Biedingsformulier. Koetshuizen en belvedère park Sorghvliedt

Transcriptie

1 Biedingsfrmulier Ketshuizen en belvedère park Srghvliedt 1. Vrwerp Stad Antwerpen biedt penbaar aan, nder de vrm van biedingen nder geslten mslag, de twee ketshuizen en de belvedère gelegen in het park Srghvliedt te Hbken. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit frmulier kandidaat vr een handelshuur. 2. Ontvankelijkheid bieding De kandidaat zrgt vr een crrecte invulling en ndertekening van het biedingsfrmulier. Dit betekent dat; - het gedagtekend is; - het de vlledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; - de kandidaat verklaart de vrwaarden van de bieding en vereenkmst te aanvaarden; - de gebden vergeding vermeld staat in zwel in cijfers als in letters; - elke bladzijde geparafeerd is; - het bd vrzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsfrmulier is vergezeld van vlgende bijlagen; - dcumenten gevraagd in punt 5 van de berdelingscriteria; - een verklaring p erewrd dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit frmulier bevindt. Twee f meer persnen die samen bieden zijn slidair verbnden. De kandidaat bezrgt dit frmulier met bijlagen in een geslten mslag bij stad Antwerpen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen ten laatste p 28 februari 2018 m uur bij de pening van de biedingen. Als nderwerp met de kandidaat vermelden: Geslten bieding vr ketshuizen park Srghvliedt. De kandidaat ntvangt ter plaatse een afgiftebewijs. De inschrijvingen die niet p de vrgeschreven wijze wrden ingediend wrden als niet ntvankelijk beschuwd. Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 1

2 3. Uitsluitgrnden Vlgende kandidaat kan uitgeslten wrden in elk stadium van de prcedure: - de kandidaat die in staat van faillissement f van gerechtelijke rerganisatie verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt f die in een vereenstemmende testand verkeert als gevlg van een gelijkaardige prcedure die bestaat in de natinale wetgevingen en reglementeringen; - de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, vr wie een prcedure van vereffening f gerechtelijke rerganisatie aanhangig is f die vrwerp is van een gelijkaardige prcedure bestaande in de natinale wetgevingen en reglementeringen; - de kandidaat die, bij een vnnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, verrdeeld is geweest vr een misdrijf dat zijn prfessinele integriteit aantast; - de kandidaat die bij zijn berepsuitefening een ernstige fut heeft begaan, vastgesteld p elke grnd die de aanbestedende verheden aannemelijk kunnen maken; - de kandidaat die niet vldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen vr de sciale zekerheid; - de kandidaat die niet in rde is met de betaling van zijn belastingen vereenkmstig de Belgische wetgeving f die van het land waar hij gevestigd is; - de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - de kandidaat die huurachterstallen f penstaande schulden heeft bij de stad Antwerpen f bij de aan haar gerelateerde autnme gemeentebedrijven f vzw s, uitgeznderd kandidaten die een afbetalingsplan hebben afgeslten en dit stipt naleven. De kandidaat vegt een verklaring p erewrd bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 4. Opening van de biedingen De biedingen zullen in penbare zitting wrden vrgelezen in de kantren van den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2 e verdieping, zaal 0215, p 28 februari 2018 m uur stipt. De kandidaten mgen daar aanwezig zijn. Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 2

3 5. Berdelingscriteria Bij de berdeling van de kandidaturen hudt de stad rekening met de vlgende criteria: (a) Prject- en explitatievrstel: 25 ptn De kandidaat beschrijft zijn visie ver het cncept van invulling en de inbedding van het cncept in de mgeving. De inrichting (10 ptn) inrichting met plan prjectvrstel dat telaat de belevingswaarde ( lk&feel ) en de kwalitatieve uitstraling van de inrichting te berdelen Vlgende vrzieningen zijn ndzakelijk; De uitbating (15 ptn) integrale tegankelijkheid Op 1 maart 2010 is de nieuwe regelgeving betreffende tegankelijkheid van publieke gebuwen in Vlaanderen in werking getreden (Besluit van de Vlaamse Regering tt vaststelling van een gewestelijke stedenbuwkundige verrdening betreffende tegankelijkheid van 5 juni 2009). Aanvragen tt stedenbuwkundige vergunning meten vanaf dan vlden aan de criteria die deze verrdening vrschrijft. De stad Antwerpen verwijst vr de integrale en gecördineerde tekst naar het handbek tegankelijke publieke gebuwen ( ged systeem vr het beperken en stckeren van afval datum aanvang; dagelijks beheer en uitbating belvedère handelshuur ketshuizen telichting bij de wijze van uitbating richtinggevend aanbd en prijszetting van de verkchte waren visie invulling belvedère en integratie medegebruik dr stad Antwerpen garanties vr een klantvriendelijke uitbating relatie met het park en parkbezeker (b) Financieel vrstel: 50 ptn De kandidaten den in hun bieding een vrstel inzake de maandelijkse vergeding die zij aan stad Antwerpen willen betalen. De minimumvergeding bedraagt de 4.000,00 eur/maand exclusief BTW, rekening hudende met de ndige startinvestering zal er de eerste drie jaar van de vereenkmst een huurvermindering van 2.000,00 eur/maand exclusief BTW wrden pgenmen. Beschrijving frmule m het aantal punten van de vergeding te bepalen: Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 3

4 A= het maximum aan te behalen punten (=50) B= ingediende prijs C= hgste prijs X = A x B C De panden zullen vanaf september 2018 beschikbaar zijn vr werkzaamheden. Stad Antwerpen legt een uiterlijke peningsdatum vanaf 1 juni 2019 p. Tijdens de werkzaamheden met geen huur betaald wrden. Het aanrekenen van huur start vanaf de pening. (c) Deskundigheid en relevante ervaring: 25 ptn Deskundigheid en relevante ervaring (15 ptn) De kandidaat tnt relevante ervaring aan met de rganisatie en uitbating van een hrecagelegenheid. De kandidaat tnt aan in welke hij, en eventuele partners waarmee jij zich zal mringen, ver de vereiste kwalificaties beschikken m het ingediende cnceptvrstel p een kwalitatieve wijze te rganiseren. Er is geen beperking p het aantal referenties dat mag wrden gegeven. Financieel plan (10 pnt) De kandidaat met middels een degelijk en deugdelijk nderbuwd financieel plan de financiële haalbaarheid van het prject inschatten en aantnen vr elk van de verschillende aspecten van de hreca uitbating zijnde het ntwerpen, inrichten, nderhuden en expliteren. Het financieel plan dient inzicht te geven in de wijze waarp de financiering van elk van deze aspecten gerealiseerd zal wrden, met inbreng van eigen dan wel vreemde middelen, realistische inkmsten en uitgaven. Aan de hand van dit financieel plan met de jury kunnen berdelen f de financiële prgnse realistisch is, uiteindelijk uitmndt in een psitieve cashflw en f er rekening gehuden wrdt met een weerbaarheid tegen tegenslagen. Daarm zuden vlgende aspecten in dit financieel plan aan bd meten kmen; bekhudkundige balans (bezittingen, schulden, eigen vermgen) kasstrmverzicht (prgnse uitgaven en ntvangsten) Alle berdelingscriteria, met uitzndering van het financieel vrstel (b), wrden berdeeld aan de hand van 5 categrieën, elke categrie krijgt een gewicht; slecht (20% van het aantal te behalen punten) vldende (40% van het aantal te behalen punten) ged (60% van het te behalen aantal punten) zeer ged (80% van het aantal te behalen punten) uitstekend (100% van het aantal te behalen punten) Kandidaten meten p elk van de criteria minimum de qutering vldende behalen. De vrstellen met de qutering slecht kmen dus niet in aanmerking. De tewijzing gebeurt p de ttaliteit van de criteria. Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 4

5 6. Verlp van de biedingen en tewijzing Een jury bestaande uit medewerkers van het district Hbken en de bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing en Stadsbeheer zullen de inschrijvingen in maart 2018 berdelen. De uitslag zal in mei 2018 aan het cllege van burgemeester en schepen wrden vrgelegd waarna zij beslist ver de tewijzing. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bd als het best berdeelde regelmatig bd werd aangeduid, bezrgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarbrg gelijk aan 6 maanden van de vergeding, zals bepaald in van de algemene vrwaarden van de handelshuurvereenkmst. De stad behudt zich het recht vr het bd als vervallen te beschuwen indien de kandidaat deze waarbrg niet stelt binnen de vrmelde termijn. In geval de tewijzing van de handelshuurvereenkmst dr een bevegde verheid geschrst f vernietigd wrdt, kan de vrlpige huurder alleen aanspraak maken p teruggave van de waarbrg, znder schadevergeding te mgen eisen uit hfde van niet- gedkeuring. Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 5

6 7. Kandidaatstelling Ondergetekende Rijksregisternummer en ndernemingsnummer hierna genemd de bieder, verklaart kennis te hebben genmen van vrwaarden in de vereenkmst en van de inhud van dit frmulier en verklaart er mee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat m een handelshuur (9 jaar) te verkrijgen vr de beide ketshuizen in het park Srghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hbken rekening hudend met de vastgestelde minimumvergeding van 4.000,00 eur/maand excl. BTW) vr een bedrag van: Bedrag in CIJFERS.. eur/maand (excl. BTW) Bedrag in LETTERS. eur/maand (excl. BTW) De bieder stelt zich tevens kandidaat m het dagelijkse beheer van de belvedère in het park Srghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hbken p te nemen. De bieder verklaart te weten dat de stad Antwerpen het recht heeft m; - de handelshuur niet te te wijzen indien het bd ntereikend is; - het bd van de bieder waarvan de slvabiliteit niet is bewezen te weigeren; - de prep niet te laten drgaan en een nieuwe prep uit te schrijven in geval van nregelmatigheden f betwisting. Naam, datum en handtekening Bijlagen dr de kandidaat te te vegen; - de dcumenten gevraagd in punt 5 berdelingscriteria ; - indien de bieding wrdt ingediend dr een venntschap: een exemplaar van de statuten van de venntschap en de stukken waaruit de machtiging van de ndertekenaars blijkt; - een verklaring p erewrd dat dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 uitsluitgrnden bevindt. Biedingsfrmulier ketshuizen en belvedère park Srghvliedt Pagina 6