1. Structuur JH Tveldeke vzw Bestuur Voorzitter Ondervoorzitter(s) Secretaris Penningmeester

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement JH Tveldeke vzw Dit huishudelijk reglement is geldig in het jeugdhuis Tveldeke en alle plaatsen waar Tveldeke vzw een activiteit rganiseert en dient dr elke bezeker nageleefd te wrden. De basis vr dit huishudelijk reglement is de Belgische wetgeving. Deze is van tepassing binnen JH Tveldeke en wrdt aangevuld met nderstaande regels. 1. Structuur JH Tveldeke vzw De werking van jeugdhuis Tveldeke verlpt zals vermeld in de statuten van de vzw. Er zijn verschillende grepen binnen deze werking, met elk hun eigen taak Bestuur De raad van bestuur vert het dagelijks bestuur van de vereniging. Zij zijn het beslissingsrgaan. Ze bespreken de financiën, huden zich bezig met alle beleidszaken en vlgen de gang van zaken in het jeugdhuis van zeer dichtbij. De raad van bestuur is verantwrdelijk vr het rganiseren van bestuurs- en kernvergaderingen Vrzitter Hij wrdt dr iedereen van alles p de hgte gebracht. Hij vlgt alles p de vet en draagt de eindverantwrdelijkheid van alle beslissingen. Hij is tevens vrzitter van alle bestuursen kernvergaderingen. Bij een gelijkheid van stemmen is zijn stem drslaggevend Ondervrzitter(s) Hij is de rechterhand van de vrzitter. Hij heeft bij afwezigheid van de vrzitter de eindverantwrdelijkheid ver alle beslissingen en zrgt ervr dat de werking niet stilvalt. Hij vlgt de activiteiten van de vrzitter p, zdat niet alle last van het vrzitterschap p deze zijn schuders rust. Dit is een mgelijke vrbereiding p het eigenlijke vrzitterschap. De ndervrzitter is verantwrdelijk vr het pstellen en bijhuden van de verslagen van bestuurs-, algemene en kernvergaderingen Secretaris Hij zrgt vr het klasseren van alle fficiële briefwisseling naar de verheid en derden. Hij bewaart het ledenbestand en de verslagen van de vergaderingen en de vrbije activiteiten. Bijna al het papierwerk wrdt in het archief bij de secretaris pgeslagen en kan indien ndig wrden pgevraagd Penningmeester Hij hudt de rekeningen bij in 2 klmmen: ntvangsten en uitgaven. Zij meten z bij gehuden wrden zdat altijd de rsprng en de bestemming van de ntvangsten in de uitgaven kan teruggevnden wrden. Met dit del zullen alle in- en uitgaande facturen ten minste 5 jaar wrden bewaard, geklasseerd per werkjaar. De penningmeester zal elk jaar een afrekening vrleggen met de rekeningstanden van alle rekeningen met een glbale specificatie van in- en uitgaven p de algemene vergadering. Hij zal er p tezien dat alle facturen tijdig wrden betaald en alle penstaande facturen tijdig geïnd wrden. Hij dient hiervr zelf een terugbetalingsplan p te stellen dat altijd aangepast kan wrden. Enkel indien het bestuur beslist m geld vrij te maken, zrgt de penningmeester ervr dat de vereengekmen fndsen p de afgesprken termijn bij de juiste persn terecht kmt.

2 1.2. Kern/Werkende leden De kern is een grep van breeddenkende jngeren vanaf 16 jaar. Ze staan in vr het bedenken, rganiseren en realiseren van de activiteiten van het jeugdhuis. Ze hebben een grte verantwrdelijkheid en er wrdt verwacht dat deze nagestreefd wrdt. Het eigen belang mag niet in de weg staan van het belang van. Nrmalerwijze is er elke 1 ste en 3 de zndag van de maand een kernvergadering, uiteraard nder vrberhud. Wanneer activiteiten hier gren licht krijgen, ntstaan er tijdelijke werkgrepjes die k weer hun eigen verantwrdelijkheid krijgen tegewezen. De verantwrdelijke van een activiteit dient na de activiteit een activiteitenverslag binnen te brengen bij het bestuur. Dit maakt het in de tekmst een stuk makkelijker m een gelijkaardige activiteit te rganiseren. Minimum één kernlid vlgt de vergaderingen van de jeugdraad Leden Jngeren vanaf 16 (f het jaar waarin ze 16 wrden) jaar die graag van alle activiteiten willen meegenieten zijn welkm. Enkel jngeren die reeds 16 jaar zijn, kunnen alchl cnsumeren met uitzndering van sterke drank. Dr lid te wrden van Jeugdhuis Tveldeke kan je genieten van bepaalde krtingen p activiteiten f krijg je vrrang p inschrijvingen van een activiteit met een limiet p het aantal inschrijvingen Extra tappers Dit zijn jngeren die lid zijn van Jeugdhuis Tveldeke en die graag eens p een activiteit helpen tappen. Zij zullen k belnd wrden afhankelijk van de shift(en) die ze verricht hebben Bezekers De meeste activiteiten van Jeugdhuis Tveldeke zijn tegankelijk vr alle bezekers. Een beperkt aantal activiteiten zal enkel vr (bestuurs-)leden gerganiseerd wrden.

3 2. Algemene bepalingen i.v.m. de mgeving en het lkaal Van iedereen, zwel leden als niet-leden, die JH Tveldeke betreedt, wrdt verwacht dat zij nder alle mstandigheden, de sfeer en de pvattingen eigen aan het jeugdhuis respecteren Fietsen en vertuigen Fietsen en vertuigen dienen p de vrziene plaatsen gestald te wrden. Ze mgen geen nduitgangen blkkeren en dienen p simpel verzek van de kern verplaatst te wrden Tegankelijke ruimtes Jeugdhuis Tveldeke bestaat uit tegankelijke en private ruimtes. Het sanitair, de centrale ruimte en alle vrziene drgangen naar deze ruimtes zijn publiek tegankelijk. Private ruimtes zijn enkel tegankelijk vr de kern en het bestuur. Uitznderingen zijn mgelijk mits testemming van de kern f het bestuur Huisdieren Huisdieren zijn niet tegelaten, tenzij deze een hulpverlenende functie uitefenen Veiligheid Iedereen is verantwrdelijk vr de veiligheid van JH Tveldeke en zijn bezekers. De kern en het bestuur zullen hierin een vrbeeldrl dragen. Tveldeke is niet verantwrdelijk vr gebeurlijke ngevallen f diefstal Respect Alle persnen die het jeugdhuis betreden, zwel leden als niet-leden, meten de reglementen respecteren en nderschrijven nvrwaardelijk het huishudelijk reglement van de Jeugdhuis Tveldeke vzw. Alle bezekers dienen respect te hebben vr de waarden en nrmen waarvr JH Tveldeke staat. Ok dient iedereen respect te tnen vr het materiaal van Jeugdhuis Tveldeke, de buren, het lkaal en de mgeving Verlren vrwerpen Iedere bezeker is verantwrdelijk vr zijn eigen spullen. Jeugdhuis Tveldeke kan hiervr niet aansprakelijk gesteld wrden.

4 3. Openingsuren JH Tveldeke is elke wensdag en vrijdag (tenzij anders aangegeven p nze facebkpagina) pen vanaf 20 uur. Vr elke activiteit die Tveldeke rganiseert, zal het begin uur meegedeeld wrden via nze website, facebk en eventueel flyers/psters, Sluitingsuren wrden niet p vrhand bepaalt en zijn afhankelijk van verscheidene factren zals het aantal (bestuurs-)leden ng aanwezig, het type evenement, etc. 4. Privacy Tijdens nze evenementen zwel binnen als buiten het jeugdhuis zelf wrden vaak ft s f ander beeldmateriaal genmen dr kernleden van JH Tveldeke vzw f persnen in pdracht van het jeugdhuis. Dr aanwezig te zijn in het jeugdhuis f p een dr ns gerganiseerd evenement, geef je je testemming m ft s f ander beeldmateriaal te staan en dat deze nline mgen. Deze ft s en ander beeldmateriaal kmen te staan p nze Facebkpagina. Sta je p een ft f ander beeldmateriaal en wil je dit liever niet? Stuur dan een mail naar verhuur@tveldeke.be f stuur een privébericht naar nze facebkpagina en geef hierin duidelijk aan ver welke ft het gaat en waarm je deze liever niet nline hebt. Wanneer je lid wrdt van JH Tveldeke vzw, vragen we een aantal persnsgegevens. We bewaren je naam, adres en wnplaats, maar k je gebrtedatum. De gebrtedatum van nze leden huden we bij m p je verjaardag een attentie te kunnen geven. Tveldeke vzw garandeert dat deze gegevens wrden p een veilige manier verwerkt wrden. 5. Openhuden Om het jeugdhuis pen te huden, met je behren tt het bestuur f tt de kern. Tegetreden leden mgen, mits testemming van het bestuur, helpen p een activiteit. De persn die penhudt is verantwrdelijk vr het materiaal aan de bar evenals het geld in de kas. Bij sluiting wrdt de kassa geledigd en verwerkt p de manier afgesprken met het bestuur. De barman/-vruw met alchlische dranken weigeren aan persnen die duidelijk in drnken testand zijn f aan jngeren nder de 16 jaar. Het bestuur f de kern kunnen de tegang tt het jeugdhuis weigeren aan persnen die duidelijk in drnken testand verkeren f persnen die nrust zaaien. Er wrdt geen gratis drank weggegeven, tenzij het bestuur hier telating vr geeft Er kmen geen nbevegden achter de tg. De verantwrdelijke zrgt dat het jeugdhuis prper wrdt achtergelaten en dat alles ged afgeslten is bij vertrek. 6. Discbar/cmputer Enkel bestuursleden, de kern/actieve leden die het jeugdhuis penhuden en zij die telating kregen van het bestuur, mgen de discbar f cmputer bedienen. Er staan maximaal 2 persnen achter de discbar. Van de DJ wrdt verwacht dat hij de installatie crrect bedient, enige kennis heeft van een muziekinstallatie en de cd s p hun plaats terugzet. De discbar wrdt niet uitgeleend f verhuurd.

5 8. Onregelmatigheden en sancties Indien de tuchthandhaving geen geweld vereist mag deze dr de kern bewerkstelligd wrden. Indien er wel geweld ndzakelijk is zullen de bevegde wettelijke instanties hiervr gecntacteerd wrden Onregelmatigheden Daden die strijdig zijn met de penbare rde, de gede zeden f het huishudelijk reglement van jeugdhuis Tveldeke. Frauduleuze praktijken zals verduistering en/f diefstal van geld f gederen. Illegale praktijken zals het verhandelen, het bezit, het aanzetten tt gebruik f het gebruik van de dr de Belgische wetgeving verbden middelen zals verdvende middelen e.d. in en in de mgeving van jeugdhuis Tveldeke. Medwillig schade berkkenen aan persnen en/f zaken eigen aan het jeugdhuis f zijn bezekers. Openbare drnkenschap Rken in het jeugdhuis. Rkers kunnen buiten p de daarvr vrziene plaatsen rken en hun peuken in de asbak achterlaten. Duidelijke tekenen vertnen van nder invled zijn van verdvende middelen. Agressief gedrag f het uitlkken van ruzies Weigeren genuttigde dranken te betalen. Exhibitinisme Discriminatie Eigen drank meebrengen Geluidsverlast in en rnd het jeugdhuis Tveldeke Sluikstrten in de mgeving van het jeugdhuis Sancties Vlgende sancties kunnen genmen wrden bij eventueel geweld, penbaar drnkenschap, nregelmatigheden, Een verwittiging Een tijdelijke ntzegging van de tegang tt het jeugdhuis. Lidmaatschap intrekken Een definitieve ntzegging van de tegang tt het jeugdhuis. Het betalen van een schadevergeding in geld f natura. Het bedrag met binnen de 30 dagen, vanaf de dag dat het bedrag van de vergeding werd bepaald, betaald wrden. Indien dit niet wrdt gedaan binnen deze peride, wrdt de persn belast tt het betalen van de sm en de tegang tt het jeugdhuis Tveldeke geweigerd, tt de dag dat het bedrag betaald wrdt. Een alternatieve straf bepaald dr het bestuur en de kern. Dit kan enkel als de persn/persnen in kwestie ermee akkrd gaan. Z niet wrdt er een andere sanctie pgelegd. Klacht indienen bij de lkale f federale plitie Enkel vr bestuurs- f kernleden: ntslag uit het bestuur f kern en de ntheffing uit zijn f haar functie. Een cmbinatie van vrgaande sancties

6 De strafbepaling wrdt dr het bestuur en de kern bepaald, indien ndig na stemming en is nherrepelijk. Deze wrdt bij elke vergadering geëvalueerd. De persn in kwestie mag zijn/haar versie verkndigen p de bestuursvergadering. Bij afwezigheid wrdt er vanuit gegaan dat er van dit recht wrdt afgezien. De desbetreffende persn wrdt van de beslissing p de hgte gebracht dr de vrzitter. De sanctie treedt in werking vanaf de eerste dag van de uitspraak. Indien de persn verzaakt aan de pgelegde sanctie, wrdt zijn sanctie met één maand verlengd en wrdt er klacht neergelegd bij de lkale f federale plitie Onregelmatigheden en de pgelegde sanctie Rken is vlstrekt verbden in het jeugdhuis Tveldeke. Bij het meermaals negeren van verwittigingen is men verplicht het jeugdhuis Tveldeke te verlaten. Indien ndig kan het jeugdhuis Tveldeke de plitie verwittigen bij agressiviteit f uitlkking tt geweld. Het bezit, gebruik en/f verhandelen van illegale verdvende middelen is niet tegelaten in het jeugdhuis. Als men zich hier niet aan hudt, vlgt er een nmiddellijke verwijdering uit het jeugdhuis. Bij uitblijving van betaling wrdt men nmiddellijk verwijderd uit het jeugdhuis. Het bezit van wapens is strikt verbden. Een nmiddellijke verwijdering vlgt en de plitie wrdt meteen verwittigd. Bij diefstal wrdt de plitie meteen verwittigd en een klacht wrdt ingediend. Het bestuur beschikt ver het recht reglementeringen te wijzigen f uitznderingen p de regel te maken met verleg en testemming van de werkende leden indien dit ndig geacht wrdt.