Reglement over de organisatie van activiteiten in het kader van het project Blijf er niet mee zitten

Transcriptie

1 Reglement ver de rganisatie van activiteiten in het kader van het prject Blijf er niet mee zitten Gedgekeurd in de gemeenteraad van dag maand jaar [Bestuursndersteuning vult dit aan]. Bekendgemaakt p dag maand jaar [Bestuursndersteuning vult dit aan]. In werking getreden p dag maand jaar [Bestuursndersteuning vult dit aan]. Inhudstafel Artikel 1. Del & cncept... 1 Artikel 2. Definities... 2 Artikel 3. Activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid... 2 Artikel 4. Ondersteuning dr de Stad Gent bij rganisatie van een initiatief... 4 Artikel 5. Cmmunicatie... 4 Artikel 6. Aanvraagprcedure... 4 Artikel 7. Sancties bij laattijdige annulatie... 5 Artikel 8. Nn-discriminatieclausule... 5 Artikel 9. Inwerkingtreding... 6 Reglement Artikel 1. Del & cncept - De Stad Gent wil met het prject Blijf er niet mee zitten de veerkracht van de Gentenaars verhgen dr: Via psych-educatie het tabe rnd psychische prblemen te drbreken het bekendmaken van psych-educatie in de wijken en het faciliteren van rganisaties m gratis activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid in hun wijken te rganiseren. Een activiteit rganiseren - Gentse rganisaties en particulieren kunnen kiezen uit een educatief aanbd met activiteiten, te vinden p - De frmule is als vlgt: De rganisatie f particulier die een activiteit uit het educatief aanbd wil aanvragen, zrgt vr: (a) een grep deelnemers (b) Een lkaal (c) Een datum (d) Prmtie Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 1 van 6

2 De Stad Gent betaalt rechtstreeks aan de lesgever. De rganisatie f particulier ntvangt zelf geen financiële steun van de Stad Gent. Een activiteit bijwnen - Particulieren kunnen inschrijven p initiatieven die in de Kalender Geestelijk Geznd Gent p wrden aangebden. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de nderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Aanbd: aanbd van activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid die via kunnen gecnsulteerd en aangevraagd wrden dr rganisaties en particulieren. Kalender Geestelijk Geznd Gent: nline kalender met daarp activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid waar Gentenaars kunnen aan deelnemen. Deze activiteiten zullen beschikbaar zijn in een kalender p Artikel 3. Activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid 1. Wie kmt er in aanmerking als lesgever De Stad Gent creëert een aanbd aan activiteiten ter bevrdering van de geestelijke gezndheid zals nder andere wrkshps, infsessies, lezingen, Het aanbd is niet definitief en kan dus bijgewerkt wrden gedurende het verlp van het prject. Het vlledige aanbd wrdt vanaf december 2014 meegedeeld via de website Indien iemand zich als lesgever wil laten pnemen in het aanbd, kan hij f zij hiervr cntact pnemen met de Gezndheidsdienst via gezndheidsdienst@gent.be. De Gezndheidsdienst zal dan rdelen p basis van nderstaande criteria f de lesgever al dan niet kan wrden pgenmen in het aanbd. Activiteiten meten vlden aan vlgende vrwaarden m te wrden pgenmen in het aanbd: - De activiteit draagt bij tt het bereiken van de hfddelstelling van het prject (namelijk veerkracht van de Gentenaars vergrten) - De activiteit sluit aan bij de leefwereld van Gentenaars, met bijzndere aandacht vr vlgende delgrepen: Jngeren Mensen in armede Etnisch culturele minderheden Seniren Hulpverleners - De activiteit behandelt één van de vrpgestelde thema s Angst Stress Burnut Veerkracht Depressieve gevelens Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 2 van 6

3 Verlies/ruw Heimwee/identiteit Slaapprblemen Beeldvrming Ervaringsdelen - De sessie biedt laagdrempelige gezndheidseducatie rnd 1 van bvenstaande veel vrkmende thema s dr enerzijds inzicht te geven hierin en anderzijds mensen handvatten aan te reiken m er zelf mee aan de slag te gaan. - De lesgever past zich aan aan zijn/haar delpubliek en biedt eenvudige, niet academische inf aan. - De lesgever kan als methdiek interactief aan de slag gaan met een wrkshp f via een lezing. - De inhud van de sessie en de tegankelijkheid van de lesgever wrden bij een try-ut p vrhand getest dr een prfessinele rganisatie, die wrdt aangeduid dr de Gezndheidsdienst, zals Het Pakt, de Gentse Wijkgezndheidscentra, Centrum Geestelijke Gezndheid, OCMW, Lg Geznd+ f Gezndheidsdienst. Pas na een psitieve evaluatie van een try-ut kan de activiteit pgenmen wrden in het aanbd. - De lesgever spreekt vanuit een prfessinele achtergrnd f vanuit eigen ervaring. - De activiteiten zijn niet cmmercieel ingesteld en mgen niet teleiden naar dure vervlgsessies. - De lesgever vraagt vr zijn activiteit nit meer dan 300 per sessie aan de Stad. Activiteiten die twee maal negatief wrden berdeeld dr de rganisatr en de deelnemers zullen uit het aanbd geschrapt wrden. Het p de website gepubliceerde aanbd vermeldt vr elke activiteit: - Naam van de activiteit - Thema - Delgrep - Minimum en maximum aantal deelnemers - Duur - Samenvatting - Omschrijving 2. Wie kmt er in aanmerking m een activiteit te rganiseren - Particulieren die gedmicilieerd zijn f feitelijk verblijven in Gent en - grepen, verenigingen f rechtspersnen waarvan het werkingsgebied zich uitsluitend uitstrekt ver de stad Gent, - die zich (willen) inzetten vr geestelijke gezndheidszrg; - die bij de rganisatie van het initiatief geen winstbejag nastreven; 2. Wie kmt in aanmerking m een activiteit (penbaar gemaakt via de kalender geestelijke gezndheid p bij te wnen: - Particulieren die gedmicilieerd zijn f feitelijk verblijven in Gent en - Grepen, verenigingen f rechtspersnen wier werkingsgebied zich uitstrekt ver de stad Gent 3. Wie kmt er niet in aanmerking vr rganisatie van f deelname aan een initiatief: - Organisaties die zelf lesgevers en activiteiten aanbieden in het aanbd Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 3 van 6

4 - Organisaties die via de subsidies vr gezndheidsprjecten al financiering krijgen vr een prject rnd geestelijke gezndheid kunnen geen dubbele financiering krijgen vr sprekers/lesgevers - Verder wrden k vlgende activiteiten uitgeslten Privé-activiteiten: activiteiten die zich in de persnlijke levenssfeer van iemand afspelen f geen penbaar karakter hebben. Activiteiten met een uitgesprken religieus, filsfisch f partijplitiek karakter Cmmerciële activiteiten, inclusief de evenementen en/f activiteiten ter ndersteuning van de cmmerciële activiteiten. Met cmmercieel wrdt bedeld: gericht p winstbejag Activiteiten die kunnen beschuwd wrden als reguliere taken van de aanvrager Artikel 4. Ondersteuning dr de Stad Gent bij rganisatie van een initiatief Wanneer een Gentse rganisatie f particulier een activiteit uit het aanbd heeft gekzen en aangevraagd, wrdt er financiële en lgistieke ndersteuning vrzien vanuit de Stad. - Financiële ndersteuning Binnen de perken van de kredieten daarte vrzien in eht budget, zal de Stad zal vlledig instaan vr de financiële vergeding van de lesgever. De exacte prijzen van de lesgevers zijn vastgelegd in de activiteitenfiches tussen de lesgever en de Stad, maar zullen nit meer bedragen dan 300 per sessie. De Stad zal de vergeding rechtstreeks vermaken aan de lesgever, znder tussenkmst van de aanvrager van de activiteit. - Lgistieke ndersteuning Indien de aanvrager zelf geen geschikte lcatie ter beschikking heeft, zal de Stad Gent via Dienst Buurtwerk de aanvrager bijstaan in de zektcht naar een geschikte lcatie. De Stad zal echter niet financieel tussenbeide kmen vr de huur van zalen. De aanvrager kan k materiaal (zals flders, brchures, ) vr een infstand kmen phalen bij de Gezndheidsdienst. De Gezndheidsdienst wrdt minstens 5 werkdagen p vrhand hiervan p de hgte gebracht via gezndheidsdienst@gent.be. Artikel 5. Cmmunicatie - Om de activiteiten bekend te maken is een sjabln vr een flyer en een affiche vrzien via de rganisatr wrdt geacht dit sjabln te gebruiken - Vr verspreiding van het cmmunicatiemateriaal dient telkens een exemplaar te wrden afgeleverd bij f verstuurd naar de Gezndheidsdienst via gezndheidsdienst@gent.be Artikel 6. Aanvraagprcedure 1. Chrnlgie van de aanvragen Elk jaar wrdt in januari een budget pengesteld. Aanvragen kunnen elk jaar wrden ingediend van 1 januari t.e.m. 30 september. Binnen de perken van de kredieten daarte vrzien in het budget Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 4 van 6

5 zal de Stad de aanvragen chrnlgisch behandelen. Daarna staat het de aanvragers vrij m p eigen ksten een berep te den p de pule van lesgevers. 2. Aanvraag tt rganisatie van een initiatief De aanvraag vr rganisatie van een initiatief gebeurt d.m.v. de reserveer-knp die men terugvindt p de website f telefnisch via Gentinf De berdeling van de aanvraag gebeurt dr de Gezndheidsdienst van de Stad Gent. De aanvrager ntvangt binnen de 2 werkdagen een schriftelijke ntvangstmelding via . Binnen de week na ntvangst van de aanvraag, ntvangt de aanvrager een waarin wrdt gemeld f het initiatief al dan niet wrdt gedgekeurd en kan wrden gerganiseerd. Een aanvraag kan wrden geweigerd wegens laattijdige indiening f nvlledigheid van de aanvraag. Elk initiatief dat wrdt aangevraagd en gedgekeurd zal binnen een peride van 3 maanden na de gedkeuring plaatsvinden. 3. Publiek karakter van de activiteit Eens een activiteit is aangevraagd bij de Gezndheidsdienst zijn er twee mgelijkheden: - De aanvraag wrdt gedgekeurd en de activiteit wrdt gerganiseerd vr een afgebakende grep - De aanvraag wrdt gedgekeurd en de activiteit wrdt gerganiseerd en wrdt pengesteld naar het brede publiek. De activiteit zal dan pgenmen wrden in de Kalender Geestelijke Gezndheid p Artikel 7. Sancties bij laattijdige annulatie 1. De aanvrager die wenst te annuleren, dient z spedig als mgelijk en ten laatste één week vóór de aanvang van het geplande initiatief schriftelijk zijn annulatie te melden aan gezndheidsdienst@gent.be en aan de lesgever zelf. 2. Indien de annulatie niet geschiedt binnen de termijn vermeld in 1, dan zal de aanvrager de ksten vr de rganisatie van het initiatief dienen te dragen. Artikel 8. Nn-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich te: a. geen enkele vrm van discriminatie p grnd van het geslacht, natinaliteit, zgenaamd ras, huidskleur, afkmst, natinale f etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gebrte, vermgen, gelf f levensbeschuwing, plitieke vertuiging, taal, huidige f tekmstige gezndheidstestand, handicap, fysieke f genetische eigenschap f sciale afkmst te dulden. b. tegankelijk te zijn vr iedereen. c. elk discriminerend gedrag p de werkplaats te vrkmen en indien ndig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de tepassing van de nn-discriminatie en gelijke kansen bevrderen en verdedigen na te leven. Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 5 van 6

6 e. indien men berep det p derden nderhavige nn-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er vr te zrgen dat k zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het tepasselijke reglement. 2. Wanneer de nn-discriminatieclausule niet nageleefd wrdt, kan de Stad Gent - rekening hudend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 9. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking p 1 januari Jaarlijks wrdt de werking van dit reglement geëvalueerd. (einde reglement) Reglement Geestelijk Geznd Gent - pag 6 van 6