PCBO Gedragscode Internet/ Intranet en

Transcriptie

1 PCBO Gedragscde Internet/ Intranet en Deze tekst mschrijft het gebruik van internet en intranet (hierna tezamen internet ) en vr werknemers van PCBO Apeldrn. De vlgende punten zijn verwgen bij het vaststellen van deze gedragscde: 1. Gebruik van het internet en is vr velen binnen PCBO ndig m het werk naar behren te kunnen uitveren. Maar njuist hiermee mgaan kst tijd en capaciteit van mensen en apparatuur, en brengt diverse risic's met zich mee. 2. Internet kent verschillende verschijningsvrmen. Dit zijn nder andere , Wrld Wide Web (surfen), File Transfer (bestandsuitwisseling), Usenet (nieuwsgrepen) en Chat (babbelbx) en andere sciale netwerken. Aan het gebruik van internet zijn, per verschijningsvrm, risic's verbnden die PCBO dwingt tt het stellen van gedrags- en gebruiksregels. Bij risic's valt te denken aan beschadiging van het netwerk dr virussen, uitlekken van vertruwelijke infrmatie en het in diskrediet brengen van de gede naam van persnen en de instelling. 3. Ter vermijding van dergelijke risic's kan PCBO vrschriften geven vr het verrichten van de arbeid, en maatregelen nemen ter bevrdering van de gede rde in de instelling. 4. Tegen de achtergrnd van de risic's van het gebruik van internet en wrdt van de gebruiker prfessineel en integer handelen verwacht. 5. In deze gedragscde wrdt gestreefd naar een gede balans tussen cntrle p verantwrd - en internetgebruik en bescherming van de privacy van werknemers p de werkplek. 6. De intensiteit van het gebruik van internet en wrdt vastgeleg Deze registratie geschiedt m de cntinuïteit van de technische infrastructuur te waarbrgen, verstring van bedrijfsprcessen en andere (financiële) schade tegen te gaan en m tezicht te huden p de naleving van de gedrags- en gebruiksregels dr de gebruiker. 7. Inhudelijke cntrle van internet- en gebruik kan, uitsluitend in pdracht van de Raad van Bestuur, plaatsvinden indien sprake is van een vermeden van strijdig handelen met de gedragsen gebruiksregels dr de gebruiker. Niet naleving van deze regels kan leiden tt disciplinaire en/ f arbeidsrechtelijke maatregelen. 8. Alle bepalingen, waar in deze gedragscde ver Internet wrdt gesprken, zijn tevens van tepassing p het intranet.

2 Artikel 1 Werkingssfeer Deze gedragscde geldt vr alle medewerkers van PCBO, alsmede vr uitzendkrachten, stagiairs en vr persnen, die niet in dienst zijn van PCBO, maar wel daarvr werkzaamheden verrichten. De gedragscde is eveneens van tepassing p alle nderwijsdeelnemers, zwel binnen PCBO als elders. (verder tezamen te nemen gebruikers f individueel gebruiker.) De gedragscde geldt vr alle gebruikers die binnen de gebuwen van PCBO via de PCBO-infrastructuur tegang tt Internet hebben, maar k vr hen die vanaf elders kunnen inlggen. Artikel 2 Algemeen PCBO behudt zich het recht vr m de tegang tt bepaalde sites te beperken. Met name sites met een prngrafische, racistische, discriminerende f een p entertainment gerichte inhud kunnen wrden geweer PCBO kan het recht tt gebruik van (een deel van) internet testaan, maar k altijd weer intrekken. Znder dat recht is gebruik van (een deel van) internet niet tegestaan. c. Dat wat mmenteel geldt vr het ndertekenen van schriftelijke crrespndentie, het vertegenwrdigen van PCBO en vr het verzenden van pst (zals crrect taalgebruik) is k van tepassing p en andere tepassingen (zals nieuwsgrepen, telefneren via internet). Onderaan elke dient de gebruiker de vlgende tekst te vermelden: De inhud van deze mail en/f eventueel tegevegde bijlagen is met de grtst mgelijke zrg samengestel PCBO kan echter niet aansprakelijk wrden gesteld vr njuistheden en/f nvlledigheden in de verstrekte infrmatie. Aan de inhud van deze en/f eventuele bijlagen kunnen geen rechten wrden ntleen All messages frm PCBO are given in gd faith but will nt be binding nr shall they be cnstrued as cnstituting any bligatin n the part f PCBO. Artikel 3 Gebruik Gebruikers mgen, m.u.v. het in punt 3c gestelde, uitsluitend zakelijk gebruik maken van het e- mailsysteem en het internetsysteem. Gebruik is dus verbnden met taken/bezigheden die

3 vrtvleien uit de functie en/f de pleiding. Daarbij dienen zij zich te huden aan de dr PCBO pgestelde regels en prcedures. De infrastructuur vr elektrnische cmmunicatie kent een eigen vrm van kwetsbaarheid, en een eigen vrm van beveiliging. Deze vraagt m speciale aandacht p tenminste de vlgende punten: user-identificatie (inlgnaam) en wachtwrd zijn persnsgebnden en mgen niet aan anderen wrden drgegeven het dwnladen van sftware en applicaties is niet tegestaan, tenzij vraf testemming is verleend dr de leidinggevende. Deze testemming wrdt alleen verleend als wrdt vldaan aan de geldende rechten (zals cpyright) en eventuele licenties wrden betaald gedwnlade sftware en applicaties meten vr gebruik p virussen zijn gescand vertruwelijke gegevens en bedrijfsgevelige infrmatie mgen niet znder testemming van de leidinggevende wrden verstuurd het is niet tegestaan inkmende privéberichten te genereren dr deel te nemen aan nietzakelijke nieuwsgrepen, abnnementen p e-zine, nieuwsbrieven en dergelijke nbedelde inbreuken p beveiliging van binnenuit f vanuit de buitenwereld, dienen aan systeembeheer gemeld te wrden c. Werknemers mgen, internet en incidenteel en krtstndig vr privédeleinden gebruiken, zwel intern als extern, mits dit niet strend is vr de dagelijkse werkzaamheden en mits hierbij wrdt vldaan aan de verdere richtlijnen van de gedragscde. Het is in het bijznder niet tegestaan m p f via internet f intranet datgene te den dat zich niet verhudt tt de werkzaamheden van de werknemer, welke in het van tepassing zijnde arbeidscntract, zijn mschreven. Iedere werknemer / deelnemer is zelf verantwrdelijk vr de inhud die hij f zij publiceert p sciale netwerken, nverminderd wettelijke verplichtingen zijn de vlgende aanwijzingen van tepassing: gedraag je als een ged werknemer / leidinggevende / cllega heb je klachten: meld het waar het thuishrt! Tn verantwrdelijkheid en integriteit publiceren gaat snel, definitief verwijderen is bijna nmgelijk smaad, laster, pesten is niet tegestaan vlgens de PCBO gedragsregels vrkm dat je cllega s/ leerlingen ngevraagd in de publiciteit brengt wees terughudend met berichten en ft s ver anderen bedenk ged wat je eigen bericht betekent vr - eventuele tekmstige- vrienden en werkgevers e. Het is bvendien niet tegestaan m dr middel van berichten anniem f nder een fictieve naam te versturen

4 iemand elektrnisch lastig te vallen met pzet virussen te verspreiden dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische dan wel discriminerende berichten en kettingmailberichten te verzenden f dr te sturen. Indien u ngevraagd infrmatie van deze aard aangebden krijgt, dient u maatregelen te treffen f. Het is k anderszins niet tegestaan p internet f drmiddel van het systeem in strijd met de wet f nethisch te handelen. g. Indien u een ntvangt waarin u wrdt bedreigd, seksueel wrdt geïntimideerd, wrdt gediscrimineerd f p andere manier wrdt lastig gevallen kunt u deze mail drsturen naar de afdeling HR. PCBO zal dan passende maatregelen treffen. Artikel 4 Cntrle Om de veiligheid van het netwerk te waarbrgen en te te zien p een zrgvuldig gebruik vereenkmstig deze gedragscde, wrden van tijd tt tijd cntrles uitgeverd dr de facilitaire dienst. Hiernaast wrdt tegezien p de technische integriteit en beschikbaarheid van de infrastructuur en diensten. Cntrle in het kader van het tegengaan van verbden gebruik vindt in beginsel geannimiseerd en slechts steekprefsgewijs plaats. c. Cntrle in het kader van ksten- en capaciteitsbeheersing wrdt beperkt tt verkeersgegevens (tijd, heveelheid, mvang, e) Overig tezicht p het gebruik zal bestaan uit het steekprefsgewijs technisch cntrleren van het gebruik van internet en verkeer (bv. sites die bezcht wrden). Daarte kunnen geannimiseerde lijsten van bezchte internetsites en van verstuurde en ntvangen s wrden uitgedraai e. Slechts indien er sprake is van een vermeden van strijdig handelen met de gedrags- en gebruiksregels dr de gebruiker en na pdracht van het Cllege van Bestuur, wrden gegevens nietanniem gecntrleer Betrkkene wrdt hiervan p de hgte gestel

5 f. berichten van Ondernemingsraad, bedrijfsartsen en vertruwenspersnen zijn in beginsel uitgeslten van cntrle. g. Binnenkmend internet- en verkeer wrdt z ged mgelijk gecntrleerd p virussen. Mcht blijken dat een bericht een virus bevat, dan wrdt het autmatisch tegengehuden en wrden de verzender en eventueel de ntvanger daarver ingelicht. Indien desndanks een wrdt ntvangen dat mgelijk een virus bevat, dan dient de ntvanger nverwijld cntact p te nemen met de lkale systeembeheerder. Deze zrgt in dat geval vr adequate actie. h. Indien mcht blijken dat in strijd met deze gedragscde wrdt gehandeld f indien daarvr aanwijzingen zijn (zals klachten, signalen van binnen f buiten PCBO en systeemstringen), dan kunnen gegevens van (de) betrkken gebruiker(s) wrden uitgedraaid, bekeken en gebruikt. Cntrleren alsmede penen van , k die vr privé-gebruik, ten beheve van het pspren van nrechtmatig gedrag van de werknemer is dus tegestaan indien er sprake is van een redelijke verdenking f een verdenking van ngerlfd handelen. Raad van Bestuur beslist in vrkmende gevallen. i. Persnsgegevens ver en internetgebruik wrden niet langer bewaard dan in het kader van nader nderzek en eventueel te treffen maatregelen jegens een gebruiker ndzakelijk is. Artikel 5 Sancties Bij handelen in strijd met deze gedragscde, het bedrijfsbelang f de algemeen geldende nrmen en waarden vr het gebruik van internet, kunnen afhankelijk van de aard en de ernst van de vertreding maatregelen wrden getrffen. Artikel 6 Sltbepalingen In alle gevallen waarin deze gedragscde niet vrziet, beslist de Raad van Bestuur cnfrm het arbeidsrechtelijke kader en de Wet bescherming persnsgegevens (WBP) en in verleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraa PCBO kan deze gedragscde met instemming van de GMR wijzigen.

6 c. Deze gedragscde is vastgesteld dr de Raad van Bestuur en met instemming van de GMR bij besluit van DATUM. Deze gedragscde treedt in werking p 1 augustus 2013.