Toonkunstkoor Nijmegen

Transcriptie

1 Tnkunstkr Nijmegen Tnkunstkr Nijmegen Huishudelijk Reglement bladzijde 1 van 9

2 Tnkunstkr Nijmegen HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het huishudelijk reglement gaat uit van de statuten van het Tnkunstkr Nijmegen en bevat derhalve nadere regels, die vr het ged functineren ndzakelijk zijn, waarbij herhalingen zveel mgelijk zullen wrden vermeden. TOELATING VAN NIEUWE LEDEN Art.1. Vr de telating van nieuwe leden dient de vlgende prcedure te wrden gevlgd: a. Aanmelding vindt plaats bij het ledensecretariaat, waar de ndige inlichtingen wrden verstrekt resp. gevraagd. b. Er wrdt een stemtest afgenmen dr de dirigent, bijgestaan dr één f meer terzake deskundige leden als vertegenwrdigers van het bestuur. De stemtest dient er te m na te gaan f de kandidaat ver vldende vcale mgelijkheden beschikt, alsmede vr de bepaling van de stemgrep. Het rdeel van de dirigent is drslaggevend. c. Een adspirantlid neemt actief deel aan maximaal vijf repetities znder enige verplichting. d. Vr aflp van de kennismakingsperide (van vijf weken) geeft het adspirantlid te kennen f hij/zij lid wenst te wrden. e. Het bestuur beslist ver de telating, na advies van de dirigent. f. Het bestuur kan, in verleg met de dirigent, een stp instellen vr het aannemen van nieuwe leden vr een bepaald stemgrep als hiermee de balans van het kr is gediend. BIJDRAGEN (ZIE ART.7.) Art.2. Het bestuur is bevegd m, na gehrd de algemene vergadering, statiegeld te heffen p het gebruik van partituren, vrwerpen vr representatieve deleinden, en dergelijke. EINDE BESTUURSLIMAATSCHAP (ZIE ART.10.) Art.3. Bij het beëindigen van het bestuurslidmaatschap is het vertrekkende bestuurslid verplicht alle nder zijn beheer vallende bescheiden in gede rde ver te dragen aan het bestuur. bladzijde 2 van 9

3 Tnkunstkr Nijmegen TAAKVERDELING Art.4. a. De vrzitter wrdt dr de algemene vergadering in functie gekzen. Hij zit alle vergaderingen vr en vertegenwrdigt, samen met de secretaris, de vereniging. Alle van het bestuur uitgaande stukken wrden dan k dr beiden ndertekend, vr zver er hiermede verplichtingen vr de vereniging wrden aangegaan. De verige functies alsmede het aanwijzen van een vice-vrzitter wrden nderling dr het bestuur geregeld. Vr een gede functinering kunnen ieders taken schriftelijk wrden vastgelegd. b. De secretaris - Maakt een verslag van de vergaderingen en stelt, samen met de vrzitter de agenda samen. - Maakt het jaarverslag dat aan alle leden vóór de jaarvergadering wrdt aangebden. - Heeft het beheer ver het archief van de vereniging. - Vert ad-hc alle werkzaamheden uit die vereniging betreffen, een en andere in verleg met de vrzitter, die hierver de andere leden van het bestuur infrmeert. c. De penningmeester - Vert het financieel beheer van de vereniging. - Int de cntributies bijdragen en alle andere de vereniging tekmende bedragen als bedeld in art.8 van de statuten. - Verricht betalingen in pdracht van het bestuur. - Hudt nauwkeurig en verzichtelijk aantekening van inkmsten en betalingen. - Brengt in de jaarvergadering verslag uit van zijn financiële beheer ver het afgelpen jaar en dient een begrting in vr het daarpvlgende jaar. - Adviseert, al dan niet gevraagd, het bestuur bij financiële transacties. a. De ledensecretaris - Beheert de ledenadministratie - Is de schakel tussen bestuur en de leden: a. Draagt zrg vr de verwerking van de gegevens van de presentielijst. b. Hudt zich naar best vermgen p de hgte van het funktineren van de leden. b. De cncertcördinatr - Is belast met en verantwrdelijk vr de rganisatie van de te geven uitveringen resp. cncerten - Stelt hiervr een draaibek p waarin de verschillende werkzaamheden naar inhud en tijdsvlgrde wrden mschreven en legt dit vr aan het bestuur. Dr het bestuur wrden de verschillende taken nderling verdeeld, waarbij k niet-bestuursleden kunnen wrden ingeschakeld. - Ziet te dat alle werkzaamheden ndig vr een ged verlp van de uitvering dr alle betrkkenen wrden verricht. - Rapprteert aan de vrzitter die zndig de ndzakelijke stappen kan ndernemen. c. De PR-cördinatr. - Is verantwrdelijk vr een actieve externe cmmunicatie en publieke presentatie van het kr in den lande, zulks ter ndersteuning van de werving van leden, publiek en begunstigers. - Is verantwrdelijk vr redactie, inhud en actualiteit van de website van de vereniging. - Is belast met het leggen en nderhuden van de cntacten met rganisatren en de ntwikkeling en afstemming van de prgrammering der uitvering en ptredens in verleg met bestuur en dirigent. - Is belast met het leggen en nderhuden van de cntacten met impressariaten en begeleidingsrkesten en de selectie van slisten in verleg met bestuur en dirigent. bladzijde 3 van 9

4 Tnkunstkr Nijmegen BESLUITVORMING (ZIE ART.11) Art.5. Besluiten wrden genmen bij meerderheid van stemmen, waarvan aantekening wrdt gehuden dr de secretaris. Bij het staken der stemmen is de stem van de vrzitter drslaggevend COMMISSIES (ZIE ART.12) Art.6. Cmmissies gevrmd m bepaalde taken nder verantwrdelijkheid van het bestuur uit te veren kunnen zndig wrden uitgendigd vr het bijwnen van een bestuursvergadering. Zij wnen dan slechts het p hun pdracht betrekking hebbend gedeelte van de vergadering bij. BESTUURSVERGADERING (ZIE ART.12) Art.7. De dirigent kan p uitndiging van het bestuur alsmede p eigen verzek een bestuursvergadering f een gedeelte ervan bijwnen. DE DIRIGENT Art.8. - Functie. De dirigent is belast met de muzikale leiding van de vereniging en is daarvr dienvereenkmstig verantwrdelijk. - Beneming. De dirigent wrdt benemd dr het bestuur. De beneming van de dirigent geschiedt vlgens de vlgende prcedure: Er wrdt een advertentie geplaatst in een ged vakblad, bijv. ZING van Unisn Dr de bestuursleden wrdt individueel een selectie gemaakt uit de sllicitatiebrieven. Aan de hand van deze selectie besluit het bestuur welke sllicitanten wrden pgerepen vr een prefdirectie. De prefdirectie beslaat de tijd van een halve repetitie. De sllicitant hudt enkele stemtechnische efeningen, studeert een nieuw nummer naar eigen bladzijde 4 van 9

5 Tnkunstkr Nijmegen keuze in, dat qua meilijkheidsgraad vereen met kmen met het hem tegeznden repertire. Hij besluit zijn ptreden met de directie van een dr hem zelf gekzen nummer uit het repertire. Daarna vlgt een gesprek van twee f meer leden van het bestuur met de adspirant-dirigent. Van de leden wrdt per stemgrep een schriftelijke berdeling gevraagd van elke prefdirectie. Deze heeft uitsluitend een adviserende waarde. Als het bestuur zulks wenselijk acht kunnen één f meer deskundigen wrden uitgendigd m de prefdirectie bij te wnen. Ok deze hebben een adviserende stem In de plenaire bestuursvergadering bespreekt het bestuur per pgerepen sllicitant alle gegevens, die zijn verkregen uit eigen ervaring (prefdirectie en gesprek) van de adspirant-dirigent (sllicitatiebrief en gesprek) en van derden (inlichtingen, referenties, berdeling van de prefdirecties dr de leden resp. de deskundige adviseurs). Daarna wrdt een beslissende keuze gedaan. Er dient een besluit te wrden genmen, wanneer en he alle betrkkenen zullen wrden geïnfrmeerd. TAAKOMSCHRIJVING VAN DE DIRIGENT De dirigent leidt de repetities en de uitveringen. Hij bepaalt de plaatsing in de stemgrep, evenals de plaatsing in het kr. Hij stelt in verleg met het bestuur het repetitieschema vr een verenigingsjaar vast. Hij verlegt met het bestuur ver het prgramma van uitveringen en ptredens Hij neemt adspirantleden een stemtest af en adviseert vereenkmstig zijn bevindingen het bestuur aangaande de telating tt het lidmaatschap. Hij neemt van zittende leden stemtesten af cnfrm nderstaande prcedure. Als het bestuur dit wenselijk acht wnt hij een bestuursvergadering f een algemene vergadering geheel f gedeeltelijk bij. Hij kan het verzek indienen tt het bijwnen van een bestuursvergadering en van een algemene vergadering. STEMTESTEN Ieder krlid wrdt eens in de twee jaar nderwrpen aan een stemtest. Bij twijfel kan de dirigent besluiten tt een tussentijdse test na één jaar. Vanaf de leeftijd van 65 jaar wrdt een krlid elk jaar getest. Een tussentijdse test kan geen negatief resultaat pleveren. Ter vrbereiding wrdt het krlid gevraagd een bepaald stuk vr te bereiden c.q. in te studeren Een stemtest wrdt in grepsverband afgenmen, waarbij van elke stemgrep minimaal één krlid aanwezig dient te zijn. De testen vinden plaats in aanwezigheid van dirigent, een vertegenwrdiger van het bestuur en (indien gewenst) dr een externe deskundige. De berdeling wrdt p schrift gesteld waarbij gebruik wrdt gemaakt van een berdelingsfrmulier, waarp tevens de criteria zijn vermeld. De dirigent geeft de uitslag van de test binnen twee weken dr aan het bestuur. Het bestuur beslist p basis van dit advies en deelt dit binnen twee weken mee aan het betrkken krlid. Bij een negatief resultaat krijgt het krlid te gelegenheid zich dr middel van zangles f stemvrming te verbeteren. Na een peride van drie tt zes maanden vlgt er dan een hertest. Deze wrdt individueel afgenmen en kent slechts een psitief f negatief resultaat. Een hertest met negatief resultaat heeft als cnsequentie dat het krlid afscheid zal meten nemen van het kr. Hij krijgt de gelegenheid m binnen een peride van een maand p een zelf gekzen tijdstip afscheid te nemen. Binnen deze peride heeft het krlid recht m de repetities bij te wnen en aan een uitvering deel te nemen. bladzijde 5 van 9

6 Tnkunstkr Nijmegen BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Aan de dirigent wrdt ntslag verleend: a. Op eigen verzek, met een pzegtermijn van twee maanden. b. Wanneer hij, na drie maal schriftelijk daarte te zijn aangemaand, niet aan zijn verplichtingen t..v. de vereniging heeft vldaan. c. Wanneer hij handelt in strijd met statuten, reglement f besluiten van de vereniging, f de vereniging p nredelijke wijze benadeelt. - Tegen ntslag, als bedeld nder b. en c. staat schriftelijk berep pen p de algemene vergadering, binnen een maand nadat het ntslag werd verleend. DE BIBLIOTHECARIS Art.9. - Beneming: Het bestuur benemt de biblithecaris uit de leden. - Taakmschrijving: a. Hij is belast met de zrg en het beheer van de muziekbiblitheek van de vereniging inclusief de pbergmappen. b. Hiervr wrdt zrg gedragen dr de vlgende werkzaamheden: - Een duidelijke nummering van de partituren. - Een catalgisering van de krmuziekwerken. - Het ter beschikking stellen van een bijgewerkte lijst vr het krrepertire aan de leden en de dirigent. - De tijdige distributie aan de leden van de in studie te nemen partituren. Een en ander in nauw verleg met de dirigent. c. Ingeval van ndzakelijke hulp det hij tijdig een berep p het bestuur d. Hij wnt, hierte uitgendigd dr het bestuur, een bestuursvergadering bij, Het uitlenen van krmuziekwerken geschiedt uitsluitend met testemming van het bestuur. ZANGREPETITIES EN UITVOERINGEN. Art.10. Zangrepetities: Plaats, duur en frequentie. De repetities vinden wekelijks plaats p een dr het bestuur vast te stellen avnd, zulks in verleg met de dirigent en na raadpleging van de leden. Ten beheve van het in gereedheid brengen van de zaal, de juiste pstelling van stelen, pian, lessenaar etc. laat het bestuur zich ndersteunen dr een zaal-cödinatr. Deze verzrgt wekelijks deze taak vrafgaand aan en na aflp van de repetitie, daarbij terzijde gestaan dr een wisselende grep leden. In verleg met het bestuur kan de dirigent extra repetities inlassen. Deze wrden tijdig dr het bestuur aan de leden ter kennis gebracht. DE PRESENTIELIJST Art.11. bladzijde 6 van 9

7 Tnkunstkr Nijmegen Ter bevrdering van een gede sfeer in het kr en van de te leveren prestaties wrdt een presentielijst bijgehuden. Ingeval van verhindering wrdt dr de betrkkenen tijdig mededeling gedaan aan de mentr van de stemgrep, waarte men behrt en bij diens afwezigheid aan één van de bestuursleden. Het bestuur kan eisen vaststellen met betrekking tt de minimaal vereiste aanwezigheid per verenigingsjaar, zulks in verleg met de dirigent en na raadpleging van de leden. Wrdt aan deze eis niet vldaan dan kan dit aanleiding zijn vr een extra stemtest ter verificatie van prestatieniveau en repertirekennis. Mcht daarte aanleiding bestaan dan kan deelname aan de eerstvlgende uitvering wrden ntzegd, bij herhaling kan wrden beslten tt beëindiging van het lidmaatschap. bladzijde 7 van 9

8 Tnkunstkr Nijmegen DE UITVOERINGEN Art.12. Aan het begin van het verenigingsjaar wrden de leden geïnfrmeerd ver de data van de te geven uitveringen. Verdere infrmatie ver het uit te veren prgramma en de plaats geschiedt z spedig mgelijk. De cncertcördinatr die is belast met de rganisatrische werkzaamheden van een uitvering geeft uitverige inlichtingen ver de maatregelen die meten wrden genmen vr een ged verlp van de uitvering en kan hierte aanwijzingen geven aan de leden. Vr een ged verlp van de uitvering wrdt dr de cncertcördinatr een draaibek pgesteld, waarin de verschillende werkzaamheden naar inhud en tijdsvlgrde wrden mschreven. Van de leden wrdt verlangd dat zij de aanwijzingen van de cncert-cördinatr stipt pvlgen en dat zij meewerken aan een gede presentatie van het kr, zwel vóór, tijdens als na de uitvering. Dit betreft nder meer afspraken ver wijze van pkmen en afgaan, aanwijzingen vr staan en zitten, kledingvrschriften en dergelijke. COMMISSIES Art.13. Ter bevrdering van de gede gang van zaken in de vereniging kunnen er, dr en nder verantwrdelijkheid van het bestuur, uit de leden cmmissies wrden gevrmd. De taakmschrijving van elke cmmissie geschiedt in een aanhangsel bij dit reglement. De beneming geschiedt vr een jaar met stilzwijgende verlenging. Per cmmissie wrdt een vaste cntactpersn binnen het bestuur aangewezen. Het bestuur heeft het recht zich te allen tijde p de hgte te stellen van de stand van zaken van de werkzaamheden van de cmmissie en wel: - Dr het bijwnen van de besprekingen. - Dr de cmmissie verslag te laten uitbrengen tijdens een bestuursvergadering. Indien een cmmissie na twee verzeken m inlichtingen niet vldet aan haar pdracht geeft zij het mandaat terug. De cmmissie wrdt dan ntbnden en het bestuur beraadt zich p de meest delmatige plssing. Het bestuur rganiseert één maal per jaar een bijeenkmst vr cmmissieleden en verige leden met ndersteunende talken, teneinde hen te hren ver hun klachten en wensen en m de verschillende beleidsterreinen met hen te bespreken f af te stemmen. WENSELIJKE COMMISSIES Art.14. De vlgende cmmissies wrden wenselijk geacht: a. Een attentiecmmissie. b. Een begunstigerscmmissie. Daarnaast kan het bestuur te allen tijde ad-hc-cmmissies benemen, die na vervulling van de taak wrden ntbnden. bladzijde 8 van 9

9 Tnkunstkr Nijmegen DE MENTOR (ZIE ART. 13 EN 14) Art.15. Er is per stemgrep één mentr, die de verbinding vrmt tussen bestuur en leden in nderlinge wisselwerking. Taak: a. Het drgeven van signalen vanuit de leden naar het bestuur via de ledensecretaris b. Het drgeven van aanwijzingen, verzeken e.d. van het bestuur aan de leden van de stemgrep en desgevraagd hierver te rapprteren aan de ledensecretaris. c. Het infrmeren van de leden ver ingelaste en afgelaste repetities d. Het pvangen en wegwijs maken van nieuwe leden in de stemgrep. e. Het bijhuden van de presentielijst van de eigen grep en het drgeven van die gegevens aan de ledensecretaris.. f. Het uitdelen van partituren, zulks p verzek van de biblithecaris resp. de dirigent. g. Het uitdelen van schriftelijke mededelingen en het verenigingsblad. Verkiezing: De mentren wrden gekzen tijdens de jaarvergadering dr de leden van de stemgrep; zij zijn herkiesbaar. Bestuursleden zijn niet verkiesbaar als mentr. Prcedure. Uiterlijk één week vr de jaarvergadering geven gegadigden zich p aan het secretariaat, waarna een vrdracht wrdt pgemaakt. Tijdens de jaarvergadering wrdt er schriftelijk gestemd per stemgrep, waarbij de meerderheid beslist. OPTREDEN BIJ OVERLIJDEN Art.16 Bij verlijden van een krlid f van een ud-lid die langere tijd lid is geweest bestaat de mgelijkheid dat het kr een krt ptreden verzrgt in het kader van de uitvaart. Daarte treedt de vrzitter tijdig in verleg met de nabestaanden m te infrmeren f een dergelijk ptreden gewenst is en verlegt hij met dirigent en nabestaanden ver de te zingen nummers. De ksten vr een dergelijk ptreden zijn vr rekening van de nabestaanden. Betreft het een krlid dan wrdt dr de vereniging een verlijdensadvertentie in de plaatselijke dagbladpers geplaatst. SLOTBEPALINGEN Art.17. Het huishudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten van de vereniging en wegens het lidmaatschap van VTN te Amsterdam k niet in tegenstelling met de statuten van deze Vereniging. In gevallen waarin dr dit huishudelijk reglement niet is vrzien beslist het bestuur. Ieder lid van de vereniging en de dirigent krijgen een huishudelijk reglement. bladzijde 9 van 9