Reglement van inwendige orde sporthal Oostbroek te Nevele geëxploiteerd door Farys TMVW

Transcriptie

1 Reglement van inwendige rde sprthal Ostbrek te Nevele geëxpliteerd dr Farys TMVW Vastgesteld dr het Directiecmité secundaire diensten van DE BEHEERDER (btw-nr.: BE ) met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Strpstraat 1 p 27 april 2016 INHOUD Algemeen Vrwerp reglement Omschrijving Sprthal Ostbrek Definities Tegankelijkheid en beschikbaarheid Tegang Openingsuren Jaarlijkse sluiting Uitznderlijke sluiting Gebruik sprthal Rken, eten en drinken Hygiëne, veiligheid en gezndheid Richtlijnen brandweer Grepen De sprtzalen Gangen en kleedkamers Sprtmateriaal en bergplaatsen EHBO Technische Ruimten gemeenteraad van 29 maart

2 Parkeren Aanplakken en verspreiden prmtiemateriaal Handelsactiviteiten Gevnden vrwerpen Specifiek gebruik sprthal Verlichting, verwarming en mbiele scheidingswanden Publieksruimtes Speelplateau, skateterrein en de petanqueterreinen Capaciteit Speciale evenementen Verantwrdelijkheid en aansprakelijkheid Schade Verzekering Taksen, belastingen en auteursrechten Reservatie, tarieven, annulering en betaling Algemeen Prcedure en timing Tarieven, annulering en betaling Tezicht en sancties Insctructies en tezicht Sancties Sltbepalingen Klachten inzake tepassing van dit reglement Invegetreding reglement gemeenteraad van 29 maart

3 Algemeen Artikel 1. Vrwerp reglement Dit reglement heeft tt del het gebruik en de gede explitatie (met name de veiligheid, de rde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sprthal beheerd dr TMVW/Farys te verzekeren. Dr het betreden van de sprthal aanvaarden de bezekers dit reglement, wrden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich erte zich ernaar te gedragen. Het reglement staat p de website van de gemeente Nevele en is ter inzage in de sprthal. Artikel 2. Omschrijving Sprthal Ostbrek Vr de sprthal Ostbrek wrdt de sprtinfrastructuur in de meest ruime zin bedeld, dus het vlledige gebuw en de mgeving. De sprthal Ostbrek, Zeistraat 41, 9850 Nevele mvat: De sprtzalen: drie grte sprtzalen die aan elkaar kunnen gekppeld wrden; een judzaal; een danszaal; twee squashcurts. Andere infrastructuur: kleedkamers en sanitair; vergaderzaal; twee petanqueterreinen (utdr). Artikel 3. Definities De beheerder is de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen vr Watervrziening cvba (BTWnr.: BE ), afgekrt TMVW, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Strpstraat 1, vertegenwrdigd dr Martine De Regge en Ludy Mdderie handelend in hun respectievelijke hedanigheden van vrzitter van de Raad van Bestuur en van algemeen directeur. De beheerder is bereikbaar p het adres van de sprtdienst van de gemeente Nevele, nl. Zeistraat 41, 9850 Nevele. Gebruiker: vereniging die f individu dat één f meerdere sprtzalen f lkalen gebruikt. Individueel gebruik: gebruik dr maximum 4 persnen. gemeenteraad van 29 maart

4 De tezichthuder: alle persneelsleden die dr de beheerder wrden aangeduid en instaan vr de cntrle p het reglementair gebruik van de sprthal. Daluren zijn p maandag, dinsdag, dnderdag en vrijdag van 8.00 uur uur en p wensdag van 8.00 uur uur. Cmpetitie: ingericht dr een federatie en gebnden aan een wedstrijdkalender. Sprtseizen: de peride van 1 augustus tt 31 juli van het daarp vlgende jaar. Cmpetitieseizen: peride die lpt van 15 augustus tt en met 15 mei van het vlgend jaar, met uitzndering van de week tussen kerstdag en nieuwjaar. Erkende Nevelse vereniging: vereniging die dr het cllege van burgemeester en schepenen werd erkend als Nevelse vereniging. Tegankelijkheid en beschikbaarheid Artikel 4. Tegang De sprthal (met uitzndering van de cafetaria) is enkel tegankelijk vr: de actieve leden, trainers, begeleiders, deelnemers aan wedstrijden en wedstrijdfficiëlen van de gebruiker tijdens de gereserveerde uren; de teschuwers hebben enkel tegang tt de publieksruimtes; de zaalwachters en persnen belast met een pdracht vanwege de beheerder; afgevaardigden van de beheerder. Dieren zijn niet tegelaten, met uitzndering van hulphnden. Een gebruiker met eventuele gezndheidsprblemen (bijvrbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte, ) met de verantwrdelijke begeleider en/f de tezichthuder daarvan p de hgte brengen vr het aanvatten van de sprtactiviteit. Kinderen van minder dan twaalf jaar meten steeds nder tezicht zijn van een begeleider. Artikel 5. Openingsuren De sprthal is gepend p de dagen en uren waarp een sprtzaal f -lkaal is gereserveerd. Artikel 6. Jaarlijkse sluiting De sprthal is geslten p feestdagen en gedurende de tweede helft van de maand juli. Nieuwjaar 1 januari; Tweede Nieuwjaar 2 januari; Pasen en paasmaandag; gemeenteraad van 29 maart

5 Feest van de arbeid - 1 mei; O.L.H. Hemelvaart; Pinksteren en pinkstermaandag; Vlaamse feestdag 11 juli; Natinale feestdag 21 juli; O.L.V. Hemelvaart - 15 augustus; Allerheiligen - 1 nvember; Allerzielen - 2 nvember; Wapenstilstand - 11 nvember; Kerstavnd 24 december vanaf uur; Kerstmis - 25 december; Tweede kerstdag - 26 december; Oudejaar 31 december vanaf uur. Artikel 7. Uitznderlijke sluiting De beheerder kan tijdelijk de sprthal geheel f gedeeltelijk sluiten en de reservaties annuleren znder enig recht p schadevergeding, in geval van: uitznderlijke gebeurtenissen waarvr het sluiten van de sprthal vr het publiek aangewezen is; uitznderlijke gebeurtenissen die vereisen dat de sprthal ter beschikking wrdt gesteld aan derden; werken, waarnder nder meer kan begrepen wrden: herstellingswerken, aanpassingswerken, nderhudswerken, technische werken, vernieuwingswerken die het geheel f gedeeltelijk sluiten van de sprthal vereisen. Vr het nrmale en te vrzien nderhud zrgt de beheerder ervr dat dit geen hinder verrzaakt vr het gereserveerd zaalgebruik. Indien mgelijk zal de beheerder de gebruikers hierver tijdig infrmeren. De beheerder kan de sprthal k sluiten als er geen bezetting is. gemeenteraad van 29 maart

6 Gebruik sprthal Artikel 8. Rken, eten en drinken Alle ruimtes binnen de accmmdatie (inclusief cafetaria) zijn penbare ruimtes en bijgevlg geldt er een algemeen rkverbd. Met uitzndering van de cafetaria is in de sprthal het gebruik van alchlische dranken en kauwgm verbden. In de sprtzalen en p de tribune is eten en drinken verbden. Enkel water f sprtdrank in een nbreekbare drinkbus f fles is tegelaten. Artikel 9. Hygiëne, veiligheid en gezndheid Iedere gebruiker draagt mee zrg vr de veiligheid, de rde, de zedelijkheid en de hygiëne in de sprthal. In het kader van afvalvrkming en srtering wrden papier, lege plasticflessen en ander afval in de daarvr bestemde afvalbakken gedepneerd. De sprthal niet betreden met vuil scheisel. Buitensprters zijn verplicht hun schenen te ntden van vuil bij het betreden van de sprthal. Nduitgangen mgen enkel in geval van nd f uitznderlijk na afspraak met de tezichthuder gebruikt wrden. Artikel 10. Richtlijnen brandweer Het is verbden m het even welke vrwerpen die de drgang kunnen belemmeren te plaatsen in de trappen, uitgangswegen, uitgangen, nduitgangen en wegen die er naar te leiden f de nuttige breedte ervan te verminderen (ARAB artikel ). De deuren die naar buiten leiden, meten p elk genblik van binnen naar buiten kunnen gepend wrden met g p de ntruiming van de inrichting en de drgang van de hulpdiensten (ARAB artikel ). De ndverlichting en de ndsignalisatie mgen in geen geval uitgeschakeld en/f afgeschermd wrden. Artikel 11. Grepen Elke grep met vldende gezaghebbende begeleiders hebben die instaan vr het tezicht en het naleven van dit reglement. Sprtclubs f verenigingen mgen de maatschappelijke zetel van de club f de vereniging niet vestigen p het adres van de sprthal. Artikel 12. De sprtzalen De sprtzalen zijn enkel tegankelijk tijdens de gereserveerde uren en vr persnen die actief betrkken zijn bij de sprtactiviteit. De sprtzalen wrden pas betreden p het aanvangsuur gemeenteraad van 29 maart

7 Het pstellen en pbergen van uitrustingen en/f materiaal met gebeuren binnen het gereserveerde tijdvak. De sprtzalen mgen alleen betreden wrden met prpere zaalsprtschenen die geen verkleuring- en f verbrandingsstrepen p de sprtvler nalaten. Schenen met harde zlen zijn verbden p de tatami. Het gebruik van stffen/materialen waardr de sprtvleren kunnen beschadigd f bevuild wrden, is verbden; nder meer: het gebruik van lijm (bij handbal); het gebruik van een transpallet f andere transprtmiddelen die schade kunnen verrzaken. De sprtdienst beslist ver het al dan niet telaten van sprten f sprttakken. Enkel tegelaten sprten zullen een reservering kunnen bekmen. Activiteiten waarbij beschadiging van de sprtvler mgelijk is, wrden niet tegestaan. Artikel 13. Gangen en kleedkamers De gangen en kleedkamers zijn enkel tegankelijk vr de persnen die aan de sprtactiviteiten deelnemen en hun begeleiders. Deze lkalen wrden ter beschikking gesteld 30 minuten vóór de activiteit tt 30 minuten erna. Hier mag niet met ballen f ander materiaal gespeeld wrden (bv. als pwarming). Het gebruik van de kleedkamers en duches is inbegrepen in de reservatie van de sprtzaal. Zij kunnen k afznderlijk wrden gereserveerd. Kleedkamers, duches en sprtzaal meten in pgeruimde en nette testand wrden achtergelaten. Tiletten en wastafels dienen zuiver en hygiënisch gehuden te wrden. Alle kranen meten dicht zijn bij het verlaten van de kleedruimten. Waardevlle zaken wrden best niet nbeheerd achtergelaten in de kleedkamers. In de spelersgang zijn kluisjes vrzien die gratis gebruikt mgen wrden dr de gebruikers gedurende de activiteit. Artikel 14. Sprtmateriaal en -bergplaatsen De bergruimtes vr sprtmateriaal mgen enkel betreden wrden vr de tijd ndig m de materialen te plaatsen f weg te bergen. Het gebruik van de sprtzaal mvat tevens het gebruik van de basisinfrastructuur in eigendm van de beheerder. Testellen en sprtmateriaal in eigendm van de beheerder: mgen enkel gebruikt wrden vr het del waarvr zij bestemd zijn. De gebruiker mag hieraan geen wijziging aanbrengen znder de uitdrukkelijke testemming van de tezichter f p uitdrukkelijke vraag van de beheerder zelf; gemeenteraad van 29 maart

8 het plaatsen en pruimen gebeurt steeds in aanwezigheid van f vlgens de instructies van de tezichthuder; het gebruikte sprtmateriaal wrdt na het gebruik p de juiste plaats teruggeplaatst het verplaatsen van materieel met met uiterste zrg gebeuren m te vermijden dat de sprtvler zu wrden beschadigd; tekrten en/f beschadigingen wrden steeds gemeld aan de tezichthuder. Testellen en sprtmateriaal in eigendm van de clubs: kunnen enkel na uitdrukkelijke testemming van de beheerder pgebrgen wrden p een tegewezen plaats; wrdt niet gebruikt dr een andere vereniging znder testemming van de eigenaar; de gebruiker is verplicht de dr hem aangeverde materialen, apparatuur/gederen vr ccasineel gebruik weg te halen nmiddellijk na de activiteit. Bij speciale evenementen kan de beheerder een langere peride testaan. Artikel 15. EHBO De sprthal beschikt ver een uitgerust EHBO lkaal. Dit lkaal mag enkel betreden wrden vr de tijd ndig vr de verzrging. Kinderen jnger dan 12 jaar meten begeleid wrden. Iedere vereniging staat in vr de verzrging van hun leden aanwezig in de sprthal. De tezichthuder wrdt p de hgte gebracht wanneer dit lkaal gebruikt wrdt. Artikel 16. Technische ruimten De technische ruimten zijn enkel tegankelijk vr de tezichthuders en andere dr de beheerder aangestelde persnen. Artikel 17. Parkeren Aut's, mtrvertuigen, fietsen, meten p de vrziene parkeer- en stalplaatsen wrden achtergelaten en dit p verantwrdelijkheid van de eigenaar. Artikel 18. Aanplakken en verspreiden prmtiemateriaal Het aanbrengen f uitdelen van enig prmtiemateriaal f andere infrmatie (affiches, flyers, ) in en rnd de sprthal kan alleen mits testemming van de beheerder. De prmtiematerialen wrden aan de beheerder bezrgd. De gebruiker mag zelf geen materiaal aan de ramen, muren, plafnds, vleren, deuren, en dergelijke bevestigen. Artikel 19. Handelsactiviteiten gemeenteraad van 29 maart

9 Het is verbden enige handelsactiviteit in en rnd de sprthal te veren znder schriftelijke telating van de beheerder. Artikel 20. Gevnden vrwerpen Gevnden vrwerpen wrden afgegeven aan de tezichthuder en zullen gedurende één maand bewaard wrden. Deze vrwerpen wrden na één maand tegewezen aan een caritatief prject. Specifiek gebruik sprthal Artikel 21. Verlichting, verwarming en mbiele scheidingswanden De verlichting, verwarming en mbiele wanden die de grte zalen scheiden wrden enkel bediend dr de tezichthuders en de beheerder. Artikel 22. Publieksruimtes Het publiek kan tekijken vanp de gaanderij p de eerste verdieping. Het gebruik van de uitschuifbare tribune in zaal B met bij reservatie aangevraagd wrden. Zij wrdt pgesteld in aanwezigheid en vlgens de instructies van de tezichthuder. De tegang tt deze tribune gebeurt via de eerste verdieping. Het is verbden m recht te staan p de zitbanken van de tribunes en de veten erp te plaatsen. Overdreven lawaai, strende handelingen en baldadigheden vanuit de tribunes zijn verbden. Bij speciale evenementen kan in de sprtzalen extra ruimte ingericht wrden vr het publiek. Het publiek kan de sprtvler enkel betreden p de vlerbeschermingsmatten. Artikel 23. Speelplateau, skateterrein en de petanqueterreinen Deze zijn vrij tegankelijk van znspgang tt znsndergang p eigen risic. Er zijn geen dieren tegelaten. De gebruikers dragen zrg vr de testellen en de beplanting. De instructies van de tezichthuder meten nageleefd wrden. De petanqueterreinen kunnen gereserveerd wrden via de beheerder. Wie reserveert, heeft vrrang p wie dit niet det. Artikel 24. Capaciteit De capaciteit van de sprtzalen en lkalen wrdt vastgesteld p: - Zaal A + B + C: 635 persnen - Squashcurt: 4 persnen - Danszaal: 63 persnen - Judzaal: 127 persnen gemeenteraad van 29 maart

10 - Vergaderzaal: 28 persnen - Gaanderij: 73 persnen - Cafetaria: 120 persnen Artikel 25. Speciale evenementen Een speciaal evenement is een uitznderlijke sprtactiviteit (geen cmpetitie) met een reserveringsduur van minimum 8 uren tt meerdere dagen. Vr uitznderlijk gebruik wrdt een verleg aangevraagd met de beheerder. Verantwrdelijkheid en aansprakelijkheid Artikel 26. Verantwrdelijkheid gebruiker De gebruiker is verantwrdelijk vr de gerganiseerde activiteit, alsk vr het gedrag en de huding van zijn leden/deelnemers en ziet erp te dat de bezekende plegen en het eventuele tegelaten publiek de bepalingen binnen dit reglement naleven. Artikel 27. Verantwrdelijkheid beheerder De beheerder kan niet verantwrdelijk gesteld wrden vr schade aangericht aan derden f aan persnlijk materiaal, nch vr diefstal en/f gebeurlijke ngevallen dr derden. Artikel 28. Schade De gebruiker is verantwrdelijk vr het ter beschikking gestelde materiaal, behudens vr de schade aan het materiaal ten gevlge van de tussenkmst van de tezichthuders. Iedere schade met nmiddellijk wrden gemeld aan de tezichthuder en schriftelijk aan de beheerder. Artikel 29. Verzekering De vereniging die regelmatig gebruik maakt van de sprthal verbindt er zich te een verzekeringsplis af te sluiten vr de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de leden van de sprtvereniging, haar bestuurders en haar lesgevers en vr lichamelijke ngevallen. Bij de rganisatie van evenementen met de rganisatr een verzekeringsplis afsluiten vr de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van alle aanwezigen en vr lichamelijke ngevallen van leden en medewerkers. Artikel 30. Taksen, belastingen en auteursrechten De beheerder staat in vr de betaling van het auteursrecht (vrgrnd) via Sabam vr de sprtzalen A, B en C en de danszaal. gemeenteraad van 29 maart

11 De beheerder staat in vr de betaling van een jaartarief inzake billijke vergeding (basistarief sciale en culturele activiteiten binnen) vr de sprtzalen A, B en C en de danszaal. De gebruikers meten alle andere taksen, belastingen, auteursrechten betalen die vrtvleien uit de dr hen gerganiseerde activiteiten meer bepaald wedstrijden, evenementen en manifestaties. Reservatie, tarieven, annulering en betaling Artikel 31. Algemeen De sprtzalen en -lkalen kunnen enkel gebruikt wrden na reservatie. De sprtzalen kunnen enkel gereserveerd wrden vr elke vrm van lichaamsbeweging en m te sprten in het bijznder. De activiteit met duidelijk mschreven wrden bij de reservatie. De gebruiker met bij regelmatig gebruik en bij de rganisatie van evenementen vraf de Overeenkmst inzake tegang en gebruik van de sprthal Ostbrek te Nevele ndertekenen, zals in bijlage geviseerd. Indien vastgesteld wrdt dat er een andere dan de pgegeven activiteit plaatsvindt, kan de gebruiker het verder gebruik van de zaal wrden ntzegd. Na meervudige vaststellingen kan dr de beheerder een verbd p langere termijn wrden pgelegd znder enig recht p schadevergeding. De sprtzalen kunnen gereserveerd wrden van uur tt uur, behalve p de sluitingsdagen pgesmd in artikel 6 van dit reglement. Het gebruik van de sprtzalen p sluitingsdagen f -peride kan uitznderlijk wrden tegestaan dr de beheerder, mits gemtiveerde aanvraag minimum acht weken p vrhand. De reservatie van de sprtzaal mvat tevens het gebruik van de kleedkamers en de duches. Elke reservatie mvat een minimumduur van 1 uur, met uitzndering van de squashcurts die per half uur kunnen gereserveerd wrden. Extra gebruik kan per half uur f meer. De reservatie met starten p het uur f half uur (vb uur en uur kan wel, uur en uur kunnen niet). Tegekende uren kunnen dr de gebruiker niet drgegeven wrden aan derden f verwisseld met andere gebruikers. Artikel 32. Prcedure en timing De beheerder det vr het invullen van de tewijzingen en het naleven van de vrrangsregels berep p het persneel van de sprtdienst van de gemeente Nevele. gemeenteraad van 29 maart

12 Elke aanvraag vr een reservering van een sprtzaal f -lkaal gebeurt schriftelijk f digitaal via de beheerder, p/a aan de sprtdienst van Nevele, ten vregste 1 jaar en ten laatste drie weken vr de activiteit. De sprtdienst heeft het recht m aaneengeslten rsters samen te stellen met als del het ptimaal beheer van de sprthal. De sprtdienst stelt ieder jaar, indien mgelijk tegen 1 juni, p basis van de ntvangen reservaties vr het vlgende sprtseizen een uurrster vr het gebruik van de sprthal p. Hiervr bezrgen de (sprt-)clubs hun aanvragen ten laatste p 15 april aan de sprtdienst. Alle erkende sprtverenigingen (zaalgebruikers) wrden tijdens de maand mei uitgendigd m de verdeling p punt te stellen. Jaarlijks zullen vanaf 1 juni alle aanvragen afgehandeld wrden in chrnlgische vlgrde van aanvraag. Aanvragen vr individueel gebruik kunnen ten vregste twee maanden vr de activiteit. Er kan ter plaatse bij de tezichthuder schriftelijk een zaal gereserveerd wrden vr nmiddellijk gebruik. Mits uitznderlijke mtivatie kunnen aanvragen dr erkende Nevelse sprtverenigingen vr (prvinciale / Vlaamse / Belgische) kampienschappen i.s.m. federaties f evenementen met uitstraling buiten de gemeentegrenzen meer dan een jaar vraf wrden ingediend en tegestaan. Hiervr met schriftelijk wrden aangetnd dat een vrege reservatie ndzakelijk is. (bijvrbeeld reglementen vr het inrichten van kampienschappen in samenwerking met de federatie); Er wrdt maximaal 1 evenement per cmpetitieseizen vregtijdig gereserveerd. De beheerder kan maximaal twee weken vraf de beschikbare uren beperken als er ng geen reservaties zijn. Artikel 33. Tarieven, annuleringen en betaling De tarieven, annulerings- en betalingsmdaliteiten zijn vastgelegd in het tariefreglement. Dit reglement staat p de website van de gemeente Nevele en is beschikbaar in de sprthal. Gebruikers meten elke annulering van aangevraagde uren z vlug mgelijk schriftelijk f per aan de beheerder melden. Annuleringen binnen de 48 uur wrden bvendien telefnisch aan de beheerder (bij afwezigheid aan de tezichthuder) gemeld. Gebruikers die systematisch dezelfde uren annuleren f die systematisch niet kmen pdagen, verliezen elke vrm van vrrang vr een vlgend seizen. Tezicht en sancties gemeenteraad van 29 maart

13 Artikel 34. Instructies en tezicht De tezichthuders aangesteld dr de beheerder zijn belast met het tezicht p de uitvering van het reglement. Alle instructies van het persneel meten gevlgd wrden. De tezichthuder kan de tegang tt de sprthal ntzeggen aan persnen die dit reglement niet naleven f die een mgelijk gevaar zijn vr de veiligheid en de gezndheid van de aanwezigen, bijvrbeeld drnkenschap, nbetamelijk, brutaal, agressief f nzedig gedrag, Artikel 35. Sancties Indien een gebruiker een artikel van dit reglement vertreedt, kan de beheerder hem een sanctie pleggen in vereenstemming met de aard van de vertreding. Het niet naleven van nderhavig reglement f het vertreden van eender welke andere nrm kan, nverminderd het recht p schadelsstelling, aanleiding geven tt vlgende sancties: de nmiddellijke verwijdering uit de sprthal tijdelijke ntzegging van de tegang tt de sprthal; definitieve ntzegging van de tegang tt de sprthal. Deze sancties kunnen tegepast wrden p alle gebruikers en teschuwers, dus zwel p individuele persnen als p grepen. Sltbepalingen Artikel 36. Klachten inzake tepassing van dit reglement Klachten, zwel uitgaande van de tezichthuders als vanwege de gebruiker, meten schriftelijk f per aan de beheerder vergemaakt wrden. Artikel 37. Invegetreding reglement Dit reglement gaat van kracht met ingang van 1 september gemeenteraad van 29 maart