fedafin behudt zich het recht vr m deze privacy plicy p elk mment te wijzigen. De van tepassing zijnde privacy plicy kan u steeds p de Website nder de rubriek Privacy Plicy terugvinden. 2. Wie is verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens? 2.1. BZB-Fedafin is verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens die zij verkrijgt wanneer u deze meedeelt (bv. via het cntactfrmulier p de Website f dr het invullen en psturen van het lidmaatschapsfrmulier) f wanneer u de Website bezekt f die zij verkrijgt van derden. BZB-Fedafin is de verwerkingsverantwrdelijke. Dit betekent dat zij het del en de middelen van de verwerking bepaalt en instaat vr de crrecte verwerking van uw persnsgegevens BZB-Fedafin treft alle passende technische en rganisatrische maatregelen pdat de verwerking van uw persnsgegevens in vereenstemming zu zijn met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, w.. de Algemene Verrdening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: AVG ). De aangestelden f medewerkers van BZB-Fedafin, alsk verwerkers die zij inschakelt, die tegang hebben tt uw persnsgegevens, hebben evenzeer de verplichting de AVG na te leven. 1

2 3. He kunt u BZB-Fedafin cntacteren? U kunt ns cntacteren via nderstaande gegevens: Naam: BZB-Fedafin Adres: Einestraat Oudenaarde Ondernemingsnummer: Telefnnummer: 055/ gdpr@bzb-fedafin.be Hyperlink Website: 4. Welke gegevens verwerken wij van u? BZB-Fedafin verwerkt desgevallend: - persnlijke identificatiegegevens (zals naam, vrnaam, adres, adres, ); - identificatiegegevens van uw kantr; - financiële infrmatie : bankrekeningnummer, naam van de rekeninghuder, - elektrnische identificatie- en lkalisatiegegevens (inlggegevens, ckies,.). 5. Vr welke deleinden verwerken wij uw persnsgegevens? BZB-Fedafin verwerkt uw persnsgegevens m (niet limitatief): - Een vereenkmst met u te sluiten f uit te veren. - Het via nze nieuwsbrief f andere middelen testuren van infrmatie ver nze werking, activiteiten, events, diensten en sectrnieuws. - U als lid van BZB-Fedafin juridisch advies te (laten) verschaffen in het kader van uw berepsactiviteiten. - U als lid van BZB-Fedafin ledenvrdelen te kunnen verstrekken zwel aangebden dr BZB-Fedafin zelf (tegang tt dcumentatie p het ledengedeelte van nze Website) als vrdelen aangebden dr nze partners. - De registratie en pvlging van de inschrijving vr events, cngressen, - Leden, bezekers van de website f persnen die p een andere manier in cntact kmen met BZB-Fedafin te prspecteren. - In cntact te treden met u in het kader van nze activiteiten als berepsvereniging m de belangen van de sectr te behartigen. - Te vlden aan wetgeving en regelgeving die p BZB-Fedafin van tepassing is. - Het verzrgen van een ptimale werking van de Website. Hierte kunnen wij bepaalde elektrnische gegevens verwerken zals ckies en IP-adres wanneer u de website bezekt f raadpleegt. Meer infrmatie ver het gebruik van ckies vindt u in nze ckie plicy. - De fysieke beveiliging van ns gebuw naar aanleiding van een bezek aan nze kantren (bv. cameraregistratie). 2

3 6. Drgifte van gegevens De gegevens die BZB-Fedafin ver u verkrijgt in het kader van een lidmaatschap, kunnen wrden drgegeven p grnd van ns gerechtvaardigd belang m te ndernemen aan cmmerciële partners (spnsrs, partners,, ) vr het bekmen van ledenvrdelen, het verbeteren van nze dienstverlening f aan Edfin vzw ( het pleidingscentrum verbnden met BZB-Fedafin) met het g p het aanbieden van pleidingen aan leden. U kan zich p eenvudig verzek verzetten tegen een dergelijke drgifte dr dit te laten weten via gdpr@bzb-fedafin.be. BZB-Fedafin kan verwerkers inschakelen met het g p het leveren van specifieke diensten en prducten. Zij dienen zich evenzeer aan de verplichtingen van de AVG te huden. BZB-Fedafin kan in smmige gevallen wettelijk verplicht wrden uw persnsgegevens dr te geven aan bevegde instanties. 7. He lang bewaren wij uw persnsgegevens? Wij zullen uw persnsgegevens niet langer bewaren dan ndzakelijk m de hierbven bepaalde deleinden te bereiken, tenzij p de bewaring f verwerking ervan bijzndere wettelijke bepalingen van tepassing zijn. 8. Wat zijn uw rechten? 8.1. Recht p inzage van uw persnsgegevens. U hebt het recht m ns te vragen f wij gegevens van u verwerken en desgevallend m inzage te krijgen in die gegevens. U heeft eveneens het recht m vr elke verwerking een verzicht te vragen van de instanties die uw gegevens via BZB-Fedafin ntvangen Recht p verbetering van uw persnsgegevens die njuist f nvlledig zuden zijn Recht p verwijdering van uw persnsgegevens indien: de verwerking van die gegevens niet langer ndzakelijk is vr het deleinde waarvr ze dr BZB-Fedafin werden verwerkt; u een gegeven testemming heeft ingetrkken; u bezwaar maakt tegen de verwerking; de persnsgegevens nrechtmatig dr BZB-Fedafin zuden zijn verwerkt; dit ndzakelijk is m te vlden aan een wettelijke verplichting; de persnsgegevens verwerkt zuden zijn in verband met een aanbd van nline dienstverlening aan kinderen Recht p beperking van de verwerking die p u betrekking heeft. U hebt het recht m een beperking van de verwerking te verkrijgen indien u de juistheid van de persnsgegevens waarver wij beschikken betwist, de verwerking nrechtmatig is en u zich tegen het wissen van de persnsgegevens verzet, BZB-Fedafin deze gegevens niet meer ndig heeft terwijl u deze gegevens wel ng ndig heeft vr de instelling, uitefening f nderbuwing van een rechtsvrdering, f in afwachting van een antwrd p de vraag f de 3

4 gerechtvaardigde grnden van BZB-Fedafin zwaarder drwegen dan die van u indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking p grnd van ns gerechtvaardigd belang Recht p bezwaar tegen de verwerking van uw persnsgegevens. U kunt te allen tijde en kstels bezwaar maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens vr direct marketing. U kunt dit eenvudig laten weten via gdpr@bzbfedafin.be en/f u kunt zich via de Website uitschrijven vr nieuwsbrieven f mailings. In elke nieuwsbrief f mailing wrdt u verigens steeds de mgelijkheid gebden m u uit te schrijven Recht p verdraagbaarheid van uw persnsgegevens. U hebt het recht ns te vragen de persnsgegevens die wij van u hebben verkregen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vrm te verkrijgen en m die gegevens aan een andere verwerkingsverantwrdelijke ver te dragen. Dit recht heeft u enkel indien de verwerking dr BZB-Fedafin berust p uw testemming f de verwerking via geautmatiseerde prcedés wrdt verricht Indien de verwerking van uw persnsgegevens gebaseerd is p uw testemming, hebt u het recht m uw testemming te allen tijde in te trekken. U kunt hiervr eenvudig een verzek daarte richten aan gdpr@bzb-fedafin.be De uitefening van uw rechten, zals hierbven uiteengezet, is afhankelijk van de vereisten en vrwaarden zals bepaald in de AVG Vr de uitefening van bvenstaande rechten kunt u eenvudigweg een verzek richten aan BZB-Fedafin p gdpr@bzb-fedafin.be waarbij u zich afdende dient te identificeren. Wanneer BZB-Fedafin redenen heeft m te twijfelen aan uw identiteit, mag zij u m aanvullende infrmatie vragen die ndig is ter bevestiging van uw identiteit. Drgaans zal BZB-Fedafin een kpie van uw identiteitskaart vragen m te verifiëren wie effectief een verzek indient. 9. Wat zijn nze verplichtingen? 9.1. Wij treffen alle passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persnsgegevens. Dit behelst nder meer de ndige maatregelen inzake tegangscntrle, encryptie, fysieke en peratinele veiligheid, in het bijznder m.b.t. de Website en de servers van BZB-Fedafin Wij huden een register van nze verwerkingsactiviteiten bij waarin k de (categrie van) verwerking van uw persnsgegevens wrdt beschreven Wij werken, p hun verzek, mee met de bevegde gegevensbeschermingsautriteiten Wij zullen, waar ndig en/f verplicht, beveiligingsincidenten en datalekken (met inbegrip van nrechtmatige verwerking, verlies, nbeschikbaarheid, vernietiging, beschadiging f niet tegelaten verspreiding van uw persnsgegevens) nmiddellijk aan de Gegevensbeschermingsautriteit melden en dit uiterlijk 72 uur na kennisname daarvan. 4

5 9.5. In geval dergelijke inbreuk in verband met uw persnsgegevens waarschijnlijk een hg risic inhudt vr uw rechten, en nder de vrwaarden zals bepaald in de AVG, zullen wij dit k melden aan u In geval u p enigerlei wijze kennis zu krijgen van dergelijke inbreuk f van een inbreuk in verband met persnsgegevens van anderen, kunt u BZB-Fedafin cntacteren p het e- mailadres gdpr@bzb-fedafin.be. 10 Klachten Mcht u tch m gelijk welke reden een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens, dan kunt u zich wenden tt de Gegevensbeschermingsautriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel T: +32(0) E: cntact@apd-gba.be). Vragen? Cntacteer ns gerust via gdpr@bzb-fedafin.be 5