Privacy Policy. Privacy Policy WO=MEN, Dutch Gender Platform april 2018 Pagina 1 van 9

Transcriptie

1 Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm (WO=MEN) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persnsgegevens. In deze Privacy plicy willen we heldere en transparante infrmatie geven ver he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m uw privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens. WO=MEN hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: Uw persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in deze Privacy plicy; Verwerking van uw persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke minimaal ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; Vragen m uw uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van uw persnsgegevens; Passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van uw persnsgegevens gewaarbrgd is; Geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; Op de hgte zijn van uw rechten mtrent uw persnsgegevens, u hierp willen wijzen en deze respecteren. Als WO=MEN zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens. Indien u na het drnemen van nze Privacy plicy, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen, dan kan dit via de cntactgegevens nder aan dit dcument. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 1 van 9

2 Verwerking van persnsgegevens van Leden Persnsgegevens van leden wrden dr WO=MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Administratieve deleinden; Cmmunicatie ver het lidmaatschap en/f uitndigingen; Het uitvering geven aan f het uitgeven van een pdracht. De vereengekmen pdracht; Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; (Zakelijk) Telefnnummer; (Zakelijk) adres; Geslacht. Gedurende de lptijd van de vereenkmst en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 2 van 9

3 Verwerking van persnsgegevens van klanten, pdrachtgevers f leveranciers Persnsgegevens van klanten, pdrachtgevers f leveranciers wrden dr WO=MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Administratieve deleinden; Cmmunicatie ver de pdracht en/f uitndigingen; Het uitvering geven aan f het uitgeven van een pdracht. De vereengekmen pdracht; Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; (Zakelijk) Telefnnummer; (Zakelijk) adres; Geslacht. Gedurende de lptijd van de vereenkmst en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 3 van 9

4 Verwerking van persnsgegevens van Nieuwsbrief abnnees Persnsgegevens van Nieuwsbrief abnnees wrden dr WO MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Het infrmeren van de persn dr middel van nieuwsuitingen. Het registratiefrmulier lidmaatschap; Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; adres. Gedurende de peride dat men aangemeld is. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 4 van 9

5 Verwerking van persnsgegevens van prspect, stakehlder- /lbbycntacten en/f geïnteresseerde Persnsgegevens van prspect, stakehlder-/lbbycntacten en/f geïnteresseerde wrden dr WO=MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Infrmatieverstrekking in de vrm van nieuwsbrieven en/f gerichte cntacten. Mndelinge testemming, afgifte visitekaartje en/f via kppeling p LinkedIn en/f Facebk; Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; Telefnnummer; adres. Gedurende de peride dat men gezien wrdt als een prspect, stakehlder-/lbbycntacten en/f geïnteresseerde. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 5 van 9

6 Verwerking van persnsgegevens van Medewerkers Persnsgegevens van Medewerkers wrden dr WO=MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Uitvering geven aan de arbeidsvereenkmst. De arbeidsvereenkmst. Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; Telefnnummer; adres; Gebrtedatum; Salarisgegevens; Kpie ID; BSN-nummer; Bankgegevens; Lnbelastingverklaring. Gedurende de peride dat men een cntract heeft en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 6 van 9

7 Verwerking van persnsgegevens van Vrijwilligers Persnsgegevens van Vrijwilligers wrden dr WO=MEN verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Uitvering geven aan de vrijwilligersvereenkmst. De vrijwilligersvereenkmst. Vrnaam; Tussenvegsel; Achternaam; Telefnnummer; adres; Gebrtedatum; Kpie ID; BSN-nummer; Bankgegevens. Gedurende de peride dat men een vrijwilligersvereenkmst heeft en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 7 van 9

8 Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ns geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr uitvering van de hierbven beschreven deleinden. Z maken wij gebruik van een derde partij vr: Het verzrgen van de internetmgeving van de WO=MEN websites; Het verzrgen van de (financiële) administratie; Het verzrgen van de salarisadministratie; Het verzrgen van nieuwsbrieven en uitndigingen. Wij geven nit persnsgegevens dr aan andere partijen waarmee we geen verwerkersvereenkmst hebben afgeslten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen. Verder zullen wij de dr uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en tegestaan is. Een vrbeeld hiervan is dat de plitie in het kader van een nderzek (persns)gegevens bij ns pvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan k verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien u ns hier schriftelijk testemming vr geeft. Binnen de EU Wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persnsgegevens van minderjarigen (persnen jngen dan 16 jaar) indien daarvr schriftelijke testemming is gegeven dr de uder, verzrger f wettelijke vertegenwrdiger. Bewaartermijn WO=MEN bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. Beveiliging Wij hebben passende technische en rganisatrische maatregelen genmen m persnsgegevens van u te beschermen tegen nrechtmatige verwerking, z hebben we bijvrbeeld de vlgende maatregelen genmen; Alle persnen die namens WO=MEN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p al nze systemen; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 8 van 9

9 Wij maken back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig nze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens. Rechten mtrent uw gegevens U heeft recht p inzage, rectificatie f verwijdering van de persnsgegeven welke wij van u ntvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens (f een deel hiervan) dr ns f dr één van nze verwerkers. Ok heeft u het recht m de dr u verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan uzelf f in pdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen m u te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken. Mgen wij uw persnsgegevens verwerken p basis van een dr u gegeven testemming hierte, dan heeft u altijd het recht deze testemming in te trekken. Klachten Mcht u een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens dan vragen wij u hierver direct cntact met ns p te nemen. Kmen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autriteit Persnsgegevens, dit is de tezichthudende autriteit p het gebied van privacybescherming. Vragen Als u naar aanleiding van ns Privacy Statement ng vragen f pmerkingen heeft, neem dan cntact met ns p. Cntactgegevens WO=MEN, Dutch Gender Platfrm Krte Pten 9b 2511 EB Den Haag inf@w-men.nl Privacy Plicy WO=MEN, Dutch Gender Platfrm april 2018 Pagina 9 van 9