Privacyreglement Lamers Zorg & Arbeid

Transcriptie

1 Privacyreglement Lamers Zrg & Arbeid 1. Del en herkmst In dit Privacyreglement Lamers Zrg & Arbeid wrdt uitleg gegeven ver de bescherming van privacygevelige infrmatie. In de infrmatiesystemen van Zrg & Arbeid wrdt privacygevelige infrmatie vastgelegd m de met werkgever afgeslten vereenkmst crrect en vlledig te kunnen uit te veren. Hierbij wrden niet meer persnsgegevens verwerkt dan ndzakelijk is m bvenstaande vereenkmst p crrecte en vlledige wijze te kunnen uitveren. Het del van deze registratie betreft het bieden van (administratieve) ndersteuning bij verzuimbegeleiding- en re-integratieactiviteiten, medische nderzeken, verplichte peridieke/aanstellingskeuringen, preventieve activiteiten en vaccinatie, verzuimstatistiek, cntractuele afspraken. Tevens kan infrmatie van cntactpersnen van werkgever gebruikt wrden m andere infrmatie te kunnen delen welke relevant is m.b.t. risicmanagement van werkgever Gegevens kunnen afkmstig zijn van de geregistreerde persn, diens leidinggevende f werkgever, persneel van Lamers Zrg & Arbeid, prfessinals van een ingeschakeld interventiebedrijf en de curatieve sectr, casemanagers, prcesregisseurs, het UWV en andere bij de verzuimbegeleiding, het preventief nderzek, vaccinatie f keuring betrkken derden. Alle medewerkers van Lamers Zrg & Arbeid zijn bekend met de privacy regelgeving p basis van de Wet bescherming persnsgegevens (Wbp) en de vanaf 25 mei 2018 geldende Algemene Verrdening Gegevensbescherming (AVG). Verwerkingsverantwrdelijke vr het niet-medische gedeelte is de directie van Lamers Zrg & Arbeid, vr het medische gedeelte is de stafarts (bedrijfsarts) verantwrdelijk. De wettelijke grndslagen vr het verwerken van persnsgegevens van werknemer: Testemming werknemer. De verwerking van de gegevens van werknemer is ndzakelijk vr de uitvering van een vereenkmst. De verwerking van de gegevens van werknemer is ndzakelijk m de wettelijke verplichtingen inzake verzuimbegeleiding en Wet verbetering Prtwachter na te kmen. Lamers Zrg & Arbeid neemt passende technische en rganisatrische maatregelen m persnsgegevens te beveiligen tegen verlies f tegen enige vrm van nrechtmatige verwerking. 2. Tegang In het kwaliteitssysteem van Lamers Zrg & Arbeid is aangegeven wie p grnd van het vastgestelde autrisatieschema tegang heeft tt de registratiesystemen en he de autrisaties wrden tegekend en beheerd. Indien gewenst kunt u inzage krijgen in het autrisatie verzicht van nze rganisatie. Dit schema is in nze rganisatie beschikbaar. Tegang tt de medische gegevens hebben alleen die medewerkers van Lamers Zrg & Arbeid die in hun functie en taken direct betrkken zijn bij de uitvering van de cntractueel vereengekmen dienstverlening van Lamers Zrg & Arbeid. Medewerkers hebben slechts tegang tt die delen van de gegevens, waarver zij vr een gede taakuitefening meten beschikken. Bedrijfsartsen van Lamers Zrg & Arbeid en dr hen gesuperviseerde medewerkers, welke direct bij de behandeling f begeleiding betrkken zijn, hebben tegang tt de medische dssiers. Werkgevers, leidinggevenden en casemanagers hebben geen tegang tt de medische dssiers. Vr nadere telichting p ns tegangsbeheer, zie bijlage nder dit dcument.

2 3. Geheimhuding Alle medewerkers van Lamers Zrg & Arbeid, die kennis krijgen van gegevens uit de persns- en bedrijfsregistratie f delen ervan, zijn verplicht tt geheimhuding, tenzij gegevensverstrekking in vereenstemming is met het del van de registratie, f p enige bepaling van wet- en regelgeving berust. 4. Infrmatie-uitwisseling Aan de werkgever wrden naar aanleiding van verzuimcnsulten mndeling, schriftelijk f elektrnisch cnclusies verstrekt, welke vlden aan de Wet bescherming persnsgegevens en vanaf 25 mei 2018 geldende Algemene Verrdening Gegevensbescherming (AVG). De arbdienst f bedrijfsarts beperkt zich bij de infrmatieverstrekking aan de werkgevers, leidinggevenden f casemanagers tt die infrmatie die ndzakelijk is vr de werkgever in het kader van het berdelen van de lndrbetaling, de verzuimbegeleiding f de re-integratie. Aan de werkgever f derden wrden geen medische persnsgegevens verstrekt tenzij dit ndzakelijk is en de werknemer daarvr zijn uitdrukkelijke schriftelijk testemming heeft gegeven. Een gegeven testemming kan te allen tijde weer wrden ingetrkken. Aan de werkgever wrden geen mededelingen gedaan ver bezek van een werknemer aan het arbeidsmstandighedenspreekuur f ver vrijwillige deelname van werknemer aan peridieke nderzeken. Hierbij maakt het niet uit f het initiatief vr het bezek dr de werkgever f dr de werknemer is genmen. Indien naar aanleiding van een dergelijk bezek f deelname de bedrijfsarts advies wenst te geven aan de werkgever dan is daarvr de uitdrukkelijke en gerichte testemming van de werknemer ndig. Deze testemming is fwel aangetekend in het dssier en/f bevestigd middels een schriftelijke machtiging. Persnsgegevens mgen wrden verstrekt wanneer dat ndzakelijk is m een wettelijke verplichting na te kmen waaraan Lamers Zrg & Arbeid nderwrpen is. Dit geldt bijvrbeeld vr infrmatieverstrekking aan het UWV in het kader van verzuimbegeleiding en re-integratieactiviteiten. Dit met schriftelijke testemming werknemer. De bedrijfsarts mag medische gegevens met testemming van de (zieke) werknemer, pvragen bij diens behandelend arts indien hij dit ndzakelijk acht in het kader van de keuringen, preventieve nderzeken, f verzuimbegeleiding en re-integratie. Bij de vraag aan de curatieve sectr wrden vr zver ndzakelijk - gegevens uit (eigen) medisch nderzek verstrekt alsmede gerichte vragen gesteld. De bedrijfsarts det dat cnfrm de KNMG richtlijnen en een schriftelijk machtigingsfrmulier. Ontvangen medische gegevens wrden geregistreerd in het medisch deel van het registratiesysteem.

3 5. Recht p inzage Lamers Zrg & Arbeid deelt een ieder p diens verzek, z spedig mgelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ntvangst van het verzek, schriftelijk mee f hem betreffende persnsgegevens wrden verwerkt. De geregistreerde f diens gevlmachtigde heeft na vaststelling van de identiteit recht p inzage in de p zijn persn f p zijn bedrijf betrekking hebbende geregistreerde gegevens. De geregistreerde heeft recht p een kpie van de beschikbare gegevens die ver hem zijn vastgelegd. 6. Recht p crrectie De geregistreerde heeft het recht m feitelijk njuiste gegevens te laten crrigeren. Op schriftelijk verzek van een betrkkene f diens gevlmachtigde gaat Lamers Zrg & Arbeid ver tt verbeteren, aanvulling en/f verwijdering van de met betrekking tt de verzeker verwerkte persnsgegevens in het bestand, indien en vr zver deze gegevens feitelijk njuist, vr het del van de verwerking nvlledig, niet ter zake dienend f bvenmatig zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk vrschrift wrden verwerkt. Het verzek behelst de aan te brengen wijzigingen. Dit verzek wrdt alleen in behandeling genmen als hierbij nauwkeurig wrdt aangegeven welke specifieke geregistreerde gegevens meten wrden verwijderd en dr welke andere specifieke gegevens gecrrigeerd meten wrden. Lamers Zrg & Arbeid deelt de verzeker z spedig mgelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ntvangst van het verzek, schriftelijk mee f hij daaraan vldet. Indien hij daaraan niet f niet geheel wil f kan vlden, mkleedt hij dat met redenen. Gegevens die zijn vastgelegd in het kader van verplichte peridieke keuringen kunnen slechts verwijderd wrden indien daarvan de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken. Verzeken m gegevens te verwijderen, die zijn vast gelegd n.a.v. vrijwillige arbdienstverlening zals bezek van een werknemer aan het arbeidsmstandighedenspreekuur f ver vrijwillige deelname van werknemer aan peridieke nderzeken, kunnen meestal wel wrden ingewilligd. 7. Recht p verwijdering De Betrkkene heeft er recht p dat Lamers Zrg & Arbeid ervr zrgt dat hem betreffende gegevens wrden gewist en verdere verspreiding van dergelijke gegevens achterwege blijft, en (dat derden ervr zrgen) dat iedere kppeling naar f kpie f reprductie van die gegevens wrdt gewist, p basis van een van de vlgende grnden: De Betrkkene maakt bezwaar tegen de Verwerking van Persnsgegevens en de gegevens zijn niet langer ndig in verband met de deleinden waarvr zij werden verzameld f anderszins verwerkt. De Betrkkene trekt de testemming waarp Verwerking is gebaseerd in, f de tegestane termijn vr pslag is verstreken terwijl een andere grnd vr Verwerking van de gegevens ntbreekt. Een rechtbank f regelgevende instantie heeft een rechtsgeldige uitspraak gedaan dat betreffende gegevens meten wrden gewist. De gegevens zijn nrechtmatig verwerkt.

4 8. Recht p verzet Indien u bezwaar heeft tegen de werkwijze van Lamers Zrg & Arbeid, dan handelen wij transparant en nemen uw bezwaar in behandeling. Wij zullen uw bezwaar p waarde berdelen en u van de uitkmsten van nze verwegingen en besluiten mededeling den. 9. Tt slt Een verzek tt crrectie, verwijdering f verzet wrdt in het betreffende dssier pgenmen. Lamers Zrg & Arbeid draagt er zrg vr dat een beslissing tt inzage en/f afschrift, crrectie f verwijdering z spedig mgelijk wrdt uitgeverd. Klachten ver de uitvering van dit privacyreglement kunnen via het klachtenfrmulier (te dwnladen van de website de hmepagina) schriftelijk ingediend wrden. M.L. Lamers Het privacyreglement kunt u dwnladen van de website:

5 Bijlage privacy reglement Indien u inzage wenst in de wijze waarp het tegangsbeheer tt de systemen van Lamers Advies is geregeld, dan kunt u een verzek indienen bij nze kwaliteitsmanager. Na berdeling dr de kwaliteitsmanager krijgt u binnen een maand na het indienen van uw verzek het gevraagde verzicht, fwel de mededeling dat er geen aanleiding dr Lamers Advies wrdt gezien m de infrmatie te verstrekken. U kunt uw verzek via de zenden aan: kwaliteitmanagement@lamersadvies.nl Onder vermelding van : Opgave tegangsbeheer Lamers Advies M.L. Lamers