GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR HUISHOUDELIJK REGLEMENT - Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Gemeente De Pinte over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid,waarin bepaald wordt dat de gemeente dient te beschikken over een gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur, - Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12/02/2007 Wordt met dit huishoudelijk reglement de wijze bepaald waarop de gemeentelijke adviesraad voor Milieu en Natuur, hierna gemeentelijke MINA-raad genoemd, zijn bevoegdheden uitoefent overeenkomstig het gemeenteraadbesluit van 12/02/2007. Art. 1. Samenstelling De samenstelling is volgens punt 1 van de statuten goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 12/02/2007. Art. 2. Toetredingsmogelijkheden als lid voor geïnteresseerde inwoners Geïnteresseerde inwoners kunnen via een schriftelijke kandidatuur gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen als lid opgenomen worden in de gemeentelijke MINA-raad. Deze kandidaten worden als lid voorgedragen op de eerste gemeentelijke MINAraadvergadering van het nieuwe kalenderjaar. In afwachting van hun aanvaarding mogen zij de vergaderingen bijwonen zonder stemrecht. Art. 3. Uitnodigen van derden De gemeentelijke MINA-raad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op deskundigen. Deze deskundigen zetelen als waarnemers en nemen derhalve deel aan de discussies, maar zij hebben geen stemrecht. Art. 4. Wijze van stemmen 1. Er kunnen maximum 24 stemmen worden uitgebracht. 2. De gemeentelijke MINA-raad kan enkel advies uitbrengen of beslissingen nemen wanneer, onder de aanwezige leden, minstens 12 effectieve stemmen kunnen worden uitgebracht. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan men geen geldig advies uitbrengen en niet stemmen. Over dezelfde agendapunten wordt dan op de eerstvolgende vergadering van de gemeentelijke MINA-raad advies uitgebracht of een beslissing genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Beslissingen worden in principe genomen bij consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld. 4. Wijze van stemmen - eerst stemmen de vertegenwoordigers met een volwaardige stem. - vervolgens stemmen de vertegenwoordigers van de erkende adviesraden - vervolgens stemmen de vertegenwoordigers van de scholen - tot slot, stemt de groep van de geïnteresseerde inwoners.

2 De verhouding van de uitgebrachte stemmen bepaalt de in rekening te brengen stemmen bij de eindstemming; hieraan wordt deelgenomen door alle stemgerechtigde leden zoals bepaald in art.l A van de statuten; enkel na deze eindstemming zal het advies afgeleid of de beslissing genomen worden. 5. Enkel het eindresultaat van de stemming wordt opgenomen in het verslag. 6. Uitgebrachte stemmingen kunnen nooit herroepen worden. Art. 5. Samenstelling en verkiezing van het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van de gemeentelijke MINA-raad bestaat uit: - een voorzitter - een ondervoorzitter - een penningmeester - secretaris-verslaggever (milieuambtenaar, duurzaamheidsambtenaar of een andere ambtenaar van het gemeentebestuur) De voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester worden bij geheime stemming gekozen door de aanwezige stemgerechtigde leden op de installatievergadering van de gemeentelijke MINA-raad na een kandidatuurstelling voorafgaand aan de installatievergadering. Bij staking van de stemmen wordt de stemming tijdens dezelfde vergadering overgedaan. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de verkiezing van het betreffend mandaat verdaagd naar de eerstvolgende vergadering. De leden van het dagelijks bestuur verdelen onderling de diverse taken. De secretaris verslaggever bereidt de dagorde van de vergadering voor in overleg met de overige leden van het dagelijks bestuur, verstuurt de uitnodigingen en maakt de notulen op. Art. 6. Aanstelling afgevaardigden gemeentelijke MINA-raad in de erkende adviesraden De oproep tot kandidatuurstelling voor de afgevaardigden en hun plaatsvervangers in de andere erkende adviesraden vindt plaats op de installatievergadering van de gemeentelijke MINA-raad en wordt in de agenda van de installatievergadering opgenomen of na een concrete vraag van de betreffende erkende adviesraad. De kandidatuurstellingen worden uiterlijk 14 dagen voor de volgende vergadering schriftelijk ingediend bij de milieuambtenaar. De aanstelling van de afgevaardigden en hun plaatsvervangers in de andere erkende adviesraden gebeurt bij geheime stemming overeenkomstig de bepalingen van art. 4. Art. 7. Vergaderingen 1 De voorzitter leidt de vergaderingen. Indien deze verhinderd is, wordt de vergadering geleid door de ondervoorzitter, en bij verhindering van beide door de penningmeester. Wanneer deze personen allen verhinderd zijn zit het oudste stemgerechtigde lid de vergadering voor. 2. De gemeentelijke MINA-raad vergadert in principe de 3de donderdag van de maand. De vergadering vangt aan om 20 uur en eindigt na de behandeling van het agendapunt dat net voor het tijdstip van 22 uur werd aangevat. Indien deze donderdag op een wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering verschoven naar de volgende donderdag. Valt deze echter in de paasvakantie, dan heeft de vergadering plaats de eerstvolgende donderdag na de vakantie. In

3 de maanden juli en augustus wordt er normaal niet vergaderd. Bij hoogdringendheid kunnen bijkomende vergaderingen belegd worden als van de stemgerechtigde leden een stemquorum van min. 12 van de 24 stemmen er om verzoekt of op initiatief van het dagelijks bestuur. 3. Minstens 8 dagen vooraf ontvangen alle leden van de gemeentelijke MINA-raad schriftelijk of per de uitnodiging voor de vergadering. De uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering alsmede het verslag en de aanwezigheidslijst van de vorige vergadering. Vaste agendapunten zijn: - goedkeuring verslag vorige vergadering - goedkeuring agenda - kasverslag - opvolging punten vorige vergadering - opvolging verstrekte adviezen door de schepen van leefmilieu - milieuvergunningen, natuurvergunningen en vergunningen voor het vellen van bomen - verslaggeving door afgevaardigden van de gemeentelijke MINA-raad in andere erkende adviesraden - varia 4. De leden kunnen tot minstens 14 dagen voor de vergadering de secretaris verzoeken bepaalde onderwerpen op de agenda te plaatsen. 5. Indien nodig kan de voorzitter, mits instemming van 2/3 van de uitgebrachte stemmen onder de aanwezige stemgerechtigde leden, op de vergadering nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen. 6. De vergaderingen van de gemeentelijke MINA-raad zijn openbaar. Bij gemotiveerde beslissing kan er echter met gesloten deuren vergaderd worden. Art. 8. Verslag van de vergaderingen De secretaris-verslaggever of de vervanger stelt het verslag van de vergadering op. Bij verhindering stelt het dagelijks bestuur een verslaggever aan. Het verslag bevat de tekst van de uitgebrachte adviezen. Dit verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de leden van de gemeentelijke MINA-raad voorgelegd. Het goedgekeurde verslag ligt ter inzage van het College van Burgemeester en Schepenen, van de leden van de gemeenteraad en van de inwoners in een daartoe bestemde map en wordt op de website geplaatst. Art. 9. Aanwezigheid op de vergaderingen Leden die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris-verslaggever of een lid van het dagelijks bestuur hiervan vooraf in kennis stellen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Het afwezig zijn zonder melding gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen of aanwezig zijn op minder dan ¼ van de zittingen op jaarbasis, maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap van de gemeentelijke MINA-raad. De hoedanigheid van lid wordt eveneens verloren door: - het verstrijken van de mandaattermijn;

4 - het schriftelijk aan de voorzitter medegedeeld ontslag; - het niet meer woonachtig zijn in de gemeente De Pinte; - de rechtsonbekwaamheid; - het overlijden; - het niet meer voldoen aan de in art. 1 genoemde voorwaarden. Van het einde van dit lidmaatschap wordt door de secretaris-verslaggever melding gemaakt bij de volgende vergadering. Art. 10. Duur van het mandaat Het mandaat van het dagelijks bestuur en het lidmaatschap van de gemeentelijke MINA-raad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad, maar blijft geldig tot de gemeentelijke MINA-raad effectief vernieuwd is. In functie van nieuwe regelgeving, kan de gemeentelijke MINA-raad te allen tijde worden ontbonden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen. Art. 11. Opvolging mandaat Indien aan het lidmaatschap van een afgevaardigde van één van de representatieve verenigingen, van de erkende adviesraden, van de politieke partijen, van het OCMW, van de lokale politie of van de scholen voortijdig een einde komt, wordt door de betrokken instantie ten spoedigste in de opvolging ervan voorzien. Art. 12. Adviezen De door de gemeentelijke MINA-raad uitgebrachte adviezen worden bezorgd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de gemeenteraad. De Schepen van Leefmilieu brengt de gemeentelijke MINA-raad op de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat aan het advies werd gegeven en de motivering ervan. Van de door de andere erkende adviesraden uitgebrachte adviezen met betrekking tot milieuen natuurzaken, brengt de betrokken gemeentelijke MINA-raadafgevaardigde verslag uit op de eerstvolgende vergadering. Art. 13. Informatierecht De leden van de gemeentelijke MINA-raad hebben recht op inzage van alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheden van de gemeentelijke MINA-raad, voor zover dit door geen andere wetgeving wordt verhinderd. Art. 14. Werkgroepen Er kunnen binnen en door de gemeentelijke MINA-raad werkgroepen opgericht worden. Werkgroepen hebben een tijdelijke opdracht met als doel bepaalde onderwerpen voor te bereiden ter bespreking, ter uitvoering of ter goedkeuring. In elke werkgroep wordt een woordvoerder aangeduid die de vergaderingen voorzit. De woordvoerder brengt verslag uit van de vergaderingen op de eerstvolgende vergadering van de gemeentelijke MINA-raad. De voorzitter en de secretaris van de gemeentelijke MINA-raad worden op de hoogte gebracht van de data en de agenda van de vergaderingen van de werkgroepen. Het advies van deze werkgroepen dient evenwel ter goedkeuring voorgelegd te worden tijdens de eerstvolgende vergadering van de gemeentelijke MINA-raad.

5 Art. 15. Goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt voorgelegd aan de gemeentelijke MINA-raad en dient met 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen te worden goedgekeurd. De gemeentelijke MINA-raad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen als het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van art. 7 5, kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. Art. 16. Bekrachtiging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad. Aldus goedgekeurd en aangenomen in de gemeentelijke MINA-raad van 21 juni De secretaris-verslaggever Ingrid Scheerlinck De voorzitter Cornelis Peil