Artikel 3: benaming Onder de benaming senioren wordt verstaan: alle inwoners van de gemeente Herk-de-Stad vanaf de leeftijd van 55 jaar.

Transcriptie

1 STATUTEN SENIORENADVIESRAAD Goedgekeurd door gemeenteraad 13 maart 2017 Hoofdstuk 1. Definitie en doelstellingen Artikel 1: Stichting en erkenning De seniorenadviesraad verder afgekort als SAR is een door de gemeente erkend adviesorgaan. De samenwerking tussen het gemeente- en OCMW-bestuur en de adviesraden werd vastgelegd in een afsprakennota, goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 februari 2015 of door een gewijzigde afsprakennota conform beslissing in de gemeenteraad Artikel 2: zetel en adres De zetel van de SAR is gevestigd te Herk-de-Stad. Het adres voor de briefwisseling is het werkadres van de aangestelde gemeentelijke ambtenaar. De vergaderingen hebben plaats in een vergaderruimte in Herk-de-Stad. Artikel 3: benaming Onder de benaming senioren wordt verstaan: alle inwoners van de gemeente Herk-de-Stad vanaf de leeftijd van 55 jaar. 1. Onder georganiseerde senioren wordt verstaan: senioren die aangesloten zijn bij een erkende ouderenorganisatie. 2. Onder niet-georganiseerde senioren wordt verstaan: senioren die geen lid zijn van een erkende ouderenorganisatie. 3. Onder de benaming mandaat wordt verstaan: een afgevaardigde van een ouderenorganisatie van Herk-de-Stad conform art. 7 van de aansluitingsvoorwaarden. Artikel 4: doelstellingen De seniorenadviesraad: Behandelt en behartigt alle aangelegenheden op gemeentelijk vlak die rechtstreeks of onrechtstreeks senioren aanbelangen; Is bevoegd om zowel op eigen initiatief voorstellen te doen als op verzoek van het OCMW en/of gemeentebestuur. De SAR is een adviesorgaan inzake gemeente- en OCMW-beleid en heeft geen beslissingsrecht; Bevordert overleg, samenwerking en coördinatie in het seniorenwerk en de seniorenzorg; Bevordert de informatie en vorming ten behoeve van de senioren en zo nodig organiseert ze deze zelf; Kan indien nodig deskundigen raadplegen; Kan informatie uitwisselen met andere gemeentelijke raden en adviesorganen. Hoofdstuk 2. Samenstelling Artikel 5: samenstelling De SAR staat open voor alle senioren wonende en gedomicilieerd in Herk-de-Stad (zoals omschreven in artikel 3), ongeacht ideologische of filosofische opvattingen, geslacht, genderneutraal, vanaf de leeftijd van 55 jaar. Mogelijkheid dient gegeven en getracht tot vertegenwoordiging van alle deelgemeenten. De verscheidenheid van erkende ouderenorganisaties en enkelingen, niet behorend tot een ouderenorganisatie, die zich eerder inzetten voor de belangen van senioren, moet gewaarborgd blijven.

2 Alle functies in de SAR moeten in principe voor iedereen toegankelijk zijn. De SAR is samengesteld uit: 1. Stemgerechtigde leden Twee in de gemeente woonachtige afgevaardigden van elke aangesloten en door de SAR erkende ouderenorganisatie. De SAR beslist volgens artikel 6 welke ouderenorganisaties erkend worden. Een vertegenwoordiger van elk van de in de gemeente gesitueerde erkende rusthuizen of van andere in de gemeente erkende gemeenschappelijke woonzorgcentra. De niet-georganiseerden die deel uitmaken van de SAR ten belope van maximaal 1/3 de van het aantal stemgerechtigde leden. De voorzitter of een afgevaardigde van de centrumraad. 2. Niet-stemgerechtigde leden een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen. Een afgevaardigde van het OCMW Een afgevaardigde van de sociale dienst van het OCMW Het personeelslid van de gemeente of het OCMW dat functioneert als seniorenambtenaar De voor bepaalde gelegenheden op advies gevraagde deskundigen Aangeslotenen bij ouderenorganisaties, anderen dan hun stemgerechtigden, die uit belangstelling willen meewerken. Geïnteresseerde niet-georganiseerden Artikel 6: aanvraag om aansluiting De aanvragen om aansluiting bij de SAR zowel door verenigingen als door niet-georganiseerden moeten schriftelijk aan de voorzitter toegestuurd worden. De voordracht van leden van een erkende ouderenorganisatie wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging. Dit wordt in een aparte clausule opgenomen in het verslag van de vergadering. Artikel 7: aansluitingsvoorwaarden De SAR onderzoekt of aan de aansluitingsvoorwaarden is voldaan nl.: De ouderenorganisatie in kwestie moet reeds minstens gedurende één jaar meerdere activiteiten voor senioren ontplooid hebben en dus ook minimum één jaar bestaan; De voordrachten moeten gebeurd zijn overeenkomstig artikel 6; De voorgedragen kandidaten moeten voldaan aan de voorwaarden zoals bepaald in artikels 3 en 5; Verantwoordelijke van een erkend woonzorgcentrum (wzc) of assistentiewoningen of dienstencentrum in de gemeente Artikel 8: aanvaarding van de statuten Door hun toetreding verklaren de deelnemers zich akkoord met de statuten. Artikel 9: bevoegdheden van de SAR De SAR beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen: Het aanstellen en ontslaan van de leden van het dagelijks bestuur voortaan afgekort DB Het aanstellen en schrappen van leden van de SAR overeenkomstig artikels 13 en 14 Voor het wijzigen van de staturen is 2/3 de van de stemmen vereist. De bevoegdheid hierover bij eenvoudige meerderheid der stemmen te beslissen, geldt enkel bij aanwezigheid van minstens 2/3 de van de stemgerechtigde leden. Zo 2/3 de van de stemgerechtigde

3 leden niet aanwezig kan zijn, kan de SAR in haar volgende zitting bij eenvoudige meerderheid over dezelfde agendapunten beslissen. De SAR is bevoegd inzake haar werking bij eenvoudige meerderheid van stemmen te beslissen over: Het jaarlijks goedkeuren van haar rekening en haar begroting; Het desgevallend oprichten van tijdelijke werkgroepen; Het verstrekken van adviezen aan gemeente- en/of OCMW-bestuur; Alle overige aspecten van haar werking zoals bepaald in haar doelstelling conform artikel 4; De bevoegdheid hierover bij eenvoudige meerderheid der stemmen te beslissen, geldt enkel bij aanwezigheid van 1/2 de van de stemgerechtigde leden. Zo 1/2 de van de stemgerechtigde leden niet aanwezig kan zijn, kan de SAR in haar volgende zitting bij eenvoudige meerderheid over dezelfde agendapunten beslissen. In beide gevallen zal bij staking of gelijkheid van de stemmen, de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Artikel 10: vergaderingen De SAR vergadert in principe één keer per maand, uitgezonderd de maanden juli en augustus. Indien bijzondere omstandigheden of activiteiten dit vereisen kan de SAR zo vaak zij het nodig acht vergaderen. De vergaderingen van de SAR zijn niet openbaar en derhalve in principe enkel voor haar leden toegankelijk. Artikel 11: duur van een mandaat De duur van een mandaat bedraagt zes jaar en loopt samen met de legislatuur van de gemeenteraad. Na afloop van het mandaat is iedereen herkiesbaar. Er is geen beperking inzake het aantal opeenvolgende mandaten. Artikel 12: plaatsvervanging Plaatsvervanging als lid van de SAR A. Indien er een einde komt aan het mandaat van een afgevaardigd lid van een erkende ouderenorganisatie (zoals bepaald in artikel 3) op grond van één van de in artikel 13 vermelde bepalingen, draagt de erkende ouderenorganisatie een plaatsvervanger voor. De SAR spreekt zich uit over de aanvaarding van de voorgedragen kandidaat conform de bepalingen in artikel 9. B. Indien er een einde komt aan het mandaat van een niet-georganiseerd lid op grond van één van de in artikel 13 vermelde bepalingen, kan deze vervangen worden door een ander nietgeorganiseerd lid. Het staat niet-georganiseerde senioren evenwel vij zich ten allen tijden schriftelijk meet motivatie kandidaat te stellen. De SAR beslist dan over de aanvaarding van een, conform artikel 6, ingediende kandidatuur in haar zitting volgend op de kandidatuurstelling Plaatsvervanging als stemgerechtigd lid van de SAR A. Indien er een einde komt aan het mandaat van een stemgerechtigd afgevaardigd lid van een erkende ouderenorganisatie (zoals bepaald in artikel 3) op grond van één van de in artikel 13 vermelde bepalingen, draagt de erkende ouderenorganisatie een plaatsvervanger stemgerechtigde -voor. B. Indien er een einde komt aan het mandaat van een niet-georganiseerd lid op grond van één van de in artikel 13 vermelde bepalingen, kiest de SAR conform de bepalingen in artikel 9 uit haar nietgeorganiseerde leden een plaatsvervangend stemgerechtigd lid.

4 Artikel 13: einde van een mandaat Aan een mandaat van een lid van de SAR komt een einde door: Persoonlijk schriftelijk ontslag aan te bieden; Het verstrijken van hun mandaat conform de bepalingen in artikel 11; Door intrekking van hun voordracht door de erkende ouderenorganisatie die het lid heeft afgevaardigd Door het collectief ontslag van de SAR; Door het overlijden van het lid Door schrapping van het mandaat omwille van ernstige redenen van een lid dor de SAR conform de bepalingen in artikel 9 Hoofdstuk 3. Het dagelijks bestuur Artikel 14: verkiezing leden De SAR kiest uit haar stemgerechtigde leden, bij geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen bij een 2/3 de aanwezigheid der stemgerechtigde leden conform de bepalingen in artikel 9 een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester die samen het Dagelijks Bestuur vormen. De functie van secretaris en penningmeester zijn niet cumuleerbaar. Artikel 15: opdracht dagelijks bestuur Het Dagelijks Bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van de SAR voor te bereiden, de genomen beslissingen op te volgen en uit te voeren. De contacten met de overheden te verzorgen. Artikel 16: vertegenwoordiging Het DB vertegenwoordigt de SAR: a) Alle schriftelijke contacten gebeuren met briefpapier of met het logo van de SAR b) Alle uitgaande briefwisseling moet ondertekend zijn door de secretaris en de voorzitter. Bij ziekte van één van beiden tekent een ondervoorzitter mee. c) De verantwoordelijke van een werkgroep ondertekent samen met de onder punt b genoemde personen de uitgaande briefwisseling van deze werkgroep. d) Het DB kan een afgevaardigd lid van de SAR laten deelnemen aan andere gemeentelijke adviesraden m.b.t. seniorenproblematiek alsmede aan regionale en provinciale adviesraden. Hoofdstuk 4. Werking Artikel 17: uitnodiging vergadering Het DB roept de vergadering van de SAR samen. De uitnodiging voor de vergadering vermeldt de agenda, zoals opgesteld door het DB. Elk lid kan bij het begin van elke vergadering één of meerdere agendapunten toevoegen. Artikel 18: vergaderingen De vergaderingen van de SAR en van het DB zijn niet openbaar en derhalve enkel toegankelijk voor de leden. Artikel 19: stemming Alle stemgerechtigde leden beschikken over één stem. Goedkeuring of wijziging van de statuten en alle beslissingen aangaande de samenstelling van de SAR worden bij stemming besloten conform de bepalingen in artikel 9. Beslissingen inzake de werking van de SAR worden bij voorkeur bij consensus genomen. Indien geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt ter zitting een stemming georganiseerd conform de

5 bepalingen in artikel 9. Indien de stemming persoonsgebonden is, wordt er geheim gestemd. Artikel 20: het verslag De secretaris of de gemeentelijke ambtenaar maakt een verslag van elke vergadering. Dit verslag wordt na goedkeuring ondertekend door de secretaris en de voorzitter, bij afwezigheid of ziekte mee door een ondervoorzitter. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering van de raad ter goedkeuring voorgelegd. De verslagen liggen ter inzage bij de gemeentelijke ambtenaar. Artikel 21: werkingskosten De werkingskosten worden gedragen door het gemeentebestuur, binnen de perken van haar begroting. Artikel 22: werkgroepen De SAR kan tijdelijke werkgroepen oprichten, waarvan ze de samenstelling, de opdracht en werkingsduur bepaalt. Hoofdstuk 5. Het financieel en jaarverslag Artikel 23: jaarlijkse goedkeuring Elk jaar worden de rekeningen alsook het jaarverslag van het afgelopen jaar en de begroting van het aansluitende jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de SAR. Artikel 24: rekeningen De rekeningen worden door de penningmeester beheerd. De penningmeester geeft bij iedere vergadering van de raad een financieel overzicht. Artikel 25: bij ontbinding van de SAR Bij ontbinding van de SAR wordt het volledige saldo overgemaakt aan het gemeentebestuur van Herkde-Stad. Hoofdstuk 6. De erkenning Artikel 26: installatie De installatie van de SAR, haar samenstelling, de eventuele wijzigingen en uitbreidingen, de benoemingen voor de functies, wordt onverwijld aan het gemeentebestuur overgemaakt. Artikel 27: verzekeringen De burgerlijke aansprakelijkheid van de verschillende erkende gemeentelijke adviesraden (opgericht naar aanleiding van een Wet of Decreet of opgericht door de gemeenteraad als erkende raad = organen van het bestuur), zoals kunnen zijn de milieuraad, seniorenraad, cultuurraad, sportraad, jeugdraad, Lokaal overleg kinderopvang, gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, wordt gewaarborgd in het kader van vermelde ABA polis en dit voor zowel hun overlegvergaderingen (voor het verlenen van advies) als hun eigen diverse manifestaties. De vrijwillige medewerkers die rechtstreeks werken onder leiding, gezag en toezicht van deze erkende adviesraden in het kader van de activiteiten die ingericht worden door deze erkende adviesraden genieten tevens van de waarborgen van deze polis. Dit zowel voor hun aansprakelijkheid ten aanzien van derden, als voor hun eigen lichamelijk letsel dat zij zouden oplopen tijdens of op weg van- en naar deze activiteit. Inzake de bestuursleden (= advies- of stemgerechtigd) van de erkende adviesraden kunnen wij tevens

6 bevestigen dat zij, wanneer zij optreden vanuit hun mandaat als advies- of stemgerechtigd lid, zij tevens genieten van de dekking van bovenstaande.. Dit zowel voor hun aansprakelijkheid ten aanzien van derden, als voor hun eigen lichamelijk letsel dat zij zouden oplopen tijdens of op weg van- en naar deze activiteit. Genieten echter niet van de waarborgen van bovenstaande polis. Comités, verenigingen, enz.... met of zonder rechtspersoonlijkheid (dit zijn geen organen van het bestuur) ; Particulieren, maatschappijen, comités, verenigingen met of zonder rechtspersoonlijkheid, die hun medewerking verlenen aan de organisatie van de diverse manifestaties ingericht door het bestuur of zijn organen, of er zouden aan deelnemen. Een erkende adviesraad valt onder de term "orgaan" waarvan melding wordt gemaakt in het hoofdstuk definities, punt 3 "verzekerden", van de algemene voorwaarden van de polis. Artikel 28: in werking treden van statuten De gewijzigde statuten zullen in werking treden zodra ze door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Dagelijks bestuur: Functie naam handtekening Voorzitter Vanisterdael Jean Ondervoorzitter Windmolders Gerard Ondervoorzitter Ector Valère Secretaris Raemaekers Magda Penningmeester Droogmans Ludo