REGIONALE SAMENWERKINGS- OVEREENKOMST UITPAS MEETJESLAND. 1. UiTPAS 2. PARTNERS 3. RELEVANTE DOCUMENTEN

Transcriptie

1 REGIONALE SAMENWERKINGS- OVEREENKOMST UITPAS MEETJESLAND 1. UiTPAS Deelname aan vrijetijdsactiviteiten is een recht vr iedereen. In dat kader ntwikkelde publiq de UiTPAS. Een participatiebevrderend prject vr iedereen, met specifieke aandacht vr mensen in armede. UiTPAS heeft 3 basisprincipes die elke UiTPASaanbieder met aanvaarden: UiTpunten sparen UiTpunten inruilen tegen vrdelen Tekennen van kansentarief vr mensen in armede, met een slidaire kstendeling tussen deelnemer, aanbieder en verheid UiTPAS Meetjesland met kansentarief geeft de huder (rechthebbende) een krting p vrijetijdsactiviteiten van rganisaties, verenigingen, schlen en gemeentelijke/stedelijke diensten die tetraden tt de UiTPAS Meetjesland. Dit krtingstarief is, in tegenstelling tt het sparen en ruilen van punten, niet geldig in andere UiTPASregi s. 2. PARTNERS UiTPAS Meetjesland is een gezamenlijk prject van Stad en OCMW Eekl, Gemeente & OCMW Assenede en COMEET (Cultuurverleg Meetjesland). Alle partners nderschrijven de reginale vrwaarden vr UiTPAS Meetjesland, zals gespecifieerd in het Reglement UiTPAS Meetjesland. 3. RELEVANTE DOCUMENTEN Deze reginale samenwerkingsvereenkmst met in samenhang gezien wrden met deze dcumenten die de nderlinge relatie tussen de belanghebbenden mschrijven: - Basisvereenkmst publiq Overeenkmst afgeslten tussen deelnemende besturen en COMEET als kaartsysteembeheerders en publiq. De basisvereenkmst bepaalt de vrwaarden waarnder de KSB (= Kaartsysteembeheerder) gebruik kan maken van het UITPASprgramma en de ndersteuning dr publiq. 1

2 - Het reginaal reglement UiTPAS Meetjesland Het reginaal reglement mschrijft specifieke vrwaarden vr UiTPAS Meetjesland - De samenwerkingsvereenkmst vr aanbieders Verbintenis tussen COMEET en de event-rganisatren waarin de bepalingen vr de niet-gemeentelijke rganisatren zijn pgenmen. - De lkale huishudelijke reglementen UiTPAS Meetjesland Het lkaal huishudelijk reglement bevat de praktische afspraken per deelnemende stad f gemeente m.b.t. de uitvering van het reginaal reglement UITPAS Meetjesland. 4. STUURGROEP Alle deelnemende partners zijn vertegenwrdigd in de Stuurgrep UiTPAS Meetjesland. Deze stuurgrep kan uitgebreid wrden met experts uit verschillende gemeenten, zwel structureel als ad hc, p basis van de agenda. De plitiek verantwrdelijken van de deelnemende besturen wrden p de hgte gehuden via de lkale vertegenwrdiger in de stuurgrep en wrden p regelmatige basis uitgendigd vr de vergaderingen. 5. ENGAGEMENTEN De deelnemende besturen engageren zich m: financiële middelen te vrzien vr de financiering van de krtingen vr eigen inwners; terugbetaling te vrzien aan alle schlen en rganisatren waarbij de eigen inwners met een UiTPAS Meetjesland met kansentarief participeren p vrwaarde dat de rganisatren behren tt nderstaande categrieën: deelnemend lkaal bestuur UiTPAS Meetjesland vlgens de reginale samenwerkingsvereenkmst UiTPAS-partner vlgens de samenwerkingsvereenkmst vr aanbieders en dit vlgens de vrwaarden pgenmen in het reginaal reglement UiTPAS Meetjesland; 2

3 financiële middelen te vrzien vr de aankp van de ndige hardware en kaarten én vr stedelijke/gemeentelijke cmmunicatie, prmtie en teleiding; de ndige persneelsinzet te vrzien vr vertegenwrdiging in de reginale stuurgrep, pvlging van de UiTPAS Meetjesland p lkaal niveau, stedelijke/gemeentelijke cmmunicatie, prmtie en teleiding; welkmstvrdelen te vrzien vr de aankp van een UiTPAS; inruilvrdelen te vrzien vr eigen activiteiten; specifieke inspanningen te den m mensen in armede te te leiden naar het vrijetijdsaanbd,.m. dr gerichte cmmunicatie-initiatieven, en dit in maximale samenwerking met de lkale armedeactren; zveel mgelijk vrijetijdsaanbieders te mtiveren m mee te stappen in UiTPAS Meetjesland; de UiTPAS Meetjesland aan te bieden aan vlgende tarieven: 5 (basistarief) 2 (kinderen / jngeren van 0 tt 26 jaar) 1 (mensen in armede / bij verlies) COMEET engageert zich m: - de ndige persneelsinzet te vrzien vr de reginale cördinatie; - de ndige financiële middelen te vrzien vr reginale cmmunicatie. Een deel van deze middelen wrdt ingezet vr gerichte cmmunicatieinitiatieven naar de delgrep mensen in armede; - begeleiding te vrzien bij tetredende gemeenten; - begeleiding te blijven vrzien vr al aangeslten gemeenten; - vrmingen vr ambtenaren en verenigingen te rganiseren; - vrming en ndersteuning te vrzien bij aanbieders i.v.m. het gebruik van de UiTdatabank; - de lijsten p te maken vr terugbetaling aan aanbieders; - cntrle te den van het bedrag dat besteed wrdt dr gebruikers met krtingstarief en melding aan de betreffende lkale verantwrdelijke bij verschrijding dr een gebruiker van ¾ van het maximum te besteden bedrag en verschrijding van het maximum te besteden bedrag. 6. UITBREIDING Gezien de ruime investering, zwel van tijd als middelen, vr de vrbereiding en 3

4 uitvering van de implementatie van UiTPAS in de regi, heeft COMEET de uitdrukkelijke intentie m de UiTPAS Meetjesland-regi verder uit te breiden. De andere UiTPAS Meetjesland-partners nderschrijven deze ambitie. De UiTPAS-regi kan wrden uitgebreid met mliggende gemeenten uit het Meetjesland, in nderling verleg. De beslissing tt tetreding met blijken uit een beslissing van zwel gemeenteraad als OCMW-raad. De tetredende gemeente sluit zich in dat geval aan bij de afspraken die binnen de UiTPAS-Meetjeslandregi al zijn gemaakt. Bij de tetreding wrdt een amendement tegevegd aan deze samenwerkingsvereenkmst die gedgekeurd wrdt dr de betrkken gemeente- en OCMW-raden en dr de Raad van Bestuur van COMEET. De financiële vrwaarden tt tetreding wrden dr de Raad van Bestuur van COMEET bepaald, in nauw verleg met de tetredende gemeente(n). Gemeenten kunnen jaarlijks fficieel aansluiten p 1 september. De tetreding tt de UiTPAS-regi wrdt vrbereid dr COMEET en de stuurgrep UiTPAS Meetjesland. De nieuwe UiTPAS-gemeente staat in vr het uitveren van de lkale aspecten van de tetreding. 7. TERMIJN Deze vereenkmst wrdt afgeslten vr nbepaalde termijn en is pzegbaar dr elke aangeslten partij. De pzegtermijn bedraagt minimum 8 maanden, m te kunnen eindigen p 31 augustus van het er p vlgend jaar. In het geval een bestuur verweegt de vereenkmst te beëindigen, dan dient dit eerst per mail gesignaleerd wrden aan de leden van de stuurgrep zdat er in dialg naar plssingen kan wrden gezcht. 8. REGIONALE SAMENWERKING Er wrdt ingezet p een ruime reginale samenwerking waarin een gedeelde visie p UiTPAS, kennisdeling en efficiëntiewinst, dr grepsaankpen en het delen van taken waar mgelijk en pprtuun, centraal staan. 4

5 9. INWERKINGTREDING Deze samenwerkingsvereenkmst treedt in werking p Jaarlijks wrdt de UiTPAS-werking geëvalueerd en p basis van deze evaluatie zal het reglement indien ndig aangepast en/f bijgestuurd wrden. 5