STATUTEN GEMEENTELIJKE SENIORENADVIESRAAD BORGLOON.

Transcriptie

1 STATUTEN GEMEENTELIJKE SENIORENADVIESRAAD BORGLOON. WIJZIGING. Artikel 1. De bestaande statuten van de Seniorenraad Borgloon worden opgeheven en vervangen door de hiernavolgende tekst. BENAMING. Artikel 2. De adviesraad draagt de naam: Gemeentelijke Seniorenadviesraad, verder Seniorenraad genoemd. Doelgroep zijn alle 55+ers, woonachtig in de gemeente. ZETEL. Artikel 3. De zetel is gevestigd te Borgloon, Kanunnikenhuis - Speelhof 10. De vergaderingen van de Seniorenraad zullen plaatsvinden op het grondgebied van Borgloon. BEVOEGDHEDEN. Artikel 4. a) De Seniorenraad adviseert het Gemeentebestuur en het O.C.M.W. inzake de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk- en O.C.M.W.- seniorenbeleid. b) Het Gemeentebestuur en het O.C.M.W. vragen de Seniorenraad om advies over alle seniorenaangelegenheden. c) Daarnaast heeft de Seniorenraad het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er seniorenbelangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan het Gemeentebestuur en O.C.M.W.. d) Tevens is de Seniorenraad bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van de leden. Artikel 5. De Seniorenraad heeft bovendien als opdrachten: a) Het bevorderen van informatie en vorming ten behoeve van de senioren en/of organiseert deze zo nodig zelf. b) Het bevorderen en organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de seniorenorganisaties. c) Het stimuleren van de inspraak van de brede bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk seniorenbeleid; d) Het ontwikkelen van een open, probleemoplossend gerichte werking. Jaarlijks organiseert de Seniorenraad minimum één open overlegvergadering voor alle senioren op het grondgebied. De uitnodiging voor dit overleg wordt gepubliceerd in de gemeentelijke nieuwsbrief en website. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 1 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

2 SAMENSTELLING EN VERTEGENWOORDIGING. Artikel 6. a) De Seniorenraad is samengesteld uit een Algemene Vergadering en een Dagelijks Bestuur. b) De Seniorenraad kan secties per werksoort en per territoriale geleding oprichten, evenals studiecommissies en werkgroepen. c) De Seniorenraad ontwikkelt een open, probleemoplossend gerichte werking. Meerdere vertegenwoordigers van seniorenorganisaties en andere geïnteresseerden kunnen regelmatig in de werking van de Seniorenraad betrokken worden via overlegvergaderingen en andere vormen van informatie, inspraak en participatie. d) Bij de samenstelling van de Seniorenraad wordt rekening gehouden met: een vertegenwoordiging van alle filosofische en ideologische opvattingen; een vertegenwoordiging van beide geslachten; kansen tot vertegenwoordiging van alle deelgemeenten van Borgloon; de verscheidenheid van verenigingen, personen en instellingen, die zich inzetten voor de senioren. ALGEMENE VERGADERING. Artikel 7. De Algemene Vergadering van de Seniorenraad is samengesteld uit: A. STEMGERECHTIGDE LEDEN: Om als stemgerechtigd lid in aanmerking te kunnen komen, dient men aan de volgende voorwaarden te voldoen: min. 55 jaar zijn; woonachtig op het grondgebied van Borgloon; geen politiek mandaat bekleden; de statuten van de Seniorenraad aanvaarden. De Seniorenraad bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden: 1. Afgevaardigden namens een seniorenvereniging: a) Om als seniorenvereniging in aanmerking te komen moet: de vereniging de aanvraag tot erkenning schriftelijk richten aan het Dagelijks Bestuur van de Seniorenraad; Om de gestelde voorwaarden te kunnen staven, dient de schriftelijke aanvraag van de seniorenvereniging, de volgende gegevens te bevatten: lijst van de bestuursleden met vermelding van naam, voornaam,adres en geboortedatum van de bestuursleden. Onder bestuursleden worden de volgende functies verstaan: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. duidelijke vermelding van het adres van het secretariaat van de vereniging, alsook vermelding van de oprichtings- en startdatum van de vereniging; ledenlijst van de aangesloten leden, met vermelding van naam, voornaam, adres en geboortedatum. lijst met overzicht van de georganiseerde activiteiten voor de eigen leden, georganiseerd gedurende min. één jaar voorafgaand aan de datum van de aanvraag; De activiteitenlijst wordt enkel aanvaard indien deze minstens één jaar werking kan bewijzen en min. zes bestuursvergaderingen en zes ledenactiviteiten omvat. Van iedere ledenactiviteit dient als bewijsmateriaal één uitnodiging aan de activiteitenlijst gehecht te worden. het secretariaat van de vereniging gehuisvest zijn op het grondgebied van Borgloon; de werking van de vereniging hoofdzakelijk bedoeld zijn voor de senioren van Borgloon. Er mogen senioren, woonachtig buiten Borgloon, aangesloten zijn bij de Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 2 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

3 seniorenvereniging. Deze groep senioren mag echter niet het sterkst vertegenwoordigd zijn binnen de ledenlijst van de seniorenvereniging. als vereniging bestuurlijk uitgebouwd zijn; men een activiteiten- en ledenlijst, van min. één jaar werking, kunnen voorleggen, die door de Seniorenraad dient aanvaard te worden; als vereniging de statuten van de Seniorenraad aanvaarden; als toetredende seniorenvereniging door een geldig samengestelde Seniorenraad aanvaard worden. De Seniorenraad is geldig samengesteld indien er minstens twee derde van de stemgerechtigde leden van de Seniorenraad aanwezig zijn op de bedoelde bijeenkomst. b) De seniorenvereniging draagt zijn stemgerechtigde leden voor. Deze dienen deel uit te maken van het bestuur van de vereniging. De voordracht dient ondertekend te worden door min. twee bestuursleden. Het voorgedragen stemgerechtigd lid mag de aanvraag niet mee ondertekenen. c) Iedere seniorenvereniging heeft recht op de aanduiding van maximum twee stemgerechtigde leden binnen de Seniorenraad en één plaatsvervanger. 2. Vertegenwoordiger van de woonvoorziening / het woonzorgcentrum: a) De inwoners van het woonzorgcentrum en de woonvoorziening worden vertegenwoordigd door maximum één vaste afgevaardigde. Deze afgevaardigde dient woonachtig te zijn in het woonzorgcentrum of de woonvoorziening evenals de plaatsvervanger. De vertegenwoordiger van het rusthuis/serviceflats dient zijn kandidatuur schriftelijk in bij de voorzitter van de Seniorenraad. De aanvraag dient minstens naam, adres en geboortedatum te bevatten en dient medeondertekend te worden door twee andere bewoners van het rusthuis/serviceflats. 3. Vertegenwoordiger van het Begijnhof: a) De senioren van het Begijnhof worden vertegenwoordigd door één vaste afgevaardigde. Deze afgevaardigde dient woonachtig te zijn in het Begijnhof evenals de plaatsvervanger. De vertegenwoordiger van het Begijnhof dient zijn kandidatuur schriftelijk in bij de voorzitter van de Seniorenraad. De aanvraag dient minstens naam, adres en geboortedatum te bevatten en dient medeondertekend te worden door twee andere bewoners van het Begijnhof. 4. Niet-gestructureerden: a) Onder niet-gestructureerden worden senioren verstaan die geen deel uitmaken van het bestuur van een bestaande seniorenvereniging. b) Niet-gestructureerden dienen hun kandidatuur met motivatie en bereidheid tot medewerking schriftelijk te stellen aan het Dagelijks Bestuur van de Seniorenraad. c) Het aantal niet-gestructureerde leden mag niet meer bedragen dan het totaal aantal min één van de vertegenwoordigers van de seniorenverenigingen, de wijk Begijnhof en de woonvoorziening en/of het woonzorgcentrum. Indien het aantal kandidaten niet-gestructureerden toch hoger is dan wordt door middel van een geheime stemming het aantal gereduceerd tot het totaal aantal min één van de vertegenwoordigers van de seniorenverenigingen, de wijk Begijnhof en de woonvoorziening of het woonzorgcentrum. Indien het aantal niet-gestructureerden lager is dan worden alle kandidaten aanvaard zonder geheime stemming. Personen die mogen deelnemen aan de geheime stemming zijn: - alle stemgerechtigde vertegenwoordigers van de seniorenbonden - alle stemgerechtigde vertegenwoordigers van de woonvoorziening en het woonzorgcentrum. - alle stemgerechtigde vertegenwoordigers van het Begijnhof - alle stemgerechtigde niet gestructureerden - alle kandidaten niet-gestructureerden. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 3 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

4 d). Tussentijdse kandidaten worden aanvaard, indien het aantal niet hoger is dan toegelaten, na geheime stemming bij gewone meerderheid. B. NIET-STEMGERECHTIGDE LEDEN: De volgende leden nemen enkel met raadgevende stem deel aan de Algemene Vergadering: 1. een afgevaardigde van het O.C.M.W., zonder politiek mandaat; 2. een ambtenaar die het secretariaat waarneemt, aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen. De volgende leden kunnen enkel op uitnodiging van de Seniorenraad met raadgevende stem deelnemen aan de Algemene Vergadering: 1. de Schepen van Seniorenbeleid; 2. de overige leden van het College van Burgemeester en Schepenen; 3. de voorzitter van het O.C.M.W. 4. overige politieke mandatarissen; 5. de cultuurbeleidscoördinator; 6. deskundigen inzake allerhande seniorenaangelegenheden. Artikel 8. De Algemene Vergadering van de Seniorenraad vergadert 1x per maand, met een min. van 10x per kalenderjaar. De voorzitter verstuurt de uitnodiging 10 dagen op voorhand. De uitnodiging omvat de datum, plaats, uur en dagorde van de Algemene Vergadering, alsook het verslag van de vorige bijeenkomst. De Algemene Vergadering komt eveneens samen op aanvraag van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden. Artikel 9. a) De duur van het lidmaatschap bedraagt 3 jaar. De mandaten vervallen respectievelijk ten laatste binnen de 4 maanden en binnen de 3 jaar en 4 maanden volgende op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad. b) De organisatie van de nieuwe samenstelling, wordt voorbereid door de uittredende leden van de Seniorenraad. c) Alle voorzitters van de vertegenwoordigde seniorenverenigingen binnen de Seniorenraad, alsook de afgevaardigden namens het rusthuis/serviceflats en het Begijnhof en de nietgestructureerde leden krijgen een oproep om zich voor een vastgestelde datum (opnieuw) kandidaat te stellen voor de Algemene Vergadering van de Seniorenraad. Een gelijkaardigde oproep wordt verstuurd naar de voorzitters van de niet-aangesloten seniorenverenigingen bij de uittredende Seniorenraad. d) Via verschillende informatiekanalen wordt een open oproep gedaan opdat geïnteresseerde senioren zich kandidaat zouden stellen als niet-gestructureerd lid binnen de Seniorenraad. Artikel 10. De leden van de Seniorenraad die drie achtereenvolgende malen zonder verontschuldiging afwezig zijn, worden geacht ontslag te hebben genomen. Deze leden worden door de Seniorenraad schriftelijk op de hoogte gebracht van hun ontslag. Indien het om leden van seniorenverenigingen gaat, wordt een gelijkaardig schrijven naar de voorzitters van de bedoelde verenigingen gestuurd. In uitzonderlijke gevallen beslist de Algemene Vergadering over het verdere lidmaatschap. Artikel 11. De leden kunnen zich op de samenkomsten van de Algemene Vergadering laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger, zonder opname van een functie in het Dagelijks Bestuur. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 4 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

5 Artikel 12. Bij overlijden van een afgevaardigd lid, is het de betrokken seniorenvereniging of doelgroep woonzorgcentrum/woonvoorziening en Begijnhof) toegestaan om onmiddellijk een nieuw lid af te vaardigen. Artikel 13. Iedere seniorenvereniging en doelgroep woonzorgcentrum/woonvoorziening en Begijnhof mag maximum één vaste plaatsvervanger aanduiden, die het stemgerechtigd lid bij afwezigheid wegens ziekte of andere redenen met stemrecht kan vervangen, zonder opname van een functie in het Dagelijks Bestuur. De niet-gestructureerde leden daarentegen kunnen geen plaatsvervanger aanduiden. Artikel 14. Aan het mandaat van de leden van de Seniorenraad wordt een einde gesteld door: a) het zelf geven van een schriftelijk ontslag; b) intrekking van de opdracht door de seniorenvereniging die het lid heeft afgevaardigd. Deze intrekking dient schriftelijk overgemaakt te worden aan de voorzitter van de Seniorenraad. Deze intrekking dient gemotiveerd te zijn door de vereniging en ondertekend te worden door de meerderheid van de bestuursleden. c) de intrekking door de Seniorenraad van de erkenning van de afvaardigende organisatie, omdat deze niet meer beantwoordt aan de criteria om in de Seniorenraad te zetelen. DAGELIJKS BESTUUR. Artikel 15. De Algemene Vergadering kiest onder zijn leden een voorzitter en twee ondervoorzitters, waarvan 1 vertegenwoordiger van de seniorenverenigingen. Samen met de stedelijke ambtenaar, die het secretariaat waarneemt, vormen zij het Dagelijks Bestuur. Artikel 16. Op vraag van het Dagelijks Bestuur kunnen externe deskundigen deelnemen aan de bijeenkomsten. Artikel 17. Het Dagelijks Bestuur vergadert in principe 1 maal per maand. In dringende gevallen kan het Dagelijks Bestuur tussentijds samengeroepen worden door de voorzitter. Artikel 18. Het Dagelijks Bestuur heeft als opdracht de maandelijkse vergaderingen van de Algemene Vergadering voor te bereiden en de genomen beslissingen op te volgen en uit te voeren, alsook nieuwe aanvragen tot toetreding te onderzoeken en ter aanvaarding voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Artikel 19. Het Dagelijks Bestuur heeft geen beslissingsbevoegdheid zonder goedkeuring van de Algemene Vergadering. Artikel 20. Documenten opgemaakt in opdracht van de Algemene Vergadering, dienen door minstens twee leden van het Dagelijks Bestuur ondertekend te worden. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 5 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

6 Artikel 21. Een lid van het Dagelijks Bestuur kan op vraag van de Algemene Vergadering de Seniorenraad op andere locaties vertegenwoordigen, zonder beslissingsrecht. WERKING. Artikel 22. Het werkingsjaar van de Seniorenraad is gelijklopend met een kalenderjaar, namelijk van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 23. Tijdens de vergadering van september maakt de Algemene Vergadering hernieuwde afspraken voor het volgende werkingsjaar en wordt het voorbije werkingsjaar geëvalueerd en afgesloten. Artikel 24. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van de Seniorenraad vermeldt de agenda, opgesteld door het Dagelijks Bestuur. Punten die niet op de agenda staan, kunnen aan bod komen bij de rondvraag. Bij eenvoudige meerderheid kunnen deze punten verschoven worden naar de dagorde van een volgende bijeenkomst. Artikel 25. Een vaste verslaggever, aangeduid door het Stadsbestuur, stelt een verslag op van alle vergaderingen van de Seniorenraad. Bij afwezigheid van de vaste verslaggever duidt de Algemene Vergadering onder haar leden een plaatsvervanger aan. Bij langdurige afwezigheid van de vaste verslaggever duidt het Stadsbestuur een vervanger aan. Artikel 26. De verslaggever maakt de verslagen van de vergaderingen, samen met de uitnodiging van een volgende bijeenkomst, over aan de leden van de Algemene Vergadering. Het verslag wordt eveneens overgemaakt aan het Schepencollege en het O.C.M.W. Artikel 27. Het verslag van de bijeenkomst van de Seniorenraad wordt bij aanvang van de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de leden van de Algemene Vergadering voorgelegd. Artikel 28. De stemgerechtigde leden beschikken over één stem. De leden stemmen mondeling, behalve wanneer het personen betreft. In dat geval dient een schriftelijke geheime stemming te gebeuren. Artikel 29. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend, behalve bij een geheime stemming. In dat geval dient een tweede schriftelijke geheime stemronde te gebeuren. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt het agendapunt naar de dagorde van de eerstvolgende bijeenkomst verschoven. Artikel 30. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 6 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

7 De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur zijn niet openbaar. Artikel 31. De Seniorenraad kan in zijn schoot diverse werkgroepen oprichten, waarvan de Algemene Vergadering de samenstelling, de opdracht en de duur bepaalt. Deze werkgroepen zetelen onder het voorzitterschap van een lid van het Dagelijks Bestuur. Artikel 32. De werkingskosten en de nodige financiële middelen zullen gedragen worden door de Stad binnen de perken van het budget. Het voorstel van budget zal ter advies besproken worden op de Seniorenraad. STATUUT. Artikel 33. De Seniorenraad geniet het statuut van een door het Stadsbestuur en het O.C.M.W. erkend adviesorgaan. Artikel 34. De installatie van de Seniorenraad, zijn samenstelling, eventuele wijzigingen en uitbreidingen in de benoemingen voor de functies, worden voor kennisgeving meegedeeld aan het Stadsbestuur. Artikel 35. Over wijziging van de statuten kan alleen geldig beraadslaagd worden wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk vermeld wordt in de uitnodiging en wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig zijn, terwijl twee derde van de geldige uitgebrachte stemmen de wijziging moet goedkeuren. De dagorde moet het te wijzigen artikel en de voorgestelde wijziging duidelijk vermelden. Indien de wijziging zodanig omslachtig is, wordt een exemplaar van het voorstel tot wijziging met de uitnodiging meegestuurd. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede bijeenkomst samengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezigen, op voorwaarde dat de agenda vermeldt dat het een tweede oproeping tot wijziging van de statuten betreft. In dit geval moeten eveneens twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen de wijziging goedkeuren. Artikel 36. Op al wat niet door de statuten wordt geregeld is het Decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid d.d. 13/07/01 van toepassing. Artikel 37. Bij betwistingen kan de probleemvorming doorverwezen worden naar het Schepencollege. Indien er intern niet tot een akkoord kan gekomen worden, wordt de uiteindelijke beslissing genomen door het Stadsbestuur. Artikel 38. De subsidieregeling voor de seniorenverenigingen wordt apart uitgewerkt in een gemeentelijk toelagereglement. Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 7 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015

8 Gezien en goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2015 Namens de Gemeenteraad, De Secretaris, De Voorzitter, Vera LEEMANS Jo Dardenne Gezien en goedgekeurd door de Seniorenraad op 27 oktober 2015 Namens de Seniorenadviesraad Borgloon, de ondervoorzitter, de ondervoorzitter, de voorzitter, Johnie VANHEES André VANACKEN Olga THYS Statuten Seniorenraad Borgloon Pag. 8 Bijlage G.R.-beslissing dd 24/02/2015