Jij bent de centrale contactpersoon en staat in contact met de permanentieverantwoordelijke van Rode Kruis-Vlaanderen.

Transcriptie

1 CHECKLIST IN NOOD Jij bent de centrale cntactpersn en staat in cntact met de permanentieverantwrdelijke van Rde Kruis-Vlaanderen. Juw vrnaamste taak is dan k INFORMEREN de ndige infrmatie verzamelen en drgeven DELEGEREN CONTROLEREN ACCEPTEREN dat smmige taken niet uitverbaar zijn Onderstaande checklist kan je hierbij helpen. Taak drgegeven? + naam Taak uitgeverd? Ndsituatie? - Bel meteen 112 (Internatinaal ndnummer) - Bel zdra je kan 105 (Rde Kruis-Vlaanderen) en vraag m je dr te verbinden met de permanentieverantwrdelijke vr Jeugd Rde Kruis Blijf rustig. Lukt dit niet? Geef dan het ndplan dr! Zrg vr je eigen veiligheid. Breng iedereen in veiligheid + evacueer de niet-gewnden naar een veilige plaats. Alarmeer je medevrijwilligers p de afgesprken manier Brief hen (zie Briefing ) Delegeer nderstaande taken. Verwittig de hulpdiensten (112) indien ndig. Cntrleer de aanwezigheden.

2 Spreek de grep te en maakt afspraken. Iedereen blijft bij elkaar, niemand verlaat de grep. Niemand gebruikt zijn GSM znder testemming + LEG UIT WAAROM Wacht de hulpdiensten p p een ged zichtbare plek. Zrg vr vldende plaats m eerste hulp te te dienen en verleen verdere eerste hulp. Stel de niet-gewnden gerust (afleiden). Bezrg alle betrkkenen regelmatig duidelijke en crrecte infrmatie. Alarmeer 105 (ndnummer Rde Kruis) en vraag m je dr te verbinden met de permanentieverantwrdelijke vr Jeugd Rde Kruis. Begeleid de slachtffers naar het ziekenhuis, indien mgelijk. Geef de medische fiches, ISI+, Kids ID f E-ID en verzekeringspapieren mee. Nteer naam en telefnnummer van de begeleider(s). Laat eventuele getuigen ter plaatse blijven, indien mgelijk. Nteer zeker hun cntactgegevens. Je hebt hiermee de meest dringende taken drlpen. Wanneer de ndsituatie gaan liggen is, is het echter ng niet gedaan. Neem nu de vlgende checklist erbij.

3 CHECKLIST 2 Rep je team pnieuw bij elkaar vr een briefing (zie Briefing ). Zrg ervr dat je per gebeurtenis drheen de crisissituatie de tijdstippen, extra infrmatie, relevante cntactpersnen etc. ged registreert. Nteer deze bijvrbeeld mee p deze checklist. Een stafmedewerker zal met ju cntact pnemen en spreekt met ju af wie de vrzitter van je afdeling verwittigt. de uders van (het) slachtffer(s) verwittigt. de uders van de andere deelnemers verwittigt. de andere deelnemers (bv. andere grep) verwittigt. Hak knpen dr in verband met het vervlg van jullie activiteit Gaat de activiteit ng dr? Betrek zveel mgelijk betrkkenen in deze beslissing. Handel alle administratie af, het secretariaat kan je hierbij helpen: Verzekeringspapieren Ongevalsaangifte Heb aandacht vr persnlijke begeleiding van alle betrkkenen Jeugdleiders, deelnemers, uders, kkpleg, Is prfessinele begeleiding ndig? DSI kan je hierin bijstaan. Reeds van bij het begin van een crisissituatie wrdt er een situatierapprt aangemaakt. Dit wrdt gaandeweg aangevuld met nieuwe infrmatie en kan z, later, dienen als naslagwerk. De permanentieverantwrdelijke zal dit samen met ju - pstellen p basis van het bijgehuden lgbek. Heb je alle nuttige infrmatie drgeven? Vergeet de mensen die je bijgestaan hebben tijdens de ndsituatie niet te bedanken.

4 BRIEFING Bij het begin van de briefing Jezelf vrstellen (indien ndig) Aanspren m belangrijke inf p te schrijven Aangeven dat vragen vr het einde van briefing zijn TASK Inventarisatie: Wie van je team heb je vr je? Heveel persnen? Taakverdeling p vrhand bepalen en meedelen aan je team. ORIENTATION Aanduiden van de belangrijkste lcaties Waar vnd de ndsituatie plaats? Is deze ng tegankelijk? Meten we daar passeren m een andere plaats te bereiken? Gaat dit ng? Waar huden we de kinderen bezig? Wie is waar te vinden? SITUATION Algemeen Wat is er gebeurd? Welke stappen werden er tt nu te ndernmen? Bijznder Getrffenen: aantal dden, gewnden, MISSION Opdracht frmuleren die jullie als grep hebben veiligheid vr andere deelnemers hulpdiensten alarmeren slachtffers van verdere verzrging vrzien andere deelnemers pvangen

5 EXECUTION Hfdtaken: wat met er gebeuren? He gaan we dit den? In grte lijnen Waar den we dit? Timing? Vr bepaalde deelaspecten van de werking? (bv. alarmeren hfdzetel, verwittigen uders, ) Raamprgramma kamp/weekend/activiteit --- kan dit drgaan zals gepland? Welke activiteiten hervatten we wanneer? ADMINISTRATION & LOGISTICS Admin: welk materiaal is er vrzien Checklisten Preventiedcument Lgbek Klembrd Vedsel en drankvrziening Permanentieregeling: wie blijft wanneer bij de kinderen? COMMUNICATIE He verlpt de verdere cmmunicatie? Permanentieverantwrdelijke Jeugd Rde Kruissecretariaat Relevante anderen? Interne cmmunicatie binnen het team Waar en he ben ik als verantwrdelijke bereikbaar? Wie is de plaatsvervangende verantwrdelijke? Wie is het hger echeln en waar is het bereikbaar? Verwachtingen ivm rapprtage van de teamleden aan de verantwrdelijke Betrekking met externe diensten (wie, he bereikbaar, wie neemt cntact p) Huding tv de pers QUESTIONS?