Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van. periode Inhoudstafel. Reglement. Goedgekeurd in de gemeenteraad van23 januari 2017

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van Gentse amateurkunstenverenigingen voor muziek voor de periode Goedgekeurd in de gemeenteraad van23 januari 2017 Bekendgemaakt op 25 januari 2017 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 1 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden... 2 Artikel 5. Subsidiebedrag... 2 Artikel 6. Procedure... 3 Artikel 7. Controle... 4 Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)... 4 Artikel 9. Non-discriminatieclausule... 4 Artikel 10. Opheffingsbepalingen... 4 Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 4 Reglement Artikel 1. Doel In het kader van de erkenning als UNESCO Creative City of Music wenst de Stad Gent een impuls te geven aan de talrijke amateurkunstenverenigingen voor muziek die in Gent actief zijn. De Stad Gent wenst derhalve Gentse amateurkunstenverenigingen voor muziek subsidies te verlenen voor hun artistieke en sociaal-culturele werking. Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Amateurkunstenvereniging : een vereniging die erkend is door de Stad Gent op basis van het Reglement erkenning als socio-culturele vereniging zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 april 1995, en die actief is op vlak van creatie en presentatie van artistieke voorstellingen, op vrijwillige basis en zonder beroepsmatige doeleinden. Muziek: alle vormen van instrumentale en vocale muziek Reglement voor/over - pag 1 van 5

2 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied Voor de subsidie komen amateurkunstenverenigingen voor muziek in aanmerking. Artikel 4. Voorwaarden 1. De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden: a. De werking van de aanvrager is sociaal-cultureel van aard, m.n. de aanvrager biedt aan iedere burger de kans om zich via kunstbeoefening en -beleving te ontplooien en zijn creatieve vermogens te ontwikkelen op vrijwillige basis en zonder beroepsmatige doeleinden. b. De activiteiten van de aanvrager betreffen (onder andere) het uitvoeren van concerten. c. De aanvrager heeft in het voorbije kalenderjaar minstens één concert uitgevoerd. d. De steun van de Stad Gent moet op alle publicaties, affiches folders en andere vormen van (online) publiciteit in het kader van de publieksvoorstellingen vermeld worden door ofwel het logo van de Stad ofwel de melding met steun van de Stad Gent op te nemen. 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies van de Stad Gent die voor dezelfde concerten werden toegekend. Artikel 5. Subsidiebedrag Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De subsidie kan bestaan uit een basissubsidie en een werkingssubsidie en wordt berekend op basis van de werking van de aanvrager in het kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag. 1. Basissubsidie Alle aanvragers die voldoen aan het reglement krijgen een basissubsidie. Voor de totaliteit van de toe te kennen basissubsidies wordt 50% van het voor dit reglement ingeschreven en goedgekeurde jaarlijks krediet op het budget van de Stad Gent voorbehouden. Het bedrag van de basissubsidie is voor elke aanvrager gelijk, en wordt berekend op basis van het beschikbaar krediet en het aantal aanvragers dat ervoor in aanmerking komt. 2. Werkingssubsidie Naast de basissubsidie kan aan een aanvrager ook een (variabele) werkingssubsidie worden toegekend. De berekening van de werkingssubsidie gebeurt op basis van de omvang van de werking zoals blijkt uit het aantal concerten dat de aanvrager tijdens het afgelopen kalenderjaar heeft uitgevoerd. Daarbij gelden volgende beperkingen: - Volgende concerten worden niet meegeteld in de berekening: o concerten die niet publiek toegankelijk zijn (hetzij gratis hetzij tegen inkomgeld) voor extern publiek, Reglement voor/over - pag 2 van 5

3 o o concerten die door de Stad Gent (rechtstreeks of onrechtstreeks) reeds financieel worden ondersteund, concerten tijdens liturgische vieringen Voor de totaliteit van de toe te kennen werkingssubsidies wordt 50% van het voor dit reglement ingeschreven en goedgekeurde jaarlijks krediet op het budget van de Stad Gent voorbehouden. Dit budget wordt gedeeld door het totale aantal in aanmerking te nemen concerten voor alle aanvragers samen. Zo verkrijgt men het bedrag van de per concert toe te kennen werkingssubsidie. Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag a. Aanvragen moeten ingediend worden via het daartoe voorziene aanvraagformulier te bekomen bij de Cultuurdienst of op de website van Stad Gent. b. De aanvraag moet schriftelijk ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. de Cultuurdienst, Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent. c. De aanvraag heeft betrekking op de activiteiten van een kalenderjaar, en moet ingediend worden tegen uiterlijk 31 maart van het daaropvolgende kalenderjaar. Aanvragen met betrekking tot de werking in het kalenderjaar 2016 kunnen worden ingediend tot 30 april d. De aanvrager wordt vrijgesteld van de verplichting tot het bijvoegen van haar balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand. e. De aanvrager ontvangt schriftelijk een ontvangstmelding. 2. Beoordeling a. De Cultuurdienst gaat de ontvankelijkheid van de ingediende aanvragen na, onderzoekt de dossiers en kan aanvullende informatie opvragen. Indien de aanvraag volledig is, krijgt de aanvrager hiervan een schriftelijke melding. b. De beoordeling vindt plaats binnen de twee maanden na de uiterlijke indiendatum. c. Deze termijnen zijn enkel richtdata, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zicht genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 3. Beslissing a. Het college van burgemeester en schepenen neemt tenlaatste binnen de drie maanden na de uiterlijke indiendatum een beslissing tot al dan niet toekenning van de basissubsidie en werkingssubsidie op basis van een advies van de Cultuurdienst. b. Deze termijnen zijn enkel richtdata. c. Deze beslissing wordt schriftelijk bekendgemaakt aan de aanvrager. 4. Uitbetaling a. De uitbetaling van zowel de basis- als de werkingssubsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. b. De uitbetaling gebeurt tenlaatste twee maanden na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Reglement voor/over - pag 3 van 5

4 c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. Artikel 7. Controle 1. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren. 2. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 4. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. Artikel 9. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Opheffingsbepalingen Huidig reglement heft het Reglement voor het verlenen van werkingssubsidies aan de Gentse Amateurmuziekgezelschappen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2006, op. Artikel 11. Inwerkingtreding (en duurtijd) Reglement voor/over - pag 4 van 5

5 Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2017 en eindigt op 31 december (einde reglement) Reglement voor/over - pag 5 van 5