Station BRUSSEL-LUXEMBURG: Commercialisering van concessieruimte 0.27 COFFEE TAKE-AWAY

Transcriptie

1 NMBS NV van publiek recht RPR Brussel-BTW BE IBAN BE BIC GKCCBEBB Dssiernummer: CM011BU Brussel-Luxemburg - BU2018 [5891] ns kenmerk Datum bijlage(n) KVA Statin BRUSSEL-LUXEMBURG: Cmmercialisering van cncessieruimte 0.27 COFFEE TAKE-AWAY Geachte, Met pstappende reizigers per weekdag staat Brussel-Luxemburg in de tp 15 van de statins in België. Het statin ligt pal in de Eurpese wijk en heeft een rechtstreekse verbinding met Brussels Airprt. Via deze marktcnsultatie zeken wij kandidaat-cncessinarissen vr de uitbating van een cncept Cffee Take-Away vr de cmmerciële ruimte 0.27 van ca. 24 m². Er is een mgelijkheid m dit lkaal uit te breiden met ca. 21m². (zie plan in bijlage) I. Verduidelijkingen bij de explitatievrwaarden: Page 1 f 7

2 2 1. Vrwerp van cncessie: De cncessie heeft tt del de uitbating van een cncept Cffee Take-Away. De cncessinaris dient een mstandige mschrijving te geven van het explitatiecncept dat hij wenst te realiseren, de gebden dienstverlening en het prductgamma. 2. Inrichting cncessieruimtes: De cncessinaris beschikt vr de explitatie van zijn cncessie ver een lkaal van 24m². Er is een mgelijkheid m dit lkaal uit te breiden met 21m². (zie plan in bijlage) - Lkaal 0.27 (24m²) - Lkaal 0.27b (21m²) bij uitbreiding. De kandidaat cncessinaris aanvaardt de cncessieruimte in de staat waarin deze zich bevindt. De inrichting van het lkaal valt vlledig ten laste van de cncessinaris. Het is verplicht m p vrhand een technisch plaatsbezek te rganiseren. De ndige inrichtingsplannen en bestekken dienen bij het explitatievrstel te wrden gevegd. 3. Cncessievergeding: De gebden cncessievergeding dient dr de kandidaat te wrden pgegeven, bedrag exclusief 21% BTW en bestaat uit: een variabele prcentuele vergeding berekend p de maandelijkse mzet, waarbij een maandelijkse minimumvergeding (excl. BTW) gewaarbrgd wrdt. Opdat NMBS de inkmsten p jaarbasis zu kunnen bepalen, dient de kandidaat een gedetailleerd en realistisch financieel plan vr te leggen. Hij zal eveneens alle mgelijkheden en garanties bieden m de pgegeven mzetcijfers te kunnen verifiëren. De kandidaat dient p te geven p welke manier de mzetcijfers kunnen gecntrleerd wrden. NMBS is vrij m een variabele vergeding te weigeren als de cntrlemgelijkheden pgegeven dr de kandidaat nvldende blijken te zijn. De minimumvergeding wrdt jaarlijks geïndexeerd vlgens de index der cnsumptieprijzen waarbij de index van de maand vrafgaand aan de maand waarin de vrstellen meten ingediend wrden de basis is. Het verbruik van de nutsvrzieningen (water, elektriciteit, verwarming, ) en data is bijkmend ten laste van de cncessinaris. De betaling van de vergedingen dient te wrden vldaan via dmiciliëring. 4. Kwaliteit en dienstverlening: De cncessinaris dient bijzndere aandacht te besteden aan een snelle en perfecte dienstverlening aan de reiziger. De cncessinaris met ver bevegd en vldende persneel beschikken m de bediening p een perfecte wijze en met de vereiste snelheid te kunnen verzekeren. De persneelsleden die in cntact kmen met het publiek dienen bvendien een nberispelijk vrkmen te genieten, waarbij bijzndere aandacht wrdt besteed aan beleefdheid en een ged verzrgd uiterlijk. Zij dienen Page 2 f 7

3 3 tevens het Nederlands Frans machtig zijn. Gelet p het internatinale karakter van het statin, is de kennis van andere talen een pluspunt. De peningsdagen en peningsuren zijn vr te stellen dr de cncessinaris. 5. Duur van de cncessie: De cncessie wrdt verleend vr een duur van 8 jaar vanaf de datum van het ter beschikking stellen van de ruimte vr inrichting dr de uitgekzen cncessinaris. Deze datum is vastgesteld, ten vregste, p 1 januari Brgstelling: Als brg vr de gede uitvering van de uit de vereenkmst vrtvleiende verplichtingen, dient de cncessiehuder binnen dertig dagen vlgend p de ndertekening van het cntract en, indien eerder, uiterlijk vr aanvang van het cncessiecntract, het bewijs te leveren van belegging van een waarbrg, gelijk aan zes maal de vaste maandvergeding f zes maal het gewaarbrgd maandelijks minimum (bij vergeding p mzet), inclusief 21 % BTW. 7. Cntractueel kader Het cntractueel kader betreffende de uitvering van de cncessievereenkmst is pgenmen in het ntwerpcntract (p eenvudig verzek te bekmen via nderstaand telefnnummer f adres), dat vlledig in de plaats kmt van de algemene vrwaarden van de cncessiehuder en integraal zal vergenmen wrden in de definitieve vereenkmst die later met de gekzen cncessiehuder zal wrden afgeslten. II. Tewijzingsprcedure 1. Indienen van het vrstel: Indien u interesse heeft in de uitbating van deze cncessie en uw kandidatuur wenst te stellen, gelieve ns dan uw vrstel, dat beantwrdt aan de bvenvermelde richtlijnen en nderstaande vrwaarden, ten laatste p 19 nvember 2018 (pststempel geldt als bewijs) te bezrgen. Enkel vrstellen verstuurd per aangetekende pst wrden in aanmerking genmen. De NMBS hudt zich het recht vr m biedingen die vlden aan bvenvermelde vrwaarde inzake termijn maar die ns na een termijn van 5 werkdagen na de uiterste bvenvermelde antwrddatum bereiken (datum van ntvangstbewijs geldt als bewijs), niet meer te aanvaarden indien p datum van ntvangst de prcedure tt berdeling van de ffertes reeds zu aangevangen zijn. Het vrstel dient steeds ndertekend te zijn dr de inschrijver f zijn gemachtigde vertegenwrdiger. Het vrstel wrdt in geslten mslag gestken met vermelding van: - de uiterste datum van indienen van de vrstellen - de referentie van deze cncessie BXLLUXCTA De envelppe zal in een andere envelppe wrden gestken met de vlgende vermelding: - Het wrd Cncessie in de linkerbvenhek - Het vlgend adres: NMBS Dienst Cncessies B-ST.401 T.a.v. Dhr. Jann Dbbelaere Frankrijkstraat 85 Page 3 f 7

4 BRUSSEL Offertes per f per fax zijn niet tegestaan. Bijlagen bij het vrstel Bij uw vrstel dienen bvendien vlgende dcumenten f attesten gevegd te wrden: De inschrijver dient het bewijs te leveren van zijn identiteit: - Vr inschrijvers die deelnemen als natuurlijke persnen: een kpie van het identiteitsbewijs vr natuurlijke persnen. - Vr inschrijvers die deelnemen nder de vrm van verenigingen f venntschappen: een gecnslideerd en actueel exemplaar van de statuten, een lijst met de leden van de Raad van Bestuur, het bewijs van vertegenwrdigingsbevegdheid van de ndertekenende persn. De inschrijver dient eveneens de vlgende dcumenten bij zijn vrstel te vegen: - een recent uittreksel uit het strafregister (hgstens 3 maanden ud p de uiterste datum vr de indiening van het vrstel) waaruit blijkt dat de inschrijver niet verrdeeld is tt deelneming aan een criminele rganisatie, mkping, fraude, terrristische misdrijven, witwassen van geld f financiering van terrrisme, f enig ander misdrijf dat zijn prfessinele integriteit aantast (bewijs van ged zedelijk gedrag); - een verklaring dat hij zich niet in een testand van faillissement, vereffening, stpzetting van activiteiten, gerechtelijke rerganisatie f elke gelijkaardige situatie bevindt; - een verklaring dat hij in regel is met zijn prfessinele fiscale verplichtingen vlgens de wettelijke bepalingen; - een recent attest (hgstens 3 maanden ud p de uiterste datum vr de invering van een aanvraag m deelneming) waaruit blijkt dat hij in regel is met de betaling van zijn sciale zekerheidsbijdragen, vlgens de wettelijke bepalingen; - M.b.t. de financiële draagkracht: Het bewijs van zijn financiële en ecnmische vermgen, met name een kpie van de drie meest recente balansen; - M.b.t. de technische en berepsvaardigheid: Een lijst met belangrijkste referenties met betrekking tt srtgelijke activiteiten van de laatste drie jaar, met beschrijving van de activiteit, desgevallend met pgave van de pdrachtgever en diens cntactgegevens (telefnnummer, adres); Het bewijs dat de persnen die in cntact zullen kmen met het publiek, het Nederlands en Frans machtig zijn. De kennis van andere talen is een pluspunt. Indien de inschrijver een berep det p nderaannemers, zal hij dat vermelden en de naam van de nderaannemers pgeven. Gelieve te nteren dat k nderaannemers meten vlden aan de vrwaarden inzake tegangsrecht (zie hfdstuk II.3). - M.b.t. het inhudelijk vrstel van de inschrijver: De cncessievergeding die dr de inschrijver wrdt vrgesteld aan de NMBS; De peningsuren & peningsdagen die de inschrijver vrstelt; Een telichtende nta waaruit blijkt he de inschrijver de kwaliteit van de dienstverlening zal garanderen; Een verzicht van de werknemers die zullen instaan vr taken die verband huden met de explitatie van de cncessie. Een plan waarin de lk & feel duidelijk wrdt. Wijzigen f intrekken van een reeds ingediend vrstel Om een reeds pgestuurde f ingediend vrstel te wijzigen f in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die dr de inschrijver f zijn gemachtigde behrlijk is ndertekend. Het vrwerp en de draagwijdte van de wijzigingen meten, p straffe van nietigheid van het vrstel, nauwkeurig vermeld wrden. Dit met gebeuren vr de uiterste datum van het indienen van de vrstellen. In geval van intrekking van het vrstel, zal de betrkken kandidaat niet verder p de hgte gehuden wrden van het verlp van nderhavige prcedure. Verbintenistermijn Page 4 f 7

5 5 De inschrijvers blijven verbnden dr hun vrstel, gedurende negentig dagen te rekenen vanaf de uiterste datum vr ntvangst. Vr het verstrijken van de verbintenistermijn, kan de NMBS aan de inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen. 2. Wijze van tekenning van de cncessievereenkmst. De geïnteresseerde inschrijvers wrden uitgendigd m nmiddellijk hun beste vrstel te frmuleren, rekening hudend met de hierna vermelde gunningscriteria. Desgevallend behudt de NMBS zich het recht vr de inschrijver uit te ndigen m zijn vrstel vr te stellen en te kmen verduidelijken. De NMBS heeft het recht m met de inschrijvers ver hun vrstel te nderhandelen. Desgevallend, na het vaststellen van een (vrlpige) rangschikking der ffertes, behudt de NMBS zich het recht vr m uitsluitend te nderhandelen met de inschrijver/inschrijvers die aanvankelijk het/de meest/e vrdelige vrstel/len ingediend heeft/hebben. De persnlijke ntmetingen in het kader van de nderhandelingen zullen steeds plaats vinden in de lkalen van de NMBS. De resultaten van de nderhandelingen meten verplicht wrden bevestigd dr de kandidaat binnen de 24 uur, per aan de heer Bart Buermans, Business Develpment & Retail Manager (bart.buermans@b-rail.be). Het vlgen van een prcedure hudt geen verplichting in tt het tekennen f het sluiten van de cncessievereenkmst. De NMBS kan zwel afzien van het tekennen f het sluiten van de cncessievereenkmst als de prcedure herbeginnen, desnds p een andere wijze. 3. Tegangsrecht Wrdt in elk stadium van de tewijzingsprcedure uitgeslten van de tegang erte, de inschrijver die: - in staat van faillissement verkeert f aangifte van faillissement heeft gedaan, in staat van vereffening verkeert f vr wie een prcedure van vereffening aanhangig is, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke rerganisatie ndergaat, f die in een vergelijkbare testand verkeert als gevlg van een gelijkaardige prcedure die bestaat in andere natinale reglementeringen; - verrdeeld is vr een misdrijf dat zijn prfessinele integriteit aantast; - bij zijn berepsuitefening een ernstige fut heeft begaan; - niet vldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sciale zekerheidsbijdragen f van zijn belastingen; - zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen met betrekking tt nderhavige uitsluitingscriteria f die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 4. Kwalitatieve selectie De NMBS neemt slechts de vrstellen in aanmerking van de inschrijvers die: - Over vldende financiële draagkracht beschikken vr het beheer van de cncessie die vrwerp uitmaakt van deze marktcnsultatie - Over vldende vakbekwaamheid beschikken: Het uitbaten van een cncept, identiek f gelijkaardig aan het vrgestelde cncept, in eigen beheer f vr derden. De persneelsleden van de inschrijver die in cntact kmen met het publiek zijn het Nederlands - Frans machtig. Gelet p het internatinale karakter van het statin, is de kennis van andere talen een pluspunt. 5. Tewijzingscriteria: De NMBS wijst, p gemtiveerde wijze, de cncessie te aan de geselecteerde inschrijver met het regelmatige vrstel dat het best beantwrdt aan de hierna vermelde criteria: Page 5 f 7

6 6 1. Het vrgestelde cncept (25%) 2. De cmplementariteit en kwalitatieve meerwaarde van het vrgestelde cncept in het geheel van cncessies in het statin (25%) 3. De vrpgestelde dienstverlening en kwaliteit: (25%) Het ingediende explitatievrstel van de inschrijver zal nderzcht en berdeeld wrden p : De degelijkheid en kwaliteit van de aangebden diensten. (5%) De kwaliteit van de inrichting van de cmmerciële ruimte, rekening hudende met het type aangebden prducten en/f diensten (15%) De snelheid van bediening, aangepast aan de drukte van het statin. (5%) 4. Gebden cncessievergeding (25%) Mcht u bijkmende vragen hebben ver deze cnsultatie f u wenst een plaatsbezek, dan kan u steeds bij ns terecht p het telefnnummer 02/ tijdens de kantruren f p het adres ken.vangidsenhven@b-rail.be. Met vriendelijke greten. -getekend- Bart BUERMANS Business Develpment & Retail Manager Bijlage: Page 6 f 7

7 7 Page 7 f 7