a) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden.

Transcriptie

1 Statuten Januari 2013 Artikel 1. De Raad voor Internationale Samenwerking is de adviesraad van de gemeente voor ontwikkelingssamenwerking en Noord-Zuidproblematiek DAC (Development Assistance Committee) landen of landen die een Bruto Binnenlands Product hebben dat lager ligt dan 8,00USD per hoofd van de bevolking (schaal van het IMF). DOEL Artikel 2: Opdracht De Raad voor Internationale Samenwerking heeft tot doel overleg en coördinatie tot stand te brengen tussen de organisaties en instanties werkzaam op het vlak van ontwikkelingssamenwerking, en advies uit te brengen aan de gemeentelijke overheid betreffende ontwikkelingssamenwerking en Noord-Zuidproblematiek. De Raad voor Internationale Samenwerking bevordert de activiteiten rond ontwikkelingssamenwerking. Zij kan zelf initiatief nemen en onafhankelijk van elke instantie, groep of persoon eigen standpunten en stellingen bepalen i.v.m. ontwikkelingssamenwerking, en deze kenbaar maken. Zij kan moties opstellen en deze richten aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. De Raad voor Internationale Samenwerking bevordert een bewustmakingsbeleid; naar de overheid en naar de bevolking. De Raad voor Internationale Samenwerking verzorgt ook de contacten en informatieuitwisseling met andere instanties. Artikel 3: Adviezen De Raad voor Internationale Samenwerking neemt deel aan de vormgeving van het beleid van het gemeentebestuur rond ontwikkeling samenwerking en Noord-Zuidproblematiek. Om dit doel te bereiken kan de raad advies geven over: a) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden. b) het uitoefenen van druk op nationale instanties via het innemen van standpunten en het informeren van de bevolking. c) over de omvang en de besteding van de onder hoofding O.S. in te schrijven bedrag in het gemeentelijke budget. Artikel 4: Adviezen De Raad voor Internationale Samenwerking adviseert over de inhoud en waakt over de toepassing en de uitwerking van de gemeentelijke reglementen betreffende de subsidiëring van de organisaties voor internationale ontwikkelingssamenwerking. 1

2 Artikel 5: Dialoog De Raad voor Internationale Samenwerking wil de dialoog met de verschillende politieke fracties inzake ontwikkelingssamenwerking bevorderen. Artikel 6: Programmaverklaring De Raad voor Internationale Samenwerking formuleert een programmaverklaring waarin de visie op ontwikkelingssamenwerking wordt weergegeven. De Raad zal deze visie indien nodig jaarlijks actualiseren en bij de formulering ervan rekening houden met de verschillende filosofische en levensbeschouwelijke strekkingen in de gemeente. Samenstelling. Artikel 7: Samenstelling A.V. De Raad voor Internationale Samenwerking is samengesteld uit volgende leden: a) twee afgevaardigden van iedere organisatie werkzaam op het vlak van ontwikkelings- en culturele samenwerking in Dilbeek. Elke aangesloten vereniging, vertegenwoordigd door 2 personen met een maximum van 6 personen voor die organisaties die verscheidene plaatselijke afdelingen tellen. Hiervoor komen geen politieke mandatarissen in aanmerking. b) een gemeentelijke ambtenaar, toegewezen aan de Raad voor Internationale Samenwerking c) Een aantal personen met een maximum van 1/4 van het totaal aantal leden onder 7, a) kunnen door de A.V. worden gecoöpteerd met 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden en dit telkens voor een periode van max. 3 jaar, voor zover deze coöptatieprocedure vooraf op de agenda werd geplaatst. Zij worden gecoöpteerde leden. Artikel 8: Criteria aangesloten verenigingen Verenigingen zoals bedoeld onder nummer 7, a) zullen: a) aangesloten lid van de Raad voor Internationale Samenwerking zijn. b) activiteiten voeren rond ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak. c) betrokken zijn bij een sociaal, economisch, politiek en cultureel veranderingsproces in een DAC land of in een land dat een Bruto Binnenlands Product heeft dat lager ligt dan 8,00USD per hoofd van de bevolking (schaal van het IMF). Het criterium van 8,00USD is vijfjaarlijks herzienbaar. d) door het indienen van haar samenstelling en een werkingsverslag laten blijken dat ze als georganiseerde vereniging regelmatig activiteiten in verband met ontwikkelingssamenwerking heeft uitgeoefend. e) de visie en de statuten van de Raad voor Internationale Samenwerking onderschrijven. 2

3 Artikel 9.- Lidmaatschap Om als organisatie lid te worden van de Raad voor Internationale Samenwerking dient er schriftelijk een aanvraag ingediend te worden bij de voorzitter. Deze aanvraag wordt vervolgens aan de eerstkomende A.V. voorgelegd ter goedkeuring. Artikel 10: Verplichtingen leden Elke vereniging kan voor haar vertegenwoordigers een plaatsvervanger aanduiden. Artikel 11: Verplichtingen leden De organisaties moeten jaarlijks de namen van hun vertegenwoordigers schriftelijk aan de voorzitter kenbaar maken. Artikel 12: Deskundigen Deskundigen inzake ontwikkelingssamenwerking en Noord-Zuidproblematiek kunnen als raadgevers op de A.V. s uitgenodigd worden. Artikel 13: Openbaarheid De algemene vergaderingen zijn openbaar. III. Werking Artikel 14: Stemgerechtigden Iedere aangesloten vereniging,en de gecoöpteerde leden beschikken elk over één stem. Artikel 15: Vervallen stemrecht Na drie afwezigheden in een jaar, zonder te verwittigen, vervalt dit stemrecht. Artikel 16: Gasten op A.V. Personen die op de A.V. worden uitgenodigd of geïnteresseerden hebben geen stemrecht. Artikel 17.- Bureau a) Onder de leden van de Raad wordt een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris gekozen die samen de stemgerechtigde leden zijn van het bureau voor de periode van drie jaar. b) Het bureau wordt aangevuld met de aan de Raad voor Internationale Samenwerking toegewezen gemeentelijke ambtenaar verantwoordelijk voor het opstellen en het doorzenden van de verslagen van de bureau- en Algemene Vergaderingen. De eindredactie wordt verzorgd door de voorzitter. 3

4 c) De stemming is geheim. d) Tot voorzitter, respectievelijk ondervoorzitter, penningmeester en secretaris is gekozen de kandidaat die de meerderheid aan stemmen verwerft van de aanwezige stemgerechtigden. Indien na twee stemronden geen kandidaat de vereiste meerderheid behaalt, wordt de stemming overgedaan uitsluitend tussen de twee kandidaten die bij de laatste stemronde het grootst aantal stemmen op hun naam verenigden. Indien in deze stemronde nog steeds geen kandidaat de vereiste meerderheid behaalt, wordt de verkiezing van rechtswege verschoven naar een volgende A.V., binnen de eerstvolgende maand. Kandidaten melden zich bij de voorzitter. Op deze A.V. verloopt de verkiezingsprocedure zoals in de vorige alinea s bepaald. De verkiezingsvergadering wordt van rechtswege voorgezeten hetzij door de uittredende voorzitter bijgestaan door de secretaris als stemopnemer, hetzij door naar leeftijd oudste aanwezig lid bijgestaan door het jongste als stemopnemer. Van de verkiezingsverrichtingen wordt schriftelijk verslag gemaakt. e) De verkozenen zijn steeds afzetbaar door een beslissing van de Raad. Daartoe moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn. De beslissing moet genomen worden met 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. Deze aangelegenheid moet vooraf op de agenda vermeld worden. Indien de helft van de leden niet aanwezig is wordt binnen de maand de raad opnieuw samengeroepen en wordt een beslissing genomen met 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. Deze aangelegenheid moet opnieuw vooraf op de agenda vermeld worden. f) Een gemeentelijk politiek mandaat is onverenigbaar met het ambt van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester of secretaris. Artikel 18: Secretariaat De Raad voor Internationale Samenwerking kan voor zijn secretariaat beroep doen op de gemeentelijke ambtenaar toegewezen aan de Raad voor Internationale Samenwerking. Artikel 19: Taken voorzitter De voorzitter heeft als opdracht i.s.m. het bureau: a) de agenda van de vergaderingen (bureau en A.V.) op te stellen met inachtname van de punten voorgesteld door de leden. b) de vergaderingen (bureau en A.V.) van de Raad bijeen te roepen en te leiden c) de Raad voor Internationale Samenwerking te vertegenwoordigen, tenzij door de raad anders beslist. d) te zorgen dat een trouwe verslaggeving van de A.V. s wordt opgesteld en doorgestuurd naar de leden. 4

5 e) de beslissingen van de Raad uit te voeren. Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt, in volgorde van voorkeur, of de ondervoorzitter of de penningmeester of het oudste lid, de functie van voorzitter. Artikel 20: Verslagen Het verslag van de A.V. wordt op de eerstvolgende A.V. ter goedkeuring voorgelegd aan de leden. Artikel 21: Beslissingen A.V. meerderheid De beslissingen in de A.V. worden tenzij anders vermeld bij meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen. Artikel 22: Wijziging statuten De voorgestelde wijziging moet vooraf op de agenda van de A.V. aangekondigd worden. Voor een wijziging van de statuten van de raad zijn vereist: - Aanwezigheid van minstens 2/3 de van de stemgerechtigde leden. - Een 2/3 de meerderheid van de stemgerechtigden bij de stemming. Indien aan de eerste voorwaarde niet voldaan is, wordt een nieuwe vergadering van de A.V. samengeroepen waar bij 2/3 de meerderheid door de aanwezige leden kan gestemd worden. Artikel 23: A.V. s De A.V. van de Raad voor Internationale Samenwerking vergadert minstens 4 maal per jaar. a) de vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter i.s.m. het bureau of binnen de maand op verzoek van 3 leden. b) de A.V. s worden gehouden buiten de normale werkuren. c) de uitnodigingen tot de A.V. s en de agenda moeten minstens 10 werkdagen op voorhand aan alle leden rondgestuurd zijn. d) alle verslagen van de A.V. s worden gezonden aan de leden van de Raad voor Internationale Samenwerking. e) alle verslagen en dossiers worden ter inzage gesteld ofwel op de website van de Raad voor Internationale Samenwerking en/of bij de gemeentelijke ambtenaar. Artikel 24: Werkgroepen Binnen de Raad voor Internationale Samenwerking kunnen werkgroepen worden opgericht en afgeschaft. De A.V. beslist vrij over de oprichting of afschaffing van een werkgroep. De werkgroepen brengen op de A.V. s verslag uit over hun werking. 5

6 Beslissingen van een werkgroep die een standpunt inhouden of niet begrote financiële gevolgen hebben worden slechts bindend na goedkeuring van de Raad. Artikel 25: Werkingssubsidies De werkingskosten van de Raad voor Internationale Samenwerking worden gedekt door de werkingssubsidie. De Raad voor Internationale Samenwerking dient jaarlijks haar begroting ter goedkeuring in. De Gemeente Dilbeek (dienst financiën) betaalt rechtsreeks op voorstel van de A.V. van de Raad voor Internationale Samenwerking en volgens het bestaande subsidiereglement, de info- en projecttoelage en de extra gemeentelijke subsidie uit aan de betreffende verenigingen. De Raad voor Internationale Samenwerking beheert haar werkingsmiddelen. Artikel 26: Subsidies van andere overheden De Raad voor Internationale Samenwerking beheert zelf de subsidies toegekend door andere overheden. 6