Subway Group Privacyverklaring voor franchisenemer en ontwikkelingsagent (Development Agent of DA )

Transcriptie

1 Subway Grup Privacyverklaring vr franchisenemer en ntwikkelingsagent (Develpment Agent f DA ) De Subway Grup ( wij f ns f nze ) hecht waarde aan de privacy van nze franchisenemers en Ontwikkelingsagenten ( u f uw ). Deze privacyverklaring geeft uitleg ver nze privacypraktijken met betrekking tt uw persnlijke infrmatie, waarnder: De srten persnlijke infrmatie die we ver u kunnen verkrijgen; He we uw persnlijke infrmatie kunnen gebruiken en met wie we deze kunnen delen; Wat we den m de persnlijke infrmatie die we verzamelen te beschermen; Uw rechten met betrekking tt uw persnlijke infrmatie; en He cntact met ns p te nemen. Deze Privacyverklaring is niet van tepassing p de tekmstige en huidige werknemers van de Subway Grup, medewerkers f aspirant-medewerkers van Subway -restaurants, DA-medewerkers, cnsumenten f andere persnlijke infrmatie die we vr andere deleinden verzamelen. Alle franchisenemers en DA s meten minimaal de minimumleeftijd hebben m een cntract aan te gaan nder de tepasselijke wetgeving en daarm is deze privacyverklaring k niet van tepassing p persnen nder de achttien jaar. Persnlijke infrmatie die we verzamelen Hiernder vlgen enkele srten persnlijke infrmatie die we kunnen verzamelen: Uw naam Ft s en vide s Functietitel Gebrtedatum Burgerlijke staat Functievaardigheden Persnlijke/werkmail Opleidingsachtergrnd Arbeidsverleden Fysieke thuisadres Stempnames Belastinggegevens Persnlijke telefnnummer(s) Financieel en bankzaken Elektrnische handtekening Dr de verheid uitgegeven ID (pasprt, rijbewijs, BSN) Prcesveringsverleden Strafrechtelijke en kredietgegevens Militaire veteraanstatus Smmige persnlijke infrmatie die u verstrekt, kan wrden beschuwd als Gevelige persnlijke infrmatie vlgens de privacywetgeving van smmige landen. Gevelige persnlijke infrmatie kan het vlgende mvatten: Ras f etnische afkmst Vakbndlidmaatschap Gezndheidsinfrmatie Levensbeschuwing Seksuele geaardheid Staatsburgerschap Natinaliteit Plitieke mening Overige categrieën tegestaan dr de wet Let p: alle infrmatie, inclusief persnlijke infrmatie die dr u is ingediend als nderdeel van de aanvraag, kan nderdeel wrden van uw franchise- en / f DA-bestand. He wij uw persnlijke infrmatie verzamelen Over het algemeen verzamelen wij uw persnlijke infrmatie rechtstreeks van u (bijvrbeeld tijdens het prces van de franchisenemers- f DA-aanvraag f dr zich te registreren vr training). In smmige gevallen is de dr ns verzamelde persnlijke infrmatie afgeleid p basis van andere infrmatie die u ns hebt verstrekt, hetzij dr uw interacties met ns, hetzij dr derden. Wanneer wij uw persnlijke infrmatie van derden verzamelen, is dit fwel mdat u ns uitdrukkelijke testemming hebt gegeven hiervr, uw 1

2 testemming werd geïmpliceerd dr uw acties f mdat u uitdrukkelijke f impliciete testemming aan derden gaf m de persnlijke infrmatie aan ns te verstrekken. Waar tegestaan f vereist dr tepasselijke wetgeving, kunnen wij persnlijke infrmatie ver u verzamelen znder uw medeweten f testemming. Dit mvat, maar is niet beperkt tt, wanneer de verzameling ndzakelijk is vr: De uitvering van een cntract waarbij u partij bent f zal zijn; Naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij zijn nderwrpen; Het del van een legitiem belang dat we nastreven. We behuden ns k het recht vr m tezicht te huden p het gebruik van nze gebuwen, apparatuur, apparaten, cmputers, netwerken, applicaties, sftware en srtgelijke middelen. In het geval dergelijke mnitring plaatsvindt, kan dit resulteren in het verzamelen van persnlijke infrmatie ver u. Deze mnitring kan het gebruik van CCTV-camera s in en rnd nze gebuwen mvatten. He wij uw persnlijke infrmatie gebruiken We kunnen de infrmatie die we verzamelen gebruiken m: Te reageren p vragen ver Subway Grup franchising en DA-mgelijkheden. Te reageren p franchisenemers- en DA-aanvragen en deze te verwerken. Strafrechtelijke en kredietwaardigheidscntrles uit te veren (bijvrbeeld OFAC-zekpdrachten) zals tegestaan f vereist dr de wet. Uw accunts aan te maken en te beheren (bijv. extranettegang, financiële rekeningen, enz.). Uw identiteit te verifiëren, zals bij serviceaanvragen, inlggegevens, registratie van afspraken, enz. Prducten en diensten aan te bieden m u te helpen bij uw activiteiten, zals training en marketing. Gegevensanalyses uit te veren (inclusief marktnderzek, trendanalyse en financiële analyse). Te cmmuniceren ver en uw deelname aan speciale evenementen, prgramma s, webinars, enquêtes, prijsvragen, lterij en andere aanbiedingen f prmties te beheren. Onze activiteiten uit te veren, te evalueren en te verbeteren (inclusief het ntwikkelen van nieuwe prducten en diensten, het beheren van nze cmmunicaties, het bepalen van de effectiviteit van nze verkp, marketing en reclame; het analyseren en verbeteren van nze prducten, diensten en websites; en het uitveren van accunting, auditing, facturering, recnciliatie- en verzamelactiviteiten). Fraude en andere criminele activiteiten, claims en andere aansprakelijkheden te vrkmen. Onze cntracten met u af te dwingen en schadevergeding van u te eisen uit hfde van die cntracten. Te vlden aan de tepasselijke wettelijke vereisten, (inclusief wetten vr het vrijgeven van franchises) en ns beleid (bijvrbeeld natinale veiligheid, belastingdeleinden, enz.). Bvendien kunnen we gevelige infrmatie (zals ras f natinaliteit) verwerken als dit ndig is vr bedrijfsdelstellingen f als het vereist is m te vlden aan tepasselijke wetgeving. We kunnen bijvrbeeld infrmatie verwerken die te maken heeft met rassendiversiteitsrapprtage. Gevelige infrmatie zal niet wrden verzameld, verwerkt f vergedragen, behalve wanneer adequate mechanismen vr privacybescherming aanwezig zijn en wettelijk zijn tegestaan. Delen van uw persnlijke infrmatie 2

3 We kunnen uw persnlijke infrmatie, inclusief aan nze gelieerde ndernemingen, dchterndernemingen en andere derde partijen, als vlgt penbaar maken: Wanneer u ns vraagt f testemming geeft m dit te den. Indien ndig m een transactie te vltien f m een prduct f dienst aan te bieden die u pvraagt f autriseert. Onder nze filialen en dchterndernemingen, waarnder het verdragen van persnlijke infrmatie van het ene land naar het andere. Aan DA s m franchiseverkp, lcatiehulp, training en peratinele assistentie in hun regi s te faciliteren. Met nze klanten bij het tespreken van hun pmerkingen en/f klachten ver hun ervaringen in uw winkel. Aan nze aannemers en externe dienstverleners die het meten weten m het gebruik van persnlijke infrmatie uit te veren (zie He wij uw persnlijke infrmatie gebruiken). We bieden bijvrbeeld bijgewerkte cntactgegevens van franchisenemers aan aanbieders van zekmachines en sciale netwerksites m de winkel- en lcatiegegevens die beschikbaar zijn p hun sites te verbeteren. Waar de persnlijke infrmatie penbaar is. Aan prfessinele adviseurs (bijvrbeeld bankiers, advcaten, accuntants). Als nderdeel van een zakelijke transactie zals een fusie f verkp van activa. Als we te geder truw van mening zijn dat dit ndzakelijk is m... Te vlden aan de tepasselijke wetgeving f te reageren p een geldig juridisch prces, inclusief van wetshandhavingsinstanties f andere verheidsinstanties; Onze klanten te beschermen tegen substantiële schade f m verlies van mensenlevens f ernstig letsel te vrkmen; Onze cmputersystemen en -netwerken te bedienen en de veiligheid hiervan te waarbrgen; en Om de rechten f eigendm van de Subway Grup te beschermen. Grensverschrijdende verdracht en Privacy Shield Uw persnlijke infrmatie kan p papier f in elektrnische vrm bewaard wrden in hfdkantren, reginale kantren f in de clud die zich in de Verenigde Staten f in andere landen waar gelieerde ndernemingen, agenten f aannemers van Subway zaken den, bevinden. We kunnen persnlijke infrmatie uit de Eurpese Ecnmische Ruimte en Zwitserland verdragen naar andere landen, waarvan smmige vlgens de Eurpese Cmmissie geen passend niveau van gegevensbescherming bieden. Wanneer we dat den, gebruiken we een verscheidenheid aan juridische mechanismen, waarnder cntracten, m ervr te zrgen dat uw rechten en infrmatie beschermd wrden. Franchise Wrld Headquarters, LLC ( FWH ), vldet, vr eigen rekening en namens de Amerikaanse leden van de Subway Grup, aan de EU-VS en Zwitsers-Amerikaanse Privacy Shield-kaders zals uiteengezet dr het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tt het verzamelen, gebruiken en bewaren van persnlijke infrmatie die is vergedragen van de Eurpese Unie en Zwitserland naar de Verenigde Staten. FWH heeft namens zichzelf en namens de Amerikaanse leden van de Subway Grup aan het ministerie van Handel verklaart dat het de Privacy Shield-beginselen naleeft. Als externe agenten persnlijke infrmatie namens ns verwerken p een manier die niet strkt met de principes van één van de Privacy Shield-kaders, 3

4 blijven we aansprakelijk tenzij we aantnen dat we niet verantwrdelijk zijn vr de gebeurtenis die de schade heeft verrzaakt. Als er een cnflict is tussen de vrwaarden in deze privacyverklaring en de Privacy Shield beginselen, zijn de Privacy Shield-beginselen van tepassing. Ga vr meer infrmatie ver het Privacy Shield-prgramma en m nze certificeringspagina te bekijken, naar Als u een vraag f klacht hebt met betrekking tt FWH f andere Amerikaanse leden van de deelname van de Subway Grup aan de EU-VS. f Zwitsers-Amerikaanse Privacy Shield, stellen wij vr dat u cntact neemt met de Privacy Officer van de Subway Grup (zie Cntactgegevens hiernder). Vr klachten met betrekking tt Privacy Shield-kaders die niet rechtstreeks met de Subway Grup kunnen wrden pgelst, kunt u vr klachten met betrekking tt het Privacy Shield terecht bij de gegevensbeschermingsautriteit: welke een panel zal prichten m klachten nder het Privacy Shield te nderzeken en p te lssen. We zullen het advies van de gegevensbeschermingsautriteit vlledig naleven en de ndige stappen ndernemen m eventuele niet-naleving van de Privacy Shield-beginselen te verhelpen. Dergelijke nafhankelijke geschillenbeslechtingsmechanismen zijn gratis beschikbaar vr EU- en Zwitserse burgers. Daarnaast hebt u mgelijk het recht m zich te berepen p bindende arbitrage nder het Privacy Shield. FWH is namens zichzelf en namens de Amerikaanse leden van de Subway Grup nderwrpen aan de nderzeksen handhavingsbevegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Cmmissin (FTC). Bewaring van uw persnlijke infrmatie Tenzij anderszins tegestaan f vereist dr de tepasselijke wetgeving, kunnen wij uw persnlijke infrmatie alleen bewaren zlang we dit ndig achten vr het del waarvr deze is verzameld f vr andere essentiële deleinden, zals het vlden aan nze wettelijke verplichtingen, het plssen van geschillen en handhaving van nze vereenkmsten. U kunt verzeken dat wij de persnlijke infrmatie ver u bezitten, verwijderen. Er zijn gevallen waarin tepasselijke wet- f regelgevingseisen ns testaan f verplichten m te weigeren deze persnlijke infrmatie te verwijderen. In het geval dat we uw persnlijke infrmatie niet kunnen verwijderen, zullen we u p de hgte stellen van de redenen waarm, met inachtneming van wettelijke f reglementaire beperkingen. Beveiliging Hewel gegarandeerde veiligheid niet bestaat, zijn wij vastbeslten m de veiligheid van de persnlijke infrmatie die we ver u verzamelen te beschermen, en we nemen redelijke fysieke, elektrnische en administratieve veiligheidsmaatregelen (inclusief alle stappen die wettelijk vereist zijn) m uw persnlijke infrmatie te beschermen tegen ngerlfde f ngepaste tegang, gebruik, verlies f wijziging. Tegang tt uw persnlijke infrmatie U kunt redelijkerwijs tegang krijgen tt uw persnlijke infrmatie dr cntact p te nemen met de Privacy Officer van de Subway Grup met betrekking tt de juistheid van uw persnlijke infrmatie. Hud er rekening mee dat we van u specifieke infrmatie kunnen vragen m ns in staat te stellen uw identiteit en uw recht p tegang te bevestigen, evenals m u te vinden en u de persnlijke infrmatie die wij ver u hebben, te verstrekken. Uw recht p tegang tt de persnlijke infrmatie die we ver u hebben is niet absluut. Er zijn gevallen waarin tepasselijke wet- f regelgevingseisen ns testaan f verplichten m te weigeren m enkele f alle persnlijke infrmatie die we ver u hebben te verstrekken. Bvendien kan de persnlijke infrmatie zijn vernietigd, gewist f anniem zijn gemaakt. Als wij u geen tegang kunnen bieden tt uw persnlijke infrmatie, zullen we u p de hgte stellen van de redenen waarm, met inachtneming van wettelijke f reglementaire beperkingen. 4

5 Aanpassen f bijwerken van uw persnlijke infrmatie We den ns best m ervr te zrgen dat persnlijke infrmatie in ns bezit juist, actueel en vlledig is. Als u van mening bent dat de persnlijke infrmatie ver u njuist, nvlledig f veruderd is, kunt u vragen m de herziening f crrectie van die infrmatie. We zullen redelijke inspanningen den m het te herzien en, indien ndig, nemen we redelijke stappen m agenten, dienstverleners f andere derde partijen die nnauwkeurige infrmatie hebben gekregen, p de hgte te stellen, zdat de dcumenten in hun bezit k kunnen wrden gecrrigeerd f bijgewerkt. Wij behuden ns echter het recht vr m geen persnlijke infrmatie te wijzigen die wij crrect achten. Vragen, klachten en bezwaren Als u zich zrgen maakt ver de manier waarp wij uw persnlijke infrmatie f gevelige infrmatie verwerken, neemt u cntact p met de Privacy Officer van de Subway Grup. We zullen prberen een redelijke manier te vinden m uw zrgen aan te kaarten. We meten echter persnlijke infrmatie verwerken indien dit wettelijk vereist is. In andere gevallen, als we uw persnlijke infrmatie niet kunnen verwerken, kunt u bepaalde vrdelen wrden geweigerd. Als u van mening bent dat uw persnlijke infrmatie niet wrdt behandeld in vereenstemming met de tepasselijke wetgeving f nze Privacyverklaring, kunt u een klacht indienen bij de Privacy Officer van de Subway Grup. Wij zullen de klacht nderzeken. Cntactinfrmatie Deze verklaring bevat basisinfrmatie ver nze verwerking van uw persnlijke infrmatie en uw privacyrechten. Mcht u meer vragen hebben, neem cntact p met de Privacy Officer van de Subway Grup. Privacy Officer van de Subway Grup C/ Franchise Wrld Headquarters, LLC 325 Sub Way Milfrd, CT, VS Telefnnummer: (203) f gratis Fax: (203) adres: privacyfficer@subway.cm Wijzigingen in deze Privacyverklaring Wij kunnen te allen tijde deze Privacyverklaring wijzigen. De ingangsdatum van elke versie van deze Privacyverklaring wrdt hiernder aangeduid als de Laatst herziene datum en zal nmiddellijk na publicatie van kracht wrden. Laatst herzien: 2 april