In bijlage vindt u een inschrijvingsformulier. Mogen wij u verzoeken om dit ons zo snel mogelijk en tegen uiterlijk 29 september terug te bezorgen.

Transcriptie

1 Gent, juli 2010 Betreft: Uitndiging vr Agriflanders , 14, 15 & 16 januari 2011 Gent site Flanders Exp Geachte, Van dnderdag 13 tt en met zndag 16 januari 2011 gaat p de site Flanders Exp de 7 de editie dr van de Vlaamse land- en tuinbuwbeurs Agriflanders. De vrige edities kenden steeds een grt succes. Ruim 320 expsanten en bezekers maken Agriflanders dé beurs van en vr de Vlaamse landbuw. Uw bedrijf/instelling tnde reeds interesse in de deelname aan het nieuw initiatief in de editie 2011: de innvatiestraat, een gemeenschappelijke stand rnd het thema innvatie en samenwerking in de agrvedingsketen. In bijlage vindt u een inschrijvingsfrmulier. Mgen wij u verzeken m dit ns z snel mgelijk en tegen uiterlijk 29 september terug te bezrgen. Na definitieve inschrijving zal u een mail ntvangen waarin meer inf gevraagd wrdt mtrent uw firma vr uw publiciteit p de website van Agriflanders. Hgachtend, namens Agriflanders: namens ILVO: Annie De Grte Gerges Van Keerberghen Kristiaan Van Laecke Algemeen secretaris Vrzitter Cördinatr Innvatiestraat Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle - tel fax kristiaan.vanlaecke@ilv.vlaanderen.be Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

2 Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbuwbeurs Gent site Flanders Exp 13, 14, 15 & 16 januari 2011 INSCHRIJVINGSFORMULIER enkel vr de Innvatiestraat Agrvedingsketen (terug te sturen/faxen aan Agriflanders tegen uiterlijk 29 september 2010) Firmanaam: Straat: Pstnr:.. Gemeente: Tel: Fax: BTW-nr:.... Bankrekening: Cntactpersn:... GSM: cntactpersn: Website: Briefwisseling : O Nederlands O Frans De ndergetekende,., gevlmachtigde van bvengemelde firma, gaat akkrd met de gestelde vrwaarden in het Algemeen Reglement en de Algemene Schikkingen van Artexis NV, en zal deelnemen aan de beurs Agriflanders, die drgaat te Gent van 13 tt 16 januari 2011 en aanvaardt de pgelegde bijdragen te betalen : 1. Standruimte (reglement art. 8) - Stand in de innvatiestraat Hier is inbegrepen: Huur grndppervlakte, mdulaire stand 3 x 5m met één pen zijde + tapijt + verlichting met 4 halgeenspts. Tafel, stelen, infbalie en/f planten kunnen apart via de cördinatr aan de standenbuwer gehuurd wrden. Bijkmende elektriciteitsaansluiting (PC, TV, ) en wateraanver en -afver zijn eveneens niet inbegrepen. Deze kunnen besteld wrden via de cördinatr bij Artexis (Flanders Exp). 2. Dssierrecht (reglement art. 9) 3. Kaarten (reglement art. 13) Verminderingskaarten (per 10 stuks te bestellen) : aantal : x 3 eur = Relatiekaarten (per 10 stuks te bestellen) : aantal : x 8 eur = Expsantenkaarten: gratis: 2 stuks per stand Bijkmende expsantenkaarten (geldig 4 beursdagen) : aantal : x 18 eur = Parkingkaarten: max aantal 1 per stand aantal : x 14 eur = PS: Het reglement vr expsanten van Artexis nv (Flanders Exp) verplicht alle expsanten een verzekering "burgerlijke aansprakelijkheid" als expsant. Deze plis wrdt afgeslten dr Artexis. De prijs bedraagt 20 eur. Ttaal (excl. BTW) 500 eur 150 eur... eur... eur... eur... eur.. eur Opgemaakt te..., p..... Handtekening, Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle - tel fax kristiaan.vanlaecke@ilv.vlaanderen.be Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

3 Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbuwbeurs Gent site Flanders Exp 13, 14, 15 & 16 januari 2011 Bijlage : uw rubrieken p nze website: Firma:.. Cntact:.. Adres:..... Gelieve in deze lijst uw rubriek(en) aan te duiden aub : 0 Televering Algemeen 0 Stambeken en Aan-/Verkp van dieren 0 Afvalbehandeling 0 Geiten 0 Berepskledij 0 Neerhfdieren 0 Waterbehandeling 0 Paarden 0 Pelsdieren 0 Cnstructies en inrichting 0 Pluimvee 0 Beveiligingssystemen 0 Rundvee 0 Bigasinstallaties 0 Schapen 0 Buwmaterialen 0 Varkens 0 Energie 0 Industriebuw 0 Televering Teelten 0 Klimaatregeling 0 Beregening en drainage 0 Omheining 0 Meststffen 0 Stalinrichting 0 Zaden 0 Stallenbuw 0 Waterbehandeling 0 Televering Veeteelt 0 Wningbuw 0 Diergeneeskunde 0 K.I. 0 Diensten 0 Mestverwerking 0 Banken 0 Paardensprt 0 Landbuwverenigingen 0 Reiniging en hygiene 0 Media 0 Sil's 0 Onderwijs 0 Slachthuizen 0 Overheid 0 Verzrging 0 Sftware 0 Weegapparatuur 0 Verzekeringen 0 Veeveders 0 Machines en materiaal 0 Veevederadditieven 0 Bedrijfsvertuigen 0 Machines 0 Veding en prducten 0 Tractren 0 Heve- en streekprducten 0 Innvatiestraat agrvedingsketen Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

4 Agriflanders: Vlaamse Land- en tuinbuwbeurs Gent site Flanders Exp januari 2011 Reglement vr de Innvatiestraat Agrvedingsketen ALGEMEEN 1. Agriflanders is tegankelijk vr alle prducten en diensten die verband huden met veehuderij in de ruimste zin, vr teelten en mechanisatie p erfniveau en vr alle prducten die land- en tuinbuw vrbrengt. Het prject heve- en streekprducten hebben een eigen reglement en aangepaste inschrijvingsdcumenten. Het initiatief Innvatiestraat heeft een eigen reglement en aangepaste inschrijvingsdcumenten. 2. Belangstellenden verbinden zich uitdrukkelijk en znder vrbehud dit algemeen reglement na te leven dr het inzenden van hun aanvraag tt deelname. 3. Ingeval Agriflanders m niet vrziene redenen verdaagd, afgelast, de duur ervan verkrt, de stands beperkt f afgeschaft zu wrden, kan het bewijs van deelname de verantwrdelijkheid van de Raad van Beheer niet binden en geeft dit geen enkel recht p schadevergeding. In bvenvermelde gevallen kunnen de expsanten enkel aanspraak maken p de terugbetaling van de prvisie en de vergedingen, mits aftrek van de prprtinele deelname in de uitgaven, die reeds werden gedaan dr de Raad van Beheer. INSCHRIJVING 4. De deelnemers dienen vr hun aanvraag het daarte bestemde inschrijvingsfrmulier te gebruiken. De rganisatie bevestigt de ntvangen inschrijving. 5. De rganisatie van Agriflanders dient p 29 september 2010 in het bezit te zijn van de aanvraag tt deelname. 6. Laattijdige aanvragen zullen enkel nderzcht wrden indien er ng vrije standruimten zijn. Hierbij zal rekening gehuden wrden met de vlgrde van de inschrijvingen. De annulatie van deelname dient dr een aangetekend schrijven te wrden meegedeeld aan de rganisatie vóór 30 nvember Na deze datum wrden de vlledige inschrijvingsksten aangerekend. DEELNAMEVOORWAARDEN 7. Standruimte De standruimte bedraagt ngeveer 15 m² en de prijs van de stand is bepaald in het prject Innvatiestraat. De tewijzing van de standen gebeurt dr de rganisatie, dat steeds het recht heeft wijzigingen aan te brengen aan de standen. De expsanten mgen geen standruimte nderverhuren f andere firma s p hun stand laten tentnstellen znder het uitdrukkelijk akkrd van de rganisatie. De expsanten mgen enkel p hun stand reclameflders f ander prmtiemateriaal uitdelen. 8. Dssierrecht Iedere inschrijving geeft aanleiding tt de pening van een dssier, waarvr een frfaitair dssierrecht van 150 eur per stand aangerekend wrdt. Daar is inbegrepen: 2 expsantenkaarten, vermelding p de website, p het beursplan, mgelijkheid tt aankpen van tegangskaarten aan verminderde tegangsprijs, Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

5 9. Verzekeringen - Het reglement vr expsanten van Artexis nv (Flanders Exp) verplicht alle expsanten een verzekering "burgerlijke aansprakelijkheid" als expsant. Deze plis wrdt afgeslten dr Artexis nv via een verplicht terug te sturen frmulier in het expsantendssier. De prijs bedraagt 20 eur. - Er kan vrijblijvend een verzekering "alle risic s" wrden afgeslten via Agriflanders bij KBC Verzekeringen (dcument in expsantendssier). Deze verzekering dekt : brand, ntplffing, diefstal, eigen schade vanaf het genblik dat de verzekerde vrwerpen zich bevinden in de stand en tt p het genblik van verwijdering, met uitsluiting van laden en lssen, mnteren en demnteren. - Afstand van verhaal : De expsant verbindt er zich te nherrepelijk en nvrwaardelijk, zwel in eigen naam als zich sterkmakend vr derden-eigenaars van meegebrachte gederen en vr de nderaannemers, alsk vr de verzekeraars, vennten, rganen, aangestelden en uitveringsagenten van alle hiervrgenemden, zwel rechtstreeks als nrechtstreeks te verzaken aan enige aansprakelijkheidsvrdering en afstand te den van elk verhaal jegens Artexis NV, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in pdracht van Artexis NV f er p enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet nder gezag en dit zwel p zelfstandige basis als nder de vrm van een venntschap en jegens de rganisatren, de mede-expsanten, de andere deelnemers, de dr Artexis NV aangestelde cncessinarissen, waarnder de NV Gurmet Invent, de Stad Gent en alle hiervr genemden te vrijwaren tegen elke vrdering van derden. De rganisatie kan niet verantwrdelijk gesteld wrden vr ngevallen die tijdens de pbuw f ntruiming van de standen f tijdens de manifestatie zelf zuden gebeuren. 10. De rganisatie met nmiddellijk in kennis gesteld wrden van diefstal f beschadiging p de terreinen van de tentnstelling. Binnen de 24 uren met elke diefstal, verlies f beschadiging gemeld wrden aan de verzekeraar en de plitie. De rganisatie kan in geen geval verantwrdelijk gesteld wrden vr het eventueel verval van schadevergeding, pgelpen wegens laattijdige aangifte. 11. Er kan cntact wrden pgenmen met de rganisatie van Agriflanders m studiedagen, persntmetingen, vergaderingen f seminaries te rganiseren in het vrgebuw. Het rganiseren van deze manifestaties ter gelegenheid van Agriflanders met steeds aan de rganisatie vrgelegd wrden. INKOM 12. Agriflanders zal tegankelijk zijn vr het publiek : p dnderdag 13, vrijdag 14, zaterdag 15 en zndag 16 januari 2011, telkens van 09u00 tt 18u00. De fficiële tegangsprijs bedraagt 10 eur. Kinderen nder de 12 jaar vergezeld van hun uders, wrden gratis tegelaten. Inkmkaarten vr expsanten : - Verminderingskaarten: iedere expsant kan verminderingskaarten kpen, per 10 stuks, vr de prijs van 3 eur per kaart. Hierbij betaalt de bezeker 5 eur i.p.v. 10 eur. - Relatiekaarten: iedere expsant kan relatiekaarten bestellen, per 10 stuks, vr zijn klanten vr de prijs van 8 eur per kaart. Hierbij is de tegang vr de bezeker gratis. - Expsantenkaarten: gratis : elke expsant krijgt 2 kaarten per 20 m² standruimte met een minimum van 2 kaarten en een maximum van 20 expsantenkaarten. Bijkmende expsantenkaarten kunnen besteld wrden aan 18 eur per kaart. - Parkeerkaarten: iedere expsant kan parkeerkaarten kpen aan 14 eur/stuk met een max van 1 kaart per 20 m² standppervlakte De telating van het publiek kan dr de Raad van Beheer geheel f gedeeltelijk geschrst wrden m iedere geldige reden, nder meer m veiligheidsredenen. Tevens kan de Raad van Beheer m dezelfde redenen vergaan tt gehele f gedeeltelijke evacuatie van het publiek. Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

6 WEBSITE 13. Wij vermelden, gratis, vlgende infrmatie van de expsanten p nze website: Adresgegevens, lg en website met link naar de website van de expsant Infrmatie ver de firma (tekstvrm) Hfdrubrieken, merken en mschrijving, diensten, prdukten,.. De expsant dient hiervr de ndige infrmatie via dr te geven. EXPOSANTENDOSSIER 14. Dr Agriflanders wrdt het expsantendssier, na inschrijving, tegestuurd en dit mvat vlgende diensten en mgelijkheden : verzekering alle risic s, gegevens vr de website, aankp van inkmkaarten, aankp van expsantenkaarten, aankp van parkeerkaarten, nieuwigheden p de beurs (persdssier), standenplan 15. De standinrichting wrdt gecördineerd dr : Kristiaan Van Laecke - ILVO-Plant, Caritasstraat 21, 9090 Melle tel fax kristiaan.vanlaecke@ilv.vlaanderen.be BETALINGSVOORWAARDEN 16. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Een deelnemingsaanvraag kmt enkel in aanmerking als deze sm betaald is. Het sald wrdt betaald bij ntvangst van de factuur, pgesteld dr Agriflra c.v., Krtrijksesteenweg 1097c, 9051 Gent; en ten laatste p 01/12/2010 en dit p bankrekening Agriflra c.v.: (KBC Bank). (BIC cde: KREDBEBB) (IBAN: BE ) Niemand zal ver zijn standplaats kunnen beschikken indien hij niet alle facturen vraf en p de gestelde vervaldata heeft betaald. PRAKTISCH 17. Opbuw en inrichting van de standen mag beginnen vanaf maandag 5 januari m 08u00. Elementen vr de inrichting en schuttingen wrden niet dr de rganisatie geleverd. De pbuw kan p de hiernder aangeduide dagen en uren (expsanten met mdulestand): dinsdag 11/01/ u00 tt 21u00 wensdag 12/01/ u00 tt 21u Beursperide: De beurs is pen van dnderdag 13/01/2011 tt en met zndag16/01/2011. Bezekersuren: elke beursdag van 09u00 tt 18u00. Expsantenuren: telkens 1 uur vóór pening tt 1 uur na sluiting van de beurs. Om uur dient de standen ntruimd te zijn, zdat het beurscmplex kan geslten wrden. 19. Tegangsprijs: Algemene tegangsprijs: 10,00 met reductiekaart: 5,00 met relatiekaart: gratis Kinderen 12 jaar: gratis Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax:

7 20. De afbuw en ntruiming van de standen dienen beëindigd te zijn p dinsdag 18/01/11 m 21u00 De afbuw kan p de hiernder aangeduide dagen en uren: zndag 16/01/ u00 tt 24u00 maandag 17/01/ u00 tt 21u00 dinsdag 18/01/ u00 tt 21u00 Vanaf wensdagmrgen 19/01/2011 wrdt per dag een bete van minimaal 1000 eur per dag aangerekend dr NV Artexis. Alle, binnen bvenvermelde termijn niet weggehaalde gederen, zullen dr de rganisatie weggehaald wrden p ksten van de betrkken expsant. Na een termijn van 30 dagen heeft de rganisatie het recht deze gederen te verkpen. INRICHTING VAN DE STANDEN 21. Plan: een gepersnaliseerd beursplan met uw standaanduiding wrdt u afznderlijk tegestuurd. 22. De inrichting van de stands met vereenkmen met wat bepaald is in het algemeen reglement en met de vrschriften van Artexis NV (site Flanders Exp) en de brandweer. Daags vóór de pening dienen alle werkzaamheden beëindigd te zijn vóór 21 u. Tijdens de peningsuren is het verkeer met alle materiaal verbden. Heftestellen, kranen, e.a. mgen alleen werken binnen de hallen mits testemming van de directie van de hallen en de rganisatie. Machines, mtren en testellen mgen alleen in werking gesteld wrden met elektrische strm en mgen niet gevaarlijk, luidruchtig f hinderlijk zijn. Znder vrafgaandelijke en schriftelijke telating van de rganisatie mag geen enkel prjectietestel in werking gesteld wrden. Een testel dat niet in vereenstemming is met de veiligheidsreglementen van Artexis NV, mag niet in werking gesteld wrden. 23. Ontwerp van uw standenplan: Om het harmnieus geheel te bevrderen behudt de rganisatie zich het recht vr alle strende installaties en versieringen te laten wegnemen f te den veranderen. Spandeken mgen in geen enkel pzicht het esthetisch uitzicht van de tentnstelling ntsieren. Hierver rdeelt de rganisatie. Elke leurhandel is verbden behudens vrafgaandelijke telating van de rganisatie. Gratis uitreiking van cnsumpties is tegelaten p de stand zelf. VARIA 24. Alle beschadigingen, dr de expsanten verrzaakt, zwel vr, tijdens, als na de tentnstelling, zullen hersteld wrden p ksten van de expsanten. 25. Indien een deel van de stand vrbehuden wrdt vr het tentnstellen van dieren, dient de rganisatie hiervan p de hgte gesteld te wrden en zullen speciale werken met uitgeverd wrden m het bevuilen van de vler te verhinderen. De ksten hiervan zijn ten laste van de expsant. 26. Taksen, van welke aard dan k, zijn ten laste van de expsanten. Alle vermelde prijzen zijn, tenzij anders vermeld, exclusief BTW. 27. Geschillen tussen de Raad van Beheer en de expsanten zullen enkel vr de rechtbank van Gent gebracht wrden, z zij niet dr een minnelijke schikking geregeld kunnen wrden. 28. De expsanten kunnen in geen geval aanspraak maken p vergedingen hger dan de bedragen die zij gestrt hebben. 29. Gegevens Agriflanders: Krtrijksesteenweg 1097c HR Gent: B-9051 Gent BTW: BE Tel +32 (0) Bank: KBC Fax +32 (0) BIC cde: KREDBEBB inf@agriflanders.be IBAN: BE Gent, juni 2010 Agriflra cv - Krtrijksesteenweg 1097c Gent - Tel. : Fax: