GEBRUIKERS- REGLEMENT SPORTCENTRUM DE BORRE

Transcriptie

1 GEBRUIKERS- REGLEMENT SPORTCENTRUM DE BORRE gedgekeurd p gemeenteraad 4 december 2003 in vege p 1 januari 2004

2 GEBRUIKERSREGLEMENT SPORTCENTRUM DE BORRE Art. 1: SPORTINFRASTRUCTUUR Het gemeentelijk sprtcentrum de brre bestaat uit één grte sprthal (met pbergruimte vr sprtmateriaal), een sprtzaal vr gevechtssprten (met bergruimte), een dansstudi (met bergruimte), 6 grte kleedkamers (vr grepen), 2 kleine kleedkamers (vr individuele gebruikers en scheidsrechters) en een EHBO-lkaal. De grte sprthal kan pgesplitst wrden in twee grte delen (units), die kunnen afgescheiden wrden d.m.v. een scheidingsgrdijn. Bvendien kan elke unit k pgesplitst wrden in twee delen. Art. 2: OPENINGSUREN Het sprtcentrum is tegankelijk van 9 uur tt 23 uur, behalve p zndag, p wettelijke feestdagen en tijdens de maand juli. Op zndag kunnen enkel gemeentelijke activiteiten en ccasinele, grte evenementen gepland wrden. Tijdens de maand juli kan het sprtcentrum enkel tussen 9 uur en 17 uur gehuurd wrden. Afwijkingen p de peningsuren dienen schriftelijk aangevraagd aan het schepencllege. Art. 3: AANVRAGEN VERHURINGEN De aanvragen vr permanente verhuring, trnien en grte sprtevenementen wrden schriftelijk ingediend bij de sprtdienst, ten laatste p 30 april vóór het kmende sprtjaar. De schriftelijke aanvraag met ndertekend wrden dr de vrzitter en de secretaris van de aanvragende vereniging. Een tewijzing van een permanente verhuring is één sprtjaar geldig. Een sprtjaar lpt van juli tt eind juni. Vrrangsregels vr permanente verhuring: Algemeen: Grepsactiviteiten hebben vrrang p individuele activiteiten. Specifieke binnensprten hebben vrrang p buitensprten. Permanente verhuringen hebben vrrang p ccasinele, met uitzndering van grte sprtevenementen f trnien. Specifiek (in dalende vlgrde): subsidieerbare Bierbeekse sprtverenigingen, p advies van de sprtraad erkend dr het gemeentebestuur Bierbeekse basisschlen, tijdens de gewne lesuren (vakantieperides uitgeslten) Bierbeekse erkende jeugdwerkinitiatieven Andere erkende Bierbeekse verenigingen Niet-subsidieerbare sprtverenigingen, aangeslten bij de Bierbeekse sprtraad Individuele inwners van Bierbeek Sprtverenigingen, schlen en individuele persnen van buiten Bierbeek Het schepencllege beslist ver de tekenning van de permanente verhuringen p advies van de sprtraad. De aanvragers wrden schriftelijk p de hgte gebracht van deze beslissing. Het vregtijdig pzeggen en wijzigen van de permanente verhuring gebeurt schriftelijk, ndertekend dr de vrzitter en de secretaris van de club, ten minste 14 dagen vraf. De resterende vrije uren kunnen gereserveerd wrden bij de sprtdienst. De gebruikers wrden ingedeeld in categrieën (zie k: tarieven)

3 categrie1 het gemeentebestuur de erkende gemeentelijke adviesraden de Bierbeekse schlen tijdens de schluren de Bierbeekse instellingen en gezinsvervangende tehuizen tijdens de daluren categrie 2 A subsidieerbare Bierbeekse sprtverenigingen categrie 2B (-18 jaar) verenigingen aangeslten bij andere Bierbeekse adviesraden jeugdafdelingen van subsidieerbare Bierbeekse sprtverenigingen erkende Bierbeekse jeugdwerkinitiatieven categrie 3 niet-subsidieerbare sprtverenigingen, aangeslten bij de sprtraad inwners van Bierbeek categrie 4 niet Bierbeekse sprtverenigingen, niet aangeslten bij de sprtraad persnen en schlen van buiten Bierbeek Art. 4: BETALINGEN Occasineel gebruik wrdt nmiddellijk gefactureerd bij reservatie. Bij permanent gebruik wrdt een factuur pgemaakt vr de peride juli-december en één vr de peride januari-juni. Om vr permanente huur in aanmerking te kmen, dient de zaal minimaal m de 14 dagen en vr minstens 12 keer per sprtseizen gehuurd te wrden, p regelmatige basis. Een permanente verhuring is pas definitief na het betalen van een waarbrg van 125,00 eur. Deze waarbrg wrdt teruggestrt als een vereniging geen permanent gebruik meer wenst te maken van het sprtcentrum en alle facturen vr het huren van het sprtcentrum betaald heeft. Vr een dag- f weekendverhuring van een vereniging die ng geen waarbrg heeft lpen in het sprtcentrum is eveneens een waarbrg vereist van 125,00 eur. Deze wrdt terugbetaald na gede aflp van het evenement en na betaling van alle facturen. Art. 5: GEBRUIKSVOORWAARDEN De zaaltezichter duidt aan welke infrastructuur (deel van de sprtzaal, kleedkamers,...) in gebruik genmen mag wrden. Alleen verenigingen f persnen die in het weekverzicht van de zaaltezichter geregistreerd staan, mgen het sprtcentrum gebruiken. De gebruiker zal de sprtinfrastructuur uitsluitend gebruiken vr sprtdeleinden. Onderverhuring f terbeschikkingstelling aan derden is ten strengste verbden. Publiciteit in en m het sprtcentrum kan enkel tegelaten wrden mits gedkeuring van de sprtdienst. Het gebruik in het sprtcentrum van eigen materialen, van eender welke aard, is slechts tegelaten indien de sprtfunctinaris f de aanwezige zaaltezichter hiervr de testemming geeft. Het gebruik ervan geschiedt p eigen risic. Het materiaal dient na de activiteit nmiddellijk verwijderd te wrden, behudens andersluidende beslissing van de sprtdienst. Sprtverenigingen mgen inkmgeld vragen in vlgende gevallen: indien het wedstrijden betreft, gerganiseerd in het kader van een cmpetitie, gerganiseerd dr een erkende federatie indien er trnien f demnstratiewedstrijden gerganiseerd wrden Verenigingen f persnen die de gebruiksvrwaarden niet naleven kunnen dr het schepencllege het verdere gebruik van het centrum ntzegd wrden.

4 Art. 6: VERANTWOORDELIJKHEDEN De gemeenteraad, het schepencllege en het persneel van de sprtdienst kunnen niet aansprakelijk gesteld wrden vr ngevallen en m het even welke schade van lichamelijke, stffelijke f mrele aard naar aanleiding van de tegestane activiteiten f het gebruik van het sprtcentrum en de sprtuitrusting. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld wrden vr verlies, beschadiging f diefstal van persnlijke bezittingen, sprtmateriaal, enz., k indien de mgelijkheid gebden wrdt m, al dan niet tegen betaling, vrwerpen in bewaring te geven. De gebruiker is verplicht tt betaling van alle eventuele verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz. Het betalen van de Billijke Vergeding vr de sprtzaal en de dansstudi neemt de gemeente vr haar rekening, maar deze kan drgefactureerd wrden aan de gebruikers. De huurder blijft persnlijk verantwrdelijk tegenver derden en dient in het bezit te zijn van een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid. De huurder maakt gebruik van het sprtcentrum binnen de grenzen van de hem verleende telating en p eigen risic. Hij is verplicht het sprtcentrum in een behrlijke staat te huden. Hij is verantwrdelijk vr iedere schade die hijzelf, zijn leden f zijn bezekers aan het sprtcentrum tebrengen. Bij vernieling f beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling ntzegd wrden, nafgezien van strafrechterlijke vervlging en burgerlijke schadelsstelling. De gebruiker dienst alle beschadigingen die tijdens het gebruik ntstaan zijn, nmiddellijk te melden aan de verantwrdelijke van het sprtcentrum en de herstellingsksten en de petsuren zullen p het eerste verzek integraal verged wrden. Verenigingen f persnen die bij het betreden van het sprtcentrum, vernielingen f schade vaststellen, meten dit nverwijld melden aan de verantwrdelijke. Bij ntstentenis, kunnen zijzelf verantwrdelijk gesteld wrden indien na hun vertrek dergelijke zaken wrden vastgesteld. Het schepencllege is gemachtigd het sprtcentrum te sluiten en het gebruik ervan te verbieden in geval van vermacht en herstellingswerken, mwille van veiligheidsverwegingen, alsk m iedere andere gegrnde reden, dch met uitsluiting van enige schadevergeding. Art. 7: TOEZICHT De sprtfunctinaris en, bij diens afwezigheid, de aanwezige zaaltezichter, heeft de ruimste tezichtsmacht in het sprtcentrum. Hij/zij heeft het recht bijzndere maatregelen te treffen die zich pdringen m redenen van penbare rde en veiligheid. Bij mgelijk misbruik en/f gegrnd vermeden van neigenlijk gebruik, kan het schepencllege weigeren de infrastructuur verder ter beschikking te stellen. Alle niet vrziene zaken zullen dr de sprtfunctinaris pgelst wrden, in verleg met het schepencllege. Art. 8: SLOTBEPALINGEN Dr het gebruik van het sprtcentrum verklaart de gebruiker zich akkrd met dit reglement. Iedere gebruiker wrdt geacht dit reglement te kennen en dient het stipt na te leven. Aangelegenheden die niet in dit reglement zijn vrzien, wrden z mgelijk geregeld in nderling verleg met de sprtdienst en het schepencllege. Indien er geen vereenkmst wrdt bereikt, beslist het schepencllege, eventueel na advies van de sprtraad. Alle vrgaande reglementen vervallen bij het in vege treden van dit reglement.

5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT & TARIEVEN SPORTCENTRUM DE BORRE gedgekeurd p gemeenteraad 4 december 2003 in vege p 1 januari 2004

6 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTCENTRUM DE BORRE 1. Dit reglement is van tepassing vr alle gebruikers van het sprtcentrum, zwel vr permanente als vr ccasinele verhuringen. 2. De gebruikers van het sprtcentrum dienen de richtlijnen van de sprtfunctinaris f zijn/haar medewerker m.b.t. het gebruik van de sprtinfrastructuur strikt na te leven. 3. De zaaltezichter zal bij iedere ingebruikname de kleedkamer(s) en de terreinen aanwijzen die geheel f gedeeltelijk gebruikt mgen wrden. 4. Elke gebruiker dient de aangeduide kleedkamerverdeling p te vlgen. 5. De deuren van de sprthal, de sprtzalen en de kleedkamers wrden steeds dicht gedaan. 6. Alle persnlijke bezittingen wrden p eigen verantwrdelijkheid achtergelaten in de kleedkamer. 7. Na elk gebruik wrden de kleedkamers netjes achtergelaten. Bij cmpetitiewedstrijden is de thuispleg k verantwrdelijk vr de kleedkamer van de bezekers. Bij herhaald vastgesteld misbruik kan de permanente reservering ingetrkken wrden. 8. Buiten het Brrecafé mgen geen drank en vedsel verkcht f verbruikt wrden. De actieve sprtbeefenaars mgen wel water f sprtdrank drinken uit nbreekbare en afsluitbare drinkflessen. 9. Het is TEN STRENGSTE VERBODEN TE ROKEN in het gehele sprtcentrum, k in de gangen en de kleedkamers. Het is de taak van elke clubverantwrdelijke m zijn eigen leden, de leden van een eventuele tegenpartij en de scheidsrechters hierp te wijzen. 10. Papier en afval dient in de daarte vrziene afvalbakken gedepneerd. 11. Het is verbden m het even welke vrwerpen, vreemd aan de beefende sprt, te werpen f welke tuigen k te laten ntplffen f knallen. 12. De bergruimten vr het sprtmateriaal en de gangen mgen niet als speelruimte gebruikt wrden. 13. Elke gebruiker dient tijdig zijn activiteiten te staken m hem te te laten zijn gebruikte materiaal p te bergen, zdat de vlgende gebruiker stipt kan beginnen. Deze laatste mag de sprtzaal slechts betreden p het tijdstip dat zijn huurtijd aanvangt. 14. Teschuwers mgen zich enkel bevinden p de vr het publiek bestemde zne in de sprthal (zitbanken en tribunes). 15. Alle materialen en/f testellen, die eigendm zijn van de gemeente, meten met respect behandeld wrden en meten na het beëindigen van de activiteit p de daarvr aangeduide plaats teruggeplaatst wrden. 16. Het plaatsen van specifiek clubmateriaal in de pbergruimte kan enkel mits gedkeuring van de sprtdienst. De gemeente kan echter niet aansprakelijk gesteld wrden vr dit materiaal. 17. De gebruiker van materialen en testellen met deze p een crrecte manier pstellen, gebruiken en wegbergen. 18. Enkel vr cmpetitiewedstrijden die tijdig gestart zijn, maar dr mstandigheden uitgelpen zijn, kan een uitzndering p de huurtijd wrden tegestaan. De verantwrdelijke ter plaatse dient hiervr zijn gedkeuring te geven. 19. De EHBO-ruimte mag uitsluitend betreden wrden dr bevegde verzrgers en het slachtffer. Verbruikt EHBO-materiaal kan aan de gebruiker in rekening wrden gebracht. 20. De sprtvleren in de sprthal en de dansstudi mgen enkel met indr sprtscheisel betreden wrden dat netjes en prper is en geen strepen maakt. De tatami in de gevechtsprtenzaal mag enkel betreden wrden p kusen f p blte veten. Alle vrgaande reglementen vervallen bij het in vege treden van dit reglement.

7 TARIEVEN SPORTCENTRUM DE BORRE categrie1 het gemeentebestuur de erkende gemeentelijke adviesraden de Bierbeekse schlen tijdens de schluren de Bierbeekse instellingen en gezinsvervangende tehuizen tijdens de daluren categrie 2 A subsidieerbare Bierbeekse sprtverenigingen categrie 2B (-18 jaar) verenigingen aangeslten bij andere Bierbeekse adviesraden jeugdafdelingen van subsidieerbare Bierbeekse sprtverenigingen erkende Bierbeekse jeugdwerkinitiatieven categrie 3 niet-subsidieerbare sprtverenigingen, aangeslten bij de sprtraad inwners van Bierbeek categrie 4 niet Bierbeekse sprtverenigingen, niet aangeslten bij de sprtraad persnen en schlen van buiten Bierbeek categrie 2A categrie 2B categrie 3 categrie 4 permanent (prijs per uur) hele sprthal 9,60 7,20 14,40 28,80 1/2 sprthal 4,80 3,60 7,20 14,40 1/4 sprthal 2,40 1,80 3,60 7,20 dansstudi 4,80 3,60 7,20 14,40 gevechtszaal 4,80 3,60 7,20 14,40 de Bremt 4,80 3,60 ccasineel (prijs per uur) hele sprthal 12,80 9,60 19,20 38,40 1/2 sprthal 6,40 4,80 9,60 19,20 1/4 sprthal 3,20 2,40 4,80 9,60 dansstudi 6,40 4,80 9,60 19,20 gevechtszaal 6,40 4,80 9,60 19,20 de Bremt 6,40 4,80 kleedkamer 1,60 1,20 2,40 4,80 dagverhuur (prijs per dag) hele sprthal 96,00 72,00 144,00 288,00 dansstudi 48,00 36,00 72,00 144,00 gevechtszaal 48,00 36,00 72,00 144,00 de Bremt 48,00 36,00 kleedkamer 12,00 9,00 18,00 36,00 vlledig centrum 163,20 122,40 244,80 489,60 weekendverhuur (prijs per weekend = zaterdag en zndag) hele sprthal 172,80 129,60 259,20 518,40 dansstudi 86,40 64,80 129,60 259,20 gevechtszaal 86,40 64,80 129,60 259,20 de Bremt 86,40 64,80 vlledig centrum 296,00 222,00 444,00 888,00 In de huurprijs vr de sprtlkalen is het gebruik van de kleedkamers inbegrepen. Bvenstaande tarieven wrden jaarlijks geëvalueerd en eventueel aangepast. Bvenstaande tarieven treden in vege vanaf 1 januari 2004.