Huishoudelijk reglement AV Triathlon

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement AV Triathln Vastgesteld dr de ALV p 9 mei 2007 Gewijzigd dr de ALV p 14 mei 2008(wijziging artikel 14) Gewijzigd dr de ALV p 13 mei 2009 (teveging artikel 9 lid 3) Gewijzigd dr de ALV p 9 februari 2011 (wijziging art. 1 lid 2;art. 2 lid 4; art. 3 lid 11; art. 3 lid 13; art. 4 lid 1 en lid 2; art. 5 lid 1; art. 8 lid 1; art. 15; art. 17 lid 2; teveging lid 2 art. 5; art. 14 vervallen: art. 17 (ud) vernummering:art. 5 lid 2 wrdt lid 3, lid 3 wrdt lid 4; art. 14 wrdt art. 15; art. 15 wrdt art. 16; art. 16 wrdt art. 17) Artikel 1. Aanmelding als lid 1. Een aspirant-lid kan ter kennismaking gedurende ten hgste een maand deelnemen aan trainingen. Indien vr een categrie (bijv. een leeftijdsgrep bij de jeugd) een wachtlijst geldt, kan de cmmissie die de betreffende wachtlijst beheert de kennismakingsperide f het aantal preftrainingen inperken. 2. Het aanvragen van het lidmaatschap kan p de vlgende twee manieren: a. dr een ingevuld papieren aanmeldingsfrmulier te versturen naar de ledenadministratie; f: b. dr het verzenden van een ingevuld aanmeldingsfrmulier via de website 3. De statuten en het huishudelijk reglement van de vereniging wrden gepubliceerd p de website Op het aanmeldingsfrmulier wrdt hiernaar verwezen. Bij de aanmelding als lid verklaart het lid zich te huden aan de statuten en het huishudelijk reglement. Artikel 2. Vaststelling cntributie 1. De hgte van de algemene cntributie wrdt vastgesteld dr de Algemene Ledenvergadering. 2. Het bestuur kan de cntributie van individuele leden m bijzndere redenen lager vaststellen. 3. De hgte van de verige betalingen, zals wedstrijdlicenties, wedstrijdgeld jeugd en entreegeld, wrdt p kstendekkende basis vastgesteld dr het bestuur. 4. Deelname aan zwemtrainingen van de vereniging is alleen mgelijk vr leden. Vr deelname aan de zwemtrainingen betalen de leden een afznderlijk bedrag. Het bestuur stelt de hgte van het bedrag en wijze van betaling vast. Artikel 3. Betaling cntributie 1. Wanneer in het navlgende wrdt gesprken ver cntributie wrden hiermee, tenzij anders is vermeld, k alle andere bedragen bedeld die het lid verschuldigd is, waarnder ksten vr wedstrijdlicenties. 2. De cntributie kan uitsluitend betaald wrden via een autmatische incassmachtiging. Bij aanmelding verklaart het lid zich akkrd met de incassmachtiging. De machtiging is niet pzegbaar znder pzegging van het lidmaatschap. 3. Van het bvenstaande zijn uitgeznderd leden die lid waren p 1 januari Zij kunnen de cntributie k betalen via nta f acceptgir. 4. Bij iedere betaling via nta f acceptgir geldt een pslag. Het bestuur stelt deze pslag vast. 5. Alle betalingen dienen plaats te vinden vóór aanvang van de peride waarp deze betrekking hebben. 1

2 6. Wanneer het lid in verzuim is met de betaling van de cntributie ntvangt hij een eerste en een tweede herinneringsnta. Het verschuldigde bedrag wrdt bij iedere herinneringsnta verhgd met administratieksten. De hgte van de administratieksten wrdt vastgesteld dr het bestuur. 7. Wanneer een verschuldigd bedrag waarvr het lid een nta f acceptgir heeft ntvangen, na verlp van één maand nadat het desbetreffende bedrag verschuldigd is gewrden ng niet is bijgeschreven p één van de rekeningen van de vereniging, dan is het lid in verzuim en ntvangt hij een herinneringsnta. 8. Wanneer de incassbetaling wrdt teruggebekt, is het lid in verzuim met de cntributiebetaling en ntvangt hij een herinneringsnta. Het verschuldigde bedrag wrdt verhgd met de in 3.4 bedelde pslag vr nta-/acceptgirbetaling en met de in 3.6 bedelde administratieksten. 9. Wanneer het lid na de eerste herinneringsnta binnen een maand niet vldet aan zijn financiële verplichtingen, dan ntvangt hij een tweede herinneringsnta. 10. Wanneer het lid binnen een maand na de tweede herinneringsnta blijft vlharden in het niet vlden aan zijn financiële verplichtingen, dan zal het bestuur het lidmaatschap van het lid pzeggen namens de verenging cnfrm artikel 9 lid 2 van de statuten. Bvendien heeft het bestuur de mgelijkheid een dr hem aan te wijzen gerechtsdeurwaarder pdracht te geven de achterstand te innen. Alle ksten van buitengerechtelijke en gerechtelijke invrderingsmaatregelen kmen vr rekening van het lid. 11. Het herhaaldelijk in verzuim zijn met de betaling van de cntributie kan, k wanneer de cntributie uiteindelijk na herinneringen wel betaald wrdt, aanleiding zijn vr een pzegging namens de vereniging vlgens artikel 7 lid 3 b van de statuten. Vrdat het bestuur daarte vergaat, stuurt hij het lid een schriftelijke waarschuwing dat bij pnieuw ntstaan van betalingsachterstanden het bestuur kan vergaan tt pzegging. 12. Opzegging namens de vereniging vindt plaats tegen het einde van een kwartaal met inachtneming van een pzeggingstermijn van een maand. Het bestuur kan, indien het daarte een dringende reden heeft, in het clubblad mededeling den van de pzegging namens de vereniging. 13. Indien de cntributie vr zwemtraining dr de vereniging wrdt geïnd: Artikel 4. melden deelnemers aan de zwemtrainingen zich vraf aan bij de ledenadministratie. De aanmelding heeft betrekking p de hele trainingsperide f p het restant daarvan. bepaalt het bestuur de peride waarp de cntributie vr zwemtrainingen betrekking heeft en het aantal incasstermijnen; wrdt de cntributie vr zwemtrainingen vraf via autmatische incass bij de deelnemers geïnd; De deelname kan per maand beëindigd wrden. Eventueel teveel betaalde cntributie wrdt gereturneerd. Opzegging dr het lid 1. Het lid kan cnfrm artikel 7 lid 5a van de statuten het lidmaatschap slechts pzeggen tegen het einde van een kwartaal met inachtneming van een pzegtermijn van een maand. Het lid stuurt de pzegging per pst f per aan de ledenadministratie. 2. Het lid dat heeft pgezegd ntvangt de eventueel vruitbetaalde cntributie ver de resterende kwartalen retur. Over de wedstrijdlicenties van de Atletiekunie en de NTB en het SGWBlidmaatschap wrdt niets gereturneerd aangezien deze betalingen betrekking hebben p een heel kalenderjaar. Artikel 5. Clubkleding 1. De leden dienen de clubkleding te dragen bij alle wedstrijden waarbij dit vrgeschreven wrdt dr de bnd nder wiens auspiciën de wedstrijd wrdt gerganiseerd. In het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is het dragen van clubkleding verplicht bij cmpetitiewedstrijden en Nederlandse kampienschappen. 2

3 2. De leden dragen bij alle andere dan de nder artikel 5 lid 1. genemde wedstrijden f lpevenementen bij vrkeur de clubkleding. 3. De clubkleding bestaat uit een singlet f tp met pdruk van het verenigingslg en een lange f krte tight, een shrt f een htpant. 4. De clubkleur is kningsblauw. Artikel 6. Wedstrijden en evenementen 1. Vr de rganisatie van wedstrijden, trimlpen en ander sprtevenementen stelt het bestuur p vrstel van de Wedstrijd Organisatie Cmmissie (WOC) een reglement sprtevenementen AV Triathln vast. Artikel 7. Samenstelling trainingsgrepen 1. De cmmissie nder wiens verantwrdelijkheid een trainingsgrep valt, kan nadere regels vaststellen ver de maximale mvang, het niveau en/f het trainingsprgramma van de trainingsgrep. 2. Een lid kan van deelname aan een specifieke trainingsgrep uitgeslten wrden. Uitsluiting van deelname kan geschieden p grnd van het niet vlden aan het niveau van de betreffende trainingsgrep f niet binnen de trainingsgrep passend gedrag dr het betreffende lid. 3. Het besluit tt uitsluiting van deelname wrdt genmen dr de cmmissie, nder wiens verantwrdelijkheid de trainingsgrep valt. 4. Tegen een besluit tt uitsluiting van deelname staat berep pen bij het bestuur. Artikel 8. Vrijwilligers 1. De vereniging functineert p basis van vrijwilligerswerk. Van ieder lid wrdt verwacht dat hij peridiek een bijdrage levert aan het vrijwilligerswerk binnen de vereniging. Het bestuur kan nadere richtlijnen hiervr vaststellen. Artikel 9. Beheer clubhuis 1. De beheercmmissie geeft sleutels van het clubhuis uit aan leden, wanneer dit ndig is vr het functineren van de vereniging. De beheercmmissie stelt hierte een sleuteluitgifteplan p. Bij afgifte van één f meer sleutels wrdt een sleutelvereenkmst pgesteld tussen de beheercmmissie (namens de vereniging) en de sleutelhuder. Hierin wrdt verwezen naar een sleutelreglement dat dr het bestuur wrdt vastgesteld. 2. Incidentele verhuur van het clubhuis is mgelijk vr sprt- en sprtgerelateerde activiteiten. Het huurtarief en de vrwaarden wrden dr de bestuur vastgesteld p vrstel van de beheercmmissie. 3. Het bestuur kan een reglement alchl in sprtkantines vaststellen. Artikel 10. Reclame en werving 1. Het is niet tegestaan de accmmdaties en rganen van de vereniging te gebruiken vr cmmerciële en semi-cmmerciële uitingen. Uitgeznderd hiervan zijn betaalde advertenties in het clubblad en reclame-uitingen die verband huden met spnsring van evenementen. 2. Medewerking van de vereniging, in welk pzicht k, aan wervingsacties vr gede delen is uitsluitend mgelijk wanneer het del en/f de activiteit met sprt te maken heeft. Een definitief besluit ver medewerking is ter berdeling van het bestuur. Een verzek m medewerking met dan k tijdig en beargumenteerd bij het bestuur wrden ingediend. 3

4 Artikel 11. Cmmissies en specifieke functies 1. De vereniging kent een aantal vaste cmmissies en specifieke functies. 2. Vr iedere cmmissie f functie is er een verantwrdelijke bestuurder. 3. Taak en samenstelling van de cmmissies en de taakmschrijving van een specifieke functie wrden dr het bestuur bepaald. Artikel 12. Persnsgegevens 1. De dr de leden aan de vereniging ter beschikking gestelde persnsgegevens zullen uitsluitend wrden gebruikt vr het functineren van de vereniging. 2. De dr de leden aan de vereniging ter beschikking gestelde persnsgegevens zullen dr de vereniging niet aan derden ter beschikking wrden gesteld, met uitzndering van gegevens die ndig zijn vr de aanmelding van leden bij de sprtbnden. Artikel 13. Clubblad en website 1. De relatie tussen het bestuur en de redacties van het clubblad en de website is vastgelegd in een redactiestatuut. Artikel 14. Huisstijl 1. Ter bevrdering van de eenheid in presentatie van de vereniging naar buiten kan het bestuur richtlijnen vaststellen vr het gebruik van de huisstijl zals naam, het lg en de kleur p huisstijldragers zals brieven, psters, flders, uitndigingen en (wedstrijd)kleding. Artikel 15. Seksuele intimidatie en verig ngewenst gedrag 1. De algemene vergadering stelt het Reglement seksuele intimidatie en verig ngewenst gedrag vast. 2. De algemene vergadering benemt, p vrdracht van het bestuur, twee vertruwenscntactpersnen. 3. De vertruwenscntactpersnen wrden benemd vr de duur van drie jaar en zijn aansluitend herbenembaar. De twee vertruwenscntactpersnen treden niet gelijktijdig af. 4. Na aflp van elk verenigingsjaar stellen de vertruwenscntactpersnen een jaarverslag p en brengen verslag uit aan het bestuur. 5. In het verslag is pgenmen het aantal meldingen en het aantal keren dat dit geleid heeft tt een klacht. Tevens wrden in het jaarverslag vrstellen pgenmen tt verbetering van het beleid mtrent ngewenst gedrag. 6. Tenminste een keer per twee jaar evalueert het bestuur het beleid mtrent ngewenst gedrag. Artikel 16. Aansprakelijkheid en verzekering 1. Het bestuur draagt er zrg vr dat de vereniging verzekerd is vr schade waarvr zij p grnd van de wet aansprakelijk is. 4

5 Artikel 17. Machtigingen p de Algemene Ledenvergadering 1. Bij afwezigheid p de Algemene Vergadering kan een stemgerechtigd lid aan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk vlmacht verlenen tt het uitbrengen van zijn/haar stem. 2. Ieder lid kan als gemachtigde namens maximaal drie andere leden het stemrecht uitefenen. 3. Een machtiging is slechts geldig als aan de vlgende eisen is vldaan: a. de machtiging is uiterlijk vr aanvang van de Algemene Vergadering ingeleverd bij de secretaris; b. p de machtiging is het vlgende vermeld: de naam van de machtiger de naam van de gemachtigde de handtekening van de machtiger. De secretaris kan een machtiging ngeldig verklaren indien deze nleesbaar is f niet vldet aan de nder a) en b) van dit artikel vermelde eisen. Artikel 18. Zaken die niet zijn geregeld 1. In gevallen waarin de Statuten en het Huishudelijk Reglement niet vrzien f bij verschil van mening ver de tepassing van een artikel beslist het bestuur. Artikel 19. Wijzigingen f aanvullingen Huishudelijk Reglement 1. Wijzigingen f aanvullingen van dit Huishudelijk Reglement meten dr de Algemene Vergadering wrden gedgekeurd met een meerderheid van tenminste tweederde van het ttaal uitgebrachte aantal geldige stemmen. 5