Bridgeclub MAANDAGMIDDAG BRIDGECLUB (verder aangeduid als vereniging)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Algemeen Bridgeclub MAANDAGMIDDAG BRIDGECLUB (verder aangeduid als vereniging) Speellcatie: Drpshuis, Lede 13, 3209 AT Hekelingen Speelmiddag p maandagmiddag Ingeschreven bij de Kamer van Kphandel in Rtterdam nder dssiernummer Artikel 2 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar lpt van 1 januari tt en met 31 december daarpvlgend. Het speelseizen vr de leden vangt aan p de eerste maandag in de maand september en wrdt afgeslten in de maand mei, tenzij uit het wedstrijdprgramma anders blijkt. In de zmerperide van het verenigingsjaar wrdt er buiten cmpetitie iedere maandagmiddag drgespeeld. Artikel 3 Bestuur van de vereniging 1. De leiding van de vereniging berust bij het bestuur. 2. Het bestuur kan nder zijn verantwrdelijkheid bepaalde nderdelen van zijn taak laten uitveren dr cmmissies. 3. Het bestuur bestaat uit drie tt vijf leden, die dr de algemene ledenvergadering wrden benemd uit de leden van de vereniging. De vlgende functies wrden in het bestuur vertegenwrdigd: vrzitter, vice-vrzitter, secretaris, penningmeester, wedstrijdleider en één lid van de evenementencmmissie. Een bestuurslid kan meerdere functies hebben. 4. Het bestuur kent een dagelijks bestuur bestaande uit de vrzitter, secretaris en penningmeester. 5. De bestuursleden wrden benemd vr een peride van vier jaar. De bestuursleden zijn aftredend p de algemene ledenvergadering vlgens het nderstaande schema: 1e jaar: secretaris 2e jaar: vrzitter 4e jaar: penningmeester De verige bestuursleden zijn eveneens na vier jaar aftredend. Artikel 4 De verplichtingen van de bestuursleden Vrzitter De vrzitter is de wrdverder van het bestuur. Hij/zij is belast met de leiding van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen, de zrg vr de naleving van de statuten en het huishudelijk reglement, evenals met het uitveren van alle besluiten genmen in de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen, en het pstellen van de agenda. Hij/zij is te allen tijde bevegd vergaderingen van de dr het bestuur ingestelde cmmissies bij te wnen. Vice-vrzitter De vice-vrzitter vervangt de vrzitter bij diens afwezigheid.

2 Secretaris Hij/zij bereidt met de vrzitter de vergaderingen vr, hudt de presentielijst bij, maakt de ntulen en hudt de ledenlijst (inclusief ereleden en leden van verdienste) bij en beheert het verenigingsarchief. De secretaris brengt jaarlijks aan de algemene ledenvergadering verslag uit ver het afgelpen verenigingsjaar. De secretaris vert de crrespndentie van de vereniging. Van alle uitgaande stukken wrdt een afschrift bewaard. Penningmeester Hij/zij is belast met het beheer van de financiën, met de zrg vr de inning van cntributiegelden en andere inkmsten van de vereniging en met het vlden aan de financiële verplichtingen. Hij/zij brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de algemene ledenvergadering ver de financiële gang van zaken in het afgelpen verenigingsjaar nder verlegging van de balans en een rekening van baten en lasten. Hij/zij stelt in verleg met het bestuur de begrting p en det een vrstel vr de hgte van de cntributie. Wedstrijdleider De wedstrijdleider is lid van het bestuur. Hij/zij is belast met het leiden van de cmpetities en bijzndere evenementen. De wedstrijdleider is vrzitter van de wedstrijdcmmissie en het bestuurslid aan wie de materialencmmissie verantwrding verschuldigd is. De wedstrijdleider maakt een verslag van het afgelpen bridgeseizen en det in het bestuur een vrstel namens de wedstrijdcmmissie vr het nieuwe wedstrijdschema. Overige leden van het bestuur De taken en bevegdheden van de verige leden van het bestuur wrden binnen het bestuur vastgesteld. Artikel 5 Vergadering van het bestuur 1. Het bestuur vergadert z vaak als de vrzitter f ten minste twee bestuursleden dit wenselijk achten. 2. Van alle bestuursvergaderingen wrden dr de secretaris ntulen bijgehuden. 3. Besluiten van de bestuursvergaderingen zijn geldig indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Artikel 6 Financiën 1. Het bestuur beslist ver bedragen tt eur. Daarbven is testemming ndig van de algemene ledenvergadering. 2. Vr alle specifieke activiteiten van de vereniging wrden in verleg met de penningmeester aparte begrtingen gemaakt dr de verantwrdelijke cmmissies c.q. persnen. Gedurende het verenigingsjaar cntrleert de penningmeester de inkmsten en uitgaven tegen de in de begrting pgenmen bedragen. 3. De penningmeester kan aan de betrkken cmmissies c.q. persnen instructies geven met betrekking tt betalingen, verleg bescheiden, verantwrding van de uitgaven et cetera.

3 Artikel 7 Cmmissies De wedstrijdcmmissie 1. De wedstrijdcmmissie bestaat uit ten minste drie leden. 2. De vrzitter van de wedstrijdcmmissie is de wedstrijdleider. 3. De wedstrijdcmmissie draagt zrg vr verslaglegging van de vergaderingen en stelt in verleg een jaarverslag samen. De taken van de wedstrijdcmmissie zijn de vlgende: Het leiden van de cmpetitie en verige wedstrijden. Het pstellen van een wedstrijdreglement van de vereniging. Het maken van een wedstrijdprgramma vr het verenigingsjaar. Het eventueel samenstellen van teams welke de vereniging vertegenwrdigen. Het bijhuden en verwerken van alle uitslagen die vr de berdeling van de speelsterkte van persnen, paren en evt viertallen ndzakelijk zijn.. Het gevraagd en ngevraagd adviseren van het bestuur in alle aangelegenheden van wedstrijdrganisatie en bridgetechniek. De Materialen cmmissie 1. De materialencmmissie bestaat uit ten minste vijf leden. 2. De materialencmmissie legt verantwrding af aan de wedstrijdleider. De taken van de materialencmmissie zijn de vlgende: Het inrichten van de speelzaal vrafgaand aan de clubmiddag en de zmermiddagcmpetitie. Het pruimen van de speelzaal aan het einde van de clubmiddag. Het peridiek cntrleren p kwaliteit van alle bendigde materialen. Het signaleren van de ndzaak m materialen te vervangen f aan te vullen en deze ndzaak te melden bij de wedstrijdleider. Het jaarlijks indienen van een vrstel bij de wedstrijdleider vr de aanschaf van nieuwe materialen. Het bijhuden van een inventarislijst. Het cördineren van het gebruik van de materialen bij bridgeactiviteiten buiten de nrmale speellcatie. De Evenementencmmissie 1. De evenementencmmissie bestaat uit ten minste vijf leden. 2. De evenementencmmissie is dr één lid vertegenwrdigd in het bestuur. 3. De dr de evenementencmmissie te rganiseren activiteiten dienen dr het bestuur te wrden gedgekeurd. De taken van de evenementencmmissie zijn de vlgende: Het rganiseren en (laten) uitveren van alle niet speltechnische activiteiten. Bij de rganisatie van deze activiteiten vindt indien er bridge wrdt gespeeld afstemming plaats met de wedstrijdcmmissie.

4 De Kascntrle cmmissie 1. De kascntrlecmmissie bestaat uit ten minste drie leden, waarvan een als reservelid. 2. De kascntrlecmmissie wrdt altijd benemd dr de algemene ledenvergadering. 3. Leden van het bestuur f hun aanverwanten mgen geen deel uitmaken van deze cmmissie. 4. Ten minste vier weken vóór de algemene ledenvergadering berdeelt de cmmissie de dr de penningmeester pgestelde jaarrekening, bestaande uit een balans en een rekening van baten en lasten. 5. Indien de penningmeester tussentijds aftreedt f anderszins zijn functie niet (meer) kan vervullen, vindt vóór het mment van verdracht aan de vervangende penningmeester dr de cmmissie een tussentijdse berdeling plaats. Artikel 8 Tetreden van leden De wijze van tetreden van leden is als vlgt: 1. Persnen, die als lid van de club wensen te te treden, kunnen zich hiervr schriftelijk wenden tt de secretaris van het bestuur van de vereniging. 2. Het bestuur bepaalt zndig in verleg met de wedstrijdcmmissie f er bezwaren tegen de telating zijn. Mchten er bezwaren zijn dan licht de secretaris van het bestuur het kandidaat-lid in. 3. Een vrmalig lid, dat p grnd van artikel 6 lid 1d en artikel 6 lid4 van de statuten, van zijn lidmaatschap vervallen verklaard werd, kan slechts pnieuw als lid wrden aangenmen bij besluit van de algemene ledenvergadering 4. Het bestuur kan een ledenstp instellen vr nbepaalde tijd, wanneer de mstandigheden dit vereisen. Het besluit zal p de eerst kmende algemene ledenvergadering wrden tegelicht. De algemene ledenvergadering kan besluiten dat het aantal leden een bepaald maximum niet mag verschrijden. 5. Bij het bereiken van het maximum aantal leden wrden kandidaat-leden p een wachtlijst gezet. Het bestuur hudt deze lijst met datum van aanmelding bij. Telating van een kandidaat-lid vindt plaats in vlgrde van aanmelding zdra het aantal leden minder is dan het vastgestelde maximum. 6. Indien de vereniging het maximum aantal leden heeft bereikt, dan zal verbreking van het partnerschap en de daarpvlgende vrming van twee nieuwe paren tt gevlg hebben, dat slechts één van deze paren speelgerechtigd wrdt; tenzij beide paren gevrmd wrden uit bestaande leden. Als beide nieuwe paren gevrmd wrden met een kandidaat-lid, dan is het paar waarvan het kandidaat-lid het langst p de wachtlijst staat speelgerechtigd. 7. Een lid znder partner f een lid dat besluit m langere tijd niet deel te nemen aan de cmpetities wrdt p een reservelijst geplaatst. Tijdens het lpende verenigingsjaar kan een dergelijk lid te allen tijde deelnemen aan de cmpetities met in achtneming van artikel 8 lid Het bestuur kan in de lp van het verenigingsjaar een kandidaat-lid tegen een evenredige vergeding als lid telaten, vr zver het maximum aantal van spelende paren niet is bereikt.

5 Artikel 9 Rechten en plichten van leden 1. Een nieuw lid kan p verzek kstels een exemplaar van de statuten, het huishudelijke reglement, het speelschema vr het lpende seizen en het wedstrijdreglement ntvangen. Genemde stukken staan k p de website. 2. De leden zijn verplicht m: Aan hun financiële verplichtingen jegens de vereniging te vlden. De bepalingen in de statuten, het huishudelijke reglement en het wedstrijdreglement na te leven. De besluiten van de vereniging en de aanwijzingen van het bestuur p te vlgen. Bij verhindering de wedstrijdleider, f de hiervr aangestelde persn, daarvan tijdig p de hgte te brengen. Na aflp van iedere spelrnde de tafel netjes achter te laten. Na aflp van iedere speelmiddag alle spelbendigdheden naar de daarvr bestemde tafel te brengen. Ieder lid en zijn f haar intrducé(e) is verplicht de schade te vergeden, die dr hem f haar met kennelijke pzet en f bewuste rekelsheid werd aangebracht aan eigendmmen van de club f aan het clublkaal. Artikel 10 Opzeggen lidmaatschap Het lidmaatschap dient vóór 1 december schriftelijk bij de secretaris te wrden pgezegd. Een lid verbindt zich bij tussentijdse pzeggen van zijn lidmaatschap zijn cntributie ver het gehele verenigingsjaar te vlden.in bijzndere gevallen, zulks ter berdeling van het bestuur, kan ntheffing wrden verleend aan deze verplichting. Artikel 11 Cntributie 1. De cntributie wrdt jaarlijks vastgesteld p de algemene ledenvergadering. 2. De cntributie dient dr de leden jaarlijks te wrden vldaan uiterlijk vóór 1 maart van het lpende verenigingsjaar 3..Wanneer de cntributie niet is vldaan p de datum zals gesteld in artikel 12 lid 3, vlgt een aanmaning. Na de tweede aanmaning besluit het bestuur ver verder te nemen maatregelen. Artikel 12 Sltbepalingen 1. Het huishudelijk reglement met met meerderheid van de aanwezige stemmen wrden gedgekeurd dr de algemene ledenvergadering. Na gedkeuring treedt het huishudelijk reglement in werking. 2. In alle gevallen waarin het huishudelijk reglement niet vrziet, beslist het bestuur. Het bestuur nderneemt zndig actie, teneinde een en ander vast te leggen in het huishudelijk reglement. 3. Het bestuur berdeelt peridiek in verleg met diversie cmmissies het huishudelijk reglement p vlledigheid en bruikbaarheid en neemt zndig initiatieven tt aanvulling en/f wijziging hiervan. Aldus gedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 09 FEB Met de gedkeuring van dit reglement kmen alle vrgaande versies van het huishudelijk reglement te vervallen.