Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking --- Statuten ---

Transcriptie

1 Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking --- Statuten --- Hfdstuk 1 INLEIDING Artikel 1 De Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking, hierna GROS genemd, werkt p het vlak van de ntwikkelingssamenwerking, de N-Z verhuding, duurzame ntwikkeling, integratie en armedebestrijding, znder afbreuk te den aan andere gemeentelijke initiatieven. De GROS is een dr het gemeentebestuur erkende adviesraad. Om haar taak als raad naar behren te vervullen, verleent zij adviezen, zwel p verzek van het gemeentebestuur als uit eigen beweging. Zij ndersteunt de aangeslten verenigingen en kan verkepelende acties inrichten. Zij neemt tevens initiatieven die haar delstellingen bevrderen. Zij det dit alles in alle nafhankelijkheid. VISIE Artikel 2 De GROS werkt rnd het thema Wetteren in de wereld, de wereld in Wetteren. Deze werking heeft 3 dimensies: een sciale, een participatieve en een ecnmische. De sciale dimensie verwijst naar de ndzaak vr rechtvaardigheid in Wetteren en in de wereld. Dat burgers geïnfrmeerd en gesensibiliseerd wrden, en inspraak in het beleid meten hebben, is de participatieve kant. De ecnmische dimensie mvat de visie dat prductie en cnsumptie in verhuding tt de behefte meten staan. De relatie tussen Nrd en Zuid evlueert vrtdurend. Om eigentijds te zijn meten de visie en de actieplannen vrtdurend aan de actualiteit getetst wrden. Hfdstuk 2 SAMENSTELLING Artikel 3 De GROS wrdt pnieuw samengesteld na elke gemeenteraadsverkiezing, dr middel van een publieke prep vr kandidatuurstelling. Tussentijds kunnen individuele belangstellenden aansluiten. Het gemeentebestuur duidt een ambtenaar aan die het secretariaat p zich neemt. 2.1 DE LEDEN Artikel 4 De GROS is samengesteld uit afgevaardigden van rganisaties en prjectgrepen en uit individuele belangstellenden die een nauwe band met Wetteren hebben. De rganisaties en prjectgrepen die aansluiten bij de GROS meten in Wetteren een werking hebben rnd ntwikkelingssamenwerking, duurzame ntwikkeling, integratie f armedebestrijding. Ze meten de visie van de GROS nderschrijven. Elke rganisatie mag slechts één lid afvaardigen. Iedere inwner van Wetteren (behalve de burgemeester en de schepenen) kan zich bij de secretaris kandidaat stellen m lid van de GROS te wrden. Op vrstel van de vrzitter beslissen de leden van de GROS, bij Statuten GROS versie 07/12/2016 pg 1 van 5

2 meerderheid van de aanwezigen, ver het nieuwe lidmaatschap. De schepen vr ntwikkelingssamenwerking en de dr het gemeentebestuur aangeduide ambtenaar nemen ambtshalve deel aan de vergaderingen van de GROS. 2.2 DAGELIJKS BESTUUR Artikel 5 De GROS kiest uit haar leden een vrzitter. De GROS kan k een ndervrzitter en een penningmeester aanduiden. Zij wrden verkzen gelijklpend met de legislatuur. De dr het gemeentebestuur aangeduide ambtenaar verzrgt het secretariaat van de GROS. De vrzitter heeft geen plitiek mandaat. Hetzelfde geldt vr de ndervrzitter en de penningmeester. 2.3 WERKGROEPEN Artikel 6 Binnen de GROS kunnen werkgrepen wrden pgericht. De vergadering beslist vrij ver de prichting f afschaffing van een werkgrep. De werkgrepen brengen p de vergaderingen verslag uit ver hun werking. De cnclusies van een werkgrep wrden slechts bindend nadat de GROS deze heeft gedgekeurd. Binnen deze thematische werkgrepen is de aanwezigheid van niet-leden van de GROS tegelaten. Hfdstuk 3 TAAKOMSCHRIJVING 3.1 ALGEMEEN Artikel 7 De GROS heeft diverse taken waarnder een adviserende, een sensibiliserende en een participerende taak. De GROS - adviseert het gemeentebestuur ver thema s van uiteenlpende aard die betrekking hebben p de dmeinen vermeld in artikel 1; - participeert met het gemeentebestuur bij de cnceptie en de uitvering van het beleid inzake de dmeinen vermeld in artikel 1. Zij maakt dit cncreet cnfrm de afsprakennta tussen de adviesraden en het gemeentebestuur; - vert een permanente bewustmaking en kan zelf daarte de ndige standpunten bekend maken en initiatieven nemen; - stimuleert en steunt materieel en lgistiek de activiteiten van de rganisaties en verenigingen werkzaam in deze dmeinen; - kmt p vr de belangen van elke lidrganisatie; - legt cntacten met andere adviesraden en rganisaties. 3.2 TAAKOMSCHRIJVINGEN Artikel 8 Statuten GROS versie 07/12/2016 pg 2 van 5

3 De vrzitter heeft als pdracht: - de vergaderingen van de GROS bijeen te repen en te leiden; - de GROS te vertegenwrdigen, hetzij anders wrdt beslist; - de beslissingen van de raad uit te veren; - de agenda van de vergadering p te stellen in verleg met de secretaris. De secretaris heeft als pdracht: - de agenda van de vergaderingen p te stellen in verleg met de vrzitter. De agenda vermeldt de punten die wrden vrgesteld dr de leden en die dr de secretaris zijn ntvangen binnen een redelijke termijn vr het pstellen van de agenda; - te zrgen dat een truwe verslaggeving van de vergadering wrdt pgesteld en drgestuurd naar de leden, samen met de uitndiging van de vlgende vergadering. Indien aangeduid vervangt de ndervrzitter de vrzitter bij diens afwezigheid. De penningmeester, f indien geen penningmeester werd aangeduid, de vrzitter, heeft als pdracht: - de GROS-rekening als gede huisvader te beheren; - de GROS p de hgte te huden van alle financiële implicaties van de werking van de GROS; - jaarlijks te zrgen vr een financieel verslag. Hfdstuk 4 STEMMING Artikel 9 Bij de beraadslagingen zal gestreefd wrden naar een cnsensus. Indien geen cnsensus kan bereikt wrden, zal gestemd wrden bij gewne meerderheid van stemmen, tenzij één stemgerechtigd lid de verdaging van de stemming vraagt naar de vlgende vergadering. Bij staking der stemmen is het vrstel verwrpen. STEMRECHT Artikel 10 - Ieder lid van de raad kan slechts één rganisatie vertegenwrdigen en beschikt ver één stem. Persnen die tussentijds aansluiten krijgen stemrecht nadat ze 3 vergaderingen aanwezig waren. - Bij de installatie van de GROS heeft iedereen stemrecht behalve de schepen en ambtenaar. - Persnen die p de vergadering wrden uitgendigd mwille van hun speciale kennis f specifieke bekwaamheden beschikken niet ver stemrecht. VERKIEZING DAGELIJKS BESTUUR Artikel 11 Onder de stemgerechtigde leden van de raad wrden bij stemming een vrzitter, en eventueel een ndervrzitter en penningmeester gekzen te rekenen van het begin van de legislatuur. Elk lid van de GROS kan vragen dat de stemming geheim gebeurt. Per aangeslten vereniging mag Statuten GROS versie 07/12/2016 pg 3 van 5

4 maximaal één kandidatuur gesteld wrden. De kandidaturen van vrzitter, en eventueel van ndervrzitter en penningmeester meten p vrhand bekend gemaakt wrden bij de secretaris. Zij wrden aan de leden van de raad vergemaakt, samen met de uitndiging vr de vergadering waarp de verkiezing plaats heeft. Vrzitter, en eventueel de ndervrzitter en penningmeester meten in de stemming meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen bekmen. Deze verkiezingsverrichting wrdt vrgezeten dr het naar leeftijd udste aanwezige lid, bijgestaan dr het naar leeftijd jngste lid als stempnemer. Van de verkiezingsverrichtingen wrdt een schriftelijk verslag gemaakt. ONTSLAGPROCEDURES Artikel 12 De vrzitter, ndervrzitter en penningmeester zijn steeds afzetbaar dr een beslissing van de leden van de GROS. Daarte meten minstens twee derden van de leden van de GROS aanwezig zijn. De beslissing met genmen wrden met twee derden meerderheid van het ttale aantal stemgerechtigde leden. Dit met vraf p de agenda vermeld wrden. Aan het mandaat van een lid van de GROS kmt een einde dr: het ntslag uit de GROS f uit de afgevaardigde rganisatie; de intrekking van de pdracht dr de afgevaardigde rganisatie; drie peenvlgende niet-gemtiveerde afwezigheden p de vergaderingen van de GROS. Hfdstuk 5 DE PRAKTISCHE WERKING Artikel 13 De vergaderingen van de GROS wrden gehuden buiten de nrmale werkuren. De uitndigingen tt de vergaderingen van de GROS en de agenda meten minstens één week vraf aan alle leden rndgestuurd zijn. Alle verslagen van de vergaderingen wrden verstuurd aan de leden van de GROS en p de gemeentelijke website gepubliceerd. Alle leden van de GROS hebben inzage in alle briefwisseling en dssiers van de GROS. De vergaderingen vinden plaats in de gemeentelkalen. Het pstadres van de GROS bevindt zich p de dienst Nrd-Zuid werking, p.a. Gemeentebestuur Wetteren. Artikel 14 De werkingsksten van de GROS vallen ten laste van het gemeentebestuur, binnen de perken van de begrtingskredieten vr ntwikkelingssamenwerking. Statuten GROS versie 07/12/2016 pg 4 van 5

5 Artikel 15 Vr een wijziging van de statuten van de GROS is een twee derden meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden vereist. De vrgestelde wijziging met vraf p de agenda van de vergadering aangekndigd wrden. Deze statuten werden vastgesteld en aangenmen dr de gemeenteraad van 23 maart het cllege van burgemeester en schepenen van??/??/2017. De statuten gaan in vanaf 23??/03??/2017 Statuten GROS versie 07/12/2016 pg 5 van 5