Sportkampen Praktische informatie

Transcriptie

1 Sprtkampen Praktische infrmatie De Sprthal Lstraat 48 A 2220 Heist-p-den-Berg tel fax sprtheist@heist-p-den-berg.be 1 2

2 Inschrijvingen + grepsindeling Beste, Wij danken u vr uw inschrijving vr één van nze zmersprtkampen. De sprtkampen zullen deze zmer drgaan in De Sprthal, Lstraat 48 A, 2220 Heistp-den-Berg (tenzij anders vermeld). Hierdr zullen enkele dingen gewijzigd wrden. De tekst in het blauw geeft duidelijk de wijziging t..v. de sprtkampen in Bischt weer. Vr het gede verlp van nze sprtkampen geven wij in dit bekje graag wat meer infrmatie. Gelieve dit zrgvuldig dr te nemen vr aanvang van het sprtkamp. Vr verdere vragen kunt u steeds terecht bij de sprtdienst. De kinderen wrden als vlgt ingedeeld: 3-5 jarigen hele dagen 3-5 jarigen halve dagen (indien deze ingepland zijn die week) 6 (8) -15 (16) jarigen naargelang het kamp: binnen deze grep wrdt ng een verdeling gemaakt p basis van de leeftijden. Indien binnen de leeftijdsgrepen de grep ng eens wrdt pgedeeld in kleinere grepen gebeurt dit p maandagmrgen. Wie graag bij zijn/haar vriendje f vriendinnetje wil zitten met dit gewn zeggen f samen gaan staan (vral bij de kleuters bij de uderen verdelen we p basis van leeftijden). Hiermee wrdt dan rekening gehuden. Bij prblemen met de grepsindeling kan u altijd de verantwrdelijke van de sprtdienst aanspreken. Opgelet: kleuters hele dagen en kleuters halve dagen zijn altijd 2 aparte grepen. Inschrijvingsgeld Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen? Met sprtieve greten, Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen Sprtnderricht dr gediplmeerde mnitren en ervaren trainers Htdgs p de laatste dag van het sprtkamp T-shirt Afhankelijk van de leeftijdsgrep en peride: bepaalde uitstappen 1 drankje per dag De sprtdienst Medische gegevens Indien wij p de hgte meten zijn van bepaalde medische gegevens ver uw kind kunt u deze invullen p de medische fiche achteraan. Ok p de website van de gemeente ( f p de sprtdienst kunt u steeds het infbekje met lege medische fiche terugvinden. Deze kan u dan ingevuld p de eerste dag van het sprtkamp aan de verantwrdelijke bezrgen. Ok indien u dit in het verleden al heeft gedaan. Wij huden de medische attesten per vakantie bij. 3 4

3 Verzekering De deelnemers zijn verzekerd tegen eventuele lichamelijke ngevallen tengevlge van de activiteiten evenals de grepsgewijze verplaatsingen. Niet verzekerd: - Ongevallen die zich vrden tijdens individuele verplaatsingen (buiten de uren van de sprtkampen). - Beschadiging f verlies van brillen, cntactlenzen, tandbeugels f andere persnlijke vrwerpen. - Beschadiging van materialen dr een deelnemer. Waardevlle vrwerpen kan je best thuislaten. Wat je niet bij je hebt kan je k niet verliezen f kan niet stuk gaan. Deelnemers die medwillig materiaal f accmmdatie beschadigen dienen dit te vergeden. Bij zware vertreding van de regels kan de deelname aan het sprtkamp vregtijdig beëindigd wrden. Het inschrijvingsgeld wrdt dan niet terugbetaald. Terugbetaling De terugbetaling van het deelnamegeld gebeurt enkel wanneer de deelnemer ziek wrdt f m andere medische redenen niet kan deelnemen. DOKTERSATTEST AFGEVEN (met vermelding van uw rekeningnummer) p de sprtdienst f aan de verantwrdelijke p de sprtkampen. Mcht een sprtkamp m rganisatrische reden niet drgaan, dan wrdt het deelnamegeld vlledig terugbetaald. Wrdt uw kind ziek, heeft het een ngeval gedurende het kamp f bij annulatie: dan betalen we de dag(en) die hij/zij ng te ged had terug. Een administratieve kst van 5,00 wrdt altijd aangerekend. Drankkaarten: pgelet nieuw systeem!!! Tijdens de pauze (kleuters in de vrmiddag en 6+ tijdens de middag) krijgen alle deelnemers 1 gratis drankje. Daarnaast kunnen bij aanvang van het sprtkamp drankkaarten aangekcht wrden (graag gepast betalen) m zelf ng een drankje te nemen. Eigen drank is k tegelaten. De prijs van een drankkaart is 5,00 vr 5 cnsumpties. Dranken 3-5 jarigen: fruitsap, chcmelk, fristi, bruiswater Dranken 6-14 jarigen: fruitsap, cla (zer), sprite, fanta, ice tea en bruiswater Plat water is gratis vrzien. Opgelet: de drankkaarten zijn geldig per kalenderjaar (uitgeznderd de kaarten die in krkus 2013 en Pasen 2013 werden aangekcht). Dit wil zeggen dat u bij aanvang van de zmervakantie een kaart kan kpen en deze de hele zmer en herfst van 2013 geldig is. Geld kan niet gerecupereerd wrden. Wat indien uw drankkaart p is? Gedurende de hele week kunnen drankkaarten bijgekcht wrden (graag gepast betalen). Bij de kleuters (3-5 jarigen) wrden de drankkaarten dr de mnitren bijgehuden. Indien de drankkaart p is wrdt deze in hun zakje gestken. Dan kunt u als uder een nieuwe drankkaart kpen f vr de verige pauzes eigen drank meegeven. De andere grepen huden zelf hun drankkaarten bij. 5 6

4 Aangepast scheisel Het is verplicht m zaalschenen te dragen bij het betreden van de sprtzalen. Deze dienen meegebracht te wrden naar het sprtkamp. Je sprtschenen vr buiten kan je alvast aanden m naar het sprtkamp te kmen. Wat verstaan wij nder zaalschenen: Geen schenen die u reeds aan hebt van thuis. U dient dus schenen mee te nemen die enkel vr binnen zijn. Zaalschenen hebben als kenmerk dat ze een dunne, gladde zl hebben (weinig reliëf). Vlleybal, krfbal, basketbal, squash, tennis, badmintn, tafeltennis, handbal, zaalvetbal, aerbics, steps en turnen zijn sprten waarvr zeer specifiek zaalschenen bestaan. Deze hebben zlen die geen strepen geven. Over het algemeen hebben zaalschenen geen zwarte, maar een bleke zl. Wie geen aangepast scheisel bij heeft met sprten p kusen f blte veten. Al zijn we daar geen vrstander van. Turnpantffels zijn tegelaten. Tegelaten: weinig reliëf, Niet tegelaten: veel reliëf, lichte kleur zl zwarte zl die strepen geeft Dagindeling & uitstappen Uur Wat 8u00-8u45 Vrpvang 8u45 9u00 Aankmst deelnemers 9u00-10u30 Activiteit 1 10u30-10u50 Pauze 10u50-12u00 Activiteit 2 12u00-13u00 Middagpauze + vrij spel 13u00-14u30 Activiteit 3 14u30-14u50 Pauze 14u50-16u00 Activiteit 4 16u00-16u15 Vertrek deelnemers 16u15-17u30 Napvang Algemene uitstappen: Smmige grepen gaan afhankelijk van de week waaraan ze deelnemen p uitstap. Bij een uitstap vertrekken en kmen de kinderen steeds terug aan de sprthal (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Ze wrden dus k steeds daar afgezet. Gelieve vr elke uitstap aangepaste kledij te vrzien. Laarzen en regenjas bij regenweer. Znnecrème en petje bij znnig en warm weer. Uitstap: Averegten (6-14 jaar) Smmige sprtkampen gaan de 6-14 jarigen een dag naar de Averegten. Gelieve dan aangepaste kledij te vrzien. Laarzen en regenjas bij regenweer. Znnecrème en petje bij znnig en warm weer. Bij zeer slecht weer wrdt mgelijk beslist m deze uitstap af te lassen. Dit kan pas de dag zelf beslist wrden. Welke dag dit drgaat krijgt uw kind maandag mee naar huis p de algemene planning. De dag is afhankelijk van de grepsindeling die we den p maandag. Uitstap: Zwemmen (6-14 jaar) Elk sprtkamp gaan de 6-14 jarigen een halve dag zwemmen in het zwembad aan de Lstraat in Heist-p-den-Berg. Bij de jngste deelnemers wrdt een zwemtest afgenmen m te bekijken waar ze wel f niet mgen zwemmen. Hierver wrden met de kinderen duidelijke afspraken gemaakt. De beslissing dat kinderen al dan niet in het diepe mgen zwemmen ligt bij de mnitren en redder. Welke dag dit drgaat krijgt uw kind maandag mee naar huis p de algemene planning. De dag is afhankelijk van de grepsindeling die we den p maandag. Zwembriefjes wrden niet meer meegegeven. 7 8

5 Brengen + halen van de kinderen Brengen van uw kinderen: Breng uw kinderen tijdig naar het sprtkamp zdat wij stipt m 9u00 kunnen starten. Kinderen wrden steeds afgezet in de sprthal aan de deur van de sprtzaal. Gelieve niet langer te blijven wachten dan ndig is. Bij aankmst meten de kinderen zich aanmelden bij hun eigen mnitr. Op maandag is dit bij de verantwrdelijke van de sprtdienst. Ok bij uitstappen wrden kinderen gebracht naar De Sprthal, Lstraat 48 A (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Vrpvang: vanaf 8u00 kunt u terecht in de sprthal vr de vrpvang. Opgelet: dit is gewijzigd t..v. de sprtkampen in Bischt. Vr het dans- en vetbalkamp is vanaf 8u30 iemand aanwezig. Afhalen van uw kinderen: Bij afhaling van uw kinderen vragen wij steeds te wachten in de inkmhal (niet in de kleedkamergang) tt 16u00. Om 16u00 zal de verantwrdelijke jullie tegang geven tt de kleedkamers. Z behuden we een beter verzicht. Kinderen wrden steeds afgehaald in de kleedkamers. Als de grte bende is afgehaald verhuizen de kinderen naar de sprthal vr de na-pvang. Ok bij uitstappen wrden kinderen afgehaald aan De Sprthal, Lstraat 48 A, 2220 Heist-p-den-Berg (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Indien uw kind alleen met de fiets naar huis mag ntvangen wij hiervr graag (bij aanvang van het sprtkamp) een briefje dr u ndertekend met uw testemming. Napvang: tt 17u30 kunt u terecht in de sprthal vr de napvang. Opgelet: dit is gewijzigd t..v. de sprtkampen in Bischt. Vr het dans- en vetbalkamp is tt 16u30 iemand aanwezig. Cntactgegevens Heb je ng vragen, pmerkingen f kan uw kind dr mstandigheden niet deelnemen. Neem dan zeker cntact p met de sprtdienst. Ok vr leuke vrstellen, ideeën f indien er sprten/spelen zijn die je eens graag wil beleven, mag je cntact pnemen met de sprtdienst. Sprtdienst Heist-p-den-Berg Lstraat 48 A 2220 Heist-p-den-Berg 015/ sprtheist@heist-p-den-berg.be Openingsuren: Maandag 9u00 12u00 14u00-19u00 Dinsdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Wensdag Geslten 14u00 16u00 Dnderdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Vrijdag 9u00 12u00 Geslten Indien u dringende zaken te melden heeft buiten de peninguren van de sprtdienst kan u cntact pnemen met één van de verantwrdelijken van het sprtkamp: Verantwrdelijke sprtkampen zmer: Katrien Thielemans NIET VERGETEN Verwittig de sprtdienst f minstens iemand van de lesgevers als uw kind niet kan deelnemen f vregtijdig het sprtkamp met verlaten. Z stelt u ns gerust. Meebrengen naar het sprtkamp Iedereen: Reservekledij bij slecht weer. Znnecrème en petje bij znnig en warm weer. Kleuters: reservekledij + reservenderged. Zwemgerief p de dag dat ze gaan zwemmen. Lunchpakket. Niet p vrijdag, want dan krijgen ze htdgs. Drank. Wij werken met drankkaarten, maar eigen drank is k tegelaten. Eventueel een versnapering (kekje en/f fruit) vr tijdens de pauzes (2x). Zaalschenen meebrengen + sprtschenen vr buiten aanden (zie beschrijving p p.7). Geen crcs, slippers,!!! Geen geld. Tijdens het sprtkamp is geen geld ndig, k niet vr uitstappen. 9 FOTO S Tijdens het sprtkamp wrden ft s genmen m te gebruiken vr de prmtie van nze sprtactiviteiten. Indien u hiermee niet akkrd gaat dient u dit schriftelijk te melden bij de sprtdienst via sprtheist@heist-p-den-berg.be. 10

6 Medische fiche Naam: Vrnaam: Gebrtedatum:. Telefnnummer/GSM:. Naam en telefnnummer van uw Huisarts:. Bledgrep:. Lijdt uw kind aan suikerziekte, astma, hartkwaal, epilepsie, huidaandening, adhd,.? JA NEEN Welke? Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus (klem)? JA NEEN In welk jaar? Is uw kind bijznder gevelig f allergisch vr bepaalde geneesmiddelen? JA NEEN Is uw kind bijznder gevelig f allergisch vr bepaalde stffen f etenswaren? JA NEEN Kan uw kind aan bepaalde activiteiten afgestemd p zijn/haar leeftijd niet deelnemen? JA NEEN Heeft uw kind nlangs blessures gehad? JA NEEN Neemt uw kind p dit genblik medicatie? JA NEEN Z ja, welke en wanneer dient zij/hij die te nemen? Zijn er punten waarmee de mnitren rekening meten huden? (vlug me, gevelig vr de zn, ) JA NEEN Andere inlichtingen f bemerkingen betreffende het karakter? 11 12