UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN.

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. Vergadering van 9 september Aanwezig: L. Jacobs, burgemeester-voorzitter ; S. Lathouwers, S. Hoppenbrouwers, J. Oerlemans, M. De Bock, schepenen ; V. Gabriels, algemeen directeur. Verontschuldigd: J. Van den Bergh, schepen. Onderwerp: Politiereglement houdende verkeersregeling naar aanleiding van het evenement Opendeurdag Heide op 15 september Het CBS neemt kennis van de aanvraag van: - mevrouw Kathleen Goffin (Kalmthoutlaan 27 te Kalmthout) namens t Centrum Heide; - mevrouw Caroline Damen (Bareellaan 28 te 2950 Kapellen) namens vzw Handelaars Van Heide; - mevrouw Katleen Verwimp (Heidestatieplein 20 te Kalmthout) namens café De Sandy; - de heer Steven Huysmans (Statiestraat 99 te Kalmthout) namens café De Oude Withoef; Voorstel Goedkeuring van het politiereglement houdende de verkeersregeling naar aanleiding van het het evenement Dorpsdag Heide op 15 september 2019, zoals voorgesteld. Juridische gronden Het decreet lokaal bestuur van 22 december De wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart Het KB van 1 december 1975, houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Het MB van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Het ministerieel rondschrijven van 14 december 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. De omzendbrief van de heer Gouverneur van de provincie Antwerpen van 8 september Feiten / historiek / context Op diverse data dienden de volgende personen een aanvraag in betreffende de verkeersregeling n.a.v. het evenement Dorpsdag Heide op 15 september 2019: - mevrouw Kathleen Goffin (Kalmthoutlaan 27 te Kalmthout) namens t Centrum Heide; 1 / 10

2 - mevrouw Caroline Damen (Bareellaan 28 te 2950 Kapellen) namens vzw Handelaars Van Heide; - mevrouw Katleen Verwimp (Heidestatieplein 20 te Kalmthout) namens café De Sandy; Argumentatie Tijdelijke maatregelen zijn noodzakelijk met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de bezoekers, de weggebruiker en de regeling van het verkeer tijdens deze manifestatie. Adviezen Advies van de PZ-Grens: De braderij en rommelmarkt mogen pas opgesteld worden vanaf 7u00. De organisator dient erop toe te zien en de gepaste maatregelen te nemen dat de deelnemers niet te vroeg starten. De gemeente voorziet indien nodig in de verwittiging van externe partners (bv. De Lijn, Agentschap Wegen & Verkeer, BPost, Brandweerzone Rand, ). Er wordt politie-inzet voorzien voor dit evenement. Zoals besproken op de overlegvergadering van 2 september 2019: o Elke marktkramer die sterke drank wil schenken dient hiervoor een aanvraag in te dienen. Een vergunning is hierbij noodzakelijk! o Opvang van de marktkramers gebeurt voor: vaste kramers worden aan twee kanten opgevangen losse kramers aan Deli Damen o Over heel de markt 4 meter vrij van vaste constructies (doorgang hulpdiensten) en 2 meter volledig vrij voor vlotte doorgang. o De parking voor wagens zal, zoals vorig jaar, op het Willy Vander Steenplein zijn met inrit langs Withoeflei en uitrit langs Carrefour Dit dient goed aangeduid te worden voor een vlotte circulatie. Goede communicatie naar bezoekers Verwittiging van buurtbewoners o De organisator (zowel braderij als rommelmarkt) dient fietsenparkings met nadars te voorzien. o Foodtrucks: gasflessen buiten brandblusser aanwezig hebben bij frituren ook branddeken professionele kramen worden geacht de regelgeving te kennen, occasionele uitbaters dienen geïnformeerd te worden door de hoofdorganisator De Sandy: Private veiligheid: De organisator dient zelf in te staan voor de veiligheid op het evenement. OPGELET nieuwe omzendbrief Private Veiligheid SPV07 van 29 maart 2018 van kracht. Men voorziet in beveiliging van het evenement door middel van: o Bewaking door derden via een professionele bewakingsonderneming: 2 / 10

3 Lijst van vergunde bewakingsondernemingen is raadpleegbaar via of De organisator bezorgt ten laatste 1 maand voor het evenement volgende informatie aan onze diensten (via planning@pzgrens.be): De bewakingslijst (via de bewakingsfirma) Het aantal voorziene beveiligingsagenten Vergunde interne bewakingsdiensten: is hier niet van toepassing Niet-vergunde interne bewakingsdiensten (vrijwilligersregime): Toelating voor het gebruik van niet-vergunde interne bewakingsdienst (vrijwillgersregime) is enkel mogelijk door een schriftelijke toelating van de burgemeester waarbij wordt nagekeken of de vereniging voldoet aan volgende strikte voorwaarden: de vereniging mag geen winstoogmerk beogen de vereniging dient een ander doel dan de organisatie of het faciliteren van evenementen na te streven Uitvoering is enkel mogelijk door Effectieve leden van de vereniging Personen met een effectieve of aanwijsbare band met de vereniging Voorwaarden: o onbezoldigd o o sporadisch (niet meer dan 4 maal per jaar) mogen nooit een veroordeling opgelopen hebben (betrokkenen dienen een attest van goed zedelijk gedrag binnen te brengen bij onze diensten (via planning@pzgrens.be). Tot slot dient de burgemeester na advies van de politie een schriftelijke toelating te geven aan de vrijwilligers. Deze toelating dient bezorgd te worden aan onze diensten (via planning@pzgrens.be) en op het evenement aanwezig te zijn. Een toelating door de burgemeester dient afgeleverd te worden na advies van de politie. Een combinatie van de verschillende systemen is mogelijk. Minimum aantal in te zetten personen: 1 vrijwilliger/beveiligingsagent per 200 bezoekers met een minimum van 2. Welke taken kunnen door deze mensen uitgevoerd worden: Inkomcontrole Controle op afgesloten plaatsen op het evenement of festival Nooduitgangen Frontstage Aanwezigheid op terrein en camping Mobiele ploegen Parking Fietsstallingen Inkomcontrole camping Begeleiding van groepen van personen Verlaten van het festival-/campingterrein bij afloop Toegangscontrole betreft de controle op gevaarlijke voorwerpen. De organisator bezorgt ten laatste 1 maand voor het evenement volgende informatie aan de diensten van de politie (via planning@pzgrens.be): bij inzet van vrijwilligers: 3 / 10

4 de lijst van vrijwilligers (naam, voornaam, geboortedatum en band met de organisatie) toelating van burgemeester bij inzet van bewakingsfirma: de bewakingslijst (via de bewakingsfirma) het aantal voorziene beveiligingsagenten De goedkeuring gegeven door de Politiezone Grens inzake private veiligheid is onder voorbehoud van controle door Ministerie van Binnenlandse Zaken private Veiligheid. De organisator voorziet in: o schriftelijke verwittiging van de buren o voldoende parkeerruimte voor fietsen en auto s Gezien de aanvraag van de organisator om af te mogen wijken van het standaard geluidsniveau op muziekactiviteiten: een toegestane afwijking van het geluidsniveau kleiner of gelijk aan 95dB. Te nemen maatregelen: meten en visuele indicatie geluidsniveau. De meting dient binnen de maand na het evenement bij het gemeentebestuur binnen gebracht te worden. De politie heeft van de uitbater van De Sandy vernomen dat zij, de bocht die reeds afgesloten is, willen gebruiken voor het plaatsen van een terras. PZ Grens geeft positief advies op voorwaarde dat er een doorgang van 4 meter waar men geen vaste constructies plaatst wordt voorzien voor de bereikbaarheid van het hulpdiensten waar men geen vaste constructies plaatst. FC De Oude Withoef: Private veiligheid: De organisator dient zelf in te staan voor de veiligheid op het evenement. OPGELET nieuwe omzendbrief Private Veiligheid SPV07 van 29 maart 2018 van kracht. Men voorziet in beveiliging van het evenement door middel van: o Bewaking door derden via een professionele bewakingsonderneming: Lijst van vergunde bewakingsondernemingen is raadpleegbaar via of De organisator bezorgt ten laatste 1 maand voor het evenement volgende informatie aan de politie (via planning@pzgrens.be): De bewakingslijst (via de bewakingsfirma) Het aantal voorziene beveiligingsagenten Vergunde interne bewakingsdiensten: is hier niet van toepassing Niet-vergunde interne bewakingsdiensten (vrijwilligersregime): Toelating voor het gebruik van niet-vergunde interne bewakingsdienst (vrijwillgersregime) is enkel mogelijk door een schriftelijke toelating van de burgemeester waarbij wordt nagekeken of de vereniging voldoet aan volgende strikte voorwaarden: de vereniging mag geen winstoogmerk beogen de vereniging dient een ander doel dan de organisatie of het faciliteren van evenementen na te streven Uitvoering is enkel mogelijk door Effectieve leden van de vereniging Personen met een effectieve of aanwijsbare band met de vereniging 4 / 10

5 Voorwaarden: o onbezoldigd o sporadisch (niet meer dan 4 maal per jaar) o mogen nooit een veroordeling opgelopen hebben (betrokkenen dienen een attest van goed zedelijk gedrag binnen te brengen bij de politie (via planning@pzgrens.be). Tot slot dient de burgemeester na advies van de politie een schriftelijke toelating te geven aan de vrijwilligers. Deze toelating dient bezorgd te worden aan de politie (via planning@pzgrens.be) en op het evenement aanwezig te zijn. Een toelating door de burgemeester dient afgeleverd te worden na advies van de politie. Een combinatie van de verschillende systemen is mogelijk. Minimum aantal in te zetten personen: 1 vrijwilliger/beveiligingsagent per 200 bezoekers met een minimum van 2. Welke taken kunnen door deze mensen uitgevoerd worden: Inkomcontrole Controle op afgesloten plaatsen op het evenement of festival Nooduitgangen Frontstage Aanwezigheid op terrein en camping Mobiele ploegen Parking Fietsstallingen Inkomcontrole camping Begeleiding van groepen van personen Verlaten van het festival-/campingterrein bij afloop Toegangscontrole betreft de controle op gevaarlijke voorwerpen. De organisator bezorgt ten laatste 1 maand voor het evenement volgende informatie aan de politie (via planning@pzgrens.be): bij inzet van vrijwilligers: de lijst van vrijwilligers (naam, voornaam, geboortedatum en band met de organisatie) toelating van burgemeester bij inzet van bewakingsfirma: de bewakingslijst (via de bewakingsfirma) het aantal voorziene beveiligingsagenten De goedkeuring gegeven door de Politiezone Grens inzake private veiligheid is onder voorbehoud van controle door Ministerie van Binnenlandse Zaken private Veiligheid. De organisator voorziet in: o schriftelijke verwittiging van de buren o voldoende parkeerruimte voor fietsen en auto s Gezien de aanvraag van de organisator om af te mogen wijken van het standaard geluidsniveau op muziekactiviteiten: een toegestane afwijking van het geluidsniveau kleiner of gelijk aan 100 db. Te nemen maatregelen: meten en registreren en visuele geluidsniveau, gratis ter beschikking stellen van oordopjes. BESLUIT: Artikel / 10

6 Naar aanleiding van de Dorpsdag Heide, Braderij café Sandy, Parochiefeesten (rommelmarkt ) resp. kermis zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op zondag 19 september 2019 van 06u30 tot 20u00 (tenzij anders vermeld) : Art. 2.- Verboden voor alle verkeer Alle verkeer is verboden in volgende straten/straatdelen : -Heidestatieplein : tussen M.Temmermanlaan en Canadezenlaan/Bevrijdingslei (hoek Bevrijdingslei/Heidestatieplein thv café Sandy reeds vanaf D-1 19u00 tot D 24u00) -Max Temmermanlaan : tussen het Heidestatieplein en de Sint-Jozeflaan -Heidestatieplein : tussen Kalmthoutlaan en Sint-Jozeflaan en voor de (hoofdingang v/d) kerk -Het verlengde v/d G.Gezellelaan tussen M.Temmermanlaan en Vredelaan -Kalmthoutlaan : tussen het Heidestatieplein en de Vredelaan (inclusief de parking op de hoek Kalmthoutlaan#Vredelaan en de parking NMBS tussen station en Vredelaan) (reeds in voege tvv kermis cfr kermisreglement) -Heidestatiestraat : volledig -Withoeflei : tussen het pand 12 en de Heidestatiestraat -Leopoldstraat : tussen Heidestatiestraat en Wilgendreef -Maguerite Corstiaenslaan (parking Willy Vandersteenplein te bereiken via Withoeflei) Dit wordt ter kennis gebracht door plaatsing van rood-wit hekken over de ganse rijbaanbreedte. Deze hekken worden voorzien van : -een bord C3 -een bord "manifestatie" -de nodige verlichting Deze hekken worden geplaatst op volgende locaties : -Bevrijdingslei : vanaf pand 20 tot de aansluiting met het Heidestatieplein(vanaf D-1 19u00 tot D 24u00) -Canadezenlaan : voor het kruispunt met het Heidestatieplein -Max Temmermanlaan : na het kruispunt met de Sint-Jozeflaan rr station -Heidestatieplein(ts Sint-Jozefln en Kalmthoutln), na kruispunt met de Sint-Jozeflaan -In het verlengde van de G.Gezellelaan : na het kruispunt met de Vredelaan rr station -Kalmthoutlaan : na het kruispunt met de Vredelaan rr station (reeds in voege tvv kermis cfr kermisreglement) -Withoeflei : ter hoogte van het nummer 12 rr Heidestatiestraat -Leopoldstraat : na het kruispunt met Wilgendreef rr Heidestatiestraat -Heidestatiestraat : na het kruispunt met de Kapellensteenweg(+F41 rr centrum) -Maguerite Corstiaenslaan : thv begin parking Willy Vandersteenplein (M.Corstiaenslaan 4) Art.3.- Enkel plaatselijk verkeer toegelaten Er is enkel plaatselijk verkeer toegelaten in volgende straten/straatdelen : -Bevrijdingslei : tussen Beeklei en Heidestatieplein -Canadezenlaan : tussen Minnedreef en Heidestatieplein -M.Temmermanlaan : tussen Koningin Astridlaan en St Jozeflaan 6 / 10

7 -St Jozeflaan : volledig -Kalmthoutlaan : tussen Koningin Astridlaan en Vredelaan -Leopoldstraat : tussen de Wilgendreef en De Pleyte Dit wordt ter kennis gebracht door middel van rood-wit hekkens op de rechterrijbaanhelft, voorzien van : -een bord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer -een bord F45 -de nodige verlichting. Deze hekkens worden geplaatst op volgende locaties : -Bevrijdingslei : na het kruispunt met de Beeklei rr Heidestatieplein(+2 x F41) -Canadezenlaan : na het kruispunt met de Minnedreef rr Heidestatieplein(+2 X F41) -Max Temmermanlaan : na het kruispunt met de Kgin Elisabethlaan rr station(+ 2 X F41) -St Jozeflaan : na het kruispunt met de Vredelaan -Kalmthoutlaan : na het kruispunt met de Kgin Astridlaan(+2 X F41) -Leopoldstraat : na het kruispunt met De Pleyte rr Heidestatiestraat Art. 4.- Bijkomende signalisatie Aan beide zijden van de spooroverweg Heidestatiestraat zullen hekkens worden geplaatst, op zodanige wijze dat het voetgangersverkeer wordt gekanaliseerd. Op de Kapellensteenweg aan weerszijden van het kruispunt met de Heidestatiestraat worden resp de verkeersborden C31a en C31 b geplaatst. Een voorsignalisatiebord F39 met de tekst Dorpsdag Heide op (datum) Heidestatiestraat afgesloten Volg omleiding wordt geplaatst op volgende locaties : -Bevrijdingslei : voor het kruispunt Beeklei rr station -Canadezenlaan : voor het kruispunt Minnedreef rr station -M.Temmermanlaan : voor het kruispunt Kgin Astridlaan rr station -Heibloemlaan : voor het kruispunt Kgin Astridlaan rr station -Kapellensteenweg : ruim voor het kruispunt Bareelstraat rr Kapellen -Beauvoislaan : voor het kruispunt met de Kapellensteenweg -Kapellensteenweg : ruim voor het kruispunt met de Heidestatiestraat rr Essen Art. 5.- Eénrichtingsverkeer BEV In volgende straten wordt beperkt éénrichtingsverkeer (BEV) ingesteld dmv borden F19 + onderbord M18 aan het beginpunt van de maatregel en dan telkens min herhaald na elk kruispunt en door borden C1 + onderbord M12 in tegenrichting en telkens herhaald na elk kruispunt : -Victorine Van Mechelenlaan: gedeelte tussen kruispunt met Withoeflei en parking Willy Vandersteenplein -Verbindingsweg tussen parking Willy Vandersteenplein en parking Carrefour (Kapellensteenweg) Het verkeersbord C31a wordt geplaatst op de volgende locatie: -Victorine Van Mechelenlaan: thv woning nr 4 7 / 10

8 Art. 6.- Parkeerverbod Vanaf D-1 18u00 tot D 22u00 geldt een parkeer- en stilstaansverbod dmv borden E3 met onderborden Xa-Xb-Xd en tijdsbepalend onderbord op volgende locaties : -Heidestatieplein : tussen Max Temmermanlaan-Canadezenlaan en Bevrijdingslei -Max Temmermanlaan : tussen de St.Jozeflaan en het Heidestatieplein -St Jozeflaan: parkeerstrook tegenover woningen 1 en 3 -Heidestatieplein : tussen Kalmthoutlaan en Sint-Jozeflaan en voor de kerk -In het verlengde van de G.Gezellelaan : tussen de Max Temmermanlaan en de Vredelaan (parallel met Kalmthoutlaan); -Kalmthoutlaan : tussen het station en de Vredelaan inclusief de parking op de hoek van de Kalmthoutlaan en de Vredelaan en de parking NMBS tussen station en Vredelaan (reeds in voege voor kermis cfr kermisreglement) -Heidestatiestraat : volledig -Withoeflei : Volledig op de delen van de rijbaan die niet voorzien zijn van parkeerstroken en dit langs beide zijden. -Leopoldstraat : tussen de Heidestatiestraat en de Wilgendreef -Maguerite Corstiaenslaan(volledig) (tot D+1 00u00) -Victorinne Van Mechelenlaan : parkeerplaatsen thv winkels -Bevrijdingslei : vanaf pand 20(incl) tot de aansluiting met het Heidestatieplein -Victorine Van Mechelenlaan: langs de route naar de parking Willy Vandersteenplein op de delen van de rijbaan, niet voorzien van een parkeerstrook of parkeerplaatsen. - Moeder Keeplein: langs de route naar de parking Willy Vandersteenplein op de delen van de rijbaan, niet voorzien van een parkeerstrook of parkeerplaatsen. -Marguerite Corstiaenslaan: langs de route naar de parking Willy Vandersteenplein op de delen van de rijbaan, niet voorzien van een parkeerstrook of parkeerplaatsen. -Verbindingsweg tussen parking Willy vandersteenplein en parking Carrefour (beide zijden van de rijbaan) -Withoefstraat: volledige straat aan de zijde van de pare huisnummers -Statielei: aan de zijde van de woningen -Lorkendreef: volledige straat aan de zijde van de onpare huisnummers Deze signalisatie wordt minimum herhaald na elk kruispunt. Plaatsing van parkeerverbodsignalisatie dient minimum 4 kalenderdagen vooraf te gebeuren. Art. 7.- Omleiding Een omleiding voor doorgaand verkeer wordt ingesteld in 2 richtingen en afgepijld dmv borden F41. Vanaf kruispunt Heidestatiestraat: -via Kapellensteenweg / Bareelstraat / Nieuwstraat / Koningin Astridlaan / Max Temmermanlaan Vanuit de Bevrijdingslei (blijft in voege tot 23u30): -via Beeklei / Minnedreef / Koningin Astridlaan / Nieuwstraat / Bareelstraat / Kapellensteenweg De lokale omleiding in voege voor de kermis blijft behouden voor lokaal verkeer (Heidestatieplein-Max Temmermanlaan-St Jozeflaan-Vredelaan-Kalmthoutlaan) 8 / 10

9 Voorafgaandelijke omleiding mbt het afsluiten van kruising aan Café Sandy) -via Beeklei en Canadezenlaan(vanaf D-1 19u00 tot D 07u00) Art. 8.- Parking Willy Vandersteenplein Er wordt een route van en naar de parking Willy Vandersteenplein ingesteld door middel bewegwijzering. Hiertoe worden voorsignalisatieborden F39 geplaatst met de tekst Dorpsdag Heide Toerit naar parking Willy Vandersteenplein met richtingspijl op de volgende locaties: -Kapellensteenweg rijrichting Kapellen: voor én na het kruispunt Heidestatiestraat met pijl rechtdoor. -Kapellensteenweg: tussen Lorkendreef en Withoeflei met pijl naar rechts. -Kapellensteenweg rijrichting Essen: voor het kruispunt met Withoeflei met pijl naar links. -Beauvoislaan: voor het kruispunt met de Kapellensteenweg met pijl naar links. -Max Temmermanlaan voor het kruispunt met Minnedreef met pijl naar rechts. Verkeersborden F41 geplaatst met het opschrift Parking worden geplaatst op de volgende locaties: -Withoeflei: kruispunt met Kapellensteenweg -Withoeflei: kruispunt met Withoefstraat -Withoeflei: in de bocht thv woning Withoeflei: kruispunt met Lorkendreef -Withoeflei: kruispunt met Victorinne Van Mechelenlaan -Victorinne Van Mechelenlaan: thv woning 6 -Moeder Keeplein -Marguerite Corstiaenslaan: thv nr 26 Verkeersborden met opschrift Uitrit worden geplaatst op de parking Willy Vandersteenplein, wijzend naar de verbindingsweg met de parking Carrefour. De paaltjes in de Marguerite Corstiaenslaan en thv parking Carrefour moeten worden verwijderd vanaf D-1 18u00 tot D 22u00. De toegangsweg en uitrit worden éénrichtingsverkeer BEV (zie artikel 5) Art.9.- Fietsenstalling Er worden fietsenstallingen gecreëerd op de volgende locaties: -Sint-Jozeflaan: tegenover de woningen 1 en 3 op de parkeerstrook thv kruispunt met de Max Temmermanlaan. -Leopoldstraat: tegenover de woning nr 19 op de parkeerstrook -Heidestatiestraat: huidige fietsenstalling van het station Kalmthout-Heide De fietsenstallingen in de Sint Jozeflaan en de Leopoldstraat worden afgebakend met nadarhekken voorzien van het opschrift Fietsenstalling. 9 / 10

10 Art De inrichter staat in voor : -de plaatsing, de instandhouding en de verwijdering van de tijdelijke signalisatie -de schriftelijke verwittiging van de omwonenden inzake de manifestatie en de tijdelijke verkeersmaatregelen -de bewegwijzering naar de manifestatie en de voorziene parkings Art Hulpdiensten Ten allen tijden dient een doorgang te worden vrijgelaten voor de hulpdiensten van min 4 meter. Art Huidige verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt met de passende verkeerstekens overeenkomstig het artikel 12 van de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Art Een kopie van deze verordening wordt overgemaakt aan: - de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen - de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen - de korpschef van PZ-Grens - de verantwoordelijke inrichters, indien nodig. VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL: Bij bevel: Algemeen directeur Burgemeester 10 / 10