REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MILIEUADVIESRAAD VAN DE GEMEENTE GLABBEEK Aangepaste versie

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MILIEUADVIESRAAD VAN DE GEMEENTE GLABBEEK Aangepaste versie Artikel 1: De gemeentelijke milieuadviesraad, afgekort als MAR-Glabbeek, is een door het gemeentebestuur erkende adviesraad die onafhankelijk van andere organisaties of instanties advies uitbrengt over aangelegenheden zoals bepaald in haar doelstellingen. Artikel 2: Dit reglement incorporeert de statuten en het huishoudelijke reglement van de gemeentelijke milieuadviesraad. Doelstellingen Artikel 3: De gemeentelijke milieuadviesraad heeft in het algemeen tot doel: an het leefmilieu, het landschap en de natuur in de gemeente Glabbeek het milieu te waarborgen en natuur te bevorderen. an grondstoffen en natuur De gemeentelijke milieuadviesraad heeft een autonome adviserende opdracht ten overstaan van het college van burgemeester en schepenen en ten overstaan van de gemeenteraad. De adviezen kunnen verstrekt worden hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de gemeentelijke overheid. Het college respecteert hierbij een redelijke adviestermijn, bij voorkeur één maand. In ieder geval wordt haar advies gevraagd over: et ontwerp van het milieujaarprogramma wegen ) -projecten of andere natuurprojecten nnen, beheersplannen voor holle natuurlijke structuur en de algemene natuur en milieukwaliteit in de gemeente -impact Niettegenstaande de milieuadviesraad in eerste instantie een adviesorgaan is, is het ook een plaats waar nagedacht en gedebatteerd wordt over de verschillende aspecten van het gemeentelijk milieu en natuurbeleid. De milieuadviesraad kan ook informatievergaderingen organiseren op eigen initiatief in overleg met het schepencollege.

2 De gemeentelijke milieuadviesraad kan binnen haar werking werkgroepen oprichten die belast worden met een specifieke taak. Deze werkgroep kan fungeren als subadviesraad, die enkel verslag uitbrengt op de vergadering van de milieuadviesraad. In geen enkel geval kan deze werkgroep autonoom fungeren. Samenstelling Artikel 4 De gemeentelijke milieuadviesraad moet voldoende representatief zijn voor alle maatschappelijke geledingen van de inwoners. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging van de verschillende maatschappelijke geledingen (vertegenwoordigd in milieu en natuurverenigingen, socio-culturele organisaties, onderwijsinstellingen, beroepsverenigingen, landbouw ) in de adviesraad. In het kader van burgerparticipatie voorziet het gemeentebestuur ook de mogelijkheid om individuele onafhankelijke burgers te laten toetreden (maximaal 5). Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. Artikel 5 De gemeentelijke milieuadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden. Stemgerechtigde leden zijn: 1. vertegenwoordigers van erkende lokale milieu en natuurverenigingen, gevestigd te Glabbeek of werkzaam op het grondgebied van de gemeente Glabbeek. 2. afvaardiging van private of publieke organisaties (vereniging, dienst, instelling) die een actieve werking hebben binnen het grondgebied van de gemeente. Elke private of publieke organisatie wordt vertegenwoordigd door één effectieve afgevaardigde of door een aangeduide plaatsvervanger. 3. deskundigen (maximaal 5 **) 4. geïnteresseerde individuele onafhankelijke burgers (*), die zich in het kader van burgerparticipatie kandidaat stellen na oproep (maximaal 5 **) (*) Inwoners die een politiek mandaat bekleden of deelnamen aan de laatste gemeenteraadsverkiezingen worden niet als individuele onafhankelijke burgers beschouwd vermits elke partij met een fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad al een waarnemer kan aanduiden in de MAR. (**) Deze kandidaten (maximaal 5) worden verkozen door de gemeenteraad. Niet stemgerechtigde leden zijn: 1. de gemeentelijke (milieu)ambtenaar tevens belast met het waarnemen van het secretariaat 2. de schepen van leefmilieu 3. één lid afgevaardigd door elke politieke fractie die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad Er worden geen plaatsvervangers aangeduid.

3 Lidmaatschap Artikel 6: Personen, organisaties of verenigingen die zich kandidaat willen stellen voor het lidmaatschap van de gemeentelijke milieuadviesraad, dienen hun gemotiveerde kandidatuur te richten aan het gemeentebestuur ter attentie van de milieuadviesraad. De afgevaardigden worden aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst. Personen die stemgerechtigd lid wensen te worden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: ef betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid OCMW- en gemeenteraad Leden die zich kandidaat stellen als stemgerechtigd lid van de gemeentelijke milieuadviesraad dienen te voldoen aan het volgende profiel: doelstellingen vooropgestelde onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen en zijn plaatsvervanger aan te duiden. contacten met organisaties en andere betrokkenen bij milieu en natuuraangelegenheden. rban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke milieuadviesraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake milieu en natuur. aangeduid wordt door de vergadering om de gemeentelijke milieuadviesraad te vertegenwoordigen in een commissie, werkgroep of dergelijke, wordt dit lid geacht regelmatig verslag uit te brengen van de werking van deze commissie of werkgroep, en wordt hij verplicht de standpunten ingenomen door de vergadering over een welbepaald onderwerp te verdedigen. Artikel 7: Ten behoeve van de beoogde samenstelling zoals vermeld in artikel 4, laat de vergadering toe dat organisaties met als hoofddoel het beschermen, vrijwaren en verbeteren van milieu en natuur, zijnde de milieu en natuurverenigingen, in de milieuadviesraad worden vertegenwoordigd door meer dan één afgevaardigde.

4 Indien blijkt dat de samenstelling van de milieuadviesraad niet voldoet aan de beoogde samenstelling vermeld in artikel 4, zal de milieuadviesraad een bijkomende oproep doen tot afvaardiging en dit via een publicatie in het infoblad en via het aanschrijven van de betrokken verenigingen. Indien ondanks deze inspanning de beoogde samenstelling niet wordt bereikt kan de milieuadviesraad een gemotiveerd verzoek richten aan het college van burgemeester en schepenen om een afwijking toe te staan in de samenstelling van de gemeentelijke milieuadviesraad. Om het functioneren van de milieuadviesraad te waarborgen wordt het aantal stemgerechtigde leden beperkt tot 20. Artikel 8: 1 de voorzitter, ondervoorzitter en de secretaris vormen het dagelijks bestuur 2 De gemeentelijke milieuadviesraad kiest deze personen uit haar eigen stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Deze worden gekozen door de stemgerechtigde leden van de gemeentelijke milieuadviesraad. Om verkozen te zijn tot voorzitter of ondervoorzitter lid van het dagelijks bestuur, dient de kandidaat de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te behalen. De voorzitter en de ondervoorzitter leden van het dagelijks bestuur worden gekozen voor een termijn van maximum zes jaar. Deze termijn loopt parallel met de gemeentelijke legislatuur. De voorzitter en ondervoorzitter leden van het dagelijks bestuur zijn herkiesbaar, voor zover zij nog stemgerechtigd lid zijn van de gemeentelijke milieuadviesraad. Het secretariaat wordt waargenomen door de gemeentelijke milieuambtenaar. Artikel 9: De taak van de voorzitter omvat: houden Hij kan deze taken delegeren aan andere leden van de milieuadviesraad. De taak van de ondervoorzitter omvat: deze De taak van de secretaris omvat: rsturen van de uitnodigingen, verslagen en briefwisseling Einde mandaat/lidmaatschap Artikel 10: Het mandaat van de afgevaardigde in de algemene vergadering eindigt door: vertegenwoordigen organisatie dviesraad of uit de

5 Indien het betreffende lid een organisatie of vereniging vertegenwoordigt, wordt aan die organisatie of vereniging de kans geboden een nieuwe vertegenwoordiging aan te duiden. Aan de stemgerechtigde leden wordt gevraagd om een minimum aantal keren aanwezig te zijn namelijk één derde van het totaal aantal raden per jaar. Op de 1ste vergadering van het volgend kalenderjaar wordt bekeken of iedereen het afgelopen jaar het vereiste aantal keren aanwezig was. Indien dit niet het geval was, dan verliest het stemgerechtigd lid zijn stem. Hij/zij kan wel opnieuw zijn kandidatuur indienen. Werking van de raad Artikel 11: De gemeentelijke milieuadviesraad komt tenminste 6 maal per jaar samen. De data van de vergaderingen worden jaarlijks tijdens de eerste vergadering van het jaar vastgelegd. Extra vergaderingen kunnen belegd worden. De gemeentelijke milieuadviesraad kan alleen vergaderen wanneer de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is na de eerste oproep. Indien de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden niet aanwezig is na de eerste oproep, kan de MAR na de tweede oproep, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden, wel geldig vergaderen. De voorzitter roept de raad samen. Hij is eveneens verplicht de milieuadviesraad samen te roepen binnen de 15 dagen na het verzoek van één derde van de stemgerechtigde leden of in geval van hoogdringendheid. De agenda wordt aan alle leden overgemaakt ten minste een week voor de vergadering plaats zal hebben. Het verslag wordt ten laatste veertien dagen na de vergadering overgemaakt aan alle leden. Het goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering, is steeds het eerste agendapunt van de vergadering. Alle leden hebben het recht om punten te agenderen. Deze agendapunten dienen minimum tien dagen voor de vergadering gemeld te worden aan de voorzitter. Elk lid kan bij het begin van de vergadering aan de voorzitter een voorstel doen om bijkomende punten op de agenda te brengen. Leden die persoonlijk belang hebben bij agendapunten, kunnen niet deelnemen aan de bespreking en besluitvorming van het betreffende punt. Artikel 12: De raad zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Indien er geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. Goedkeuring van adviezen wordt bekomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. De uitslag van de stemming wordt vermeld in het advies. Alle adviezen en besluiten worden gemotiveerd overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college brengt de adviesraad binnen een redelijke termijn en voor de volgende vergadering, systematisch op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd of zal worden gegeven. Bij het niet volgen van een advies wordt dit door het college gemotiveerd. Algemene bepalingen Artikel 13: De gemeentelijke milieuadviesraad van Glabbeek heeft zijn zetel te Grotestraat 33 te 3380 Glabbeek.

6 De vergaderingen van de MAR vinden plaats in een gemeentelijk lokaal dat door de gemeente gratis ter beschikking wordt gesteld. Artikel 14: Jaarlijks voorziet de gemeenteraad de nodige kredieten voor werkingskosten van de MAR in de begroting. Het boekhoudkundig beheer van de werkingskosten geschiedt door de rekendienst van de gemeente. Artikel 15: De MAR mag op regelmatige basis artikelen opmaken en in overleg met het gemeentebestuur verdelen via het gemeentelijke infoblad en/of de gemeentelijke website teneinde de Glabbekenaren te sensibiliseren op vlak van milieu of op de hoogte te brengen en houden van activiteiten welke door de milieuadviesraad (mede) georganiseerd worden. Alvorens deze artikelen geplaatst worden, dienen zij besproken en goedgekeurd te zijn op de MAR. Deze voorstellen tot plaatsing worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen. Het college brengt de adviesraad binnen een redelijke termijn en voor de volgende vergadering, systematisch op de hoogte van het gevolg dat aan een voorgesteld artikel of oproep werd of zal worden gegeven. Bij het niet goedkeuren van een voorstel wordt dit door het college gemotiveerd. Artikel 16: Het verslag van de MAR wordt ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Vragen gesteld binnen de vergadering van de MAR, worden eveneens voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college bezorgt systematisch de antwoorden hierop tegen de volgende vergadering. Goedkeuring van het reglement Artikel 17: Bij het begin van elke nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad de statuten op te maken en goed te keuren. Wijzigingen van het reglement Artikel 18: Een voorstel tot wijziging van het reglement dient vooraf op de vergadering genoteerd te worden. Het voorstel tot statutenwijziging van het reglement is pas aanvaard wanneer het de goedkeuring krijgt van tweederde van de aanwezige stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens drievierde van de stemgerechtigde leden. Indien het vereiste aantal stemgerechtigde leden na een eerste oproep niet aanwezig is, kan de voorgestelde statutenwijziging na een tweede oproep doorgevoerd worden ongeacht het aantal aanwezige leden. De voorgestelde wijziging van het reglement dient finaal door de gemeenteraad bekrachtigd te worden. Ook de gemeenteraad kan het initiatief nemen om het reglement te wijzigen. Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 maart 2019.