STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 :

Transcriptie

1 STATUTEN GOAR goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 februari 2013 : Algemeen : Art. 1 : De zetel van de gemeentelijke ouderenadviesraad is gevestigd in het gemeentehuis. Doelstellingen : Art. 2 : De gemeentelijke ouderenadviesraad heeft als doel het gemeentebestuur en het OCMW te adviseren over alle plaatselijke aangelegenheden, die rechtstreeks of onrechtstreeks de senioren aanbelangen. De gemeentelijke ouderenadviesraad verleent advies op eigen initiatief of op verzoek van het gemeentebestuur of het OCMW. De gemeentelijke ouderenadviesraad is een adviesorgaan en heeft geen beslissingsrecht. Art. 3 : De gemeentelijke ouderenadviesraad heeft ook een stimulerende functie voor het verenigingsleven die ouderenbelangen met zijn verschillende thema s zoals wonen, zorg, sport, recreatie en mobiliteit, behartigt. Art. 4: De ouderenadviesraad werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding. Samenstelling : Art. 5: De gemeentelijke ouderenadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden. Hoogstens twee derde van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. Art. 6 : 1 De stemgerechtigde leden zijn: - 2 personen per gemeentelijke erkende ouderenvereniging uit de socio-culturele omgeving. De afgevaardigde leden zijn bij voorkeur van een verschillend geslacht. Voor elk effectief lid kan een plaatsvervanger worden aangeduid. - 2 personen per woonzorgcentrum. De afgevaardigde leden zijn bij voorkeur van een verschillend geslacht. Voor deze effectieve leden kunnen plaatsvervangers aangeduid worden. - 1 persoon per serviceflatresidentie. Voor dit effectieve lid kan een plaatsvervanger worden aangeduid. - 1 persoon per parochie die ten individuele titel zetelt in de gemeentelijke Het betreft personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt door hun deskundigheid of persoonlijke inzet ten dienste van de senioren.

2 2 De stemgerechtigde leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen : - zij hebben minstens de leeftijd van 55 jaar bereikt. - zij wonen op het grondgebied van de gemeente Ruiselede. - zij zijn geen lid van de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen of de OCMW-raad. Art.7 : De niet-stemgerechtigde leden van de gemeentelijke ouderenadviesraad zijn: - de schepen die bevoegd is voor seniorenbeleid of zijn vervanger; - de Voorzitter van het OCMW of zijn afgevaardigde; - een personeelslid van de gemeente als vertegenwoordiger voor de dienstverlening van het gemeentebestuur; - een maatschappelijke assistente van het OCMW; - eventueel externe deskundigen naargelang de punten op de agenda van de Art. 8: Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester 1 De ouderenadviesraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij worden gekozen door en uit de stemgerechtigde leden van de gemeentelijke 2 Kandidaatstellingen voor de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester gebeurt bij schriftelijke of mondelinge motivatie, gericht aan de gemeentelijke De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden bij afzonderlijke, geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozen door en uit de stemgerechtigde leden van de gemeentelijke ouderenadviesraad voor een hernieuwbare termijn van zes jaren. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende tijd van het vrijgekomen mandaat. Ambtelijke ondersteuning 3 Het College van Burgemeester en Schepenen stelt een ambtenaar aan voor de ondersteuning van de ouderenadviesraad voornamelijk binnen de functie adviesverlening, gemeentelijke dienstverlening en stimulering en coördinering van het socio-cultureel verenigingsleven gericht op senioren. 4 De raad voor maatschappelijk welzijn stelt een ambtenaar aan voor de ondersteuning van de ouderenadviesraad voornamelijk binnen de functie ouderenzorg en maatschappelijke dienstverlening. Lidmaatschap: Art. 9 :

3 1 Bij de start van de gemeentelijke ouderenadviesraad en bij het begin van de legislatuur worden alle verenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap, door het gemeentebestuur aangeschreven en uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Tevens wordt door het gemeentebestuur, via onder andere het gemeentelijke informatieblad, een oproep gericht aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de bevoegde gemeentelijke ambtenaar kandidaat te stellen. De samenstelling van de gemeentelijke ouderenadviesraad wordt ter kennis meegedeeld aan de Gemeenteraad en de OCMW-raad. 2 Nieuwe kandidaten kunnen zich ten allen tijde melden bij de bevoegde ambtenaar. De nieuwe kandidaturen worden besproken op de gemeentelijke ouderenadviesraad en ter kennis meegedeeld aan de gemeente- en OCMW-raad. 3 Indien er zich meer kandidaten aanmelden dan toegelaten (artikel 6), dan zal de gemeentelijke ouderenadviesraad in functie de uiteindelijke beslissing nemen. Art 10 : Het lidmaatschap van de gemeentelijke ouderenadviesraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de Gemeenteraad maar blijft geldig tot de gemeentelijke ouderenadviesraad effectief vernieuwd is. In functie van nieuwe regelgeving, kan de gemeentelijke ouderenadviesraad ten allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen. Art. 11 : 1 Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden komt voortijdig een einde : - door ontslag van de betrokkene zelf; - door intrekking van het mandaat door de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt; - door ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt; - door de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt in de gemeentelijke ouderenadviesraad; - door overlijden van de betrokkene; - door drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of verontschuldiging; - door niet meer op het grondgebied van de gemeente te wonen; - door een mandaat in de Gemeenteraad, College van Burgemeester en Schepenen of OCMW-raad te vervullen; - door ambtshalve ontbinding van de Gemeenteraad op het einde van elke legislatuur. Een ontslag door de betrokkene zelf moet schriftelijk en ondertekend ingediend worden bij de voorzitter van de gemeentelijke Een ontslag door intrekking van het mandaat door de vereniging/organisatie die de betrokkene vertegenwoordigt gebeurt schriftelijk en wordt ondertekend door de voorzitter en 2 leden van de betrokken organisatie, tenzij de voorzitter zelf lid is van de Het ontslag wordt meegedeeld aan de gemeentelijke 2 Binnen de twee maanden nadat het mandaat van het lid beëindigd is, dient in zijn vervanging te worden voorzien uitgezonderd de situatie van ambtshalve ontbinding van de Gemeenteraad op het einde van de legislatuur.

4 Samenroeping en organisatie van vergaderingen : Art. 12 : De gemeentelijke ouderenadviesraad vergadert minstens 2 maal per jaar. De gemeentelijke ouderenadviesraad komt bovendien steeds samen wanneer daarom wordt verzocht door één van volgende partijen: - de voorzitter - het gemeentebestuur - het OCMW-bestuur - één derde van de stemgerechtigde leden van de gemeentelijke ouderenadviesraad De bijéénroeping gebeurt door de voorzitter, schriftelijk en tenminste een week voor de vergadering. Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen is gebonden zich te verontschuldigen en desgevallend zijn plaatsvervanger af te vaardigen. De oproepingsbrief bevat steeds de agenda en het verslag van de vorige vergadering. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter in samenspraak met de schepen voor ouderenbeleid. Elk lid van de gemeentelijke ouderenadviesraad heeft het recht bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen. Bijkomende agendapunten worden overgemaakt aan de voorzitter en de secretaris van de gemeentelijke Art. 13 : Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de gemeentelijke ouderenadviesraad voorgezeten door de ondervoorzitter. Art. 14 : De verslagen van de gemeentelijke ouderenadviesraad worden opgemaakt door de secretaris van de gemeentelijke Elk lid van de gemeentelijke ouderenadviesraad ontvangt eveneens na goedkeuring van de gemeentelijke ouderenadviesraad, een exemplaar van het verslag. Adviezen en/of voorstellen van de gemeentelijke ouderenadviesraad worden onder de vorm van aparte briefadviezen ondertekend door de voorzitter en de secretaris, medegedeeld aan het gemeentebestuur en/of het OCMW-bestuur. Art. 15 : Om geldig te kunnen stemmen moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden van de gemeentelijke ouderenadviesraad aanwezig zijn. Alle beslissingen, met uitzondering van de statuten en het uitsluiten of weigeren van leden, worden genomen met een gewone meerderheid (= meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen) van de aanwezige stemgerechtigde leden. Het wijzigen van de statuten, uitsluiten of weigeren van leden voor om het even welke reden de vergadering noodzakelijk acht, is de aanwezigheid van twee derde van de stemgerechtigde leden en een twee derde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen noodzakelijk. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Art. 16 : De vergaderingen van de gemeentelijke ouderenadviesraad zijn voor het publiek niet toegankelijk.

5 Reactie op adviezen Art. 17 : Het gemeentebestuur of het OCMW-bestuur geeft telkens een schriftelijk gemotiveerd antwoord op elk ongevraagd advies van de gemeentelijke ouderenadviesraad, en dit binnen de 6 weken eventueel mits motivatie verlengbaar met 6 weken. Ondersteuning Art. 18 : De Gemeenteraad waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviesopdracht van de gemeentelijke Huishoudelijk reglement en afsprakennota Art. 19 : De gemeentelijke ouderenadviesraad kan een huishoudelijk reglement opstellen, dat alle verdere procedures van de in deze statuten niet voorziene taken regelt. Art. 20 : Bijkomende in deze statuten niet voorziene afspraken betreffende de samenwerking tussen de gemeentelijke ouderenadviesraad enerzijds en het gemeentebestuur en OCMW-bestuur anderzijds kunnen worden vastgelegd in afzonderlijke afsprakennota s.