4. Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 23/05/2018. FOODSERVICE ALLIANCE l Kastelein 50 B-2300 Turnhout Belgium T +32(0)

Transcriptie

1 P R I V A C Y P O L I C Y 1. Deze privacy plicy ( Privacy Plicy ) regelt de verwerking van juw persnsgegevens als een nderdeel van juw gebruik van nze Website (de Website ) en de diensten die daarmee verband huden (gezamenlijk aangeduid als de Diensten ). Deze verwerking wrdt uitgeverd dr FOODSERVICE ALLIANCE BVBA als verantwrdelijke vr de verwerking, met zetel te Kastelein 50, 2300 TURNHOUT ( wij, ns ), ingeschreven in de KBO nder nummer , in vereenstemming met de tepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persnsgegevens. 2. Dr het gebruik van nze website f diensten, ga je ermee akkrd dat je deze Privacy Plicy zrgvuldig hebt gelezen en je hiermee znder vrbehud instemt. Wij behuden ns het recht vr m de Privacy Plicy regelmatig te wijzigen vlgens ns eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecmmuniceerd wrden. 3. ckies f gelijkaardige technlgie kunnen gebruikt wrden als nderdeel van de website f de diensten. Ckies zijn tekstbestanden die geplaatst wrden p de harde schijf van een testel, en die bepaalde infrmatie bevatten, waarnder sms persnsgegevens. Vr meer inf mtrent het gebruik van ckies kan je in nze ckie plicy terugvinden. 4. Deze Privacy Plicy was laatst bijgewerkt p 23/05/2018.

2 W A T & W A A R O M W E G E G E V E N S V E R W E R K E N 1. Wanneer je de Website en/f Diensten gebruikt, verwerken we persnsgegevens die p juw betrekking hebben: -Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website Welke? Identificatiegegevens Waarm (del)? Verwerking van aanvraag Wettelijke grndslag? Gerechtvaardigd belang -Wanneer? Ons cntacteren, rapprten dwnladen, rapprten bestellen Welke? Identificatiegegevens Waarm (del)? Nasturen van gerelateerde infrmatie en aanvullingen Wettelijke grndslag? Testemming -Wanneer? Online slliciteren Welke? Identificatiegegevens, CV & mtivatie Waarm (del)? Sllicitatieprcedure Wettelijke grndslag? Testemming 2. In principe verkrijgen wij de hierbven genemde persnsgegevens rechtstreeks van ju. Naast de bvengenemde kunnen wij je persnlijke gegevens k verwerken: -Om juw p een gepersnaliseerde en efficiënte manier te vrzien van de infrmatie ver prducten en diensten die je aanvraagt, hetzij via de website, , telefn f scial media kanalen. -Om juw persnsgegevens te verwerken zdende wij een crrecte dienstverlening kunnen verschaffen.

3 -Vr direct marketing deleinden, d.w.z. m ju te kunnen vrzien van gerichte cmmunicatie, prmties, aanbiedingen en andere advertenties van ns f nze geselecteerde partners. Hiervr zullen wij juw testemming vragen. -Vr het uitveren van statistische analyses m nze Website en/f Diensten te verbeteren, f het ntwikkelen van nieuwe prducten f diensten. -Om te verstrekken aan een financiële instelling f betalingsdienstaanbieder, m juw bank en de betalingsdienstaanbieder in staat te stellen aan hun verplichtingen te vlden. -Om ver te dragen aan de plitie f de gerechtelijke autriteiten als bewijs van mgelijke misdrijven f indien er gegrnde verdenkingen bestaan van een nrechtmatige daad f misdrijf gepleegd dr middel van je registratie bij f gebruik van de Website f de Diensten. -In het kader van een mgelijke fusie met, vername van/dr f splitsing dr een derde partij, zelfs indien die derde zich buiten de EER bevindt. -Als en wanneer juw registratie p de website f gebruik van de website f diensten kan wrden beschuwd (a) als een schending van de vrwaarden f de eigendmsrechten, (b) een bedreiging vr de veiligheid f integriteit van nze dienstverlening, (c) een gevaar vr de Website f Diensten f systemen van ns f van nze nderaannemers als gevlg van virussen, Trjaanse paarden, spyware, malware, f enige andere vrm van kwaadaardige cde, f (d) p welke manier dan k illegaal f nrechtmatig, discriminerend f beledigend is, mgen wij juw gegevens verwerken in het belang van nszelf, nze partners f derden. D E L E N W I J J O U W G E G E V E N S 1. Wij kunnen een berep den p externe verwerkers m je een z ged mgelijke website aan te bieden. Wij zrgen ervr dat derde verwerkers juw persnsgegevens alleen in nze naam, en p schriftelijke instructie van ns, mgen verwerken. 2. Wij verzenden juw persnsgegevens niet p een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is m de diensten te verlenen, znder juw uitdrukkelijke testemming daarte.

4 3. Wij kunnen geannimiseerde gegevens vermaken aan andere rganisaties die deze gegevens kunnen gebruiken m prducten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkp van prducten en diensten p maat te rganiseren. W A A R V E R W E R K E N W I J G E G E V E N S 1. Wijzelf en nze externe verwerkers zullen juw identificeerbare persnsgegevens alleen in de Eurpese ruimte verwerken. 2. Wij kunnen juw geannimiseerde gegevens verdragen aan rganisaties buiten de Eurpese ruimte. Indien een dergelijke verdracht plaatsvindt, zullen wij ervr zrgen dat er passende waarbrgen zijn m de veiligheid en integriteit van juw persnlijke gegevens te garanderen, en dat alle rechten met betrekking tt persnsgegevens gegarandeerd wrden die je zu kunnen genieten nder het tepasselijk recht. 3. Als er een verdracht van de persnsgegevens en/f geannimiseerde gegevens plaatsvindt, wrdt het vlgende wettelijke beschermingsmechanisme ingeverd: Welke? MAILCHIMP Land buiten EER? USA Wettelijk drgeefmechanisme? US - EU Privacy Shield H O E W I J G E G E V E N S V E R W E R K E N 1. Wij zullen ns uiterste best den m alleen je persnsgegevens te verwerken die ndig zijn m de in deze plicy vermelde delen te bereiken. Wij zullen juw persnsgegevens p een wettelijke en transparante manier verwerken. Alsk ns uiterste best den m de persnsgegevens accuraat en up-t-date te huden. 2. Juw persnsgegevens wrden alleen verwerkt tt het mment waarp je juw testemming vr de verwerking ervan intrekt. Deze intrekking van de testemming kan impliceren dat je niet langer in staat bent m de website diensten geheel f gedeeltelijk te gebruiken. Als je je bij nze website hebt geregistreerd, zullen wij juw persnsgegevens verwijderen als je juw prfiel verwijdert, tenzij een wettelijke f reglementaire verplichting f een gerechtelijk f administratief bevel dat zu verhinderen. 3. We zullen de gepaste technische en rganisatrische maatregelen nemen m juw persnsgegevens veilig te huden tegen ngerlfde tegang f diefstal en tegen

5 npzettelijk verlies, manipulatie f vernietiging. Tegang dr ns persneel f persneel van nze externe verwerkers is alleen mgelijk p een need-t-knw-basis en is nderwrpen aan strikte geheimhudingsverplichtingen. J O U W R E C H T E N O M T R E N T P E R S O O N S G E G E V E N S 1. Je hebt het recht m tegang te vragen tt alle persnsgegevens die wij ver ju verwerken. Verzeken m tegang die klaarblijkelijk wrden ingediend met g p het verrzaken van verlast f schade vr ns, wrden echter niet behandeld. 2. Je hebt het recht m te vragen dat alle persnsgegevens ver ju die njuist f nnauwkeurig zijn, kstels wrden gecrrigeerd. Als je je hebt geregistreerd p nze website, kan je wel veel van deze gegevens zelf crrigeren via juw prfiel. Indien een dergelijk verzek wrdt ingediend, dien je bij dit verzek k het bewijs te vegen dat de persnsgegevens waarvr crrectie wrdt gevraagd, njuist zijn. 3. Je hebt het recht m uw eerder gegeven testemming vr de verwerking van juw persnsgegevens in te trekken. Dit kan dr een te sturen naar inf@fdservicealliance.be 4. In de plaats van verwijdering kan je ns k vragen dat wij de verwerking van juw persnsgegevens beperken indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking nwettig is f (c) de gegevens niet langer ndig zijn vr de genemde deleinden, maar je ze ndig heeft m jezelf te verdedigen in gerechtelijke prcedures. 5. Je hebt het recht m zich te verzetten tegen de verwerking van gegevens als je kan aantnen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband huden met bijzndere mstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Als de begde verwerking echter als direct marketing wrdt aangemerkt, heb je het recht zich kstels en znder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking. 6. Wanneer juw persnsgegevens wrden verwerkt p basis van testemming f p basis van een cntract en de verwerking met geautmatiseerde middelen gebeurt, kan je juw verstrekte persnsgegevens in een gestructureerd frmaat ntvangen. 7. Als je een verzek wilt indienen m één f meer van de hierbven vermelde rechten uit te efenen, stuur je een naar inf@fdservicealliance.be. In dit verzek met duidelijk wrden vermeld welk recht je wenst uit te efenen en waarm. Het met k

6 gedateerd en ndertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kpie van juw identiteitskaart. Indien de aanvraag gegrnd blijkt te zijn, zullen wij deze z spedig als redelijkerwijs mgelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ntvangst van de aanvraag inwilligen. 8. Als je een prbleem hebt ver de verwerking van juw persnsgegevens dr ns, kan je altijd cntact met ns pnemen. Blijft u ntevreden ver ns antwrd, dan kan je een klacht in dienen bij de bevegde gegevensbeschermingsautriteit, de Belgische privacy cmmissie.